Kompleksowa ochrona wybranych obiektów MSZ

Opis zamówienia

Zakres działania wykonawcy
1. Całodobowa ochrona fizyczna obiektów (wraz z mieniem) wskazanych w pkt. 1.1 oraz osób znajdujących się na terenie ochranianych obiektów.
2. Monitorowanie pracy technicznych środków wspomagających ochronę obiektu, informowanie wyznaczonego pracownika Zamawiającego o ich niesprawności lub podejrzeniu nieprawidłowego działania.
3. Zapewnienie niezwłocznej (nie dłuższej niż 10 minut) reakcji zmotoryzowanego patrolu interwencyjnego do lokalizacji, o których mowa w pkt 1.1, co najmniej dwuosobowego na wezwanie pracownika ochrony.
4. Przekazywanie Policji osób ujętych podczas wykonywania zadań ochronnych, zgodnie z odrębnymi przepisami.
5. Współpraca z Policją i innymi służbami na zasadach określonych w odrębnych przepisach.
6. Przyjmowanie i przekazywanie meldunków w systemie dyżurnych służb operacyjnych Zamawiającego oraz powiadamianie wskazanych pracowników Zamawiającego o zdarzeniach.
Sposób realizacji przedmiotu zamówienia:
1. Ochrona fizyczna obiektów i osób znajdujących się w tych obiektach realizowana będzie następujący sposób:
— obiekt nr 1 – ul. Karmazynowa 1A, posterunek dwuosobowy, całodobowy, jednozmianowy, w godzinach od 7.00 do 7.00 dnia następnego;
— obiekt nr 2 – ul. Taneczna 67B, posterunek dwuosobowy, jednozmianowy, całodobowy, w godzinach od 7.00 do 7.00 dnia następnego;
— obiekt nr 3 – ul. Taneczna 73, posterunek dwuosobowy, jednozmianowy, całodobowy, w godzinach od 7.00 do 7.00 dnia następnego;
— obiekt nr 4 – ul. Krywulta 2, posterunek dwuosobowy, jednozmianowy, całodobowy, w godzinach od 7.00 do 7.00 dnia następnego;
Pracownicy ochrony realizują zadania ochronne na terenie ww. obiektów:
— nr 1 w systemie całodobowym, jednozmianowym we wszystkie dni kalendarzowe roku/dni robocze, soboty, niedziele, święta, dni wolne od pracy/w trybie pełnienia służby w godzinach od 7.00 do 7.00 dnia następnego, tj. 24 godzinny system ochrony,
— nr 2 w systemie całodobowym, jednozmianowym we wszystkie dni kalendarzowe roku/dni robocze, soboty, niedziele, święta, dni wolne od pracy/w trybie pełnienia służby w godzinach od 7.00 do 7.00 dnia następnego, tj. 24 godzinny system ochrony,
— nr 3 w systemie całodobowym, jednozmianowym we wszystkie dni kalendarzowe roku/dni robocze, soboty, niedziele, święta, dni wolne od pracy/w trybie pełnienia służby w godzinach od 7.00 do 7.00 dnia następnego, tj. 24 godzinny system ochrony,
— nr 4 w systemie całodobowym, jednozmianowym we wszystkie dni kalendarzowe roku/dni robocze, soboty, niedziele, święta, dni wolne od pracy/w trybie pełnienia służby w godzinach od 7.00 do 7.00 dnia następnego, tj. 24 godzinny system ochrony.
Razem 140 160 roboczogodzin w trakcie trwania umowy, przy czym w: obiekcie nr 1: 35 040 roboczogodzin, obiekcie nr 2: 35 040 roboczogodzin, obiekcie nr 3: 35 040 roboczogodzin, obiekcie nr 4: 35 040 roboczogodzin.
2. W ramach usługi realizowany będzie również ciągły monitoring lokalnych elektronicznych systemów antywłamaniowych, antynapadowych, przeciwpożarowych, CCTV i innych.
3. Usługa ochrony musi być wykonywana wyłącznie przez zespół nie mniejszy niż 35 pracowników ochrony o kwalifikacjach opisanych w pkt 7.4 szczegółowego ogłoszenia. Jeżeli wykonawca będzie wykonywał zamówienie przy udziale większej liczby osób, wszystkie te osoby będą musiały posiadać kwalifikacje zawodowe opisane w pkt 7.4 szczegółowego ogłoszenia.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zastosowania prawa opcji w części zamówienia dotyczącej ochrony obiektów, o których mowa w pkt 4.1
5. Prawo opcji, o którym mowa powyżej polegać będzie na niewykorzystaniu do 25 000 roboczogodzin ochrony fizycznej tych obiektów.
6. Patrol interwencyjny (na wezwanie), co najmniej dwuosobowy, zmotoryzowany, nieuzbrojony całodobowy w trybie 24/7/365 (24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, 365 dni w roku). Czas reakcji na wezwanie pracownika ochrony (przybycie patrolu na teren obiektu) nie może być dłuższy niż 10 min od chwili zgłoszenia.

