Kompleksowa dostawa, wdrożenie, utrzymanie i usługi w zakresie Gwarancji Zintegrowanego Systemu Informatycznego klasy ERP wspomagającego zarządzanie Uczelnią wraz ze świadczeniem usług rozwoju

Uniwersytet Gdański

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa dostawa, Wdrożenie, Utrzymanie i usługi w zakresie Gwarancji Zintegrowanego Systemu Informatycznego klasy ERP wspomagającego zarządzanie Uczelnią, zwanego dalej SYSTEMEM, wraz ze świadczeniem usług na rzecz rozwoju SYSTEMU, m.in. obejmująca:
a) organizację projektu;
b) wykonanie Analizy Przedwdrożeniowej z wykorzystaniem Wersji standardowej systemu wraz z dostarczeniem dokumentu Koncepcji Wdrożenia, którego zakres został opisany w pkt 12 Załącznika nr 1a do SIWZ;
c) instalację trzech środowisk serwerowych w tym: Środowiska produkcyjnego, deweloperskiego i testowego;
d) dostarczenie licencji i zainstalowanie wersji standardowej SYSTEMU w Środowiskach: deweloperskim, testowym i produkcyjnym;
e) wykonanie modyfikacji Systemu standardowego i uruchomienie SYSTEMU zgodnego z Opisem Przedmiotu Zamówienia oraz Koncepcją Wdrożenia opracowaną na etapie Analizy Przedwdrożeniowej;
Całość dostępna w dokumencie SIWZ na stronie Zamawiającego

Termin

Termin składania ofert wynosił 2020-02-20. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-01-10.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Arcus Systemy Informatyczne Sp. z o.o.

Kto?

• Uniwersytet Gdański

Co?

Gdzie?

• Pomorskie › Gdański

Historia zamówień

Data	Dokument
2020-01-10	Ogłoszenie o zamówieniu
2020-02-13	Dodatkowe informacje
2020-03-04	Dodatkowe informacje
2020-03-13	Dodatkowe informacje
2020-03-27	Dodatkowe informacje
2020-04-09	Dodatkowe informacje
2020-04-16	Dodatkowe informacje
2020-04-23	Dodatkowe informacje
2020-04-29	Dodatkowe informacje
2020-05-06	Dodatkowe informacje
2021-05-07	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2020-01-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Numer referencyjny: A120-211-1/20/RR
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa dostawa, Wdrożenie, Utrzymanie i usługi w zakresie Gwarancji Zintegrowanego Systemu Informatycznego klasy ERP wspomagającego zarządzanie Uczelnią, zwanego dalej SYSTEMEM, wraz ze świadczeniem usług na rzecz rozwoju SYSTEMU, m.in. obejmująca: a) organizację projektu; b) wykonanie Analizy Przedwdrożeniowej z wykorzystaniem Wersji standardowej systemu wraz z dostarczeniem dokumentu Koncepcji Wdrożenia, którego zakres został opisany w pkt 12 Załącznika nr 1a do SIWZ; c) instalację trzech środowisk serwerowych w tym: Środowiska produkcyjnego, deweloperskiego i testowego; d) dostarczenie licencji i zainstalowanie wersji standardowej SYSTEMU w Środowiskach: deweloperskim, testowym i produkcyjnym; e) wykonanie modyfikacji Systemu standardowego i uruchomienie SYSTEMU zgodnego z Opisem Przedmiotu Zamówienia oraz Koncepcją Wdrożenia opracowaną na etapie Analizy Przedwdrożeniowej; Całość dostępna w dokumencie SIWZ na stronie Zamawiającego

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Dodatkowy kod CPV: Systemy baz danych 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Gdański 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Uniwersytet Gdański
Adres pocztowy: ul. Jana Bażyńskiego 8
Kod pocztowy: 80-309
Miasto pocztowe: Gdańsk
Kontakt
Adres internetowy: https://ug.edu.pl 🌏
E-mail: sekretariatdzp@ug.edu.pl 📧
URL dokumentów: http://ug.edu.pl 🌏
URL do udziału: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-01-10 📅
Termin składania ofert: 2020-02-20 📅
Data publikacji: 2020-01-15 📅
Data rozpoczęcia: 2020-05-01 📅
Data końcowa: 2027-06-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 010-019530
Numer Dz.U.-S: 10
Informacje dodatkowe

Zamawiający informuje zgodnie z art. 31c ustawy Pzp, przed wszczęciem postępowania został przeprowadzony dialog techniczny. Dot. rozdz. II 2.7) ogłoszenia - początek został określony jako 01.05.2020r. z uwagi na wymóg formularza aby wpisać datę - faktyczny początek będzie "po podpisaniu umowy" zgodnie z procedurą przetargu i etapami wskazanymi w SIWZ rozdz. IV i projekcie umowy.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

a) organizację projektu;

b) wykonanie Analizy Przedwdrożeniowej z wykorzystaniem Wersji standardowej systemu wraz z dostarczeniem dokumentu Koncepcji Wdrożenia, którego zakres został opisany w pkt 12 Załącznika nr 1a do SIWZ;

c) instalację trzech środowisk serwerowych w tym: Środowiska produkcyjnego, deweloperskiego i testowego;

d) dostarczenie licencji i zainstalowanie wersji standardowej SYSTEMU w Środowiskach: deweloperskim, testowym i produkcyjnym;

e) wykonanie modyfikacji Systemu standardowego i uruchomienie SYSTEMU zgodnego z Opisem Przedmiotu Zamówienia oraz Koncepcją Wdrożenia opracowaną na etapie Analizy Przedwdrożeniowej;

Całość dostępna w dokumencie SIWZ na stronie Zamawiającego

f) integrację Systemu (jako całości) z systemami używanymi przez Zamawiającego, zgodnie z opisem w pkt 12 Załącznika nr 1a do SIWZ oraz Koncepcją Wdrożenia;

g) migrację danych;

h) przeprowadzenie szkoleń użytkowników, programistów i administratorów;

i) świadczenie Asysty po starcie;

j) świadczenie usługi Utrzymania SYSTEMU obejmującej m.in. aktualizacje wynikające ze zmian przepisów prawa oraz Usługi Gwarancji obejmującej m.in. usuwanie Wad (w tym Błędów) wykrytych w trakcie użytkowania SYSTEMU;

k) świadczenie Usług na rzecz rozwoju SYSTEMU w łącznej liczbie 1280 roboczogodzin;

Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, jego wymagane funkcjonalności oraz sprawozdawczość zewnętrzną określają odpowiednio załączniki nr 1a, 1b i 1c do SIWZ.

Kompleksowe wykonanie przedmiotu zamówienia, o którym mowa w pkt 2 zostanie zrealizowane w następujących etapach, których szczegółowy opis zawarty jest w załącznikach nr 1a,1b,1c, 8 do SIWZ:

1) Etap 0 – Organizacja projektu,

2) Etap I – Analiza przedwdrożeniowa,

3) Etap II – Wykonanie SYSTEMU:

a) Zakup licencji i Oprogramowania, które jest niezbędne do przeprowadzenia Wdrożenia, w tym zakup licencji Wersji standardowej systemu, systemów operacyjnych, baz danych oraz licencji dostępowych do nich wymaganych, z prawem Zamawiającego do aktualizacji bez ponoszenia dodatkowych kosztów w okresie usługi Utrzymania SYSTEMU i serwisu w okresie gwarancji,

b) Instalacja i konfiguracja trzech niezależnych Środowisk serwerowych tj. Środowiska produkcyjnego, deweloperskiego oraz testowego na potrzeby Wdrożenia,

c) Zainstalowanie wersji standardowej SYSTEMU w trzech Środowiskach serwerowych,

d) Parametryzacja SYSTEMU,

e) Integracja SYSTEMU z systemami funkcjonującymi u Zamawiającego,

f) Testowa migracja danych,

g) Przeprowadzenie szkoleń w zakresie obsługi SYSTEMU,

h) Przeprowadzenie testów funkcjonalnych, przekrojowych, procesowych, wydajnościowych oraz bezpieczeństwa/podatności zgodnie z założeniami określonymi na etapie Analizy przedwdrożeniowej,

i) Korekty aktualizacyjne,

j) Produkcyjna migracja danych,

4) Etap III - Uruchomienie i stabilizacja pracy SYSTEMU (Asysta po starcie)

5) Etap IV – Odbiór końcowy

6) Etap V - Utrzymanie SYSTEMU i serwis w okresie gwarancji.

