Kompleksowa organizacja i obsługa trzydniowej międzynarodowej Konferencji

Główny Urząd Statystyczny

Przedmiotu zamówienia obejmuje wykonanie następujących zadań:
Zadanie nr I – Zapewnienie sal, w których odbywać się będzie konferencja, w tym:
1) sali konferencyjnej w dniach (10–12).11.2020 r. dla max. 200 uczestników;
2) sali na wydarzenia towarzyszące w dniach (10–12).11.2020 r. dla max. 30 uczestników;
3) sali na potrzeby obsługi konferencji.
Zadanie nr II – Zapewnienie wyżywienia dla uczestników Konferencji w dniach (10–12).11.2020 r., w tym:
1) obiadów dla max. 200 uczestników Konferencji;
2) przerw kawowych dla max. 200 uczestników Konferencji.
Zadanie nr III – Zapewnienie obsługi konferencji, w tym:
1) przylotu i pobytu max. 3 prelegentów wskazanych przez Zamawiającego w tym dokonanie rezerwacji oraz zapewnienie miejsc hotelowych i transportu lotniczego;
2) właściwego oznakowania w miejscu organizacji konferencji.
Zadanie nr IV – Zapewnienie materiałów promocyjnych, w tym:
1) opracowanie oraz wykonanie materiałów promocyjnych.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2020-06-15. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-05-06.

Kto?

• Główny Urząd Statystyczny

Co?

Gdzie?

• Pomorskie › Gdański
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2020-05-06	Ogłoszenie o zamówieniu
2020-06-21	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2020-05-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizacji imprez
Numer referencyjny: 25/ST/PN/2020
Krótki opis:

Przedmiotu zamówienia obejmuje wykonanie następujących zadań: Zadanie nr I – Zapewnienie sal, w których odbywać się będzie konferencja, w tym: 1) sali konferencyjnej w dniach (10–12).11.2020 r. dla max. 200 uczestników; 2) sali na wydarzenia towarzyszące w dniach (10–12).11.2020 r. dla max. 30 uczestników; 3) sali na potrzeby obsługi konferencji. Zadanie nr II – Zapewnienie wyżywienia dla uczestników Konferencji w dniach (10–12).11.2020 r., w tym: 1) obiadów dla max. 200 uczestników Konferencji; 2) przerw kawowych dla max. 200 uczestników Konferencji. Zadanie nr III – Zapewnienie obsługi konferencji, w tym: 1) przylotu i pobytu max. 3 prelegentów wskazanych przez Zamawiającego w tym dokonanie rezerwacji oraz zapewnienie miejsc hotelowych i transportu lotniczego; 2) właściwego oznakowania w miejscu organizacji konferencji. Zadanie nr IV – Zapewnienie materiałów promocyjnych, w tym: 1) opracowanie oraz wykonanie materiałów promocyjnych.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizacji imprez 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Gdański 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Agencja/Biuro krajowe lub federalne
Nazwa instytucji zamawiającej: Główny Urząd Statystyczny
Adres pocztowy: al. Niepodległości 208
Kod pocztowy: 00-925
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.stat.gov.pl 🌏
E-mail: m.brzychcy@stat.gov.pl 📧
Telefon: +48 226083600 📞
Fax: +48 226083189 📠
URL dokumentów: http://bip.stat.gov.pl/ogloszenia/zamowienia-publiczne/przetargi/ 🌏
URL do udziału: http://gus.ezamawiajacy.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-05-06 📅
Termin składania ofert: 2020-06-15 📅
Data publikacji: 2020-05-11 📅
Data końcowa: 2020-12-18 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 091-217170
Numer Dz.U.-S: 91
Informacje dodatkowe

Przedmiot zamówienia będzie realizowany w okresie od dnia zawarcia umowy do dnia 18 grudnia 2020 r.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotu zamówienia obejmuje wykonanie następujących zadań:

Zadanie nr I – Zapewnienie sal, w których odbywać się będzie konferencja, w tym:

1) sali konferencyjnej w dniach (10–12).11.2020 r. dla max. 200 uczestników;

2) sali na wydarzenia towarzyszące w dniach (10–12).11.2020 r. dla max. 30 uczestników;

3) sali na potrzeby obsługi konferencji.

Zadanie nr II – Zapewnienie wyżywienia dla uczestników Konferencji w dniach (10–12).11.2020 r., w tym:

1) obiadów dla max. 200 uczestników Konferencji;

2) przerw kawowych dla max. 200 uczestników Konferencji.

