Kompleksowa ochrona wybranych obiektów MSZ

Ministerstwo Spraw Zagranicznych

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa ochrona wybranych obiektów MSZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2020-05-14. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-04-16.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Ekotrade Security Sp. z o.o.
• EKOTRADE Sp. z o.o.

Kto?

• Ministerstwo Spraw Zagranicznych

Co?

• Usługi dozoru i doradztwa › Usługi dozoru
• Usługi ochroniarskie › Usługi nadzoru przy użyciu alarmu
• Usługi ochroniarskie › Usługi strażnicze

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2020-04-16	Ogłoszenie o zamówieniu
2020-10-14	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2020-04-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi strażnicze
Numer referencyjny: BDG.741.015.2020
Krótki opis: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa ochrona wybranych obiektów MSZ.
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi strażnicze 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi ochroniarskie 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Warszawa 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Ministerstwo Spraw Zagranicznych
Adres pocztowy: al. J. Ch. Szucha 23
Kod pocztowy: 00-580
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: https://www.gov.pl/web/dyplomacja 🌏
E-mail: bzp@msz.gov.pl 📧
Telefon: +48 225239910 📞
URL dokumentów: https://www.gov.pl/web/dyplomacja 🌏
URL do udziału: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-04-16 📅
Termin składania ofert: 2020-05-14 📅
Data publikacji: 2020-04-21 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 078-185067
Numer Dz.U.-S: 78
Informacje dodatkowe

1. Termin realizacji – od dnia zawarcia umowy (nie wcześniej niż od 22.9 2020) do 21.9.2022. 2. Zamawiający wymaga, aby wykonawca zatrudniał co najmniej 35 pracowników świadczących usługę w zakresie bezpośredniej ochrony fizycznej w obiektach Zamawiającego na podstawie umowy o pracę zgodnie z Kodeksem Pracy w pełnym wymiarze czasu pracy (pełen etat) przez cały okres realizacji zamówienia.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Zakres działania wykonawcy

1. Całodobowa ochrona fizyczna obiektów (wraz z mieniem) wskazanych w pkt. 1.1 oraz osób znajdujących się na terenie ochranianych obiektów.

2. Monitorowanie pracy technicznych środków wspomagających ochronę obiektu, informowanie wyznaczonego pracownika Zamawiającego o ich niesprawności lub podejrzeniu nieprawidłowego działania.

3. Zapewnienie niezwłocznej (nie dłuższej niż 10 minut) reakcji zmotoryzowanego patrolu interwencyjnego do lokalizacji, o których mowa w pkt 1.1, co najmniej dwuosobowego na wezwanie pracownika ochrony.

4. Przekazywanie Policji osób ujętych podczas wykonywania zadań ochronnych, zgodnie z odrębnymi przepisami.

5. Współpraca z Policją i innymi służbami na zasadach określonych w odrębnych przepisach.

6. Przyjmowanie i przekazywanie meldunków w systemie dyżurnych służb operacyjnych Zamawiającego oraz powiadamianie wskazanych pracowników Zamawiającego o zdarzeniach.

Sposób realizacji przedmiotu zamówienia:

1. Ochrona fizyczna obiektów i osób znajdujących się w tych obiektach realizowana będzie następujący sposób:

— obiekt nr 1 – ul. Karmazynowa 1A, posterunek dwuosobowy, całodobowy, jednozmianowy, w godzinach od 7.00 do 7.00 dnia następnego;

— obiekt nr 2 – ul. Taneczna 67B, posterunek dwuosobowy, jednozmianowy, całodobowy, w godzinach od 7.00 do 7.00 dnia następnego;

— obiekt nr 3 – ul. Taneczna 73, posterunek dwuosobowy, jednozmianowy, całodobowy, w godzinach od 7.00 do 7.00 dnia następnego;

— obiekt nr 4 – ul. Krywulta 2, posterunek dwuosobowy, jednozmianowy, całodobowy, w godzinach od 7.00 do 7.00 dnia następnego;

Pracownicy ochrony realizują zadania ochronne na terenie ww. obiektów:

— nr 1 w systemie całodobowym, jednozmianowym we wszystkie dni kalendarzowe roku/dni robocze, soboty, niedziele, święta, dni wolne od pracy/w trybie pełnienia służby w godzinach od 7.00 do 7.00 dnia następnego, tj. 24 godzinny system ochrony,

— nr 2 w systemie całodobowym, jednozmianowym we wszystkie dni kalendarzowe roku/dni robocze, soboty, niedziele, święta, dni wolne od pracy/w trybie pełnienia służby w godzinach od 7.00 do 7.00 dnia następnego, tj. 24 godzinny system ochrony,

— nr 3 w systemie całodobowym, jednozmianowym we wszystkie dni kalendarzowe roku/dni robocze, soboty, niedziele, święta, dni wolne od pracy/w trybie pełnienia służby w godzinach od 7.00 do 7.00 dnia następnego, tj. 24 godzinny system ochrony,

— nr 4 w systemie całodobowym, jednozmianowym we wszystkie dni kalendarzowe roku/dni robocze, soboty, niedziele, święta, dni wolne od pracy/w trybie pełnienia służby w godzinach od 7.00 do 7.00 dnia następnego, tj. 24 godzinny system ochrony.