6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zgłaszania uwag (zastrzeżeń), w zakresie prawidłowości realizowania zamówienia, w tym co do jego zakresu i sposobu realizacji prac, na każdym etapie wykonywania umowy, w formie pisemnej, faksem lub drogą elektroniczną. Wykonawca zobowiązany jest do ich uwzględnienia w terminie i zakresie wyznaczonym przez Zamawiającego, bez prawa do dodatkowego wynagrodzenia.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, jego wymagane funkcjonalności oraz sprawozdawczość zewnętrzną określają odpowiednio załączniki nr 1a, 1b i 1c do SIWZ (stanowiące Załączniki nr 1a,1b, 1c do umowy).

Opis opcji:

Zamawiający, w ramach przysługującego mu prawa opcji, zastrzega sobie możliwość jednostronnej rezygnacji z części zamówienia do 10 % wartości brutto umowy, określonej w ust. 2. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia z tego tytułu. Przewidziana w niniejszym ustępie rezygnacja (opcja) spowoduje odpowiednie obniżenie ostatecznej ceny zamówienia. Skorzystanie z prawa opcji nie stanowi zmiany umowy.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Płatne m. in. ze środków projektu: „PROgram Rozwoju Uniwersytetu Gdańskiego (ProUG)” współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Nr umowy: POWR.03.05.00-00-Z308/17-00;
Informacje dodatkowe:

Zamawiający informuje zgodnie z art. 31c ustawy Pzp, przed wszczęciem postępowania został przeprowadzony dialog techniczny.

Dot. rozdz. II 2.7) ogłoszenia - początek został określony jako 01.05.2020r. z uwagi na wymóg formularza aby wpisać datę - faktyczny początek będzie "po podpisaniu umowy" zgodnie z procedurą przetargu i etapami wskazanymi w SIWZ rozdz. IV i projekcie umowy.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Miejsce wykonywania umowy: Uniwersytet Gdański z siedzibą: 80-309 Gdańsk, ul. Bażyńskiego 8

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania.

3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1) warunki udziału w postępowaniu, o których mowa powyżej w punkcie 1 muszą zostać spełnione przez wykonawców łącznie;

2) brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa powyżej w punkcie 2, oraz w rozdziale VI SIWZ, tj. o których mowa w art. 24 ust.1 i ust. 5 pkt 1, 4 i 8 ustawy Pzp, musi zostać wykazany przez każdego z Wykonawców.

Zasady oceny spełniania warunków Zamawiającego:

Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia na podstawie dokumentów opisanych w rozdziale VII SIWZ.

1. Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy Wykonawcę:

1) w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. – Prawo restrukturyzacyjne (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1508 oraz z 2018 r. poz. 149, 398, 1544 i 1629) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003r. – Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2017 r. poz. 2344 i 2491 oraz z 2018 r. poz. 398, 685, 1544 i 1629),

2) który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych,

3) jeżeli Wykonawca lub osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 14 ustawy, uprawnione do reprezentowania wykonawcy pozostają w relacjach określonych w art. 17 ust. 1 pkt 2-4 ustawy z:

a) Zamawiającym;

b) osobami uprawnionymi do reprezentowania Zamawiającego;

c) członkami komisji przetargowej;

d) osobami, które złożyły oświadczenie, o którym mowa w art. 17 ust. 2a ustawy;

— chyba że jest możliwe zapewnienie bezstronności po stronie Zamawiającego w inny sposób niż przez wykluczenie Wykonawcy z udziału w postępowaniu.

4) który, z przyczyn leżących po jego stronie, nie wykonał albo nienależycie wykonał w istotnym stopniu wcześniejszą umowę w sprawie zamówienia publicznego lub umowę koncesji, zawartą z zamawiającym, o którym mowa w art. 3 ust. 1 pkt 1-4 ustawy, co doprowadziło do rozwiązania umowy lub zasądzenia odszkodowania,

5) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za wykroczenie przeciwko prawom pracownika lub wykroczenie przeciwko środowisku, jeżeli za jego popełnienie wymierzono karę aresztu, ograniczenia wolności lub karę grzywny nie niższą niż 3000 złotych,

6) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za wykroczenie, o którym mowa w ppkt 5),

7) wobec którego wydano ostateczną decyzję administracyjną o naruszeniu obowiązków wynikających z przepisów prawa pracy, prawa ochrony środowiska lub przepisów o zabezpieczeniu społecznym, jeżeli wymierzono tą decyzją karę pieniężną nie niższą niż 3000 złotych,

Ciąg dalszy w SIWZ publikowanym na stronie Zamawiającego.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

a) Na potwierdzenie tego warunku Zamawiający wymaga wykazania się, przez Wykonawcę, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 1.000.000,00 PLN (słownie: jeden milion złotych),

b) Na potwierdzenie tego warunku Zamawiający wymaga wykazania się przez Wykonawcę środkami na rachunku bankowym lub zdolnością kredytową na kwotę nie mniejszą niż 2.000.000, 00 PLN (słownie: dwa miliony złotych).

1) w celu potwierdzenia spełniania warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej, o którym mowa w rozdziale V pkt 1 ppkt 2):

a) dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 1.000.000,00 PLN (słownie: jeden milion złotych).

b) informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert;

Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może złożyć wymaganych przez Zamawiającego dokumentów, o których mowa w ppkt 1), Wykonawca może złożyć inne dokumenty, które w wystarczający sposób potwierdzają spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku udziału w postępowaniu dotyczącego sytuacji ekonomicznej i finansowej.

Minimalny poziom(y) standardów:

Zasady oceny spełniania warunków Zamawiającego:

Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia na podstawie dokumentów opisanych w rozdziale VII SIWZ.

1) w celu potwierdzenia spełniania warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej, o którym mowa w rozdziale V pkt 1 ppkt 2):

Zdolności techniczne i zawodowe:

A) Na potwierdzenie tego warunku Zamawiający wymaga wykazania się przez Wykonawcę wykonaniem, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaniem, w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał (zakończył) co najmniej:

a) dwa wdrożenia systemu klasy ERP, dla co najmniej 100 licencjonowanych użytkowników systemu o wartości każdego zamówienia co najmniej 2 000 000,00 PLN brutto, przy czym:

a. co najmniej jedno z tych wdrożeń dotyczyło podmiotu działającego w oparciu o ustawę Prawo o Szkolnictwie Wyższym i Nauce (uczelni wyższej) lub ustawę Prawo o Szkolnictwie Wyższym, zatrudnia-

— jącego w dacie zakończenia tego wdrożenia minimum 2500 pracowników. Zrealizowana dostawa wraz z wdrożeniem musi obejmować jednocześnie co najmniej następujące obszary: kadry-płace, finanse-księgowość.

b. w przypadku co najmniej jednego wdrożenia została przeprowadzona migracja danych z wcześniej funkcjonujących systemów.

c. w przypadku co najmniej jednego wdrożenia została przeprowadzona integracja z innymi, użytkowanymi przez Zamawiającego systemami z wykorzystaniem API, szyny danych lub za pośrednictwem bezpośrednich integracji baz danych polegających na wymianie danych w czasie rzeczywistym między systemami.

B) Na potwierdzenie tego warunku Zamawiający wymaga wykazania się przez Wykonawcę wykonaniem, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaniem, w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwóch usług polegających na utrzymaniu (wsparciu serwisowym) zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP obejmującego co najmniej dwa obszary: finansowo-księgowy oraz kadrowo-płacowy, o liczbie minimum 100 licencjonowanych użytkowników.

C) Na potwierdzenie tego warunku Zamawiający wymaga wykazania, że Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował w trakcie realizacji zamówienia osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, t.j.:

Kierownikiem Projektu (Project Manager), spełniającym łącznie następujące wymagania:

Posiadającym kwalifikacje zawodowe poparte certyfikatem metodyki zarządzania projektami, wydanym przez właściwą instytucję uprawnioną do wydawania takich certyfikatów, na poziomie wyższym niż minimalny, w zakresie metodyki, która będzie wykorzystana podczas realizacji przedmiotu zamówienia określonego w niniejszym postępowaniu,

Który w ostatnich 6 latach zakończył odbiorem co najmniej dwa kierowane przez siebie zamówienia informatyczne dotyczące wdrożenia zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP obejmującego co najmniej obszary: finansowo-księgowy oraz kadrowo-płacowy, o wartości brutto każdego zamówienia co najmniej 2 000 000,00 PLN, w tym przynajmniej jednego w oparciu o ustawę Prawo o Szkolnictwie Wyższym i Nauce (uczelni wyższej) lub ustawę Prawo o Szkolnictwie Wyższym;

Konsultantami wiodącymi obszarów ERP – co najmniej 4 osoby o kompetencjach pokrywających, jako zespół, następujące obszary: finanse, księgowość, kadry, płace; na każdy ww. wdrażany obszar funkcjonalny musi przypadać minimum jedna osoba, spełniająca następujące wymaganie:

Pełniła rolę analityka lub konsultanta wiodącego obszaru w co najmniej trzech projektach informatycznych dotyczących wdrożenia zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP obejmującego co najmniej obszary: finansowo-księgowy lub kadrowo-płacowy, o wartości brutto każdego zamówienia co najmniej 2 000 000,00 PLN, w tym przynajmniej jednego w oparciu o Ustawę Prawo o Szkolnictwie Wyższym i Nauce (uczelni wyższej) lub Ustawę Prawo o Szkolnictwie Wyższym, zakończonych odbiorem.

