Kompleksowa organizacja konferencji online z okazji 20-lecia PARP

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja konferencji online z okazji 20-lecia PARP, w tym m.in.:

— Zadanie 1 – Wynajęcie, aranżacja i zabudowa studia nagrań.

— Zadanie 2 – Przygotowanie transmisji oraz postprodukcji.

— Zadanie 3 – Wykonanie i wysyłka zaproszeń oraz rekrutacja uczestników konferencji.

— Zadanie 4 – Zakontraktowanie ekspertów oraz moderatora.

— Zadanie 5 – Przygotowanie pokazu kulinarnego i zakontraktowanie kucharza.

— Zadanie 6 – Organizacja koncertu muzycznego.

— Zadanie 7 – Obsługa fotograficzna konferencji w studiu nagrań.

— Zadanie 8 – Zapewnienie usług cateringowych.

Informacje dodatkowe

1. W zakresie „zdolności techniczno-zawodowej Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że:

1) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych część wykonana obejmuje, co najmniej 3 usługi łącznie obejmujące 25 materiałów wideo (wideokonferencji/webinariów/transmisji) o tematyce biznesowej lub ekonomicznej zrealizowanych zgodnie ze standardami dostępności (tj. co najmniej z zsynchronizowanymi napisami zamkniętymi), których łączna wartość wyniosła co najmniej 100 000 PLN brutto (w przypadku, gdy wartość umowy została określona w walucie innej niż złoty, przeliczenie nastąpi wg średniego kursu złotego ogłoszonego przez Prezesa NBP i obowiązującego w dniu podpisania umowy na realizację usługi);

2) dysponuje lub będzie dysponować osobami o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych, doświadczeniu i wykształceniu niezbędnych do prawidłowej realizacji zamówienia, tj.: co najmniej 5 osobami, które będą realizować zamówienie:

a) Koordynator – osoba, która w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert nadzorowała realizację co najmniej 3 usług, uwzględniających realizację materiałów wideo oraz kierowała zespołem nie mniejszym niż 3 osób (w każdej usłudze oddzielnie).

b) Reżyser – osoba, która w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert reżyserowała co najmniej 5 konferencji online.

c) Operator kamery – osoba posiadająca co najmniej dwuletnie doświadczenie w przygotowywaniu materiałów filmowych lub realizowaniu transmisji internetowych, rejestrowaniu materiałów, prawidłowym ustawianiu dźwięku oraz oświetlenia.

d) Realizator transmisji/post produkcji – osoba posiadająca co najmniej dwuletnie doświadczenie w realizacji transmisji internetowych oraz montażu materiałów filmowych.

e) Grafik komputerowy – osoba posiadająca co najmniej dwuletnie doświadczenie w przygotowaniu materiałów graficznych na potrzeby Internetu, która uczestniczył w tworzeniu oprawy graficznej co najmniej pięciu materiałów telewizyjnych lub animacji.

2. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 5 000,00 (słownie: pięć tysięcy) PLN przed upływem terminu składania ofert

3. Wykonawca zobowiązany jest załączyć na platformie następujące dokumenty:

1) formularz ofertowy, Zamawiający zaleca przygotowanie z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do IWZ, opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym;

2) oświadczenie (o którym mowa w art. 25a ust. 1 uPzp);

3) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy;

4) zobowiązanie innego podmiotu – jeżeli Wykonawca polega na zasobach innego podmiotu (jeśli dotyczy);

5) oryginał gwarancji lub poręczenia, jeśli wadium wnoszone jest w innej formie niż pieniądz;

6) Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do formularza ofertowego:

1. koncepcję aranżacji studia;

2. wstępną propozycję scenariusza konferencji wraz z propozycją ekspertów;

3. koncepcję organizacji pokazu kulinarnego;

4. propozycję atrakcji na zakończenie konferencji;

7) wymóg fakultatywny: kryterium społeczne – zatrudnienie na umowę o pracę 1 osoby niepełnosprawnej;

8) wymóg fakultatywny: propozycja rozwiązań proekologicznych możliwych do zastosowania podczas realizacji zamówienia.

Informacje o terminach składania odwołań

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 ustawy Pzp zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

Główne cechy procedury udzielania zamówień

Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 138n ust. 1 pkt 1 w związku z art. 138g ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. 2019 r., poz. 1843), dotyczącego zamówień na usługi społeczne i inne szczególne usługi, wymienione w załączniku XIV do dyrektywy 2014/24/UE. Postępowanie prowadzone jest przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem elektronicznej platformy zakupowej dostępnej pod adresem strony internetowej https://parp.eb2b.com.pl

Informacje o terminach składania odwołań

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 ustawy Pzp zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.