Razem 140 160 roboczogodzin w trakcie trwania umowy, przy czym w: obiekcie nr 1: 35 040 roboczogodzin, obiekcie nr 2: 35 040 roboczogodzin, obiekcie nr 3: 35 040 roboczogodzin, obiekcie nr 4: 35 040 roboczogodzin.

2. W ramach usługi realizowany będzie również ciągły monitoring lokalnych elektronicznych systemów antywłamaniowych, antynapadowych, przeciwpożarowych, CCTV i innych.

3. Usługa ochrony musi być wykonywana wyłącznie przez zespół nie mniejszy niż 35 pracowników ochrony o kwalifikacjach opisanych w pkt 7.4 szczegółowego ogłoszenia. Jeżeli wykonawca będzie wykonywał zamówienie przy udziale większej liczby osób, wszystkie te osoby będą musiały posiadać kwalifikacje zawodowe opisane w pkt 7.4 szczegółowego ogłoszenia.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zastosowania prawa opcji w części zamówienia dotyczącej ochrony obiektów, o których mowa w pkt 4.1

5. Prawo opcji, o którym mowa powyżej polegać będzie na niewykorzystaniu do 25 000 roboczogodzin ochrony fizycznej tych obiektów.

6. Patrol interwencyjny (na wezwanie), co najmniej dwuosobowy, zmotoryzowany, nieuzbrojony całodobowy w trybie 24/7/365 (24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, 365 dni w roku). Czas reakcji na wezwanie pracownika ochrony (przybycie patrolu na teren obiektu) nie może być dłuższy niż 10 min od chwili zgłoszenia.

Czas trwania: 24 miesięcy
Informacje dodatkowe:

1. Termin realizacji – od dnia zawarcia umowy (nie wcześniej niż od 22.9 2020) do 21.9.2022.

2. Zamawiający wymaga, aby wykonawca zatrudniał co najmniej 35 pracowników świadczących usługę w zakresie bezpośredniej ochrony fizycznej w obiektach Zamawiającego na podstawie umowy o pracę zgodnie z Kodeksem Pracy w pełnym wymiarze czasu pracy (pełen etat) przez cały okres realizacji zamówienia.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Obiekty Zamawiającego zlokalizowane w Warszawie przy ul. Karmazynowej 1A, ul. Tanecznej 67B, ul. Tanecznej 73 oraz ul. Krywulta 2, POLSKA.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

1. nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12–23 i ust. 5 pkt 1 i 8 ustawy;

2. spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy dotyczące:

a) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów;

b) sytuacji ekonomicznej lub finansowej;

c) zdolności technicznej lub zawodowej.

Szczegółowe informacje znajdują się w szczegółowym ogłoszeniu zamieszczonym na stronie www.gov.pl/web/dyplomacja

Informacje o danym zawodzie: Services
Odniesienie do odpowiednich przepisów ustawowych lub wykonawczych:

1. Wykonawcy wykażą się posiadaniem aktualnej koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz.U. z 2014 r., poz. 1099 ze zm.).

2. Wykonawcy wykażą, że dysponują lub będą dysponować zespołem co najmniej 35 pracowników ochrony (którzy będą wykonywać usługę). Każdy z pracowników ochrony powinien:

a) być wpisany na „listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej”, prowadzoną zgodnie z Ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz.U. z 2014 r., poz. 1099 t.j.);

b) posiadać aktualną legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, zgodnie z przepisem art. 2 pkt.6 i art. 9a Ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz.U. z 2014 r., poz. 1099 t.j.);

c) posiadać ważne poświadczenie bezpieczeństwa o klauzuli,,poufne” oraz ważne zaświadczenie o odbyciu szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych zgodnie z przepisem art. 21 ust. 1 Ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. z 2010, nr 182, poz. 1228).

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Szczegółowe informacje znajdują się w Istotnych postanowieniach umowy stanowiących załącznik do szczegółowego ogłoszenia zamieszczonego na stronie www.gov.pl/web/dyplomacja

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Główne cechy procedury udzielania zamówień:

Do prowadzonego postępowania zastosowanie ma Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 1843). Postępowanie prowadzone jest w procedurze otwartej na podstawie art. 138g – 138s, z wyłączeniem art. 138o ustawy, w sposób określony w art. 138n pkt 1 ustawy.

Zamawiający stosować będzie następujące kryteria:

a) Cena (całkowity koszt wykonania zamówienia) – 85 %.

b) Doświadczenie wykonawcy – 15 %.

