Działania promocyjno-informacyjne dla projektu budowy ZTPO w Gdańsku

Port Czystej Energii Sp. z o.o.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2021-02-01. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-12-24.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Partner of Promotion Sp. z o.o.

Kto?

• Port Czystej Energii Sp. z o.o.

Co?

• Usługi dostawców › Usługi w zakresie projektowania stron WWW
• Usługi marketingowe › Usługi w zakresie promocji
• Usługi public relations › Usługi doradcze public relations
• Usługi public relations › Usługi zarządzania public relations
• Usługi reklamowe › Usługi prowadzenia kampanii reklamowych

Gdzie?

• Pomorskie › Gdański

Historia zamówień

Data	Dokument
2020-12-24	Ogłoszenie o zamówieniu
2021-02-01	Dodatkowe informacje
2021-06-24	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2020-12-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi reklamowe i marketingowe
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi reklamowe i marketingowe 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi reklamowe 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Gdański 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Port Czystej Energii Sp. z o.o.
Adres pocztowy: Jabłoniowa 55
Kod pocztowy: 80-175
Miasto pocztowe: Gdańsk
Kontakt
Adres internetowy: http://www.portczystejenergii.pl 🌏
E-mail: biuro@portczystejenergii.pl 📧
Telefon: +48 587674196 📞
URL dokumentów: http://www.portczystejenergii.pl 🌏
URL do udziału: http://www.miniportal.uzp.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-12-24 📅
Termin składania ofert: 2021-02-01 📅
Data publikacji: 2020-12-29 📅
Data rozpoczęcia: 2021-02-14 📅
Data końcowa: 2023-12-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 253-638732
Numer Dz.U.-S: 253
Informacje dodatkowe
Zamawiający nie żąda od Wykonawców wniesienia wadium

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem umowy jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego kompleksowych działań promocyjno-informacyjnych wspierających realizację Projektu pn. Budowa Zakładu Termicznego Przekształcania Odpadów Komunalnych w Gdańsku, poprzez świadczenie stałej obsługi promocyjno-informacyjnej Zamawiającego i Inwestycji (z wykorzystaniem środków opisanych w rozdz. 7.1 OPZ) oraz usług świadczonych zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem zamawiającego i z uwzględnieniem możliwości podejmowania określonych działań promocyjno-informacyjnych w stanie epidemii/zagrożenia epidemicznego (katalog takich usług możliwych do zlecenia przez Zamawiającego został opisany w rozdz. 7.2 OPZ). Ilości poszczególnych usług z katalogu opisanego w rozdz. 7.2 OPZ stanowią ilości maksymalne, które Zamawiający może zlecić w czasie trwania Umowy. Wykonawcy nie będą przysługiwały w stosunku do Zamawiającego żadne roszczenia w przypadku zlecenia mniejszej ilości poszczególnych usług lub w przypadku zaniechania ich zlecenia.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: POIŚ.02.02.00-00-0029/16
Informacje dodatkowe: Zamawiający nie żąda od Wykonawców wniesienia wadium
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Gdańsk/Otomin, POLSKA

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Sytuacja gospodarcza i finansowa:

O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że osiągnęli w okresie trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – średni przychód netto ze sprzedaży w wysokości co najmniej 1 000 000 PLN rocznie.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie - wykonali lub wykonują łącznie w ramach jednego lub kilku zamówień lub na potrzeby własne:

1) obsługę/usługi public relations lub usługi promocyjne dla co najmniej 2 projektów inwestycyjnych z zakresu gospodarki komunalnej lub energetyki lub ciepłownictwa lub ochrony środowiska, w tym co najmniej 1 z tych projektów musi być dofinansowany z funduszy unijnych. Każdy z obsługiwanych projektów inwestycyjnych winien mieć wartość minimum 30 000 000 PLN brutto. Wartość obsługi w zakresie public relations lub usług promocyjnych powinna wynosić minimum 200 000 PLN brutto dla każdego z obsługiwanych projektów osobno, a obsługa/usługi powinny być wykonywane przez okres nie krótszy niż 6 miesięcy – przy czym w przypadku umów/usług własnych w trakcie realizacji muszą one być wykonywane przez okres co najmniej 6 miesięcy,

