Kompleksowa organizacja i obsługa logistyczna konferencji i warsztatów na rzecz NASK PIB, w podziale na 3 części

Naukowa i Akademicka Sieć Komputerowa – Państwowy Instytut Badawczy

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa związana z kompleksową obsługą organizacyjno-logistyczną konferencji i warsztatów.
2. Zamawiający dokonał podziału zamówienia (niniejszego postępowania) na 3 części, wg. poniższego schematu:
— w ramach części 1 – Kompleksowa obsługa organizacyjno-logistyczna 14. Międzynarodowej konferencji pt.: „Bezpieczeństwo dzieci i młodzieży w Internecie” w dniach 22–23.9.2020 r. dla maksymalnej liczby 650 osób,
— w ramach części 2 – Kompleksowa obsługa organizacyjno-logistyczna konferencji z zakresu bezpieczeństwa sieci teleinformatycznych Secure Early Bird 2020 w dniu 19.5.2020 r. dla maksymalnej liczby 300 osób,
— w ramach części 3 – Kompleksowa obsługa organizacyjno-logistyczna warsztatów w dniach 28–30.4.2020 r. dla maksymalnej liczby 27 osób.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla każdej z 3 części zamówienia, określa tom II SIWZ, tj. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2020-03-10. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-02-21.

Kto?

• Naukowa i Akademicka Sieć Komputerowa – Państwowy Instytut Badawczy

Co?

Gdzie?

• Podlaskie › Białostocki
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2020-02-21	Ogłoszenie o zamówieniu
2020-02-26	Dodatkowe informacje
2020-03-24	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2020-02-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizacji imprez
Numer referencyjny: ZZ.2111.43.2020.MPU[PSIC2018][KSC2020]
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa związana z kompleksową obsługą organizacyjno-logistyczną konferencji i warsztatów. 2. Zamawiający dokonał podziału zamówienia (niniejszego postępowania) na 3 części, wg. poniższego schematu: — w ramach części 1 – Kompleksowa obsługa organizacyjno-logistyczna 14. Międzynarodowej konferencji pt.: „Bezpieczeństwo dzieci i młodzieży w Internecie” w dniach 22–23.9.2020 r. dla maksymalnej liczby 650 osób, — w ramach części 2 – Kompleksowa obsługa organizacyjno-logistyczna konferencji z zakresu bezpieczeństwa sieci teleinformatycznych Secure Early Bird 2020 w dniu 19.5.2020 r. dla maksymalnej liczby 300 osób, — w ramach części 3 – Kompleksowa obsługa organizacyjno-logistyczna warsztatów w dniach 28–30.4.2020 r. dla maksymalnej liczby 27 osób. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla każdej z 3 części zamówienia, określa tom II SIWZ, tj. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizacji imprez 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi w zakresie organizacji imprez 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Warszawa 🏙️
Białostocki 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Naukowa i Akademicka Sieć Komputerowa – Państwowy Instytut Badawczy
Adres pocztowy: ul. Kolska 12
Kod pocztowy: 01-045
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.nask.pl 🌏
E-mail: zamowienia.publiczne@nask.pl 📧
Telefon: +48 538890532 📞
Fax: +48 223808391 📠
URL dokumentów: https://besmartpzp.pl/nask 🌏
URL do udziału: https://besmartpzp.pl/nask 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-02-21 📅
Termin składania ofert: 2020-03-10 📅
Data publikacji: 2020-02-26 📅
Data rozpoczęcia: 2020-09-22 📅
Data końcowa: 2020-09-23 📅
Data rozpoczęcia: 2020-05-19 📅
Data końcowa: 2020-06-12 📅
Data rozpoczęcia: 2020-04-28 📅
Data końcowa: 2020-06-20 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 040-095436
Numer Dz.U.-S: 40
Informacje dodatkowe

