Kompleksowa organizacja wideokonferencji informującej o projekcie Baza Usług Rozwojowych (BUR)

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja wideokonferencji informującej o projekcie Baza Usług Rozwojowych (BUR), w tym m.in
1) realizacja wideokonferencji w formie transmisji internetowej,
2) zakontraktowanie ekspertów i moderatora wideokonferencji,
3) działania promocyjne,
4) zapewnienie atrakcji dla uczestników wideokonferencji.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja wideokonferencji informującej o projekcie Baza Usług Rozwojowych (BUR), w tym m.in
1) realizacja wideokonferencji w formie transmisji internetowej,
2) zakontraktowanie ekspertów i moderatora wideokonferencji,
3) działania promocyjne,
4) zapewnienie atrakcji dla uczestników wideokonferencji.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

1. Wykonawca spełni warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Warunki te zostały opisane przez Zamawiającego w rozdziale VI IWZ.
2. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w art. 24 ust. 1 pkt 13–22 uPzp.
Informacje o tym, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu – zostaną zawarte w oświadczeniu, który stanowi załącznik nr 4 do IWZ.
3. Kryteria oraz sposób oceny kryteriów zostały opisane przez Zamawiającego w rozdziale XV IWZ, tj.: cena 35 %.
3 próbki zrealizowanych materiałów (wideokonferencji, webinariów, transmisji on-line) 30 %
Propozycja linii graficznej 15 %
Propozycja dodatkowej atrakcji 15 %
Rozwiązania proekologiczne 3 %
Kryterium społeczne – zatrudnienie na umowę o pracę 1 osoby niepełnosprawnej 2 %

Warunki realizacji zamówienia

Wzór umowy stanowi załącznik nr 2 do IWZ. Zamawiający dokona zmiany treści umowy zgodnie z warunkami określonymi w § 13 wzoru umowy
Zamawiający informuje, że będzie przetwarzał dane osobowe uzyskane w trakcie postępowania.

Główne cechy procedury udzielania zamówień

Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 138n ust. 1 pkt 1 w związku z art. 138g ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. 2019 r., poz. 1843), dotyczącego zamówień na usługi
Społeczne i inne szczególne usługi, wymienione w załączniku XIV do dyrektywy 2014/24/UE. Postępowanie prowadzone jest przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem
Elektronicznej platformy zakupowej dostępnej pod adresem strony internetowej https://parp.eb2b.com.pl

1. W zakresie „zdolności techniczno-zawodowej” Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że:
1) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych część wykonana obejmuje, co najmniej 3 usługi łącznie obejmujące 25 materiałów wideo (wideokonferencji/webinariów/transmisji) o tematyce biznesowej lub ekonomicznej zrealizowanych zgodnie ze standardami dostępności (tj. co najmniej z zsynchronizowanymi napisami zamkniętymi), których łączna wartość wyniosła co najmniej 100 000 PLN brutto (w przypadku, gdy wartość umowy została określona w walucie innej niż złoty, przeliczenie nastąpi wg średniego kursu złotego ogłoszonego przez Prezesa NBP i obowiązującego w dniu podpisania umowy na realizację usługi);
2) dysponuje lub będzie dysponować osobami o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych, doświadczeniu i wykształceniu niezbędnych do prawidłowej realizacji zamówienia, tj.: co najmniej 5 osobami, które będą realizować zamówienie:
a) koordynator – osoba, która w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert nadzorowała realizację co najmniej 3 usług, uwzględniających realizację materiałów wideo oraz kierowała zespołem nie mniejszym niż 3 osób (w każdej usłudze oddzielnie);
b) operator kamery – osoba posiadająca co najmniej dwuletnie doświadczenie w przygotowywaniu materiałów filmowych lub realizowaniu transmisji internetowych, rejestrowaniu materiałów, prawidłowym ustawianiu dźwięku oraz oświetlenia;
c) realizator transmisji/post produkcji – osoba posiadająca co najmniej dwuletnie doświadczenie w realizacji transmisji internetowych oraz montażu materiałów filmowych;
d) grafik komputerowy – osoba posiadająca co najmniej dwuletnie doświadczenie w przygotowaniu materiałów graficznych na potrzeby Internetu, która uczestniczył w tworzeniu oprawy graficznej co najmniej pięciu materiałów telewizyjnych lub animacji;
e) reżyser – osoba posiadająca doświadczenie co najmniej dwuletnie jako reżyser przy produkcji co najmniej pięciu spotów lub filmów.
Uwaga: jedna osoba może pełnić wyłącznie jedną funkcję w zespole realizującym zadanie.
2. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 2 000,00 (słownie:dwa tysięcy) PLN przed upływem terminu składania ofert.
3. Wykonawca zobowiązany jest załączyć na Platformie następujące dokumenty:
1) formularz ofertowy, Zamawiający zaleca przygotowanie z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do IWZ, opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym;
2) oświadczenie (o którym mowa w art. 25a ust. 1 uPzp);
3) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy;
4) zobowiązanie innego podmiotu – jeżeli Wykonawca polega na zasobach innego podmiotu (jeśli dotyczy);
5) oryginał gwarancji lub poręczenia, jeśli wadium wnoszone jest w innej formie niż pieniądz;
6) Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do formularza ofertowego:
1. próbki zrealizowanych materiałów;
2. propozycja linii graficznej wideokonferencji;
3. propozycję dodatkowej atrakcji;
4. wymóg fakultatywny: propozycję rozwiązań proekologicznych;
5. wymóg fakultatywny: kryterium społeczne – zatrudnienie na umowę o pracę 1 osoby niepełnosprawnej.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji Elektronicznej. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 ustawy Pzp zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja wideokonferencji informującej o projekcie Baza Usług Rozwojowych (BUR), w tym m.in.:
1) Realizacja wideokonferencji w formie transmisji internetowej.
2) Zakontraktowanie ekspertów i moderatora wideokonferencji.
3) Działania promocyjne.
4) Zapewnienie atrakcji dla uczestników wideokonferencji.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja wideokonferencji informującej o projekcie Baza Usług Rozwojowych (BUR), w tym m.in.:
1) Realizacja wideokonferencji w formie transmisji internetowej.
2) Zakontraktowanie ekspertów i moderatora wideokonferencji.
3) Działania promocyjne.
4) Zapewnienie atrakcji dla uczestników wideokonferencji.