Konsultantami technicznymi – co najmniej 1 osoba na każdy z obszarów: finansowo-księgowy, kadrowo-płacowy, spełniająca następujące wymaganie:

Ciąg dalszy na stronie Zamawiającego www.edu.pl w SIWZ

Minimalny poziom(y) standardów:

2) w celu potwierdzenia spełniania warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej, o którym mowa w rozdziale V pkt 1 ppkt 3):

a) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania

I podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy, (według wzoru stanowiącego Załącznik nr 7 do SIWZ) – na potwierdzenie warunku, o którym mowa w rozdziale V pkt 1 ppkt 3) lit. A) i B);

b) wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (według wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do SIWZ) - na potwierdzenie warunku, o którym mowa w rozdziale V pkt 1 ppkt 3) lit. C);

Jeżeli Wykonawca przedstawi w dokumentach złożonych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu wartości wyrażone w innej walucie niż PLN, Zamawiający do oceny spełniania warunków przeliczy podaną wartość po średnim kursie tej waluty w stosunku do PLN publikowanym przez NBP obowiązującym w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Szczegółowe warunki realizacji umowy określa załącznik nr 8 do SIWZ – projekt umowy.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2020-04-20 📅
Data otwarcia ofert: 2020-02-20 📅
Czas otwarcia ofert: 12:00
Miejsce: W budynku Rektoratu Uniwersytetu Gdańskiego, ul. Jana Bażyńskiego 8, 80-309 Gdańsk, pokój nr 110, I piętro.
Informacje dodatkowe:

Rafał Rzepecki – Przewodniczący Komisji

Marek Bocian – Sekretarz Komisji

Łukasz Kozłowski – Członek Komisji

Magdalena Bugaj – Członek Komisji

Łukasz Bąbiński – Członek Komisji

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): (A) Budżetowanie i Controlling (w terminie i na zasadach określonych w SIWZ)
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): (B) Hurtownia danych wraz z narzędziami Business Intelligence (w terminie i na zasadach określonych w SIWZ)
(D) Warstwa prezentacji SYSTEMU w całości dostępna przez najnowsze stabilne wersje przeglądarek internetowych bez konieczności instalowania dodatkowych rozszerzeń i apletów.
Kryterium jakości (waga): 10
Cena (waga): 50

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Uczelnia Publiczna
Kontakt
Punkt kontaktowy: Rafał Rzepecki, Uniwersytet Gdański, Dział Zamówień Publicznych, 80-309 Gdańsk, ul. Jana Bażyńskiego 8, pokój 110 I piętro
Dokumenty URL: http://ug.edu.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Wykonawca zamierzający wziąć udział w niniejszym postępowaniu, musi posiadać konto na ePUAP.

Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub

Wniosku oraz do formularza do komunikacji (https://obywatel.gov.pl/nforms/ezamowienia).

1.Zamawiający na podstawie art. 24aa ustawy, najpierw dokona oceny ofert pod kątem przesłanek ich

Odrzucenia – art. 89 ust. 1 ustawy oraz na podstawie kryteriów oceny ofert, określonych w rozdziale XIV,

A następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega

Wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz spełnia wymagania określone przez Zamawiającego

W oparciu o wskazane w rozdziale VII oświadczenia i dokumenty.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na

Podstawie art. 24 ust. 1 i 5 ustawy Pzp.

1.W celu wstępnego potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w

Postępowaniu, o których mowa w rozdziale V, Wykonawca składa wraz z ofertą:

Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie sporządzone, pod rygorem nieważności, w postaci

Elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę(y) upoważnioną(e)do

Reprezentowania Wykonawcy, na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, zwane dalej

„oświadczeniem JEDZ” – załącznik nr 3 do SIWZ, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego.

Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 100 000,00 PLN (sto tysięcy złotych) (rozdz. IX SIWZ).

Z uwagi na ograniczoną ilość znaków w niniejszym ogłoszeniu, szczegółowe informacje dotyczące

Przedmiotowego zamówienia zawarte są w SIWZ (dostępnej na stronie www.ug.edu.pl). Szczegóły

Dotyczące: warunków udziału w postępowaniu podane są w rozdz. V SIWZ, wykaz oświadczeń i dokumentów,

Potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia podane są w

Rozdz. VII SIWZ, podstawy wykluczenia z art.24. ust 5 ustawy podane są w rozdz. VI SIWZ, kryteria oceny ofert

I ich znaczenie podane są w rozdz. XIV SIWZ. Informacje dotyczące Wykonawców wspólnie ubiegających się

O udzielenie zamówienia i Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania za granicą opisane są w

Rozdz. VII SIWZ.

Klauzula informacyjna dotycząca danych osobowych zawarta jest w rozdz. XX pkt 13 SIWZ.

Zamawiający wymaga, aby przed podpisaniem umowy Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy, w wysokości 10 % ceny oferty brutto - zgodnie z rozdziałem XVII SIWZ

3. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu, na podstawie art. 24 ustawy, Zamawiający żąda od Wykonawcy:

1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy oraz, odnośnie skazania za wykroczenie na karę aresztu, w zakresie określonym przez Zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

2) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

Ciąg dalszy na stronie Zamawiającego www.ug.edu.pl - z uwagi na brak miejsca w formularzu Zamawiający publikuje całość w dokumencie SIWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcom w toku postępowania przysługują środki ochrony prawnej wymienione w Dziale VI ustawy (art. 179 - 198). 2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. 3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. 5. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł się on zapoznać z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 6. Wykonawca może wnieść odwołanie w terminach określonych w art. 182 ustawy.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2020/S 010-019530 (2020-01-10)

Dodatkowe informacje (2020-02-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa dostawa, wdrożenie, utrzymanie i usługi w zakresie gwarancji zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP wspomagającego zarządzanie uczelnią, zwanego dalej „systemem”, wraz ze świadczeniem usług na rzecz rozwoju systemu, m.in. obejmująca: a) organizację projektu; b) wykonanie analizy przedwdrożeniowej z wykorzystaniem wersji standardowej systemu wraz z dostarczeniem dokumentu koncepcji wdrożenia, którego zakres został opisany w pkt 12 załącznika nr 1a do SIWZ; c) instalację 3 środowisk serwerowych, w tym: środowiska produkcyjnego, deweloperskiego i testowego; d) dostarczenie licencji i zainstalowanie wersji standardowej systemu w środowiskach: deweloperskim, testowym i produkcyjnym; e) wykonanie modyfikacji systemu standardowego i uruchomienie systemu zgodnego z opisem przedmiotu zamówienia oraz koncepcją wdrożenia opracowaną na etapie analizy przedwdrożeniowej. Całość dostępna w dokumencie SIWZ na stronie Zamawiającego.

Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie wsparcia technicznego 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-02-13 📅
Termin składania ofert: 2020-03-10 📅
Data publikacji: 2020-02-18 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 034-081035
Odnosi się do ogłoszenia: 2020/S 010-019530
Numer Dz.U.-S: 34
Informacje dodatkowe

Do uczestników postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Dotyczy: postępowania nr A120-211-1/20/RR prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na: „Kompleksową dostawę, wdrożenie, utrzymanie i usługi w zakresie gwarancji zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP wspomagającego zarządzanie uczelnią wraz ze świadczeniem usług na rzecz rozwoju systemu”, ogłoszonego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej dnia 15.1.2020 r., nr ogłoszenia 2020/S 010-019530. W związku z pracami Komisji Przetargowej nad udzieleniem odpowiedzi na pytania Wykonawców, Zamawiający, działając zgodnie z art. 12a, art. 38 ust. 4 i ust. 4a ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2019 r. poz. 1843 z późn. zm.), modyfikuje treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz zmienia treść ogłoszenia o zamówieniu, w następującym zakresie: Zakres modyfikacji nr 1: 1) SIWZ, rozdział XII pkt 1 i 3: zmiana terminu składania ofert: z dnia 20.2.2020 r. godzina 11:00 na dzień 10.3.2020 r. godzina 11:00 i otwarcia ofert: z dnia 20.2.2020 r. godzina 12:00 na dzień 10.3.2020 r. godzina 12:00; 2) Ogłoszenie o zamówieniu, pkt IV.2.2: zmiana terminu składania ofert: z dnia 20.2.2020 r. godzina 11:00 na dzień 10.3.2020 r. godzina 11:00, z pkt IV.2.6 usunięcie terminu związania ofertą określoną na dzień 20.4.2020 r. (Zamawiający wprowadzi odpowiednią datę kolejną modyfikacją), pkt IV.2.7: zmiana terminu otwarcia ofert: z dnia 20.2.2020 r. godzina 12:00 na dzień 10.3.2020 r. godzina 12:00. Zmodyfikowany dokument SIWZ zostanie umieszczony na stronie www.ug.edu.pl. Uprzejmie prosimy o śledzenie ww. strony.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

c) instalację 3 środowisk serwerowych, w tym: środowiska produkcyjnego, deweloperskiego i testowego;

d) dostarczenie licencji i zainstalowanie wersji standardowej systemu w środowiskach: deweloperskim, testowym i produkcyjnym;

e) wykonanie modyfikacji systemu standardowego i uruchomienie systemu zgodnego z opisem przedmiotu zamówienia oraz koncepcją wdrożenia opracowaną na etapie analizy przedwdrożeniowej.

