Kompleksowa obsługa podróży służbowych krajowych i zagranicznych pracowników MSZ w zakresie rezerwacji i wykupu biletów lotniczych, kolejowych, rezerwacja i zakup usług hotelowych w kraju i za granicą

Ministerstwo Spraw Zagranicznych

Przedmiotem zamówienia jest stała i kompleksowa obsługa pracowników Zamawiającego lub osób nie będących pracownikami Zamawiającego wskazanych przez Zamawiającego, w związku z krajowymi i zagranicznymi podróżami służbowymi, w zakresie:
1) rezerwacji, sprzedaży, wystawiania i wydawania biletów lotniczych i kolejowych na trasach krajowych i zagranicznych;
2) usług transportowych na trasie: siedziba Zamawiającego – Lotnisko Chopina Warszawa – siedziba Zamawiającego;
3) rezerwacji i sprzedaży miejsc noclegowych w hotelach w kraju i za granicą;
4) prowadzenia punktu świadczenie usług w siedzibie Zamawiającego.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2020-06-19. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-05-14.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2020-05-14 Ogłoszenie o zamówieniu
2020-11-12 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2020-05-14)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Ministerstwo Spraw Zagranicznych
Adres pocztowy: al. J. Ch. Szucha 23
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-580
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Małgorzata Piotrowska, Judyta Walczak-Piontkowska
Telefon: +48 225239910 📞
E-mail: bzp@msz.gov.pl 📧
Region: Miasto Warszawa 🏙️
URL: https://www.gov.pl/web/dyplomacja 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://www.gov.pl/web/dyplomacja/zamowienia-publiczne-do-ktorych-stosuje-sie-przepisy-ustawy-pzp 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Kompleksowa obsługa podróży służbowych krajowych i zagranicznych pracowników MSZ w zakresie rezerwacji i wykupu biletów lotniczych, kolejowych, rezerwacja i...”    Pokaż więcej
Produkty/usługi: Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest stała i kompleksowa obsługa pracowników Zamawiającego lub osób nie będących pracownikami Zamawiającego wskazanych przez...”    Pokaż więcej

1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi podróżne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi zarządzania podróżą 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi transportu lotniczego 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi hotelarskie 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Hotelarskie usługi noclegowe 📦
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa, POLSKA
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest stała i kompleksowa obsługa pracowników Zamawiającego lub osób nie będących pracownikami Zamawiającego wskazanych przez...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Kwalifikacje zawodowe i doświadczenie kasjerów lotniczych
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Upust od ceny katalogowej pobytu w hotelu w kraju i za granicą
Kryterium jakości (nazwa): Aspekt społeczny
Kryterium jakości (waga): 5
Kryterium jakości (nazwa): System rezerwacyjny GDS
Cena (waga): 50
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 48
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“1. Zamawiający zastrzega sobie prawo opcji, tj. prawo do niedokonania rezerwacji w ilościach wskazanych w OPZ. 2. W ramach skorzystania z prawa opcji,...”    Pokaż więcej
Opis
Informacje dodatkowe:
“Informacja dodatkowa do pkt IV.2.6) ogłoszenia – Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 90 dni.”

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“I.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12-23 ustawy; 2)...”    Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający wymaga, aby Wykonawcy posiadali...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa

“1. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni,...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“1. Na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu, dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał się...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni,...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Szczegółowe warunki realizacji umowy zawarte są w dokumentach zamówienia, tj. w Istotnych Postanowieniach Umowy stanowiących Załącznik nr 2 do SIWZ.”
Informacje o pracownikach odpowiedzialnych za realizację zamówienia
Obowiązek podania nazwisk i kwalifikacji zawodowych pracowników skierowanych do realizacji zamówienia

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2020-06-19 10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 3
Warunki otwarcia ofert: 2020-06-19 14:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Ministerstwo Spraw Zagranicznych, 00-580 Warszawa, al. J. Ch. Szucha 23, POLSKA, wejście "C"”
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia): Otwarcie ofert jest jawne

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje dodatkowe

“1. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni,...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. W toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IV ustawy Pzp. 2. Odwołanie można wnieść...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2020/S 096-229592 (2020-05-14)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-11-12)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Adres pocztowy: al. J.Ch. Szucha 23

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest stała i kompleksowa obsługa pracowników Zamawiającego lub osób nie będących pracownikami Zamawiającego wskazanych przez...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 55465766.96 💰
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa
Informacje o opcjach
Opis opcji:
“1. Zamawiający zastrzega sobie prawo opcji, tj. prawo do niedokonania rezerwacji w ilościach wskazanych w OPZ. 2. W ramach skorzystania z prawa opcji...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2020/S 096-229592

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Tytuł:
“Kompleksowa obsługa podróży służbowych krajowych i zagranicznych pracowników MSZ w zakresie rezerwacji i wykupu biletów lotniczych, kolejowych, rezerwacja i...”    Pokaż więcej
Data zawarcia umowy: 2020-11-05 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 2
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 3
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: WhyNotTravel Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka komandytowa
Adres pocztowy: Kielnarowa 108A
Miasto pocztowe: Tyczyn
Kod pocztowy: 36-020
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Polska 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 55465766.96 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 55465766.96 💰

Informacje uzupełniające
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. W toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IV ustawy Pzp. 2. Odwołanie można wnieść...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2020/S 224-551106 (2020-11-12)