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12–23 ustawy Pzp oraz ust. 5 pkt 1–3 i 8 ustawy Pzp. 3.W niniejszym postępowaniu Zamawiający działając na podstawie art. 24 aa ustawy Pzp najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu. 4. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, stanowiące załącznik nr 3 do tomu I SIWZ – IDW. 5. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp, Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na platformie informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej (propozycję treści oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust 1 pkt 23 ustawy Pzp zawarto w Załączniku nr 4 do tomu I SIWZ – IDW). Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 6. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, tj.: a) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp; b) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków; c) aktualne zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne; d) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp; e) oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji - dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności; f) oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne; g) oświadczenie Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12.1.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 1170). 7. Ze względu na ograniczoną liczbę znaków, które można wprowadzić do treści ogłoszenia, szczegółowe określenie przedmiotu oraz wielkości i zakresu zamówienia zawarto w tomie II SIWZ (odpowiednio dla każdej z 3 części) – SOPZ dostępnej wraz z niniejszym ogłoszeniem na stronie platformy zakupowej: https://besmartpzp.pl/nask

Informacje dodatkowe

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12–23 ustawy Pzp oraz ust. 5 pkt 1–3 i 8 ustawy Pzp.

3.W niniejszym postępowaniu Zamawiający działając na podstawie art. 24 aa ustawy Pzp najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu.

4. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, stanowiące załącznik nr 3 do tomu I SIWZ – IDW.

5. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp, Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na platformie informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej (propozycję treści oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust 1 pkt 23 ustawy Pzp zawarto w Załączniku nr 4 do tomu I SIWZ – IDW). Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

6. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, tj.:

a) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp;

b) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków;

c) aktualne zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne;

d) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp;

e) oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji - dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;

f) oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;

g) oświadczenie Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12.1.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 1170).

7. Ze względu na ograniczoną liczbę znaków, które można wprowadzić do treści ogłoszenia, szczegółowe określenie przedmiotu oraz wielkości i zakresu zamówienia zawarto w tomie II SIWZ (odpowiednio dla każdej z 3 części) – SOPZ dostępnej wraz z niniejszym ogłoszeniem na stronie platformy zakupowej:

https://besmartpzp.pl/nask

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa związana z kompleksową obsługą organizacyjno-logistyczną konferencji i warsztatów.

2. Zamawiający dokonał podziału zamówienia (niniejszego postępowania) na 3 części, wg. poniższego schematu:

— w ramach części 1 – Kompleksowa obsługa organizacyjno-logistyczna 14. Międzynarodowej konferencji pt.: „Bezpieczeństwo dzieci i młodzieży w Internecie” w dniach 22–23.9.2020 r. dla maksymalnej liczby 650 osób,

— w ramach części 2 – Kompleksowa obsługa organizacyjno-logistyczna konferencji z zakresu bezpieczeństwa sieci teleinformatycznych Secure Early Bird 2020 w dniu 19.5.2020 r. dla maksymalnej liczby 300 osób,

— w ramach części 3 – Kompleksowa obsługa organizacyjno-logistyczna warsztatów w dniach 28–30.4.2020 r. dla maksymalnej liczby 27 osób.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla każdej z 3 części zamówienia, określa tom II SIWZ, tj. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.

Maksymalna liczba części udzielonych jednemu wykonawcy: 3
Maksymalna liczba części dla jednego oferenta: 3
Nazwa części: Kompleksowa obsługa organizacyjno-logistyczna 14. Międzynarodowej konferencji pt.: „Bezpieczeństwo dzieci i młodzieży w Internecie” w dniach 22–23.9.2020 r. dla maksymalnej liczby 650 osób
Numer części: 1
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa wynajmu sal konferencyjnych, warsztatowych i przestrzeni wystawienniczej wraz z niezbędnym zapleczem organizacyjnym i obsługą serwisowo-techniczną, zapewnienie usługi cateringowej oraz pokoi hotelowych dla prelegentów Konferencji na potrzeby organizacji w Warszawie dwudniowej konferencji pt. 14. Międzynarodowa konferencja „Bezpieczeństwo dzieci i młodzieży w Internecie”.

2. Termin realizacji zamówienia – Konferencji: 22–23.9.2020 r.

3. Lokalizacja Konferencji: na terenie Warszawy, Konferencja powinna zostać zorganizowana w odległości nie większej niż 12 km od Dworca PKP Warszawa Centralna (Al. Jerozolimskie 54, 00-024 Warszawa, POLSKA, odległość mierzona za pomocą portalu Google maps, metodą pomiaru odległości), w hotelu spełniającym kryteria hotelu min. 4* bądź w centrum konferencyjnym, które odpowiada standardowi hotelu 4*.