Zadanie nr III – Zapewnienie obsługi konferencji, w tym:

1) przylotu i pobytu max. 3 prelegentów wskazanych przez Zamawiającego w tym dokonanie rezerwacji oraz zapewnienie miejsc hotelowych i transportu lotniczego;

2) właściwego oznakowania w miejscu organizacji konferencji.

Zadanie nr IV – Zapewnienie materiałów promocyjnych, w tym:

1) opracowanie oraz wykonanie materiałów promocyjnych.

Szacowana wartość całkowita: 192 273 PLN 💰
Krótki opis:

Realizacja przedmiotu zamówienia obejmuje wykonanie następujących zadań:

Zadanie nr I Warszawa, zapewnienie sal, w których odbywać się będzie konferencja, w tym:

1) zapewnienie sali konferencyjnej w dniach 10–12 listopada 2020 r. dla maksymalnie 200 uczestników;

2) zapewnienie sali na wydarzenia towarzyszące w dniach 10–12 listopada 2020 r. dla maksymalnie 30 uczestników;

3) zapewnienie sali na potrzeby obsługi Konferencji.

Zadanie nr II – zapewnienie wyżywienia dla uczestników konferencji w dniach 10–12 listopada 2020 r., w tym:

1) zapewnienie obiadów dla maksymalnie 200 uczestników konferencji w dniach 10–12 listopada 2020 r.;

2) zapewnienie przerw kawowych dla maksymalnie 200 uczestników konferencji w dniach 10–12 listopada 2020 r.

Zadanie nr III – zapewnienie obsługi Konferencji, w tym:

1) zapewnienie przylotu i pobytu maksymalnie 3 prelegentów (tzw. Keynote speakers) wskazanych przez Zamawiającego w tym dokonanie rezerwacji oraz zapewnienie miejsc hotelowych i zapewnienie transportu lotniczego;

2) zapewnienie właściwego oznakowania w miejscu organizacji Konferencji.

Zadanie nr IV – zapewnienie materiałów promocyjnych, w tym:

Szczegółowy zakres i sposób realizacji przedmiotu zamówienia określa „Opis przedmiotu zamówienia”, stanowiący Załącznik nr 1 do SIWZ oraz umowa, której wzór stanowi Załącznik nr 7 do SIWZ.

Wartość szacunkowa bez VAT: 192 273 PLN 💰
Informacje dodatkowe:

Przedmiot zamówienia będzie realizowany w okresie od dnia zawarcia umowy do dnia 18 grudnia 2020 r.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: POLSKA, Gdańsk

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Minimalny poziom(y) standardów:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada zdolność kredytową lub dysponuje środkami finansowymi w wysokości, co najmniej 125 000,00 PLN (słownie: sto dwadzieścia pięć tysięcy złotych).

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że należycie wykonali w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 1 zamówienie polegające na wykonaniu umowy na kompleksową organizację konferencji lub sympozjum dla nie mniej niż 200 osób.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Przedmiot zamówienia będzie realizowany zgodnie z wzorem umowy, stanowiącym Załącznik nr 7 do SIWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2020-08-13 📅
Data otwarcia ofert: 2020-06-15 📅
Czas otwarcia ofert: 10:30
Miejsce: Główny Urząd Statystyczny, 00-925 Warszawa, al. Niepodległości 208, pok. 294, POLSKA.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Kryterium społeczne –„S1”
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Kryterium społeczne – „S2”
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Kryterium jakościowe – „KJ”
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Marzena Brzychcy
Adres internetowy: www.stat.gov.pl 🌏
Dokumenty URL: http://bip.stat.gov.pl/ogloszenia/zamowienia-publiczne/przetargi/ 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający przewiduje stosowanie procedury, określonej w art. 24aa ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

2. Klauzula społeczna – pkt 3.4 SIWZ, klauzula środowiskowa – pkt 3.5 SIWZ, zatrudnienie na umowę o pracę – 3.6 SIWZ.

3. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego (pkt 1.16 SIWZ). Zasady zachowania poufności danych i informacji zostały określone w pkt 1.17 SIWZ.