Oraz wykonali:

2) co najmniej jedną obsługę/usługę zarządzania komunikacją kryzysową, przez co Zamawiający rozumie działania polegające na doradztwie/prowadzeniu oraz wdrażaniu działań public relations w trybie kryzysowego komunikowania z otoczeniem zewnętrznym obsługiwanego podmiotu lub z otoczeniem zewnętrznym Wykonawcy (w przypadku obsługi wykonywanej na potrzeby własne),

2. Oprócz wymogów określonych w ust. 1 powyżej Wykonawca ubiegający się o udzielenie Zamówienia musi także dysponować następującymi osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia:

1) Kierownik Zespołu (Key Account Manager) – specjalista ds. public relations i promocji posiadający minimum 10-letnie doświadczenie w zakresie świadczenia obsługi public relations, promocji i komunikacji społecznej jako:

— autor lub współautor strategii public relations lub promocyjnych, oraz

— osoba prowadząca działania media relations, oraz

— odpowiedzialny jako Kierownik Zespołu lub Key Account Manager lub Specjalista Kluczowy lub Koordynator za obsługę public relations lub promocyjną dla przynajmniej 2 projektów inwestycyjnych (każda obsługa na stanowisku kierowniczym/managerskim minimum 12-miesięczna) z sektorów: gospodarka komunalna lub energetyka lub ciepłownictwo lub ochrona środowiska, przy czym co najmniej 1 obsługa dotyczy umowy/usługi własnej o wartości minimum 200 000 PLN brutto z sektorów: gospodarka komunalna lub energetyka lub ciepłownictwo lub ochrona środowiska, dla projektu dofinansowanego z funduszy unijnych.

2) specjalista ds. public relations i promocji posiadający minimum 5-letnie doświadczenie w zakresie obsługi public relations, promocji, komunikacji społecznej jako:

— autor lub współautor planów działań public relations lub promocyjnych, oraz,

— odpowiedzialny lub współodpowiedzialny za bieżącą obsługę public relations lub promocyjną (minimum 12-miesięczną) dla przynajmniej 2 projektów inwestycyjnych z sektorów: gospodarka komunalna lub energetyka lub ciepłownictwo lub ochrona środowiska.

3) grafik komputerowy posiadający doświadczenie w pracy przy co najmniej 2 kampaniach public relations lub promocyjnych o wartości nie niższej niż 150 000 PLN brutto każda oraz w opracowaniu samodzielnie lub z zespołem co najmniej 2 systemów identyfikacji wizualnej o wartości minimum 25 000 PLN brutto każdy. Grafik komputerowy musi znać i biegle posługiwać się co najmniej programami graficznymi w ramach pakietu Adobe (m.in. Ilustrator, Photoshop, InDesign) oraz programem do przygotowania prezentacji Power Point.

4) specjalista ds. mediów społecznościowych posiadający doświadczenie w prowadzeniu co najmniej 2 profili instytucji/przedsiębiorców/marek/podmiotów prawa publicznego w 2 różnych mediach społecznościowych (FB lub LinkedIn lub You Tube lub Instagram lub Twitter) przez okres co najmniej 12 miesięcy każdy.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Zamawiający wymaga od wybranego Wykonawcy zawarcia umowy stanowiącej Załącznik nr 10 do SIWZ. Zmiany umowy w formie pisemnej na zasadach określonych w SIWZ i Umowie.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 12:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2021-02-01 📅
Czas otwarcia ofert: 13:00
Miejsce: Biuro Zamawiającego, ul. Konna 35, Otomin, POLSKA
Informacje dodatkowe:

Otwarcie ofert następuje poprzez użycie aplikacji do szyfrowania ofert na miniPortalu i dokonywane jest przez odszyfrowanie i otwarcie ofert za pomocą klucza prywatnego. Otwarcie ofert jest jawne. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie internetową informację z otwarcia ofert.