4. Liczba uczestników Konferencji – 650 osób, z zastrzeżeniem, że ostateczna liczba uczestników konferencji zostanie podana Wykonawcy w terminie nie później niż 15 dni przed rozpoczęciem konferencji. Jednocześnie Zamawiający gwarantuje min. 450 uczestników.

5. Przedmiot zamówienia w zakresie części nr 1 jest współfinansowany z funduszy Unii Europejskiej w ramach programu Komisji Europejskiej „Łącząc Europę” (ang. „Connecting Europe Facility”).

6. Dodatkowe informacją są zawarte w tomie II SIWZ – SOPZ dla cz. 1 oraz w tomie III SIWZ – Wzór umowy dla cz. 1.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Przedmiot zamówienia jest współfinansowany z funduszy Unii Europejskiej w ramach programu Komisji Europejskiej „Łącząc Europę” (ang. „Connecting Europe Facility”).
Nazwa części: Kompleksowa obsługa organizacyjno-logistyczna konferencji z zakresu bezpieczeństwa sieci teleinformatycznych Secure Early Bird 2020 w dniu 19.5.2020 r. dla maksymalnej liczby 300 osób
Numer części: 2
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa wynajmu sali konferencyjnej i zapewnienie usługi cateringowej na potrzeby organizacji w Warszawie Konferencji z zakresu bezpieczeństwa sieci teleinformatycznych Secure Early Bird 2020.

2. Termin realizacji zamówienia – konferencji: 19.5.2020 r. w godzinach 9:00–15:00.

3. Lokalizacja Konferencji: na terenie Warszawy, konferencja powinna zostać zorganizowana w odległości nie większej niż 10 km od Dworca PKP Warszawa Centralna (Al. Jerozolimskie 54, 00-024 Warszawa, POLSKA, odległość mierzona za pomocą portalu Google maps, metodą pomiaru odległości), w hotelu spełniającym kryteria hotelu min. 4* bądź w centrum konferencyjnym, które odpowiada standardowi hotelu 4*.

4. Liczba uczestników Konferencji – min. 200 a maksymalnie 300 osób, z zastrzeżeniem, że ostateczna liczba uczestników konferencji zostanie podana Wykonawcy w terminie nie później niż 15 dni przed konferencją.

5. Dodatkowe informacją są zawarte w tomie II SIWZ – SOPZ dla cz. 2 oraz w tomie III SIWZ – wzór umowy dla cz. 2.

Nazwa części: Kompleksowa obsługa organizacyjno-logistyczna Warsztatów w dniach 28–30.4.2020 r. dla maksymalnej liczby 27 osób.
Numer części: 3
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja warsztatów dla grupy maksymalnie 27 osób pracowników Naukowej i Akademickiej Sieci Komputerowej – Państwowy Instytut Badawczy, zwanych dalej „warsztatami”.

2. Termin realizacji zamówienia: 28–30.4.2020 r.

3. Liczba uczestników: minimum 20 osób, maksymalnie 27 osób.

4. Lokalizacja: miejsce organizacji warsztatów i powiązanych usług powinno być zlokalizowane w obiekcie przeznaczonym do świadczenia usług typu konferencyjno-hotelowych, położonym w Supraślu (położone w województwie podlaskim, w powiecie białostockim), o standardzie odpowiadającym obiektowi posiadającemu co najmniej 3 gwiazdki.

5. Dodatkowe informacją są zawarte w tomie II SIWZ – SOPZ dla cz. 3 oraz w tomie III SIWZ – Wzór umowy dla cz. 3.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Na terenie m.st. Warszawy.

Na terenie miasta Supraśl, położonego w województwie podlaskim, w powiecie białostockim.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Warunki realizacji umowy oraz zmiany umowy zostały określone przez Zamawiającego:

— dla części nr 1 w tomie III – wzór umowy dla części nr 1,

— dla części nr 2 w tomie III – wzór umowy dla części nr 2,

— dla części nr 3 w tomie III – wzór umowy dla części nr 3.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Główne cechy procedury udzielania zamówień:

Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 138g ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1843 z późn. zm.)

Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy pod adresem: https://besmartpzp.pl/nask. Korzystanie z platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne.

Oferta musi być sporządzona w postaci elektronicznej i opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę uprawnioną, pod rygorem nieważności.

Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Marta Puchalska
Adres internetowy: www.nask.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12–23 ustawy Pzp oraz ust. 5 pkt 1–3 i 8 ustawy Pzp.

3.W niniejszym postępowaniu Zamawiający działając na podstawie art. 24 aa ustawy Pzp najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu.

4. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, stanowiące załącznik nr 3 do tomu I SIWZ – IDW.

5. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp, Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na platformie informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej (propozycję treści oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust 1 pkt 23 ustawy Pzp zawarto w Załączniku nr 4 do tomu I SIWZ – IDW). Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

6. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, tj.:

a) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp;

b) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków;

c) aktualne zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne;

d) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp;

e) oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji - dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;

f) oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;

g) oświadczenie Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12.1.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 1170).

7. Ze względu na ograniczoną liczbę znaków, które można wprowadzić do treści ogłoszenia, szczegółowe określenie przedmiotu oraz wielkości i zakresu zamówienia zawarto w tomie II SIWZ (odpowiednio dla każdej z 3 części) – SOPZ dostępnej wraz z niniejszym ogłoszeniem na stronie platformy zakupowej:

https://besmartpzp.pl/nask

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

a. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Pzp. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.

b. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.

c. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

d. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej opatrzonej odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

e. Terminy wniesienia odwołania:

1) Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

2) Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dz.U. UE lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej.

3) Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2 powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

4) Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

a) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;

b) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

5) Szczegółowe zasady postępowania po wniesieniu odwołania, określają stosowne przepisy działu VI ustawy Pzp.

6) Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

7) Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego, za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7. dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 r. – Prawo pocztowe (Dz.U. z 2018 r. poz. 2188 ze zm.) jest równoznaczne z jej wniesieniem.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Źródło: OJS 2020/S 040-095436 (2020-02-21)

Dodatkowe informacje (2020-02-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa związana z kompleksową obsługą organizacyjno-logistyczną konferencji i warsztatów. 2. Zamawiający dokonał podziału zamówienia (niniejszego postępowania) na 3 części, wg poniższego schematu: — w ramach części 1 – kompleksowa obsługa organizacyjno-logistyczna 14. Międzynarodowej konferencji pt.: „Bezpieczeństwo dzieci i młodzieży w Internecie” w dniach 22–23.9.2020 r. dla maksymalnej liczby 650 osób, — w ramach części 2 - kompleksowa obsługa organizacyjno-logistyczna Konferencji z zakresu bezpieczeństwa sieci teleinformatycznych Secure Early Bird 2020 w dniu 19.5.2020 r. dla maksymalnej liczby 300 osób, — w ramach części 3 – kompleksowa obsługa organizacyjno-logistyczna Warsztatów w dniach 28–30.4.2020 r. dla maksymalnej liczby 27 osób. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla każdej z 3 części zamówienia, określa tom II SIWZ, tj. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.

Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizowania seminariów 📦

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Naukowa i Akademicka Sieć Komputerowa, Państwowy Instytut Badawczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-02-26 📅
Data publikacji: 2020-03-02 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 043-102378
Odnosi się do ogłoszenia: 2020/S 040-095436
Numer Dz.U.-S: 43

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. Zamawiający dokonał podziału zamówienia (niniejszego postępowania) na 3 części, wg poniższego schematu:

— w ramach części 1 – kompleksowa obsługa organizacyjno-logistyczna 14. Międzynarodowej konferencji pt.: „Bezpieczeństwo dzieci i młodzieży w Internecie” w dniach 22–23.9.2020 r. dla maksymalnej liczby 650 osób,

— w ramach części 2 - kompleksowa obsługa organizacyjno-logistyczna Konferencji z zakresu bezpieczeństwa sieci teleinformatycznych Secure Early Bird 2020 w dniu 19.5.2020 r. dla maksymalnej liczby 300 osób,

— w ramach części 3 – kompleksowa obsługa organizacyjno-logistyczna Warsztatów w dniach 28–30.4.2020 r. dla maksymalnej liczby 27 osób.

