Kompleksowa organizacja i obsługa logistyczna konferencji i warsztatów na rzecz NASK PIB, w podziale na 3 części

Naukowa i Akademicka Sieć Komputerowa – Państwowy Instytut Badawczy

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa związana z kompleksową obsługą organizacyjno-logistyczną konferencji i warsztatów.
2. Zamawiający dokonał podziału zamówienia (niniejszego postępowania) na 3 części, wg. poniższego schematu:
— w ramach części 1 – Kompleksowa obsługa organizacyjno-logistyczna 14. Międzynarodowej konferencji pt.: „Bezpieczeństwo dzieci i młodzieży w Internecie” w dniach 22–23.9.2020 r. dla maksymalnej liczby 650 osób,
— w ramach części 2 – Kompleksowa obsługa organizacyjno-logistyczna konferencji z zakresu bezpieczeństwa sieci teleinformatycznych Secure Early Bird 2020 w dniu 19.5.2020 r. dla maksymalnej liczby 300 osób,
— w ramach części 3 – Kompleksowa obsługa organizacyjno-logistyczna warsztatów w dniach 28–30.4.2020 r. dla maksymalnej liczby 27 osób.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla każdej z 3 części zamówienia, określa tom II SIWZ, tj. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2020-03-10. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-02-21.

Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2020-02-21 Ogłoszenie o zamówieniu
2020-02-26 Dodatkowe informacje
2020-03-24 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2020-02-21)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Naukowa i Akademicka Sieć Komputerowa – Państwowy Instytut Badawczy
Adres pocztowy: ul. Kolska 12
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 01-045
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Marta Puchalska
Telefon: +48 538890532 📞
E-mail: zamowienia.publiczne@nask.pl 📧
Fax: +48 223808391 📠
Region: Polska 🏙️
URL: www.nask.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://besmartpzp.pl/nask 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://besmartpzp.pl/nask 🌏

Obiekt

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Kompleksowa organizacja i obsługa logistyczna konferencji i warsztatów na rzecz NASK PIB, w podziale na 3 części ZZ.2111.43.2020.MPU[PSIC2018][KSC2020]”
Produkty/usługi: Usługi w zakresie organizacji imprez 📦
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest usługa związana z kompleksową obsługą organizacyjno-logistyczną konferencji i warsztatów. 2. Zamawiający dokonał podziału...”    Pokaż więcej
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 3
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 3

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Kompleksowa obsługa organizacyjno-logistyczna 14. Międzynarodowej konferencji pt.: „Bezpieczeństwo dzieci i młodzieży w Internecie” w dniach 22–23.9.2020 r....”    Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie organizacji imprez 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie organizowania seminariów 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Hotelarskie usługi noclegowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi transmisji sygnału telewizyjnego 📦
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Na terenie m.st. Warszawy.
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest usługa wynajmu sal konferencyjnych, warsztatowych i przestrzeni wystawienniczej wraz z niezbędnym zapleczem organizacyjnym i...”    Pokaż więcej
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2020-09-22 📅
Data końcowa: 2020-09-23 📅
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Przedmiot zamówienia jest współfinansowany z funduszy Unii Europejskiej w ramach programu Komisji Europejskiej „Łącząc Europę” (ang. „Connecting Europe Facility”).”    Pokaż więcej

2️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Kompleksowa obsługa organizacyjno-logistyczna konferencji z zakresu bezpieczeństwa sieci teleinformatycznych Secure Early Bird 2020 w dniu 19.5.2020 r. dla...”    Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi podawania posiłków 📦
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest usługa wynajmu sali konferencyjnej i zapewnienie usługi cateringowej na potrzeby organizacji w Warszawie Konferencji z...”    Pokaż więcej
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2020-05-19 📅
Data końcowa: 2020-06-12 📅

