Kompleksowa organizacja i obsługa trzydniowej konferencji w Warszawie w dniach 1–3 lipca 2020 r

Główny Urząd Statystyczny

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i obsługa trzydniowej Konferencji w Warszawie w dniach 1–3 lipca 2020 r.
Realizacja przedmiotu zamówienia obejmuje wykonanie następujących zadań:
Zadanie nr I – Zapewnienie miejsca i sal, w których odbywać się będzie konferencja,
Zadanie nr II – Zapewnienie wyżywienia dla uczestników konferencji w dniach 1–3 lipca 2020 r.,
Zadanie nr III – Zapewnienie obsługi konferencji,
Zadanie nr IV – Zapewnienie wystąpień i noclegów dla maksymalnie 5 prelegentów wskazanych przez Zamawiającego.
Szczegółowy zakres i sposób realizacji przedmiotu zamówienia określa „Opis przedmiotu zamówienia”, stanowiący Załącznik nr 1 do SIWZ oraz umowa, której wzór stanowi Załącznik nr 7 do SIWZ.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2020-04-07. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-03-02.

Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2020-03-02 Ogłoszenie o zamówieniu
2020-04-01 Dodatkowe informacje
2020-04-10 Dodatkowe informacje
2020-04-30 Dodatkowe informacje
2020-05-04 Dodatkowe informacje
2020-05-12 Dodatkowe informacje
2020-05-19 Dodatkowe informacje
2020-06-21 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2020-03-02)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Główny Urząd Statystyczny
Adres pocztowy: al. Niepodległości 208
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-925
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Marzena Brzychcy
Telefon: +48 226083600 📞
E-mail: m.brzychcy@stat.gov.pl 📧
Fax: +48 226083189 📠
Region: Miasto Warszawa 🏙️
URL: www.stat.gov.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: http://bip.stat.gov.pl/ogloszenia/zamowienia-publiczne/przetargi/ 🌏
Adres URL uczestnictwa: http://gus.ezamawiajacy.pl 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Kompleksowa organizacja i obsługa trzydniowej konferencji w Warszawie w dniach 1–3 lipca 2020 r. 9/DK/PN/2020”
Produkty/usługi: Usługi w zakresie organizacji imprez 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i obsługa trzydniowej Konferencji w Warszawie w dniach 1–3 lipca 2020 r. Realizacja przedmiotu...”    Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: PLN 497788.66 💰

1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Artykuły informacyjne i promocyjne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi bufetowe oraz usługi kawiarniane dla ograniczonej grupy klientów 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Seminaria szkoleniowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi drukowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi projektów graficznych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi fotograficzne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi recepcyjne 📦
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa, POLSKA
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i obsługa trzydniowej konferencji w Warszawie w dniach 1–3 lipca 2020 r. Realizacja przedmiotu...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Kryterium społeczne –„S1”
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Kryterium społeczne – „S2”
Kryterium jakości (nazwa): Kryterium jakościowe – „KJ”
Kryterium jakości (waga): 20
Cena (waga): 60
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 497788.66 💰
Czas trwania
Data końcowa: 2020-07-15 📅
Opis
Informacje dodatkowe:
“Przedmiot zamówienia będzie realizowany w okresie od dnia zawarcia Umowy do dnia 15 lipca 2020 r., zgodnie z harmonogramem realizacji przedmiotu zamówienia,...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa

“Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada zdolność kredytową lub dysponuje środkami finansowymi w wysokości, co najmniej...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że należycie wykonali w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Przedmiot zamówienia będzie realizowany zgodnie z wzorem umowy, stanowiącym Załącznik nr 7 do SIWZ.”

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2020-04-07 10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2020-06-06 📅
Warunki otwarcia ofert: 2020-04-07 10:30 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Główny Urząd Statystyczny, 00-925 Warszawa, al. Niepodległości 208, pok. 215, POLSKA.”

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. Zamawiający przewiduje stosowanie procedury, określonej w art. 24aa ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Klauzula społeczna – pkt 3.4 SIWZ,...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Urzędu Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Wobec postanowień SIWZ i czynności podjętych przez Zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez Zamawiającego czynności, do...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Departament Odwołań Urzędu Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587801 📠
Źródło: OJS 2020/S 047-111170 (2020-03-02)
Dodatkowe informacje (2020-04-01)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i obsługa trzydniowej konferencji w Warszawie w dniach 1–3 lipca 2020 r. Realizacja przedmiotu...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2020/S 047-111170

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert. Miejsce:
Stara wartość
Tekst:
“Główny Urząd Statystyczny, 00-925 Warszawa, al. Niepodległości 208, pok. 215, POLSKA.”
Nowa wartość
Tekst:
“Platforma dostępna pod adresem: http://gus.ezamawiajacy.pl. Publiczne otwarcie ofert potwierdzone zostanie niezwłocznym zamieszczeniem na platformie,...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2020-04-07 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2020-04-21 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony:
“Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą. Oferta musi zachować ważność do:”
Stara wartość
Data: 2020-06-06 📅
Nowa wartość
Data: 2020-06-19 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2020-04-07 📅
Czas: 10:30
Nowa wartość
Data: 2020-04-21 📅
Czas: 10:30
Źródło: OJS 2020/S 067-160041 (2020-04-01)
Dodatkowe informacje (2020-04-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Kompleksowa organizacja i obsługa trzydniowej konferencji w Warszawie 9/DK/PN/2020”
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i obsługa trzydniowej Konferencji w Warszawie. Realizacja przedmiotu zamówienia obejmuje wykonanie...”    Pokaż więcej