Źródło: OJS 2020/S 043-102378 (2020-02-26)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-03-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa związana z kompleksową obsługą organizacyjno-logistyczną konferencji i warsztatów. 2. Zamawiający dokonał podziału zamówienia (niniejszego postępowania) na trzy części, wg poniższego schematu: — w ramach części 1 – Kompleksowa obsługa organizacyjno-logistyczna 14. Międzynarodowej konferencji pt.: „Bezpieczeństwo dzieci i młodzieży w Internecie” w dniach 22–23 września 2020 r. dla maksymalnej liczby 650 osób, — w ramach części 2 – Kompleksowa obsługa organizacyjno-logistyczna konferencji z zakresu bezpieczeństwa sieci teleinformatycznych Secure Early Bird 2020 w dniu 19 maja 2020 r. dla maksymalnej liczby 300 osób, — w ramach części 3 – Kompleksowa obsługa organizacyjno-logistyczna warsztatów w dniach 28–30 kwietnia 2020 r. dla maksymalnej liczby 27 osób. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla każdej z trzech części zamówienia, określa tom II SIWZ, tj. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.

Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-03-24 📅
Data publikacji: 2020-03-26 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 061-146463
Numer Dz.U.-S: 61
Informacje dodatkowe

Dotyczy części nr 1 Na podstawie art. 92 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1843 z późn. zm.) Zamawiający informuje o unieważnieniu przedmiotowego postępowania w zakresie części nr 1. Uzasadnienie prawne: Zgodnie z art. 93 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp: „Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli: cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba, że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty”. Uzasadnienie faktyczne: treść uzasadnienia znajduje się w piśmie z 13.3.2020. Dotyczy części nr 2 Na podstawie art. 92 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1843 z późn. zm.) Zamawiający informuje o unieważnieniu przedmiotowego postępowania w zakresie części nr 2. Uzasadnienie prawne: Zgodnie z art. 93 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp: „Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli: wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć”. Uzasadnienie faktyczne: treść uzasadnienia znajduje się w piśmie z 13.3.2020. Dotyczy części nr 3 Na podstawie art. 92 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1843 z późn. zm.) Zamawiający informuje o unieważnieniu przedmiotowego postępowania w zakresie części nr 3. Uzasadnienie prawne: Zgodnie z art. 93 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp: „Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli: cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba, że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty”. Uzasadnienie faktyczne: treść uzasadnienia znajduje się w piśmie z 13.3.2020.

Informacje dodatkowe

Dotyczy części nr 1

Na podstawie art. 92 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1843 z późn. zm.) Zamawiający informuje o unieważnieniu przedmiotowego postępowania w zakresie części nr 1.

Uzasadnienie prawne:

Zgodnie z art. 93 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp: „Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli: cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba, że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty”.

Uzasadnienie faktyczne: treść uzasadnienia znajduje się w piśmie z 13.3.2020.

Dotyczy części nr 2

Na podstawie art. 92 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1843 z późn. zm.) Zamawiający informuje o unieważnieniu przedmiotowego postępowania w zakresie części nr 2.

Uzasadnienie prawne:

Zgodnie z art. 93 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp: „Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli: wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć”.

Uzasadnienie faktyczne: treść uzasadnienia znajduje się w piśmie z 13.3.2020.

Dotyczy części nr 3

Na podstawie art. 92 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1843 z późn. zm.) Zamawiający informuje o unieważnieniu przedmiotowego postępowania w zakresie części nr 3.

Uzasadnienie prawne:

Zgodnie z art. 93 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp: „Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli: cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba, że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty”.

Uzasadnienie faktyczne: treść uzasadnienia znajduje się w piśmie z 13.3.2020.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. Zamawiający dokonał podziału zamówienia (niniejszego postępowania) na trzy części, wg poniższego schematu:

— w ramach części 1 – Kompleksowa obsługa organizacyjno-logistyczna 14. Międzynarodowej konferencji pt.: „Bezpieczeństwo dzieci i młodzieży w Internecie” w dniach 22–23 września 2020 r. dla maksymalnej liczby 650 osób,

— w ramach części 2 – Kompleksowa obsługa organizacyjno-logistyczna konferencji z zakresu bezpieczeństwa sieci teleinformatycznych Secure Early Bird 2020 w dniu 19 maja 2020 r. dla maksymalnej liczby 300 osób,

— w ramach części 3 – Kompleksowa obsługa organizacyjno-logistyczna warsztatów w dniach 28–30 kwietnia 2020 r. dla maksymalnej liczby 27 osób.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla każdej z trzech części zamówienia, określa tom II SIWZ, tj. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.