Całość dostępna w dokumencie SIWZ na stronie Zamawiającego.

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Rafał Rzepecki, Uniwersytet Gdański, Dział Zamówień Publicznych, 80-309 Gdańsk, ul. Jana Bażyńskiego 8, pokój 110, I piętro
Źródło: OJS 2020/S 034-081035 (2020-02-13)

Dodatkowe informacje (2020-03-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa dostawa, wdrożenie, utrzymanie i usługi w zakresie gwarancji zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP wspomagającego zarządzanie uczelnią, zwanego dalej Systemem, wraz ze świadczeniem usług na rzecz rozwoju Systemu, m.in. obejmująca: a) organizację projektu; b) wykonanie analizy przedwdrożeniowej z wykorzystaniem wersji standardowej systemu wraz z dostarczeniem dokumentu koncepcji wdrożenia, którego zakres został opisany w pkt 12 Załącznika nr 1a do SIWZ; c) instalację trzech środowisk serwerowych, w tym: środowiska produkcyjnego, deweloperskiego i testowego; d) dostarczenie licencji i zainstalowanie wersji standardowej Systemu w środowiskach: deweloperskim, testowym i produkcyjnym; e) wykonanie modyfikacji Systemu standardowego i uruchomienie Systemu zgodnego z opisem przedmiotu zamówienia oraz koncepcją wdrożenia opracowaną na etapie analizy przedwdrożeniowej. Całość dostępna w dokumencie SIWZ na stronie Zamawiającego.

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-03-04 📅
Termin składania ofert: 2020-03-26 📅
Data publikacji: 2020-03-09 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 048-114344
Numer Dz.U.-S: 48
Informacje dodatkowe

Do uczestników postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Dotyczy: postępowania nr A120-211-1/20/RR prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na: „Kompleksową dostawę, wdrożenie, utrzymanie i usługi w zakresie gwarancji zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP wspomagającego zarządzanie uczelnią wraz ze świadczeniem usług na rzecz rozwoju Systemu", ogłoszonego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej 15.1.2020, nr ogłoszenia 2020/S 010-019530. W związku z pracami Komisji Przetargowej nad udzieleniem odpowiedzi na pytania Wykonawców, Zamawiający, działając zgodnie z art. 12a, art. 38 ust. 4 i ust. 4a ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2019 r. poz. 1843 z późn. zm.), modyfikuje treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz zmienia treść ogłoszenia o zamówieniu, w następującym zakresie: zakres modyfikacji nr 1: 1) SIWZ, rozdział XII pkt 1 i 3: zmiana terminu składania ofert: z dnia 10.3.2020 godzina 11:00 na dzień 26.3.2020 godzina 11:00 i otwarcia ofert: z dnia 10.3.2020 godzina 12:00 na dzień 26.3.2020 godzina 12:00; 2) ogłoszenie o zamówieniu, pkt IV.2.2, zmiana terminu składania ofert: z dnia 10.3.2020 godzina 11:00 na dzień 26.3.2020 godzina 11:00, z pkt IV.2.6, pkt IV.2.7 zmiana terminu otwarcia ofert: z dnia 10.3.2020 godzina 12:00 na dzień 26.3.2020 godzina 12:00. Zmodyfikowany dokument SIWZ zostanie umieszczony na stronie www.ug.edu.pl Uprzejmie prosimy o śledzenie ww. strony.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

c) instalację trzech środowisk serwerowych, w tym: środowiska produkcyjnego, deweloperskiego i testowego;

d) dostarczenie licencji i zainstalowanie wersji standardowej Systemu w środowiskach: deweloperskim, testowym i produkcyjnym;

e) wykonanie modyfikacji Systemu standardowego i uruchomienie Systemu zgodnego z opisem przedmiotu zamówienia oraz koncepcją wdrożenia opracowaną na etapie analizy przedwdrożeniowej.

Źródło: OJS 2020/S 048-114344 (2020-03-04)

Dodatkowe informacje (2020-03-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa dostawa, wdrożenie, utrzymanie i usługi w zakresie gwarancji zintegrowanego Systemu informatycznego klasy ERP wspomagającego zarządzanie uczelnią, zwanego dalej Systemem, wraz ze świadczeniem usług na rzecz rozwoju Systemu, m.in. obejmująca: a) organizację projektu; b) wykonanie analizy przedwdrożeniowej z wykorzystaniem wersji standardowej systemu wraz z dostarczeniem dokumentu koncepcji wdrożenia, którego zakres został opisany w pkt 12 Załącznika nr 1a po modyfikacji nr 3 do SIWZ – w dokumentacji zamówienia obowiązuje nowa wersja załącznika nr 1a, która zastępuje dotychczasową wersję; c) instalację trzech środowisk serwerowych w tym: środowiska produkcyjnego, deweloperskiego i testowego; d) dostarczenie licencji i zainstalowanie wersji standardowej Systemu w środowiskach: deweloperskim, testowym i produkcyjnym; e) wykonanie modyfikacji Systemu standardowego i uruchomienie Systemu zgodnego z Opisem przedmiotu zamówienia oraz koncepcją wdrożenia opracowaną na etapie analizy przedwdrożeniowej; Całość dostępna w dokumencie SIWZ na stronie Zamawiającego

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-03-13 📅
Termin składania ofert: 2020-03-31 📅
Data publikacji: 2020-03-17 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 054-129257
Numer Dz.U.-S: 54
Informacje dodatkowe

W związku z wprowadzeniem modyfikacji nr 3 uwzględniającej odpowiedzi na pytania Wykonawców (komplet 7 zestawów pytań, które wpłynęły do Zamawiającego), działając zgodnie z art. 12a, art. 38 ust. 4 i ust. 4a ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2019 r. poz. 1843 z późn zm.) Zamawiający modyfikuje treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i ogłoszenia o zamówieniu. SIWZ, rozdział V, VII, XII pkt 1 i 3: zmiana terminu składania ofert – z 26.3.2020 godzina 11.00 na 31.3.2020 godzina 11.00; i otwarcia ofert – z 26.3.2020 godzina 12.00 na 31.3.2020 godzina 12.00. Wprowadzony zostaje Załącznik nr 8 – projekt umowy po modyfikacji nr 3 – który zastępuje dotychczasową wersję załącznika nr 8 do SIWZ – projekt umowy. Zmiany wprowadzone do projektu umowy uwzględniają odpowiedzi Zamawiającego na pytania Wykonawców złożone w toku postępowania, dotyczące zapisów umowy. Wprowadzone zostają Załączniki nr 1a, 1b i 1c po modyfikacji nr 3 – które zastępują dotychczasowe wersje Załączników nr 1a, 1b i 1c do SIWZ. Zmiany wprowadzone zgodnie z odpowiedziami Zamawiającego na pytania Wykonawców złożone w toku postępowania. Wprowadzony zostaje nowy Załącznik nr 13 do SIWZ – akty wewnętrzne Zamawiającego – zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr 129. Zmodyfikowane dokumenty zastępują ich dotychczasowe wersje: SIWZ po modyfikacji nr 3, załączniki nr 1a, 1b, 1c po modyfikacji nr 3, załącznik nr 8 – projekt umowy po modyfikacji nr 3 oraz wprowadzony nowy załącznik nr 13 do SIWZ – zostają umieszczone wraz z odpowiedziami na pytania na stronie www.ug.edu.pl. Uprzejmie prosimy o śledzenie ww. strony. W odpowiedzi na pytania zadane do postępowania, przesłane przez Wykonawcę, Zamawiający na podstawie art. 38 ust. 1–2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych, udziela odpowiedzi uczestnikom postępowania: odpowiedzi do pobrania na stronie www.ug.edu.pl

Informacje dodatkowe

W związku z wprowadzeniem modyfikacji nr 3 uwzględniającej odpowiedzi na pytania Wykonawców (komplet 7 zestawów pytań, które wpłynęły do Zamawiającego), działając zgodnie z art. 12a, art. 38 ust. 4 i ust. 4a ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2019 r. poz. 1843 z późn zm.) Zamawiający modyfikuje treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i ogłoszenia o zamówieniu.

