Grupowe ubezpieczenie na życie pracowników oraz członków rodzin pracowników Urzędu Dozoru Technicznego – ZP-DK-101/20

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest grupowe ubezpieczenie na życie pracowników oraz członków rodzin pracowników Urzędu Dozoru Technicznego. Przedmiot zamówienia został opisany w SIWZ, we wzorze umowy (zał. nr 6 do SIWZ) oraz w szczegółowych warunkach zamówienia (zał. nr 7 do SIWZ). Struktura zawodowo-wiekowa pracowników Zamawiającego stanowi zał. nr 8 do SIWZ. Ubezpieczenie finansowane jest ze środków prywatnych pracowników. Ubezpieczenie jest dobrowolne, Zamawiający nie gwarantuje, że wszyscy zatrudnieni pracownicy oraz członkowie rodzin pracowników Zamawiającego przystąpią do grupowego ubezpieczenia na życie.

Opis zamówienia

W ciągu trwania umowy mogą wystąpić zmiany w ilości osób ubezpieczonych. Jeżeli pracownik lub członek rodziny pracownika zrezygnuje z ubezpieczenia, Zamawiający nie jest zobowiązany do opłacania za nich składki ubezpieczeniowej. Zmiana liczby ubezpieczonych nie będzie miała wpływu na wysokość składki miesięcznej. Wykonawca znosi minimalny limit ilościowy grupy ubezpieczonych. Zamawiający wymaga, aby warunki oraz zakres ubezpieczenia był niezmienny przez cały okres realizacji zamówienia i we wszystkich wariantach ubezpieczeń niezależnie od liczby ubezpieczonych.

Wykaz i krótki opis warunków

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
a) spełniają warunki udziału w postępowaniu w zakresie:
— kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. Wykonawca wykaże, że posiada zezwolenie na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej, o którym mowa w ustawie z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (Dz.U. 2020, poz. 895.), a w przypadku gdy rozpoczęli oni działalność przed wejściem w życie ustawy z dnia 28 lipca 1990 r. o działalności ubezpieczeniowej (Dz.U. nr 59, poz. 344 ze zm.) zaświadczenie Ministra Finansów o posiadaniu zgody na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek – zezwolenie do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej muszą spełniać wszyscy Wykonawcy (każdy z członków konsorcjum),
— zdolności technicznej lub zawodowej odnoszącej się do doświadczenia,
— sytuacji ekonomicznej i finansowej;
b) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.
2. Dokumenty i oświadczenia na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia:
a) formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia – „JEDZ”, tj. aktualne na dzień składania ofert oświadczenie Wykonawcy, stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu w zakresie podstaw, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp oraz w celu potwierdzenia, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w rozdziale IV SIWZ.
Inne dokumenty i oświadczenia, które należy złożyć:
a) formularz oferty (wypełniony i podpisany) – wzór zał. nr 1 do SIWZ;
b) zobowiązanie innych podmiotów (jeżeli dotyczy) – wzór zał. nr 2 do SIWZ;
c) ogólne warunki ubezpieczenia wnioskowanych ryzyk;
d) ogólne warunki grupowych ubezpieczeń dodatkowych;
e) karta produktu ubezpieczenia – dokument zawierający informacje o produkcie ubezpieczeniowym;
f) warunki indywidualnej kontynuacji ubezpieczenia;
g) tabela oceny procentowej trwałego uszczerbku na zdrowiu;
h) katalog operacji chirurgicznych (katalog powinien zawierać minimum 450 operacji).
W celu umożliwienia dokonania oceny złożonych ofert w zakresie przyjęcia fakultatywnej klauzuli – gwarancja minimalnego katalogu operacji chirurgicznych – wraz z ofertą należy złożyć katalog operacji chirurgicznych, który zawiera minimum 600 operacji. Dokumenty te nie podlegają uzupełnieniu w trybie art. 26 ust. 3 ustawy Pzp.
Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona zostanie wezwany do złożenia w terminie wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp:
1) w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu, Zamawiający żąda:
a) zezwolenia na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej, o którym mowa w ustawie z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (Dz.U. 2020, poz. 895.), a w przypadku, gdy rozpoczęli oni działalność przed wejściem w życie ustawy z dnia 28 lipca 1990 r. o działalności ubezpieczeniowej (Dz.U. Nr 59, poz. 344 ze zm.), zaświadczenia Ministra Finansów o posiadaniu zgody na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej;
b) wykazu usług oraz dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie;
c) dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej;
2) w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu, w zakresie podstaw, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13–22 ustawy Pzp, Zamawiający żąda:
a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp;
b) oświadczenia Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia – wg zał. 4 do SIWZ.
Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza RP składa odpowiednio dokumenty-(szczegóły rozdział XII SIWZ).

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona zostanie wezwany do złożenia w terminie wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, tj.: w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu Zamawiający żąda: dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną co najmniej 1 000 000,00 PLN.

Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 1 000 000,00 PLN.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona zostanie wezwany do złożenia w terminie wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, tj.: w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu Zamawiający żąda: wykazu usług wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenia Wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje, bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie, powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Wykaz usług stanowi załącznik nr 5 do SIWZ.

Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa)

Wykonawca wykaże, że wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych również wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej trzy usługi ubezpieczenia grupowego na życie dla pracowników i/lub pracowników oraz członków rodzin pracowników, każda z usług (osobno) musi obejmować ochroną ubezpieczeniową minimum 1 500 osób. Każda z usług musi być wykonana/wykonywana dla różnych odbiorców.
W celu wykazania wymaganej wartości, tj. objęcia ochroną ubezpieczeniową minimum 1 500 osób, Zamawiający nie dopuszcza sumowania liczby osób (objętych ochroną ubezpieczeniową w ramach kilku umów u różnych Klientów). Podana przez Wykonawcę liczba osób objętych ochroną ubezpieczeniową musi dotyczyć jednej umowy/kontraktu.
W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, warunek może zostać spełniony łącznie.

Termin związania ofertą wynosi 60 dni.
Postępowanie prowadzone jest w oparciu o art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (tzw. procedura odwrócona), co w myśl przepisu oznacza, że Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia od zamieszczenia na stronie internetowej informacji z otwarcia ofert, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp). Wykonawca może przedstawić wraz z oświadczeniem dowody – dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SIWZ. Oświadczenie należy złożyć w oryginale (oświadczenie opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym).
1. Wymagane jest wniesienie wadium w wysokości 50 000,00 PLN, w następujących formach:
a) pieniądzu – wadium należy wnieść przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego 73 1130 1017 0020 1214 7720 0038 Bank Gospodarstwa Krajowego, tytuł przelewu: wadium – grupowe ubezpieczenie na życie – znak sprawy ZP-DK-101/20.
Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w terminie składania ofert znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego;
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
c) gwarancjach bankowych;
d) gwarancjach ubezpieczeniowych;
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz.U. z 2019 poz. 310).
Termin wniesienia wadium upływa wraz z terminem składania ofert.
Wadium w formie innej niż w pieniądzu – należy złożyć wraz z ofertą w oryginale, w formie elektronicznej, opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym osób upoważnionych do jego wystawienia (gwaranta – wystawcy dokumentu – gwarancji/poręczenia) w formacie umożliwiającym Zamawiającemu odczyt dokumentu.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Odwołanie wnosi się: w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie ustawy Pzp, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej. Odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.