Kompleksowa dostawa, wdrożenie, utrzymanie oraz usługi rozwoju i gwarancji zintegrowanego systemu klasy ERP, a także wdrożenie systemu personalizacji ELP i PKI

Uniwersytet Medyczny im. Karola Marcinkowskiego

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa dostawa, wdrożenie, utrzymanie oraz usługi rozwoju i gwarancji zintegrowanego systemu klasy ERP w zakresie funkcjonalności: finanse i księgowość, kadry i płace, zakupy, majątek trwały, budżetowanie i kontrola kosztów, zarządzanie projektami, zarządzanie nieruchomościami, sprzedaż usług, obszar analiz, portal pracowniczy, hurtownia danych, a także wdrożenie systemu personalizacji elektronicznych legitymacji pracowniczych wraz z PKI oraz dostawą sprzętu; przeszkolenie pracowników Uniwersytetu Medycznego w Poznaniu z zakresu funkcjonowania, obsługi, konfiguracji i integracji systemu ERP oraz elektronicznych kart pracowniczych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 6 (wraz z załącznikiem nr 7 do SIWZ – załącznik nr 1 do OPZ i załącznikiem nr 8 do SIWZ – załącznik nr 2 do OPZ) do SIWZ oraz we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2020-09-23. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-08-14.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2020-08-14 Ogłoszenie o zamówieniu
2020-09-15 Dodatkowe informacje
2020-09-22 Dodatkowe informacje
2020-09-24 Dodatkowe informacje
2021-03-01 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2020-08-14)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Uniwersytet Medyczny im. Karola Marcinkowskiego
Adres pocztowy: ul. Fredry 10
Miasto pocztowe: Poznań
Kod pocztowy: 61-701
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: pracownik Działu Zamówień Publicznych: Karolina Jendryca
Telefon: +48 618546000 📞
E-mail: dzp@ump.edu.pl 📧
Region: Miasto Poznań 🏙️
URL: www.ump.edu.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/ump 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/ump 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/pn/ump 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: uczelnia publiczna

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Kompleksowa dostawa, wdrożenie, utrzymanie oraz usługi rozwoju i gwarancji zintegrowanego systemu klasy ERP, a także wdrożenie systemu personalizacji ELP i...”    Pokaż więcej
Produkty/usługi: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa dostawa, wdrożenie, utrzymanie oraz usługi rozwoju i gwarancji zintegrowanego systemu klasy ERP w zakresie...”    Pokaż więcej

1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania do kontroli transakcji biznesowych i osobistych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania do rachunkowości/księgowości 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania do planowania zasobów przedsiębiorstwa 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Systemy baz danych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Systemy operacyjne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Serwery komputerowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi wdrażania oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi konfiguracji oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie wsparcia technicznego 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi szkolenia komputerowego 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Miejsce wykonania: Miasto Poznań 🏙️
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa dostawa, wdrożenie, utrzymanie oraz usługi rozwoju i gwarancji zintegrowanego systemu klasy ERP w zakresie...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia, a wszystkie kryteria są określone tylko w dokumentach przetargowych
Czas trwania
Data końcowa: 2023-06-30 📅
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“W ramach realizacji umowy, Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji polegającego na dostawie i wdrożenia hurtowni danych przez Wykonawcę...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego i wdrażany w ramach programu operacyjnego Wiedza edukacja...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Kryteria wyboru określone w dokumentach dotyczących zamówień publicznych
Zdolności techniczne i zawodowe
Kryteria wyboru określone w dokumentach dotyczących zamówień publicznych
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia: Określone we wzorze umowy stanowiącym załącznik do SIWZ.

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2020-09-23 09:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 2
Warunki otwarcia ofert: 2020-09-23 09:15 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Poznań, 61-701, ul. Fredry 10, Dział Zamówień Publicznych, POLSKA, pok. 113,114, I piętro.”

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“I. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12–23; 2) nie podlegają...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2020/S 160-390328 (2020-08-14)
Dodatkowe informacje (2020-09-15)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Osoba kontaktowa: Pracownik Działu Zamówień Publicznych: Karolina Jendryca

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa dostawa, wdrożenie, utrzymanie oraz usługi rozwoju i gwarancji zintegrowanego systemu klasy ERP w zakresie...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2020/S 160-390328

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Stara wartość
Data: 2020-09-23 📅
Czas: 09:00
Nowa wartość
Data: 2020-09-30 📅
Czas: 09:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Stara wartość
Data: 2020-09-23 📅
Czas: 09:15
Nowa wartość
Data: 2020-09-30 📅
Czas: 09:15
Źródło: OJS 2020/S 182-439825 (2020-09-15)
Dodatkowe informacje (2020-09-22)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Stara wartość
Data: 2020-09-30 📅
Czas: 09:00
Nowa wartość
Data: 2020-10-08 📅
Czas: 09:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Stara wartość
Data: 2020-09-30 📅
Czas: 09:15
Nowa wartość
Data: 2020-10-08 📅
Czas: 09:15
Źródło: OJS 2020/S 187-451880 (2020-09-22)
Dodatkowe informacje (2020-09-24)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Stara wartość
Data: 2020-10-08 📅
Czas: 09:00
Nowa wartość
Data: 2020-10-13 📅
Czas: 09:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Stara wartość
Data: 2020-10-08 📅
Czas: 09:15
Nowa wartość
Data: 2020-10-13 📅
Czas: 09:15
Źródło: OJS 2020/S 189-457053 (2020-09-24)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-03-01)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Osoba kontaktowa: Pracownik Działu Zamówień Publicznych: Barbara Głowacka

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Kompleksowa dostawa, wdrożenie, utrzymanie oraz usługi rozwoju i gwarancji zintegrowanego systemu klasy ERP, a także wdrożenie ststemu personalizacji ELP i...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 4 249 000 💰
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Okres utrzymania systemu (gwarancja)
Kryterium jakości (waga): 5
Kryterium jakości (nazwa): Prezentacja - Funkcjonalności punktowane systemu ERP
Kryterium jakości (waga): 25
Kryterium jakości (nazwa): Prezentacja - Funkcjonalności punktowane dot. systemu personalizacji ELP i PKI
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Prezentacja - Cechy użytkowe punktowane systemu ERP
Kryterium jakości (nazwa): Koszt serwisu pogwarancyjnego
Cena (waga): 25
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego i wdrażany w ramach Programu operacyjnego wiedza edukacja...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2020/S 160-390328

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer umowy: PN-56/20
Tytuł:
“Kompleksowa dostawa, wdrożenie, utrzymanie oraz usługi rozwoju i gwarancji zintegrowanego systemu klasy ERP, a także wdrożenie systemu personalizacji ELP i PKI”
Data zawarcia umowy: 2021-02-09 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 2
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: OPTeam S.A.
Krajowy numer rejestracyjny: 813-03-34-531
Adres pocztowy: Tajęcina 113
Miasto pocztowe: Jasionka
Kod pocztowy: 36-002
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Rzeszowski 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 3 213 000 💰
Źródło: OJS 2021/S 045-112438 (2021-03-01)