SIWZ, rozdział V, VII, XII pkt 1 i 3: zmiana terminu składania ofert – z 26.3.2020 godzina 11.00 na 31.3.2020 godzina 11.00; i otwarcia ofert – z 26.3.2020 godzina 12.00 na 31.3.2020 godzina 12.00.

Wprowadzony zostaje Załącznik nr 8 – projekt umowy po modyfikacji nr 3 – który zastępuje dotychczasową wersję załącznika nr 8 do SIWZ – projekt umowy. Zmiany wprowadzone do projektu umowy uwzględniają odpowiedzi Zamawiającego na pytania Wykonawców złożone w toku postępowania, dotyczące zapisów umowy.

Wprowadzone zostają Załączniki nr 1a, 1b i 1c po modyfikacji nr 3 – które zastępują dotychczasowe wersje Załączników nr 1a, 1b i 1c do SIWZ. Zmiany wprowadzone zgodnie z odpowiedziami Zamawiającego na pytania Wykonawców złożone w toku postępowania.

Wprowadzony zostaje nowy Załącznik nr 13 do SIWZ – akty wewnętrzne Zamawiającego – zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr 129.

Zmodyfikowane dokumenty zastępują ich dotychczasowe wersje: SIWZ po modyfikacji nr 3, załączniki nr 1a, 1b, 1c po modyfikacji nr 3, załącznik nr 8 – projekt umowy po modyfikacji nr 3 oraz wprowadzony nowy załącznik nr 13 do SIWZ – zostają umieszczone wraz z odpowiedziami na pytania na stronie www.ug.edu.pl.

Uprzejmie prosimy o śledzenie ww. strony.

W odpowiedzi na pytania zadane do postępowania, przesłane przez Wykonawcę, Zamawiający na podstawie art. 38 ust. 1–2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych, udziela odpowiedzi uczestnikom postępowania: odpowiedzi do pobrania na stronie www.ug.edu.pl

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

b) wykonanie analizy przedwdrożeniowej z wykorzystaniem wersji standardowej systemu wraz z dostarczeniem dokumentu koncepcji wdrożenia, którego zakres został opisany w pkt 12 Załącznika nr 1a po modyfikacji nr 3 do SIWZ – w dokumentacji zamówienia obowiązuje nowa wersja załącznika nr 1a, która zastępuje dotychczasową wersję;

c) instalację trzech środowisk serwerowych w tym: środowiska produkcyjnego, deweloperskiego i testowego;

e) wykonanie modyfikacji Systemu standardowego i uruchomienie Systemu zgodnego z Opisem przedmiotu zamówienia oraz koncepcją wdrożenia opracowaną na etapie analizy przedwdrożeniowej;

Źródło: OJS 2020/S 054-129257 (2020-03-13)

Dodatkowe informacje (2020-03-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa dostawa, wdrożenie, utrzymanie i usługi w zakresie gwarancji zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP wspomagającego zarządzanie uczelnią, zwanego dalej Systemem, wraz ze świadczeniem usług na rzecz rozwoju Systemu, m.in. obejmująca: a) organizację projektu; b) wykonanie analizy przedwdrożeniowej z wykorzystaniem wersji standardowej systemu wraz z dostarczeniem dokumentu koncepcji wdrożenia, którego zakres został opisany w pkt 12 Załącznika nr 1a po modyfikacji nr 3 do SIWZ – w dokumentacji zamówienia obowiązuje nowa wersja załącznika nr 1a, która zastępuje dotychczasową wersję; c) instalację trzech środowisk serwerowych w tym: środowiska produkcyjnego, deweloperskiego i testowego; d) dostarczenie licencji i zainstalowanie wersji standardowej systemu w środowiskach: deweloperskim, testowym i produkcyjnym; e) wykonanie modyfikacji systemu standardowego i uruchomienie systemu zgodnego z opisem przedmiotu zamówienia oraz koncepcją wdrożenia opracowaną na etapie analizy przedwdrożeniowej. Całość dostępna w dokumencie SIWZ na stronie Zamawiającego.

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-03-27 📅
Termin składania ofert: 2020-04-15 📅
Data publikacji: 2020-03-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 064-153800
Numer Dz.U.-S: 64
Informacje dodatkowe

DO UCZESTNIKÓW POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Dotyczy: postępowania nr A120-211-1/20/RR prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na: Kompleksową dostawę, wdrożenie, utrzymanie i usługi w zakresie Gwarancji Zintegrowanego Systemu Informatycznego klasy ERP wspomagającego zarządzanie Uczelnią wraz ze świadczeniem usług na rzecz rozwoju SYSTEMU", ogłoszonego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej dnia 15.01.2020 r., nr ogłoszenia 2020/S 010-019530. W związku z wprowadzeniem modyfikacji nr 4 uwzględniającej konieczność przedłużenia terminu składania i otwarcia ofert - z uwagi na fakt złożenia odwołania w niniejszym postępowaniu, działając zgodnie z art. 12a, art. 38 ust. 4 i ust. 4a ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 z późn zm.) Zamawiający modyfikuje treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i ogłoszenia o zamówieniu. Zakres modyfikacji nr 4: 1) SIWZ, rozdział XII pkt 1 i 3: zmiana terminu składania ofert: z dnia 31.03.2020 roku godzina 11:00 Na dzień 15.04.2020 roku godzina 11:00 i otwarcia ofert: z dnia 31.03.2020 roku godzina 12:00 Na dzień 15.04.2020 roku godzina 12:00, 2) Ogłoszenie o zamówieniu, pkt IV.2.2) zmiana terminu składania ofert: z dnia 31.03.2020 roku godzina 11:00 na dzień 15.04.2020 roku godzina 11:00, z pkt IV.2.6), pkt IV.2.7) zmiana terminu otwarcia ofert: z dnia 31.03.2020r. godzina 12:00 na dzień 15.04.2020 roku godzina 12:00. Zmodyfikowany dokument SIWZ zostanie umieszczony na stronie www.ug.edu.pl. Uprzejmie prosimy o śledzenie w/w strony.

Informacje dodatkowe

DO UCZESTNIKÓW POSTĘPOWANIA

O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

Dotyczy: postępowania nr A120-211-1/20/RR prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na: Kompleksową dostawę, wdrożenie, utrzymanie i usługi w zakresie Gwarancji Zintegrowanego Systemu Informatycznego klasy ERP wspomagającego zarządzanie Uczelnią wraz ze świadczeniem usług na rzecz rozwoju SYSTEMU", ogłoszonego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej dnia 15.01.2020 r., nr ogłoszenia 2020/S 010-019530.

W związku z wprowadzeniem modyfikacji nr 4 uwzględniającej konieczność przedłużenia terminu składania i otwarcia ofert - z uwagi na fakt złożenia odwołania w niniejszym postępowaniu, działając zgodnie z art. 12a, art. 38 ust. 4 i ust. 4a ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 z późn zm.) Zamawiający modyfikuje treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i ogłoszenia o zamówieniu.

Zakres modyfikacji nr 4:

1) SIWZ, rozdział XII pkt 1 i 3: zmiana terminu składania ofert: z dnia 31.03.2020 roku godzina 11:00

Na dzień 15.04.2020 roku godzina 11:00 i otwarcia ofert: z dnia 31.03.2020 roku godzina 12:00

Na dzień 15.04.2020 roku godzina 12:00,

2) Ogłoszenie o zamówieniu, pkt IV.2.2) zmiana terminu składania ofert: z dnia 31.03.2020 roku godzina 11:00 na dzień 15.04.2020 roku godzina 11:00, z pkt IV.2.6), pkt IV.2.7) zmiana terminu otwarcia ofert: z dnia 31.03.2020r. godzina 12:00 na dzień 15.04.2020 roku godzina 12:00.

Zmodyfikowany dokument SIWZ zostanie umieszczony na stronie www.ug.edu.pl.

Uprzejmie prosimy o śledzenie w/w strony.