Nazwa części: Kompleksowa obsługa organizacyjno-logistyczna 14. międzynarodowej konferencji pt.: „Bezpieczeństwo dzieci i młodzieży w Internecie” w dniach 22—23 września 2020 r. dla maksymalnej liczby 650 osób
Krótki opis:

2. Termin realizacji zamówienia — konferencji: 22—23 września 2020 r.

3. Lokalizacja konferencji: na terenie Warszawy, konferencja powinna zostać zorganizowana w odległości nie większej niż 12 km od Dworca PKP Warszawa Centralna (Al. Jerozolimskie 54, 00-024 Warszawa, odległość mierzona za pomocą portalu Google maps, metodą pomiaru odległości), w hotelu spełniającym kryteria hotelu min. 4* bądź w centrum konferencyjnym, które odpowiada standardowi hotelu 4*.

4. Liczba uczestników konferencji — 650 osób, z zastrzeżeniem, że ostateczna liczba uczestników konferencji zostanie podana Wykonawcy w terminie nie później niż 15 dni przed rozpoczęciem konferencji. Jednocześnie Zamawiający gwarantuje min. 450 uczestników.

6. Dodatkowe informacją są zawarte w tomie II SIWZ — SOPZ dla cz. 1 oraz w tomie III SIWZ — Wzór umowy dla cz. 1.

Nazwa części: Kompleksowa obsługa organizacyjno-logistyczna konferencji z zakresu bezpieczeństwa sieci teleinformatycznych Secure Early Bird 2020 w dniu 19 maja 2020 r. dla maksymalnej liczby 300 osób
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa wynajmu sali konferencyjnej i zapewnienie usługi cateringowej na potrzeby organizacji w Warszawie konferencji z zakresu bezpieczeństwa sieci teleinformatycznych Secure Early Bird 2020.

2. Termin realizacji zamówienia — konferencji: 19 maja 2020 r. w godzinach 9.00–15:00.

3. Lokalizacja konferencji: na terenie Warszawy, konferencja powinna zostać zorganizowana w odległości nie większej niż 10 km od Dworca PKP Warszawa Centralna (Al. Jerozolimskie 54, 00-024 Warszawa, odległość mierzona za pomocą portalu Google maps, metodą pomiaru odległości), w hotelu spełniającym kryteria hotelu min. 4* bądź w centrum konferencyjnym, które odpowiada standardowi hotelu 4*.

5. Dodatkowe informacją są zawarte w tomie II SIWZ — SOPZ dla cz. 2 oraz w tomie III SIWZ — Wzór umowy dla cz. 2.

Nazwa części: Kompleksowa obsługa organizacyjno-logistyczna warsztatów w dniach 28—30 kwietnia 2020 r. dla maksymalnej liczby 27 osób.
Krótki opis:

2. Termin realizacji zamówienia: 28—30 kwietnia 2020 r.

5. Dodatkowe informacją są zawarte w tomie II SIWZ —SOPZ dla cz. 3 oraz w tomie III SIWZ — Wzór umowy dla cz. 3.

Procedura
Główne cechy procedury udzielania zamówień:

Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 138g ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1843 z późn. zm.)

Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy pod adresem: https://besmartpzp.pl/nask. Korzystanie z Platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne.

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Dotyczy części nr 1

Na podstawie art. 92 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1843 z późn. zm.) Zamawiający informuje o unieważnieniu przedmiotowego postępowania w zakresie części nr 1.

Uzasadnienie prawne:

Zgodnie z art. 93 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp: „Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli: cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba, że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty”.

Uzasadnienie faktyczne: treść uzasadnienia znajduje się w piśmie z 13.3.2020.

Dotyczy części nr 2

Na podstawie art. 92 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1843 z późn. zm.) Zamawiający informuje o unieważnieniu przedmiotowego postępowania w zakresie części nr 2.

Zgodnie z art. 93 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp: „Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli: wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć”.

Dotyczy części nr 3

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

1) odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób;

2) odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dz.U. UE lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej;

3) odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2 powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia;

7) Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego, za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. — Prawo pocztowe (Dz.U. z 2018 r. poz. 2188 ze zm.) jest równoznaczne z jej wniesieniem.

Źródło: OJS 2020/S 061-146463 (2020-03-24)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (9)

Usługi w zakresie organizacji imprez (6)

Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych (2)