3️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Kompleksowa obsługa organizacyjno-logistyczna Warsztatów w dniach 28–30.4.2020 r. dla maksymalnej liczby 27 osób.”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 3
Opis
Miejsce wykonania: Białostocki 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Na terenie miasta Supraśl, położonego w województwie podlaskim, w powiecie białostockim.”
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja warsztatów dla grupy maksymalnie 27 osób pracowników Naukowej i Akademickiej Sieci Komputerowej –...”    Pokaż więcej
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2020-04-28 📅
Data końcowa: 2020-06-20 📅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Warunki realizacji umowy oraz zmiany umowy zostały określone przez Zamawiającego: — dla części nr 1 w tomie III – wzór umowy dla części nr 1, — dla części...”    Pokaż więcej

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Opis
Główne cechy procedury udzielania zamówień:
“Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 138g ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1843 z późn....”    Pokaż więcej
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2020-03-10 10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“a. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2020/S 040-095436 (2020-02-21)
Dodatkowe informacje (2020-02-26)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Naukowa i Akademicka Sieć Komputerowa, Państwowy Instytut Badawczy

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest usługa związana z kompleksową obsługą organizacyjno-logistyczną konferencji i warsztatów. 2. Zamawiający dokonał podziału...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2020/S 040-095436

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: VI.3
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Informacje dodatkowe
Stara wartość
Tekst:
“1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2020/S 043-102378 (2020-02-26)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-03-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Kompleksowa organizacja i obsługa logistyczna konferencji i warsztatów na rzecz NASK PIB, w podziale na trzy części ZZ.2111.43.2020.MPU[PSIC2018][KSC2020]”
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest usługa związana z kompleksową obsługą organizacyjno-logistyczną konferencji i warsztatów. 2. Zamawiający dokonał podziału...”    Pokaż więcej
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Kompleksowa obsługa organizacyjno-logistyczna 14. międzynarodowej konferencji pt.: „Bezpieczeństwo dzieci i młodzieży w Internecie” w dniach 22—23 września...”    Pokaż więcej
Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest usługa wynajmu sal konferencyjnych, warsztatowych i przestrzeni wystawienniczej wraz z niezbędnym zapleczem organizacyjnym i...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Kompleksowa obsługa organizacyjno-logistyczna konferencji z zakresu bezpieczeństwa sieci teleinformatycznych Secure Early Bird 2020 w dniu 19 maja 2020 r....”    Pokaż więcej
Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest usługa wynajmu sali konferencyjnej i zapewnienie usługi cateringowej na potrzeby organizacji w Warszawie konferencji z...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Kompleksowa obsługa organizacyjno-logistyczna warsztatów w dniach 28—30 kwietnia 2020 r. dla maksymalnej liczby 27 osób.”
Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja warsztatów dla grupy maksymalnie 27 osób pracowników Naukowej i Akademickiej Sieci Komputerowej –...”    Pokaż więcej

Procedura
Główne cechy procedury udzielania zamówień:
“Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 138g ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1843 z późn....”    Pokaż więcej
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2020/S 040-095436

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer umowy: 1
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł:
“Kompleksowa obsługa organizacyjno-logistyczna 14. Międzynarodowej konferencji pt.: „Bezpieczeństwo dzieci i młodzieży w Internecie” w dniach 22—23 września...”    Pokaż więcej
Informacja o nie przyznaniu dotacji
Inne przyczyny (przerwanie procedury)

2️⃣
Numer umowy: 2
Numer identyfikacyjny działki: 2
Tytuł:
“Kompleksowa obsługa organizacyjno-logistyczna konferencji z zakresu bezpieczeństwa sieci teleinformatycznych Secure Early Bird 2020 w dniu 19 maja 2020 r....”    Pokaż więcej

3️⃣
Numer umowy: 3
Numer identyfikacyjny działki: 3
Tytuł:
“Kompleksowa obsługa organizacyjno-logistyczna warsztatów w dniach 28—30 kwietnia 2020 r. dla maksymalnej liczby 27 osób.”

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Dotyczy części nr 1 Na podstawie art. 92 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1843 z późn. zm.)...”    Pokaż więcej
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“a. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2020/S 061-146463 (2020-03-24)