Czas składania ofert: 09:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Tomasz Żuk, Małgorzata Laskus

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Zamawiający dokona wstępnej klasyfikacji ofert, przyjmując za potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz wykazanie braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia oświadczenia własne wykonawców (oznacza to również, że Zamawiający nie będzie przeprowadzał dowodów przeciwnych w tym zakresie na podstawie niewymaganych dokumentów złożonych wraz z ofertą). Dopiero po dokonaniu takiej klasyfikacji Zamawiający wezwie wykonawcę, którego ofertę oceni najwyżej, do złożenia wszystkich pozostałych dokumentów i oświadczeń wymaganych w przedmiotowym postępowaniu (opisanych w punkcie 8 szczegółowego ogłoszenia) wyznaczając temu wykonawcy termin co najmniej 7 dniowy. Zamawiający nie będzie wzywał pozostałych wykonawców do składania ww. dokumentów i oświadczeń, chyba, że oferta najkorzystniejsza będzie podlegała odrzuceniu lub wykonawca odmówi podpisania umowy (wprost lub niedopełniając obowiązków związanych z jej podpisaniem). Zamawiający zastrzega możliwość powtórzenia czynności określonej w zdaniu poprzedzającym, aż do ostatecznego wybrania oferty najkorzystniejszej.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. W toku postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IV ustawy Pzp.

2. Odwołanie można wnieść w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia (art.182 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp).

3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec treści SIWZ można wnieść w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dz.U. UE lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej (art. 182 ust. 2 pkt. 1 ustawy Pzp).

4. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 2 i 3 można wnieść w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę do jego wniesienia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2020/S 078-185067 (2020-04-16)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-10-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 3 020 448 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-10-14 📅
Data publikacji: 2020-10-19 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 203-494193
Odnosi się do ogłoszenia: 2020/S 078-185067
Numer Dz.U.-S: 203
Informacje dodatkowe

Do prowadzonego postępowania zastosowanie ma ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 1843). Postępowanie prowadzone jest w procedurze otwartej na podstawie art. 138 g – 138 s, z wyłączeniem art. 138o ustawy, w sposób określony w art. 138n pkt 1 ustawy.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Zakres działania Wykonawcy

1. Całodobowa ochrona fizyczna obiektów (wraz z mieniem) wskazanych w pkt 1.1 oraz osób znajdujących się na terenie ochranianych obiektów.

— obiekt nr 1 – ul. Karmazynowa 1A, posterunek dwuosobowy, całodobowy, jednozmianowy, w godzinach od 7.00 do 7.00 dnia następnego,

— obiekt nr 2 – ul. Taneczna 67B, posterunek dwuosobowy, jednozmianowy, całodobowy, w godzinach od 7.00 do 7.00 dnia następnego,

— obiekt nr 3 – ul. Taneczna 73, posterunek dwuosobowy, jednozmianowy, całodobowy, w godzinach od 7.00 do 7.00 dnia następnego,

— obiekt nr 4 – ul. Krywulta 2, posterunek dwuosobowy, jednozmianowy, całodobowy, w godzinach od 7.00 do 7.00 dnia następnego.

3. Usługa ochrony musi być wykonywana wyłącznie przez zespół nie mniejszy niż 35 pracowników ochrony o kwalifikacjach opisanych w pkt 7.4 szczegółowego ogłoszenia. Jeżeli Wykonawca będzie wykonywał zamówienie przy udziale większej liczby osób, wszystkie te osoby będą musiały posiadać kwalifikacje zawodowe opisane w pkt 7.4 szczegółowego ogłoszenia.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zastosowania prawa opcji w części zamówienia dotyczącej ochrony obiektów o których mowa w pkt 4.1.

Informacje dodatkowe:

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Obiekty Zamawiającego zlokalizowane w Warszawie przy ul. Karmazynowej 1A, ul. Tanecznej 67B, ul. Tanecznej 73 oraz ul. Krywulta 2

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium kosztów (nazwa): Cena (całkowity koszt wykonania zamówienia)
Kryterium kosztów (waga): 85
Kryterium kosztów (nazwa): Doświadczenie Wykonawcy
Kryterium kosztów (waga): 15

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2020-09-18 📅
Nazwa: Ekotrade Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: PL5260207887
Adres pocztowy: ul. Melomanów 4
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-712
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Warszawa 🏙️
Nazwa: Ekotrade Security Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: PL9540002332
Adres pocztowy: ul. Nabielaka 6 lok 5
Kod pocztowy: 00-743
Całkowita wartość zamówienia: 3 020 448 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 12

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Tomasz Żuk, Małgorzata Fabiś-Dobek

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

1. W toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IV ustawy Pzp.

2. Odwołanie można wnieść w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia (art.182 ust. 1 pkt 1ustawy Pzp).

Źródło: OJS 2020/S 203-494193 (2020-10-14)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Usługi detektywistyczne i ochroniarskie (13)

Usługi ochroniarskie (13)