Kompleksowa organizacja konferencji Prawo do Przedsiębiorczości

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja maksymalnie 20 konferencji dla ok. 3 000 uczestników, na temat zmian legislacyjnych, w tym nowych rozwiązań prawnych ułatwiających prowadzenie działalności gospodarczej w Polsce w zakresie prawa przedsiębiorców, prawa podatkowego i prawa zamówień publicznych, a także o ofercie wsparcia MŚP, zwanych dalej „konferencjami”, w tym:
1. organizacja maks. 20 konferencji w dużych miastach (na maks. 150 osób każda),
2. zakontraktowanie prelegentów,
3. produkcję materiałów konferencyjnych,
4. produkcję filmów edukacyjnych i webinariów,
5. działania media relations,
6. sprawozdawczość.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
1. Wykonawca spełni warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Warunki te zostały opisane przez Zamawiającego w rozdziale VI IWZ.
2. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w art. 24 ust. 1 pkt 13–22 uPzp.
Informacje o tym, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu – zostaną zawarte w oświadczeniu, który stanowi załącznik nr 4 do IWZ.
3. Kryteria oraz sposób oceny kryteriów zostały opisane przez Zamawiającego w rozdziale XV IWZ tj.: cena – 30 %, Koncepcja kampanii informacyjnej – 40 %, Koncepcja realizacji filmu dot. nowych zmian dla firm, w tym nowego Pzp – 30 %.

Główne cechy procedury udzielania zamówień

Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 138n ust. 1 pkt 1 w związku z art. 138g ustawy z dnia 29.1.2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. 2019 r., poz. 1843 ze zm.), dotyczącego zamówień na usługi społeczne i inne szczególne usługi, wymienione w załączniku XIV do dyrektywy 2014/24/UE.
Postępowanie prowadzone jest przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem elektronicznej platformy zakupowej dostępnej pod adresem strony internetowej https://parp.eb2b.com.pl

1. W zakresie „zdolności technicznej lub zawodowej” Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że:
1) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie 3 usługi każda polegająca na zorganizowaniu co najmniej 8 spotkań/szkoleń/seminariów/warsztatów/konferencji (wydarzeń) w okresie 1 roku, o następujących parametrach:
a) liczba uczestników każdego spotkania/szkolenia/seminarium/warsztatu/konferencji (wydarzenia) w ramach każdej usługi wynosiła co najmniej 50 osób
b) Wartość każdej usługi wynosiła co najmniej 50 000,00 PLN brutto (w przypadku, gdy wartość usługi została określona w umowie w walucie obcej, wartość tej usługi powinna zostać przeliczona wg średniego kursu NBP z dnia zawarcia umowy o wykonanie zamówienia);
c) każda usługa obejmowała swoim zakresem pełną obsługę cateringową podczas każdego spotkania/szkolenia/seminarium/warsztatu/konferencji (wydarzenia) (tzn. poczęstunek kawowy, lunch/obiad);
2) dysponuje i skieruje do realizacji zamówienia osoby o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych i doświadczeniu niezbędnym do prawidłowej realizacji zamówienia, tj.: co najmniej 4 osobami, które będą pełnić funkcję: 2.1) Kierownika projektu, który:
a) posiada minimum dwuletnie doświadczenie w organizacji spotkań/szkoleń/seminariów/ warsztatów/konferencji (wydarzeń);
b) był odpowiedzialny za koordynację/nadzór nad realizacją 8 spotkań/ szkoleń/seminariów/warsztatów/konferencji (wydarzeń) w okresie 1 roku, o budżecie łącznym co najmniej 50 000,00 PLN brutto (w przypadku, gdy wartość umowy została określona w walucie innej niż złoty przeliczenie nastąpi wg średniego kursu złotego ogłoszonego przez Prezesa NBP i obowiązującego w dniu podpisania umowy na realizację usługi);
c) kierował zespołem nie mniejszym niż 5 osób (w przypadku każdej/ego wykazanego spotkania/szkolenia/seminarium/warsztatu/konferencji (wydarzenia).
2.2) Koordynatora ds. działań informacyjnych, który:
a) posiada doświadczenie we współpracy z mediami regionalnymi i lokalnymi;
b) był odpowiedzialny za przeprowadzenie kampanii informacyjno-promocyjnej co najmniej 3 spotkań/szkoleń./seminariów/warsztatów/konferencji (wydarzeń) w okresie 2 lat,
c) posiada doświadczenie w tworzeniu tekstów do publikacji na stronie internetowej, w tym relacji z wydarzeń;
2.3) 1 osoba, która będzie pełnić funkcję: Koordynatora konferencji –osoba odpowiadała za przygotowanie, realizację, koordynację i logistykę co najmniej 5 spotkań/szkoleń/seminariów/warsztatów/konferencji (wydarzeń) realizowanych w okresie 1 roku;
2.4) 1 osoba, która będzie pełnić funkcję: Fotografa - osoba musi posiadać minimum 2 letnie doświadczenie w robieniu i obróbce zdjęć w trakcie wydarzeń typu: spotkanie/szkolenie/seminarium/warsztat/konferencja (wydarzenie); Uwaga: jedna osoba może pełnić wyłącznie jedną funkcję w zespole realizującym zadanie.
2. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 10 000,00 (słownie: dziesięć tysięcy) PLN przed upływem terminu składania ofert określonego w niniejszej IWZ.
3. Wykonawca zobowiązany jest załączyć na Platformie następujące dokumenty:
1) formularz ofertowy, opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym;
2) oświadczenie (o którym mowa w art. 25a ust. 1 uPzp), w postaci elektronicznej i opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym;
3) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy (wykonawców występujących wspólnie), o ile ofertę składa pełnomocnik, sporządzony w postaci elektronicznej i opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym,
4) zobowiązanie innego podmiotu sporządzone w postaci elektronicznej i opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym,
5) oryginał gwarancji lub poręczenia, jeśli wadium wnoszone jest w innej formie niż pieniądz, w postaci dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym,
6) koncepcję kampanii informacyjnej,
7) koncepcja realizacji filmu dot. nowych zmian dla firm, w tym nowego Pzp.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej,opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 ustawy Pzp zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.