Źródło: OJS 2020/S 064-153800 (2020-03-27)

Dodatkowe informacje (2020-04-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa dostawa, wdrożenie, utrzymanie i usługi w zakresie gwarancji zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP wspomagającego zarządzanie uczelnią, zwanego dalej „Systemem”, wraz ze świadczeniem usług na rzecz rozwoju Systemu, m.in. obejmująca: a) organizację projektu; b) wykonanie analizy przedwdrożeniowej z wykorzystaniem wersji standardowej systemu wraz z dostarczeniem dokumentu koncepcji wdrożenia, którego zakres został opisany w pkt 12 Załącznika nr 1a po modyfikacji nr 3 do SIWZ – w dokumentacji zamówienia obowiązuje nowa wersja załącznika nr 1a, która zastępuje dotychczasową wersję; c) instalację trzech środowisk serwerowych w tym: środowiska produkcyjnego, deweloperskiego i testowego; d) dostarczenie licencji i zainstalowanie wersji standardowej Systemu w środowiskach: deweloperskim, testowym i produkcyjnym; e) wykonanie modyfikacji Systemu standardowego i uruchomienie Systemu zgodnego z opisem przedmiotu zamówienia oraz koncepcją wdrożenia opracowaną na etapie analizy przedwdrożeniowej; Całość dostępna w dokumencie SIWZ na stronie Zamawiającego.

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-04-09 📅
Termin składania ofert: 2020-04-22 📅
Data publikacji: 2020-04-10 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 072-172868
Numer Dz.U.-S: 72
Informacje dodatkowe

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

e) wykonanie modyfikacji Systemu standardowego i uruchomienie Systemu zgodnego z opisem przedmiotu zamówienia oraz koncepcją wdrożenia opracowaną na etapie analizy przedwdrożeniowej;

Źródło: OJS 2020/S 072-172868 (2020-04-09)

Dodatkowe informacje (2020-04-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa dostawa, wdrożenie, utrzymanie i usługi w zakresie gwarancji zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP wspomagającego zarządzanie uczelnią, zwanego dalej Systemem, wraz ze świadczeniem usług na rzecz rozwoju systemu, m.in. obejmująca: a) organizację projektu; b) wykonanie analizy przedwdrożeniowej z wykorzystaniem wersji standardowej systemu wraz z dostarczeniem dokumentu koncepcji wdrożenia, którego zakres został opisany w pkt 12 Załącznika nr 1a po modyfikacji nr 3 do SIWZ – w dokumentacji zamówienia obowiązuje nowa wersja załącznika nr 1a, która zastępuje dotychczasową wersję; c) instalację trzech środowisk serwerowych w tym: środowiska produkcyjnego, deweloperskiego i testowego; d) dostarczenie licencji i zainstalowanie wersji standardowej Systemu w Środowiskach: deweloperskim, testowym i produkcyjnym; e) wykonanie modyfikacji Systemu standardowego i uruchomienie Systemu zgodnego z opisem przedmiotu zamówienia oraz koncepcją wdrożenia opracowaną na etapie analizy przedwdrożeniowej. Całość dostępna w dokumencie SIWZ na stronie Zamawiającego.

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-04-16 📅
Termin składania ofert: 2020-04-28 📅
Data publikacji: 2020-04-17 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 076-180588
Numer Dz.U.-S: 76
Informacje dodatkowe

Do uczestników postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Dotyczy: postępowania nr A120-211-1/20/RR prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na: „Kompleksową dostawę, wdrożenie, utrzymanie i usługi w zakresie gwarancji zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP wspomagającego zarządzanie uczelnią wraz ze świadczeniem usług na rzecz rozwoju Systemu”, ogłoszonego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej dnia 15 stycznia 2020 r., nr ogłoszenia 2020/S 010-019530. W związku z wprowadzeniem modyfikacji nr 6 uwzględniającej konieczność przedłużenia terminu składania i otwarcia ofert – z uwagi na fakt złożenia odwołania w niniejszym postępowaniu, działając zgodnie z art. 12a, art. 38 ust. 4 i ust. 4a ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2019 r. poz. 1843 z późn. zm.) Zamawiający modyfikuje treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i ogłoszenia o zamówieniu. Zakres modyfikacji nr 6: 1) SIWZ, rozdział XII pkt 1 i 3: zmiana terminu składania ofert: z dnia 22 kwietnia 2020 r. godzina 11.00 na dzień 28 kwietnia 2020 r. godzina 11.00 i otwarcia ofert: z dnia 22 kwietnia 2020 r. godzina 12.00 na dzień 28 kwietnia 2020 r. godzina 12.00; 2) ogłoszenie o zamówieniu, pkt IV.2.2 zmiana terminu składania ofert: z dnia 22 kwietnia 2020 r. godzina 11.00 na dzień 28 kwietnia 2020 r. godzina 11.00, z pkt IV.2.6, pkt IV.2.7 zmiana terminu otwarcia ofert: z dnia 22 kwietnia 2020 r. godzina 12.00 na dzień 28 kwietnia 2020 r. godzina 12.00. Zmodyfikowany dokument SIWZ zostanie umieszczony na stronie www.ug.edu.pl. Uprzejmie prosimy o śledzenie ww. strony.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

d) dostarczenie licencji i zainstalowanie wersji standardowej Systemu w Środowiskach: deweloperskim, testowym i produkcyjnym;

Źródło: OJS 2020/S 076-180588 (2020-04-16)

Dodatkowe informacje (2020-04-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa dostawa, wdrożenie, utrzymanie i usługi w zakresie gwarancji zintegrowanego Systemu informatycznego klasy ERP wspomagającego zarządzanie uczelnią, zwanego dalej „Systemem”, wraz ze świadczeniem usług na rzecz rozwoju Systemu, m.in. obejmująca: a) organizację projektu; b) wykonanie analizy przedwdrożeniowej z wykorzystaniem wersji standardowej systemu wraz z dostarczeniem dokumentu koncepcji wdrożenia, którego zakres został opisany w pkt 12 załącznika nr 1a po modyfikacji nr 3 do SIWZ – w dokumentacji zamówienia obowiązuje nowa wersja załącznika nr 1a, która zastępuje dotychczasową wersję; c) instalację trzech środowisk serwerowych w tym: środowiska produkcyjnego, deweloperskiego i testowego; d) dostarczenie licencji i zainstalowanie wersji standardowej Systemu w środowiskach: deweloperskim, testowym i produkcyjnym; e) wykonanie modyfikacji Systemu standardowego i uruchomienie Systemu zgodnego z Opisem przedmiotu zamówienia oraz koncepcją wdrożenia opracowaną na etapie analizy przedwdrożeniowej; Całość dostępna w dokumencie SIWZ na stronie Zamawiającego.

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-04-23 📅
Termin składania ofert: 2020-05-05 📅
Data publikacji: 2020-04-27 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 082-194289
Numer Dz.U.-S: 82
Informacje dodatkowe

Do uczestników postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Dotyczy: postępowania nr A120-211-1/20/RR prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na: „Kompleksową dostawę, wdrożenie, utrzymanie i usługi w zakresie gwarancji zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP wspomagającego zarządzanie uczelnią wraz ze świadczeniem usług na rzecz rozwoju systemu”, ogłoszonego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej dnia 15 stycznia 2020 r., nr ogłoszenia 2020/S 010-019530. W związku z wprowadzeniem modyfikacji nr 7 uwzględniającej konieczność przedłużenia terminu składania i otwarcia ofert – z uwagi na fakt złożenia odwołania w niniejszym postępowaniu, działając zgodnie z art. 12a, art. 38 ust. 4 i ust. 4a ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2019 r. poz. 1843 z późn. zm.) Zamawiający modyfikuje treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i ogłoszenia o zamówieniu. Zakres modyfikacji nr 7: 1) SIWZ, rozdział XII pkt 1 i 3: zmiana terminu składania ofert: z dnia 28 kwietnia 2020 r. godzina 11.00 na dzień 5 maja 2020 r. godzina 11.00 i otwarcia ofert: z dnia 28 kwietnia 2020 r. godzina 12.00 na dzień 5 maja 2020 r. godzina 12.00. 2) Ogłoszenie o zamówieniu, pkt IV.2.2 zmiana terminu składania ofert: z dnia 28 kwietnia 2020 r. godzina 11.00 na dzień 5 maja 2020 r. godzina 11.00, z pkt IV.2.6, pkt IV.2.7 zmiana terminu otwarcia ofert: z dnia 28 kwietnia 2020 r. godzina 12.00 na dzień 5 maja 2020 r. godzina 12.00. Zmodyfikowany dokument SIWZ zostanie umieszczony na stronie www.ug.edu.pl. Uprzejmie prosimy o śledzenie ww. strony.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

b) wykonanie analizy przedwdrożeniowej z wykorzystaniem wersji standardowej systemu wraz z dostarczeniem dokumentu koncepcji wdrożenia, którego zakres został opisany w pkt 12 załącznika nr 1a po modyfikacji nr 3 do SIWZ – w dokumentacji zamówienia obowiązuje nowa wersja załącznika nr 1a, która zastępuje dotychczasową wersję;

