Kompleksowa obsługa podróży służbowych krajowych i zagranicznych dla pracowników ITB, w tym świadczenie usług rezerwacji i zakupu biletów na przewozy lotnicze, kolejowe, usług rezerwacji i zakupu miej

Instytut Techniki Budowlanej

Przedmiotem umowy obejmuje świadczenie usług związanych z rezerwacją, sprzedażą i dostarczaniem krajowych i zagranicznych biletów lotniczych, kolejowych, autokarowych oraz promowych dla pracowników i współpracowników Zamawiającego, zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia i ofertą Wykonawcy. Pod nazwą „usługi towarzyszące” należy rozumieć oferowane przez Wykonawcę usługi dodatkowe mające na celu usprawnienie organizacji podróży (np. wynajem samochodu) lub poprawę jej bezpieczeństwa (wystawienie polisy od rezygnacji z podróży). Zamawiający zastrzega sobie prawo do korzystania z tych usług w sytuacjach tego wymagających.Umowa zostaje zawarta na okres 24 miesięcy od daty podpisania umowy lub do wyczerpania kwoty 3 466 362,13 PLN brutto.
Wyżej wymieniona kwota zawiera również koszt zakupu, biletów, miejsc hotelowych i towarzyszących.
W przypadku wykorzystania kwoty przed upływem 24 miesięcy – wygasa umowa.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2020-02-14. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-01-09.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2020-01-09 Ogłoszenie o zamówieniu
2020-03-31 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2023-06-29 Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania
Ogłoszenie o zamówieniu (2020-01-09)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Instytut Techniki Budowlanej
Adres pocztowy: Filtrowa 1
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-611
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Aneta Płonka
Telefon: +48 225796319 📞
E-mail: ci@itb.pl 📧
Region: Warszawski stołeczny 🏙️
URL: https://itb.ezamawiajacy.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://itb.ezamawiajacy.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: instytut badawczy

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Kompleksowa obsługa podróży służbowych krajowych i zagranicznych dla pracowników ITB, w tym świadczenie usług rezerwacji i zakupu biletów na przewozy...”    Pokaż więcej
Produkty/usługi: Usługi zarządzania podróżą 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem umowy obejmuje świadczenie usług związanych z rezerwacją, sprzedażą i dostarczaniem krajowych i zagranicznych biletów lotniczych, kolejowych,...”    Pokaż więcej

1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi zarządzania podróżą 📦
Miejsce wykonania: Polska 🏙️
Miejsce wykonania: Warszawski stołeczny 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Warszawa, ul. Filtrowa 1, POLSKA. Realizacja usług będzie odbywać się za pomocą poczty elektronicznej oraz zgodnie z OPZ.”
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest „Kompleksowa obsługa podróży służbowych krajowych i zagranicznych dla pracowników ITB, w tym świadczenie usług rezerwacji i...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia, a wszystkie kryteria są określone tylko w dokumentach przetargowych
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 24

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.”
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Zamawiający wymaga, aby Wykonawca był ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa

“(aktualny certyfikat przynależności do IATA (w przypadku linii będących członkami IATA), lub równoważny, lub ważną akredytację IATA uprawniającą do usługi w...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“A. Wykonawca musi wykazać, że wykonał – a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych także wykonuje, należycie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“7.7. Na wezwanie Zamawiającego, o którym mowa w pkt 7.4., Wykonawca zobowiązany jest do złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów: a) spełnienie...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia publicznego jest „Kompleksowa obsługa podróży służbowych krajowych i zagranicznych dla pracowników ITB, w tym świadczenie usług...”    Pokaż więcej
Informacje o pracownikach odpowiedzialnych za realizację zamówienia
Obowiązek podania nazwisk i kwalifikacji zawodowych pracowników skierowanych do realizacji zamówienia

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2020-02-14 10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 2
Warunki otwarcia ofert: 2020-02-14 10:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie ITB, ul. Filtrowa 1, 00-611 Warszawa, POLSKA (sala konferencyjna).”

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Termin związania ofertą: 60 dni. Numeracja zgodnie z SIWZ: 6.4. Usługi świadczone przez Wykonawcę w trakcie realizacji zamówienia muszą spełniać standardy...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
URL: www.uzp.gov/kio 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2020/S 008-014171 (2020-01-09)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-03-31)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiot umowy obejmuje świadczenie usług związanych z rezerwacją, sprzedażą i dostarczaniem krajowych i zagranicznych biletów lotniczych, kolejowych,...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 62545.70 💰
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest „Kompleksowa obsługa podróży służbowych krajowych i zagranicznych dla pracowników ITB, w tym świadczenie usług rezerwacji i...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Cena
Kryterium jakości (waga): 70
Kryterium jakości (nazwa): Świadczenia dodatkowe – możliwosci technologiczne
Kryterium jakości (waga): 30
Cena (waga): 70

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2020/S 008-014171

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer umowy: TO-250-1DP/20
Tytuł:
“Kompleksowa obsługa podróży służbowych krajowych i zagranicznych dla pracowników ITB, w tym świadczenie usług rezerwacji i zakupu biletów na przewozy...”    Pokaż więcej
Data zawarcia umowy: 2020-03-30 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 2
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 4
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Przedsiębiorstwo Turystyczno-Handlowe Supertour Sp. z o.o.
Adres pocztowy: Niemcewicza 26
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-306
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: kontakt@supertour.pl 📧
Region: Polska 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 3466362.13 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 3 597 000 💰

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Fax: +48 224587803 📠
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Źródło: OJS 2020/S 066-157647 (2020-03-31)
Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania (2023-06-29)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Krajowy numer rejestracyjny: 525 000 93 58
Adres pocztowy: ul. Filtrowa 1
Telefon: +48 573918733 📞
E-mail: a.plonka@itb.pl 📧
Fax: +48 228255286 📠
Region: Makroregion centralny 🏙️
URL: www.itb.pl 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Kompleksowa obsługa podróży służbowych krajowych i zagranicznych dla pracowników ITB, w tym świadczenie usług rezerwacji i zakupu biletów na przewozy...”    Pokaż więcej
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Warszawa, ul. Filtrowa 1, Polska, Realizacja usług będzie odbywać się za pomocą poczty elektronicznej oraz zgodnie z OPZ.”
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia publicznego jest „Kompleksowa obsługa podróży służbowych krajowych i zagranicznych dla pracowników ITB, w tym świadczenie usług...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2020/S 066-157647

Udzielenie zamówienia
Numer umowy: TO-250-01DP/20
Tytuł:
“Kompleksowa obsługa podróży służbowych krajowych i zagranicznych dla pracowników ITB, w tym świadczenie usług rezerwacji i zakupu biletów na przewozy...”    Pokaż więcej
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Przedsiębiorstwo Turystyczno-Handlowe Supertout Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5260301764
Adres pocztowy: kontakt@supertour.pl
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 3 597 000 💰

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Kio
Adres pocztowy: Postępu 17
Miasto pocztowe: Warszawa
Telefon: +48 224587840 📞
URL: http://uzp.gov.pl/kio 🌏
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: Postępu 17
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
URL: http://uzp.gov.pl/kio 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Wykonawcy i innemu podmiotowi przysługują środki ochrony prawnej, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Adres pocztowy: Postępu 17
Telefon: +48 224587801 📞
URL: http://uzp.gov.pl/kio 🌏
Źródło: OJS 2023/S 126-401539 (2023-06-29)