4. Ofertę należy złożyć pod rygorem nieważności w postaci elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, za pośrednictwem platformy dostępnej pod adresem: http://gus.ezamawiajacy.pl

5. W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający wykluczy Wykonawcę zgodnie z art. 24 ust. 1 pkt 12–23 ustawy. Zamawiający przewiduje wykluczenie Wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1–4 ustawy.

6. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona,do złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów:

1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;

2) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

3) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

4) odpisu z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy;

5) oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;

6) informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzających wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy,wystawionej w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert;

7) dowodów potwierdzających czy wskazane w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 9.1 SIWZ, usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

7. Dokumenty podmiotów zagranicznych, wspólnych (pkt 9.9 i 9.10 SIWZ).

8. Wadium: 5 500,00 PLN.

9. ZNWU: 10 % wartości umowy z VAT.

10. W przedmiotowym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, szczegółowo określona w pkt 10 SIWZ, odbywać się będzie języku polskim, przy użyciu:

1) platformy zakupowej Zamawiającego, zwanej dalej „Platformą”, dostępnej pod adresem: http://gus.ezamawiajacy.pl;

2) poczty elektronicznej.

11. W przedmiotowym postępowaniu złożenie oferty możliwe będzie przy użyciu platformy dostępnej pod adresem: http://gus.ezamawiajacy.pl

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Urzędu Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wobec postanowień SIWZ i czynności podjętych przez Zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez Zamawiającego czynności, do których jest zobowiązany na podstawie ustawy, Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy, tj. odwołanie oraz skarga do sądu.

2. Zgodnie z art. 180 ustawy:

1) odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy;

2) odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania;

3) odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu;

4) odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

3. Zgodnie z art. 182 ustawy:

1) odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 ustawy zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób;

2) odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej;

3) Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 1) i 2) wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Departament Odwołań Urzędu Zamówień Publicznych
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587801 📠
Źródło: OJS 2020/S 091-217170 (2020-05-06)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-06-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie następujących zadań: Zadanie nr I – Zapewnienie sal, w których odbywać się będzie konferencja, w tym: 1) sali konferencyjnej w dniach (10–12).11.2020 dla max. 200 uczestników; 2) sali na wydarzenia towarzyszące w dniach (10–12).11.2020 dla max. 30 uczestników; 3) sali na potrzeby obsługi konferencji. Zadanie nr II – Zapewnienie wyżywienia dla uczestników konferencji w dniach (10–12).11.2020, w tym: 1) obiadów dla max. 200 uczestników konferencji; 2) przerw kawowych dla max. 200 uczestników konferencji. Zadanie nr III – Zapewnienie obsługi konferencji, w tym: 1) przylotu i pobytu max. 3 prelegentów wskazanych przez Zamawiającego w tym dokonanie rezerwacji oraz zapewnienie miejsc hotelowych i transportu lotniczego; 2) właściwego oznakowania w miejscu organizacji konferencji. Zadanie nr IV – Zapewnienie materiałów promocyjnych, w tym: 1) opracowanie oraz wykonanie materiałów promocyjnych.

Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-06-21 📅
Data publikacji: 2020-06-25 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 121-296557
Odnosi się do ogłoszenia: 2020/S 091-217170
Numer Dz.U.-S: 121

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie następujących zadań:

1) sali konferencyjnej w dniach (10–12).11.2020 dla max. 200 uczestników;

2) sali na wydarzenia towarzyszące w dniach (10–12).11.2020 dla max. 30 uczestników;

Zadanie nr II – Zapewnienie wyżywienia dla uczestników konferencji w dniach (10–12).11.2020, w tym:

1) obiadów dla max. 200 uczestników konferencji;

2) przerw kawowych dla max. 200 uczestników konferencji.

3) zapewnienie sali na potrzeby obsługi konferencji.

Zadanie nr II – Zapewnienie wyżywienia dla uczestników konferencji w dniach 10–12 listopada 2020 r., w tym:

2) zapewnienie właściwego oznakowania w miejscu organizacji konferencji.

Odniesienie
Informacje dodatkowe

2. Klauzula społeczna – pkt 3.4 SIWZ, klauzula środowiskowa – pkt 3.5 SIWZ, zatrudnienie na umowę o pracę – 3.6. SIWZ.

6) informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzających wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawionej w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert;

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

2) odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej;

3) odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 1) i 2) wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Źródło: OJS 2020/S 121-296557 (2020-06-21)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (9)

Usługi w zakresie organizacji imprez (6)

Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych (2)