Źródło: OJS 2020/S 082-194289 (2020-04-23)

Dodatkowe informacje (2020-04-29)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-04-29 📅
Termin składania ofert: 2020-05-12 📅
Data publikacji: 2020-05-04 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 086-205182
Numer Dz.U.-S: 86
Informacje dodatkowe

Do uczestników postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Dotyczy: postępowania nr A120-211-1/20/RR prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na: Kompleksową dostawę, wdrożenie, utrzymanie i usługi w zakresie Gwarancji Zintegrowanego Systemu Informatycznego klasy ERP wspomagającego zarządzanie uczelnią wraz ze świadczeniem usług na rzecz rozwoju Systemu", ogłoszonego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej 15.1.2020, nr ogłoszenia 2020/S 010-019530. W związku z wprowadzeniem modyfikacji nr 8 uwzględniającej konieczność przedłużenia terminu składania i otwarcia ofert – z uwagi na fakt złożenia odwołania w niniejszym postępowaniu, działając zgodnie z art. 12a, art. 38 ust. 4 i ust. 4a ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2019 r. poz. 1843 z późn zm.) Zamawiający modyfikuje treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i ogłoszenia o zamówieniu. Zakres modyfikacji nr 8: 1) SIWZ, rozdział XII pkt 1 i 3: zmiana terminu składania ofert: z 5.5.2020 godzina 11.00 na 12.5.2020 godzina 11.00 i otwarcia ofert: z 5.5.2020 godzina 12.00 na 12.5.2020 godzina 12.00; 2) ogłoszenie o zamówieniu, pkt IV.2.2) zmiana terminu składania ofert: z 5.5.2020 godzina 11.00 na 12.5.2020 godzina 11.00, z pkt IV.2.6), pkt IV.2.7) zmiana terminu otwarcia ofert: z 5.5.2020 godzina 12.00 na 12.5.2020 godzina 12.00. Zmodyfikowany dokument SIWZ zostanie umieszczony na stronie www.ug.edu.pl Uprzejmie prosimy o śledzenie w/w strony.

Źródło: OJS 2020/S 086-205182 (2020-04-29)

Dodatkowe informacje (2020-05-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa dostawa, wdrożenie, utrzymanie i usługi w zakresie gwarancji zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP wspomagającego zarządzanie uczelnią, zwanego dalej Systemem, wraz ze świadczeniem usług na rzecz rozwoju Systemu, m.in. obejmująca: a) organizację projektu; b) wykonanie analizy przedwdrożeniowej z wykorzystaniem wersji standardowej systemu wraz z dostarczeniem dokumentu koncepcji wdrożenia, którego zakres został opisany w pkt 12 Załącznika nr 1a po modyfikacji nr 3 do SIWZ – w dokumentacji zamówienia obowiązuje nowa wersja załącznika nr 1a, która zastępuje dotychczasową wersję; c) instalację trzech środowisk serwerowych w tym: środowiska produkcyjnego, deweloperskiego i testowego; d) dostarczenie licencji i zainstalowanie wersji standardowej Systemu w środowiskach: deweloperskim, testowym i produkcyjnym; e) wykonanie modyfikacji Systemu standardowego i uruchomienie Systemu zgodnego z opisem przedmiotu zamówienia oraz koncepcją wdrożenia opracowaną na etapie analizy przedwdrożeniowej. Całość dostępna w dokumencie SIWZ na stronie Zamawiającego.

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-05-06 📅
Termin składania ofert: 2020-05-19 📅
Data publikacji: 2020-05-08 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 090-215327
Numer Dz.U.-S: 90
Informacje dodatkowe

Do uczestników postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Dotyczy: postępowania nr A120-211-1/20/RR prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na: kompleksową dostawę, wdrożenie, utrzymanie i usługi w zakresie gwarancji zintegrowanego systemu Informatycznego klasy ERP wspomagającego zarządzanie uczelnią wraz ze świadczeniem usług na rzecz rozwoju Systemu, ogłoszonego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej dnia 15 stycznia 2020 r., nr ogłoszenia 2020/S 010-019530. W związku z wprowadzeniem modyfikacji nr 9 uwzględniającej konieczność przedłużenia terminu składania i otwarcia ofert – z uwagi na fakt złożenia odwołania w niniejszym postępowaniu, działając zgodnie z art. 12a, art. 38 ust. 4 i ust. 4a ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2019 r. poz. 1843 z późn. zm.) Zamawiający modyfikuje treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i ogłoszenia o zamówieniu. Zakres modyfikacji nr 9: 1) SIWZ, rozdział XII pkt 1 i 3: zmiana terminu składania ofert: z dnia 12 maja 2020 r. godzina 11:00 na dzień 19 maja 2020 r. godzina 11.00 i otwarcia ofert: z dnia 12 maja 2020 r. godzina 12.00 na dzień 19 maja 2020 r. godzina 12.00, 2) Ogłoszenie o zamówieniu, pkt IV.2.2) zmiana terminu składania ofert: z dnia 12 maja 2020 r. godzina 11.00 na dzień 19 maja 2020 r. godzina 11.00, z pkt IV.2.6), pkt IV.2.7) zmiana terminu otwarcia ofert: z dnia 12 maja 2020 r. godzina 12.00 na dzień 19 maja 2020 r. godzina 12.00. Zamawiający informuje – zgodnie z SIWZ rozdział XI – że obowiązujący klucz publiczny niezbędny do zaszyfrowania oferty stanowi Załącznik nr 9 do SIWZ: KluczPub_Oferta_PostepowanieID_c4244487-83c3-4572-8310-bb5e924f1caf.asc oraz jest dostępny dla Wykonawców na www.ug.edu.pl i w miniPortalu. Zmodyfikowane dokumenty SIWZ zostaną umieszczone na stronie www.ug.edu.pl Uprzejmie prosimy o śledzenie ww. strony.

Informacje dodatkowe

Do uczestników postępowania o udzielenie zamówienia publicznego

Dotyczy: postępowania nr A120-211-1/20/RR prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na: kompleksową dostawę, wdrożenie, utrzymanie i usługi w zakresie gwarancji zintegrowanego systemu Informatycznego klasy ERP wspomagającego zarządzanie uczelnią wraz ze świadczeniem usług na rzecz rozwoju Systemu, ogłoszonego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej dnia 15 stycznia 2020 r., nr ogłoszenia 2020/S 010-019530.

W związku z wprowadzeniem modyfikacji nr 9 uwzględniającej konieczność przedłużenia terminu składania i otwarcia ofert – z uwagi na fakt złożenia odwołania w niniejszym postępowaniu, działając zgodnie z art. 12a, art. 38 ust. 4 i ust. 4a ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2019 r. poz. 1843 z późn. zm.) Zamawiający modyfikuje treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i ogłoszenia o zamówieniu.

Zakres modyfikacji nr 9:

1) SIWZ, rozdział XII pkt 1 i 3: zmiana terminu składania ofert: z dnia 12 maja 2020 r. godzina 11:00 na dzień 19 maja 2020 r. godzina 11.00 i otwarcia ofert: z dnia 12 maja 2020 r. godzina 12.00 na dzień 19 maja 2020 r. godzina 12.00,

2) Ogłoszenie o zamówieniu, pkt IV.2.2) zmiana terminu składania ofert: z dnia 12 maja 2020 r. godzina 11.00 na dzień 19 maja 2020 r. godzina 11.00, z pkt IV.2.6), pkt IV.2.7) zmiana terminu otwarcia ofert: z dnia 12 maja 2020 r. godzina 12.00 na dzień 19 maja 2020 r. godzina 12.00.

Zamawiający informuje – zgodnie z SIWZ rozdział XI – że obowiązujący klucz publiczny niezbędny do zaszyfrowania oferty stanowi Załącznik nr 9 do SIWZ: KluczPub_Oferta_PostepowanieID_c4244487-83c3-4572-8310-bb5e924f1caf.asc oraz jest dostępny dla Wykonawców na www.ug.edu.pl i w miniPortalu.

Zmodyfikowane dokumenty SIWZ zostaną umieszczone na stronie www.ug.edu.pl

Uprzejmie prosimy o śledzenie ww. strony.