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.1.1
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Nazwa:
Stara wartość
Tekst:
“Kompleksowa organizacja i obsługa trzydniowej konferencji w Warszawie w dniach 1–3 lipca 2020 r.”
Nowa wartość
Tekst: Kompleksowa organizacja i obsługa trzydniowej konferencji w Warszawie
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.1.4
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Krótki opis:
Stara wartość
Tekst:
“Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i obsługa trzydniowej Konferencji w Warszawie w dniach 1–3 lipca 2020 r. Realizacja przedmiotu...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i obsługa trzydniowej Konferencji w Warszawie. Realizacja przedmiotu zamówienia obejmuje wykonanie...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.4
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Opis zamówienia:
Stara wartość
Tekst:
“Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i obsługa trzydniowej konferencji w Warszawie w dniach 1–3 lipca 2020 r. Realizacja przedmiotu...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i obsługa trzydniowej Konferencji w Warszawie. Realizacja przedmiotu zamówienia obejmuje wykonanie...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.14
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Informacje dodatkowe
Stara wartość
Tekst:
“Przedmiot zamówienia będzie realizowany w okresie od dnia zawarcia Umowy do dnia 15 lipca 2020 r., zgodnie z harmonogramem realizacji przedmiotu zamówienia,...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“Przedmiot zamówienia będzie realizowany w okresie od dnia zawarcia umowy do dnia 15 listopada 2020 r. zgodnie z harmonogramem realizacji przedmiotu...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Okres obowiązywania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Stara wartość
Data: 2020-07-15 📅
Nowa wartość
Data: 2020-11-15 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2020-04-07 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2020-05-05 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Stara wartość
Data: 2020-06-06 📅
Nowa wartość
Data: 2020-07-03 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2020-04-07 📅
Czas: 10:30
Nowa wartość
Data: 2020-05-05 📅
Czas: 10:30
Źródło: OJS 2020/S 074-176983 (2020-04-10)
Dodatkowe informacje (2020-04-30)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert. Miejsce:
Stara wartość
Tekst:
“Platforma dostępna pod adresem: http://gus.ezamawiajacy.pl. Publiczne otwarcie ofert potwierdzone zostanie niezwłocznym zamieszczeniem na platformie,...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w pok. nr 215, w dniu, w którym upływa termin składania ofert, o godz. 10.30.”
Źródło: OJS 2020/S 087-208549 (2020-04-30)
Dodatkowe informacje (2020-05-04)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2020-05-05 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2020-05-12 📅
Czas: 11:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony:
“Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą: Oferta musi zachować ważność do:”
Stara wartość
Data: 2020-07-03 📅
Nowa wartość
Data: 2020-07-10 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2020-05-05 📅
Czas: 10:30
Nowa wartość
Data: 2020-05-12 📅
Czas: 11:30
Źródło: OJS 2020/S 088-210814 (2020-05-04)
Dodatkowe informacje (2020-05-12)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2020-05-12 📅
Czas: 11:00
Nowa wartość
Data: 2020-05-25 📅
Czas: 11:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony:
“Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą: Oferta musi zachować ważność do:”
Stara wartość
Data: 2020-07-10 📅
Nowa wartość
Data: 2020-07-23 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2020-05-12 📅
Czas: 11:30
Nowa wartość
Data: 2020-05-25 📅
Czas: 11:30
Źródło: OJS 2020/S 093-222888 (2020-05-12)
Dodatkowe informacje (2020-05-19)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert: Miejsce
Stara wartość
Tekst:
“Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w pok. nr 215, w dniu, w którym upływa termin składania ofert, o godz. 10.30.”
Nowa wartość
Tekst:
“Główny Urząd Statystyczny, 00-925 Warszawa, al. Niepodległości 208, pok. 294, POLSKA.”
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2020-05-25 📅
Czas: 11:00
Nowa wartość
Data: 2020-06-15 📅
Czas: 11:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony:
“Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą: Oferta musi zachować ważność do:”
Stara wartość
Data: 2020-07-23 📅
Nowa wartość
Data: 2020-08-13 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2020-05-25 📅
Czas: 11:30
Nowa wartość
Data: 2020-06-15 📅
Czas: 11:30
Źródło: OJS 2020/S 100-242092 (2020-05-19)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-06-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i obsługa trzydniowej konferencji w Warszawie w dniach 1–3 lipca 2020 r. Realizacja przedmiotu...”    Pokaż więcej
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i obsługa trzydniowej konferencji w Warszawie w dniach 1–3 lipca 2020 r. Realizacja przedmiotu...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Kryterium społeczne – „S1”
Opis
Informacje dodatkowe:
“Przedmiot zamówienia będzie realizowany w okresie od dnia zawarcia umowy do dnia 15 lipca 2020 r., zgodnie z harmonogramem realizacji przedmiotu zamówienia,...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2020/S 047-111170

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer umowy: 9/DK/PN/2020
Tytuł:
“Kompleksowa organizacja i obsługa trzydniowej konferencji w Warszawie w dniach 1–3 lipca 2020 r.”
Informacja o nie przyznaniu dotacji
Inne przyczyny (przerwanie procedury)

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. Zamawiający przewiduje stosowanie procedury, określonej w art. 24aa ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Klauzula społeczna – pkt 3.4 SIWZ,...”    Pokaż więcej
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Wobec postanowień SIWZ i czynności podjętych przez Zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez Zamawiającego czynności, do...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2020/S 121-296558 (2020-06-21)