Informacje dodatkowe

1. Termin realizacji – od dnia zawarcia umowy (nie wcześniej niż od 22.9 2020) do 21.9.2022.
2. Zamawiający wymaga, aby wykonawca zatrudniał co najmniej 35 pracowników świadczących usługę w zakresie bezpośredniej ochrony fizycznej w obiektach Zamawiającego na podstawie umowy o pracę zgodnie z Kodeksem Pracy w pełnym wymiarze czasu pracy (pełen etat) przez cały okres realizacji zamówienia.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
1. nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12–23 i ust. 5 pkt 1 i 8 ustawy;
2. spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy dotyczące:
a) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów;
b) sytuacji ekonomicznej lub finansowej;
c) zdolności technicznej lub zawodowej.
Szczegółowe informacje znajdują się w szczegółowym ogłoszeniu zamieszczonym na stronie www.gov.pl/web/dyplomacja

Odniesienie do odpowiednich przepisów ustawowych, wykonawczych lub administracyjnych

1. Wykonawcy wykażą się posiadaniem aktualnej koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz.U. z 2014 r., poz. 1099 ze zm.).
2. Wykonawcy wykażą, że dysponują lub będą dysponować zespołem co najmniej 35 pracowników ochrony (którzy będą wykonywać usługę). Każdy z pracowników ochrony powinien:
a) być wpisany na „listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej”, prowadzoną zgodnie z Ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz.U. z 2014 r., poz. 1099 t.j.);
b) posiadać aktualną legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, zgodnie z przepisem art. 2 pkt.6 i art. 9a Ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz.U. z 2014 r., poz. 1099 t.j.);
c) posiadać ważne poświadczenie bezpieczeństwa o klauzuli,,poufne” oraz ważne zaświadczenie o odbyciu szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych zgodnie z przepisem art. 21 ust. 1 Ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. z 2010, nr 182, poz. 1228).

Warunki realizacji zamówienia

Szczegółowe informacje znajdują się w Istotnych postanowieniach umowy stanowiących załącznik do szczegółowego ogłoszenia zamieszczonego na stronie www.gov.pl/web/dyplomacja

Główne cechy procedury udzielania zamówień

Do prowadzonego postępowania zastosowanie ma Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 1843). Postępowanie prowadzone jest w procedurze otwartej na podstawie art. 138g – 138s, z wyłączeniem art. 138o ustawy, w sposób określony w art. 138n pkt 1 ustawy.
Zamawiający stosować będzie następujące kryteria:
a) Cena (całkowity koszt wykonania zamówienia) – 85 %.
b) Doświadczenie wykonawcy – 15 %.

Zamawiający dokona wstępnej klasyfikacji ofert, przyjmując za potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz wykazanie braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia oświadczenia własne wykonawców (oznacza to również, że Zamawiający nie będzie przeprowadzał dowodów przeciwnych w tym zakresie na podstawie niewymaganych dokumentów złożonych wraz z ofertą). Dopiero po dokonaniu takiej klasyfikacji Zamawiający wezwie wykonawcę, którego ofertę oceni najwyżej, do złożenia wszystkich pozostałych dokumentów i oświadczeń wymaganych w przedmiotowym postępowaniu (opisanych w punkcie 8 szczegółowego ogłoszenia) wyznaczając temu wykonawcy termin co najmniej 7 dniowy. Zamawiający nie będzie wzywał pozostałych wykonawców do składania ww. dokumentów i oświadczeń, chyba, że oferta najkorzystniejsza będzie podlegała odrzuceniu lub wykonawca odmówi podpisania umowy (wprost lub niedopełniając obowiązków związanych z jej podpisaniem). Zamawiający zastrzega możliwość powtórzenia czynności określonej w zdaniu poprzedzającym, aż do ostatecznego wybrania oferty najkorzystniejszej.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. W toku postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IV ustawy Pzp.
2. Odwołanie można wnieść w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia (art.182 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp).
3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec treści SIWZ można wnieść w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dz.U. UE lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej (art. 182 ust. 2 pkt. 1 ustawy Pzp).
4. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 2 i 3 można wnieść w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę do jego wniesienia.