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Jakość Case Study nr 1
Kryterium jakości (waga): 25 %
Kryterium jakości (nazwa): Jakość Case Study nr 2
Cena (waga): łącznie 50 % (2 x 25 %)

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Jednoosobowa Spółka Gminy
Kontakt
Punkt kontaktowy: Bartosz Michałowski
Adres internetowy: www.portczystejenergii.pl 🌏
Dokumenty URL: www.portczystejenergii.pl 🌏
URL do udziału: www.miniportal.uzp.gov.pl 🌏
URL dokumentów: www.portczystejenergii.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawców w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy.

2. Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1, 4 i 8 ustawy.

3. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu Zamawiający żąda następujących dokumentów:

1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

2) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

3) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

4) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust 5 pkt 1 ustawy Pzp;

5) oświadczenia wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo - w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji - dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;

6) oświadczenia wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;

7) oświadczenia wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych;

8) oświadczenia wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej; w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587701 📞
E-mail: uzp@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Zgodnie z działem VI ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (tj Dz.U. z 2019, poz. 1843).

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2020/S 253-638732 (2020-12-24)

Dodatkowe informacje (2021-02-01)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem umowy jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego kompleksowych działań promocyjno-informacyjnych wspierających realizację projektu pn. Budowa Zakładu Termicznego Przekształcania Odpadów Komunalnych w Gdańsku, poprzez świadczenie stałej obsługi promocyjno-informacyjnej Zamawiającego i inwestycji z uwzględnieniem bieżącej sytuacji epidemicznej i obowiązujących w tym zakresie wytycznych.

Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie promocji 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-02-01 📅
Termin składania ofert: 2021-02-19 📅
Data publikacji: 2021-02-05 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 025-061983
Odnosi się do ogłoszenia: 2020/S 253-638732
Numer Dz.U.-S: 25
Źródło: OJS 2021/S 025-061983 (2021-02-01)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-06-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Całkowita wartość zamówienia: 892 800 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Port Czystej Energii sp. z o.o.
Miasto pocztowe: Gdańska

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-06-24 📅
Data publikacji: 2021-06-29 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 123-326497
Numer Dz.U.-S: 123
Informacje dodatkowe
Zamawiający nie żąda od wykonawców wniesienia wadium.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem umowy jest świadczenie przez wykonawcę na rzecz zamawiającego kompleksowych działań promocyjno-informacyjnych wspierających realizację projektu pn. Budowa Zakładu Termicznego Przekształcania Odpadów Komunalnych w Gdańsku, poprzez świadczenie stałej obsługi promocyjno-informacyjnej zamawiającego i inwestycji (z wykorzystaniem środków opisanych w rozdz. 7.1 OPZ) oraz usług świadczonych zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem zamawiającego i z uwzględnieniem możliwości podejmowania określonych działań promocyjno-informacyjnych w stanie epidemii/zagrożenia epidemicznego (katalog takich usług możliwych do zlecenia przez zamawiającego został opisany w rozdz. 7.2 OPZ). Ilości poszczególnych usług z katalogu opisanego w rozdz. 7.2 OPZ stanowią ilości maksymalne, które zamawiający może zlecić w czasie trwania umowy. Wykonawcy nie będą przysługiwały w stosunku do zamawiającego żadne roszczenia w przypadku zlecenia mniejszej ilości poszczególnych usług lub w przypadku zaniechania ich zlecenia.

Informacje dodatkowe: Zamawiający nie żąda od wykonawców wniesienia wadium.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Gdańsk/Otomin, POLSKA.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): jakość case study nr 1
jakość case study nr 2

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2021-06-01 📅
Nazwa: Partner of Promotion sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 951-00-43-622
Adres pocztowy: ul. Belgradzka 8/01
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-793
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 228587458 📞
E-mail: info@partnersi.com.pl 📧
Kraj: Miasto Warszawa 🏙️
Adres internetowy: https://www.partnersi.com.pl/ 🌏
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: jednoosobowa spółka gminy

Odniesienie
Informacje dodatkowe

3. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu zamawiający żąda następujących dokumentów:

4) odpisu z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust 5 pkt 1 ustawy Pzp;

5) oświadczenia wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

Zgodnie z działem VI ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2019, poz. 1843).

Źródło: OJS 2021/S 123-326497 (2021-06-24)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka (20)

Usługi reklamowe i marketingowe (13)

Usługi marketingowe (8)
Usługi reklamowe (8)