Źródło: OJS 2020/S 090-215327 (2020-05-06)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-05-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa dostawa, wdrożenie, utrzymanie i usługi w zakresie gwarancji zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP wspomagającego zarządzanie uczelnią, zwanego dalej „Systemem”, wraz ze świadczeniem usług na rzecz rozwoju Systemu, m.in. obejmująca: a) organizację projektu; b) wykonanie analizy przedwdrożeniowej z wykorzystaniem wersji standardowej systemu wraz z dostarczeniem dokumentu koncepcji wdrożenia, którego zakres został opisany w pkt 12 załącznika nr 1a do SIWZ; c) instalację trzech środowisk serwerowych w tym: środowiska produkcyjnego, deweloperskiego i testowego; d) dostarczenie licencji i zainstalowanie wersji standardowej Systemu w środowiskach: deweloperskim, testowym i produkcyjnym; e) wykonanie modyfikacji Systemu standardowego i uruchomienie Systemu zgodnego z Opisem przedmiotu zamówienia oraz koncepcją wdrożenia opracowaną na etapie analizy przedwdrożeniowej, Całość dostępna w dokumencie SIWZ na stronie Zamawiającego.

Całkowita wartość zamówienia: 8 048 400 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 📦

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-05-07 📅
Data publikacji: 2021-05-12 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 092-239052
Numer Dz.U.-S: 92
Informacje dodatkowe

Zamawiający informuje zgodnie z art. 31c ustawy Pzp, przed wszczęciem postępowania został przeprowadzony dialog techniczny. Dot. rozdz. II 2.7 ogłoszenia – początek został określony jako 1 maja 2020 r. z uwagi na wymóg formularza aby wpisać datę – faktyczny początek będzie „po podpisaniu umowy” zgodnie z procedurą przetargu i etapami wskazanymi w SIWZ rozdz. IV i projekcie umowy.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

e) wykonanie modyfikacji Systemu standardowego i uruchomienie Systemu zgodnego z Opisem przedmiotu zamówienia oraz koncepcją wdrożenia opracowaną na etapie analizy przedwdrożeniowej,

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa dostawa, Wdrożenie, Utrzymanie i usługi w zakresie gwarancji zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP wspomagającego zarządzanie Uczelnią, zwanego dalej „Systemem”, wraz ze świadczeniem usług na rzecz rozwoju Systemu, m.in. obejmująca:

b) wykonanie analizy przedwdrożeniowej z wykorzystaniem Wersji standardowej systemu wraz z dostarczeniem dokumentu koncepcji wdrożenia, którego zakres został opisany w pkt 12 załącznika nr 1a do SIWZ;

e) wykonanie modyfikacji systemu standardowego i uruchomienie Systemu zgodnego z Opisem przedmiotu zamówienia oraz koncepcją wdrożenia opracowaną na etapie analizy przedwdrożeniowej;

f) integrację Systemu (jako całości) z systemami używanymi przez Zamawiającego, zgodnie z opisem w pkt 12 załącznika nr 1a do SIWZ oraz koncepcją wdrożenia;

i) świadczenie asysty po starcie;

j) świadczenie usługi utrzymania Systemu obejmującej m.in. aktualizacje wynikające ze zmian przepisów prawa oraz usługi gwarancji obejmującej m.in. usuwanie wad (w tym błędów) wykrytych w trakcie użytkowania Systemu;

k) świadczenie usług na rzecz rozwoju Systemu w łącznej liczbie 1 280 roboczogodzin.

Kompleksowe wykonanie przedmiotu zamówienia, o którym mowa w pkt 2 zostanie zrealizowane w następujących etapach, których szczegółowy opis zawarty jest w załącznikach nr 1a, 1b, 1c, 8 do SIWZ:

1) Etap 0 – Organizacja projektu.

2) Etap I – Analiza przedwdrożeniowa.

3) Etap II – Wykonanie Systemu:

a) Zakup licencji i oprogramowania, które jest niezbędne do przeprowadzenia wdrożenia, w tym zakup licencji wersji standardowej systemu, systemów operacyjnych, baz danych oraz licencji dostępowych do nich wymaganych, z prawem Zamawiającego do aktualizacji bez ponoszenia dodatkowych kosztów w okresie usługi utrzymania Systemu i serwisu w okresie gwarancji.

b) Instalacja i konfiguracja trzech niezależnych Środowisk serwerowych tj. Środowiska produkcyjnego, deweloperskiego oraz testowego na potrzeby Wdrożenia.

c) Zainstalowanie wersji standardowej Systemu w trzech Środowiskach serwerowych.

d) Parametryzacja Systemu.

e) Integracja Systemu z systemami funkcjonującymi u Zamawiającego.

f) Testowa migracja danych.

g) Przeprowadzenie szkoleń w zakresie obsługi Systemu.

h) Przeprowadzenie testów funkcjonalnych, przekrojowych, procesowych, wydajnościowych oraz bezpieczeństwa/podatności zgodnie z założeniami określonymi na etapie analizy przedwdrożeniowej.

i) Korekty aktualizacyjne.

j) Produkcyjna migracja danych.

4) Etap III – Uruchomienie i stabilizacja pracy Systemu (Asysta po starcie).

5) Etap IV – Odbiór końcowy.

6) Etap V – Utrzymanie Systemu i serwis w okresie gwarancji.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, jego wymagane funkcjonalności oraz sprawozdawczość zewnętrzną określają odpowiednio załączniki nr 1a, 1b i 1c do SIWZ (stanowiące załączniki nr 1a,1b, 1c do umowy).

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Płatne m. in. ze środków projektu: „Program Rozwoju Uniwersytetu Gdańskiego (ProUG)” współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Nr umowy: POWR.03.05.00-00-Z308/17-00.
Informacje dodatkowe:

Dot. rozdz. II 2.7 ogłoszenia – początek został określony jako 1 maja 2020 r. z uwagi na wymóg formularza aby wpisać datę – faktyczny początek będzie „po podpisaniu umowy” zgodnie z procedurą przetargu i etapami wskazanymi w SIWZ rozdz. IV i projekcie umowy.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): (D) Warstwa prezentacji Systemu w całości dostępna przez najnowsze stabilne wersje przeglądarek internetowych bez konieczności instalowania dodatkowych rozszerzeń i apletów.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2021-04-29 📅
Nazwa: Arcus Systemy Informatyczne Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Wojciechowska 9a
Miasto pocztowe: Lublin
Kod pocztowy: 20-704
Kraj: Polska 🇵🇱
Lubelskie 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 8 048 400 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: uczelnia publiczna

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający na podstawie art. 24aa ustawy, najpierw dokona oceny ofert pod kątem przesłanek ich odrzucenia – art. 89 ust. 1 ustawy oraz na podstawie kryteriów oceny ofert, określonych w rozdziale XIV, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega

wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz spełnia wymagania określone przez Zamawiającego w oparciu o wskazane w rozdziale VII oświadczenia i dokumenty.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 5 ustawy Pzp.

1. W celu wstępnego potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w rozdziale V, Wykonawca składa wraz z ofertą:

aktualne na dzień składania ofert oświadczenie sporządzone, pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę (osoby) upoważnioną (upoważnione) do reprezentowania Wykonawcy, na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, zwane dalej „oświadczeniem JEDZ” – załącznik nr 3 do SIWZ, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego.

Z uwagi na ograniczoną ilość znaków w niniejszym ogłoszeniu, szczegółowe informacje dotyczące przedmiotowego zamówienia zawarte są w SIWZ (dostępnej na stronie www.ug.edu.pl). Szczegóły dotyczące: warunków udziału w postępowaniu podane są w rozdz. V SIWZ, wykaz oświadczeń i dokumentów,

potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia podane są w rozdz. VII SIWZ, podstawy wykluczenia z art.24. ust 5 ustawy podane są w rozdz. VI SIWZ, kryteria oceny ofert i ich znaczenie podane są w rozdz. XIV SIWZ. Informacje dotyczące Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia i Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania za granicą opisane są w rozdz. VII SIWZ.

Zamawiający wymaga, aby przed podpisaniem umowy Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy, w wysokości 10 % ceny oferty brutto – zgodnie z rozdziałem XVII SIWZ.

Ciąg dalszy na stronie Zamawiającego www.ug.edu.pl – z uwagi na brak miejsca w formularzu Zamawiający publikuje całość w dokumencie SIWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcom w toku postępowania przysługują środki ochrony prawnej wymienione w dziale VI ustawy (art. 179–198). 2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. 3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

5. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł się on zapoznać z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

6. Wykonawca może wnieść odwołanie w terminach określonych w art. 182 ustawy.

Źródło: OJS 2021/S 092-239052 (2021-05-07)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)