Kompleksowa organizacja wideokonferencji informującej o projekcie Baza Usług Rozwojowych (BUR)

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja wideokonferencji informującej o projekcie Baza Usług Rozwojowych (BUR), w tym m.in

1) realizacja wideokonferencji w formie transmisji internetowej,

2) zakontraktowanie ekspertów i moderatora wideokonferencji,

3) działania promocyjne,

4) zapewnienie atrakcji dla uczestników wideokonferencji.

Informacje dodatkowe

1. W zakresie „zdolności techniczno-zawodowej” Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że:

1) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych część wykonana obejmuje, co najmniej 3 usługi łącznie obejmujące 25 materiałów wideo (wideokonferencji/webinariów/transmisji) o tematyce biznesowej lub ekonomicznej zrealizowanych zgodnie ze standardami dostępności (tj. co najmniej z zsynchronizowanymi napisami zamkniętymi), których łączna wartość wyniosła co najmniej 100 000 PLN brutto (w przypadku, gdy wartość umowy została określona w walucie innej niż złoty, przeliczenie nastąpi wg średniego kursu złotego ogłoszonego przez Prezesa NBP i obowiązującego w dniu podpisania umowy na realizację usługi);

2) dysponuje lub będzie dysponować osobami o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych, doświadczeniu i wykształceniu niezbędnych do prawidłowej realizacji zamówienia, tj.: co najmniej 5 osobami, które będą realizować zamówienie:

a) koordynator – osoba, która w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert nadzorowała realizację co najmniej 3 usług, uwzględniających realizację materiałów wideo oraz kierowała zespołem nie mniejszym niż 3 osób (w każdej usłudze oddzielnie);

b) operator kamery – osoba posiadająca co najmniej dwuletnie doświadczenie w przygotowywaniu materiałów filmowych lub realizowaniu transmisji internetowych, rejestrowaniu materiałów, prawidłowym ustawianiu dźwięku oraz oświetlenia;

c) realizator transmisji/post produkcji – osoba posiadająca co najmniej dwuletnie doświadczenie w realizacji transmisji internetowych oraz montażu materiałów filmowych;

d) grafik komputerowy – osoba posiadająca co najmniej dwuletnie doświadczenie w przygotowaniu materiałów graficznych na potrzeby Internetu, która uczestniczył w tworzeniu oprawy graficznej co najmniej pięciu materiałów telewizyjnych lub animacji;

e) reżyser – osoba posiadająca doświadczenie co najmniej dwuletnie jako reżyser przy produkcji co najmniej pięciu spotów lub filmów.

Uwaga: jedna osoba może pełnić wyłącznie jedną funkcję w zespole realizującym zadanie.

2. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 2 000,00 (słownie:dwa tysięcy) PLN przed upływem terminu składania ofert.

3. Wykonawca zobowiązany jest załączyć na Platformie następujące dokumenty:

1) formularz ofertowy, Zamawiający zaleca przygotowanie z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do IWZ, opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym;

2) oświadczenie (o którym mowa w art. 25a ust. 1 uPzp);

3) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy;

4) zobowiązanie innego podmiotu – jeżeli Wykonawca polega na zasobach innego podmiotu (jeśli dotyczy);

5) oryginał gwarancji lub poręczenia, jeśli wadium wnoszone jest w innej formie niż pieniądz;

6) Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do formularza ofertowego:

1. próbki zrealizowanych materiałów;

2. propozycja linii graficznej wideokonferencji;

3. propozycję dodatkowej atrakcji;

4. wymóg fakultatywny: propozycję rozwiązań proekologicznych;

5. wymóg fakultatywny: kryterium społeczne – zatrudnienie na umowę o pracę 1 osoby niepełnosprawnej.

Informacje o terminach składania odwołań

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji Elektronicznej. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 ustawy Pzp zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja wideokonferencji informującej o projekcie Baza Usług Rozwojowych (BUR), w tym m.in.:

1) Realizacja wideokonferencji w formie transmisji internetowej.

2) Zakontraktowanie ekspertów i moderatora wideokonferencji.

3) Działania promocyjne.

4) Zapewnienie atrakcji dla uczestników wideokonferencji.