Kompleksowa usługa utrzymania czystości pomieszczeń wraz z obsługą szatni w wybranych obiektach Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu w terminie od dnia 1 stycznia 2021 r. do dnia 31 grudnia 2022 r

Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa utrzymania czystości pomieszczeń wraz z obsługą szatni w wybranych obiektach Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu w terminie od dnia 1 stycznia 2021 r. do dnia 31 grudnia 2022 r.
Zamawiający podzielił zamówienie na pięć części – zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia określonym w pkt 5 SIWZ.
Przetarg nieograniczony o wartości szacunkowej większej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2020-10-09. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-08-28.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• 7 MG Sp. z o.o
• AC Serwis Sp. z o.o.
• DGP Clean Partner Sp. z o.o. – Lider Konsorcjum
• DGP Provider sp. z o.o.
• Partner MEDICA Sp. z o.o.
• SEBAN Sp. z o.o.

Kto?

• Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu

Co?

• Usługi w zakresie sprzątania i odkażania › Usługi sprzątania

Gdzie?

• Polska › Makroregion północno-zachodni

Historia zamówień

Data	Dokument
2020-08-28	Ogłoszenie o zamówieniu
2021-01-11	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2020-08-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania
Numer referencyjny: ZP/018/20
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa utrzymania czystości pomieszczeń wraz z obsługą szatni w wybranych obiektach Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu w terminie od dnia 1 stycznia 2021 r. do dnia 31 grudnia 2022 r. Zamawiający podzielił zamówienie na pięć części – zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia określonym w pkt 5 SIWZ. Przetarg nieograniczony o wartości szacunkowej większej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi sprzątania 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu
Adres pocztowy: al. Niepodległości 10
Kod pocztowy: 61-875
Miasto pocztowe: Poznań
Kontakt
Adres internetowy: http://ue.poznan.pl/ 🌏
E-mail: zp@ue.poznan.pl 📧
Telefon: +48 618569279 📞
URL dokumentów: https://platformazakupowa.pl/pn/uep 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-08-28 📅
Termin składania ofert: 2020-10-09 📅
Data publikacji: 2020-09-02 📅
Data końcowa: 2022-12-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 170-411695
Numer Dz.U.-S: 170
Informacje dodatkowe

Otwarcie ofert nastąpi za pomocą platformy zakupowej. Otwarcie ofert jest jawne. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Zamawiający podzielił zamówienie na pięć części – zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia określonym w pkt 5 SIWZ.

Przetarg nieograniczony o wartości szacunkowej większej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.

Nazwa części: Część I
Numer części: 1
Krótki opis:

Część I:

— kompleksowa usługa utrzymania czystości, obsługa szatni, czyszczenie wykładzin, posadzek, verticali, foteli i krzeseł oraz mycie okien w budynku B Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu przy al. Niepodległości 12 pomieszczeń wskazanych w załączniku nr 1 pt. „Powierzchnie sprzątania budynków UEP”,

— mycie okien, czyszczenie wykładzin, verticali, foteli komputerowych i krzeseł w budynku A oraz pawilonie Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu przy al. Niepodległości 10,

— mycie okien w budynku SWFiS Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu przy ul. Dożynkowej 9J,

w terminie od dnia 1 stycznia 2021 r. do dnia 31 grudnia 2022 r.;

zgodnie z opisem w pkt 5 SIWZ.

Nazwa części: Część II
Numer części: 2
Krótki opis:

Część II:

— kompleksowa usługa utrzymania czystości, obsługa szatni, czyszczenie wykładzin, posadzek, verticali, foteli i krzeseł oraz mycie okien w budynku C Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu przy ul. Towarowej 53, w pomieszczeniach wskazanych w załączniku nr 12 pt. „Powierzchnie sprzątania budynków UEP”,

zgodnie z opisem zawartym w pkt 5 SIWZ.

Nazwa części: Część III
Numer części: 3
Krótki opis:

Część III:

— kompleksowa usługa utrzymania czystości, obsługa szatni, czyszczenie wykładzin, posadzek, verticali, foteli i krzeseł oraz mycie okien w budynku CEUE Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu przy ul. Towarowej 55 w pomieszczeniach wskazanych w załączniku nr 12 pt. „Powierzchnie sprzątania budynków UEP”,

Nazwa części: Część IV
Numer części: 4
Krótki opis:

Część IV:

— kompleksowa usługa utrzymania czystości, czyszczenie wykładzin, posadzek, verticali, foteli i krzeseł oraz mycie okien w budynku Collegium Altum Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu przy ul. Powstańców Wielkopolskich 16 w pomieszczeniach wskazanych w załączniku nr 12 pt. Powierzchnie sprzątania budynków UEP,

Nazwa części: Część V
Numer części: 5
Krótki opis:

Część V:

— kompleksowa usługa utrzymania czystości, obsługa szatni, czyszczenie wykładzin, posadzek, verticali, foteli i krzeseł oraz mycie okien w budynku CL Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu przy ul. Taczaka 9 w pomieszczeniach wskazanych w załączniku nr 12 pt. „Powierzchnie sprzątania budynków UEP”,

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu, 61-875 Poznań, al. Niepodległości 10

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Sytuacja gospodarcza i finansowa:

1. Wykazanie przez Wykonawcę posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę:

— dla części I – 300 000,00 PLN, w tym 50 000,00 PLN na jedno zdarzenie – po odjęciu kwot franszyz, udziałów własnych, zmniejszeń itp.,

— dla części II – 300 000,00 PLN, w tym 50 000,00 PLN na jedno zdarzenie – po odjęciu kwot franszyz, udziałów własnych, zmniejszeń itp.,

— dla części III – 400 000,00 PLN, w tym 50 000,00 PLN na jedno zdarzenie – po odjęciu kwot franszyz, udziałów własnych, zmniejszeń itp.,

— dla części IV – 500 000,00 PLN, w tym 50 000,00 PLN na jedno zdarzenie – po odjęciu kwot franszyz, udziałów własnych, zmniejszeń itp.,

— dla części V – 300 000,00 PLN, w tym 50 000,00 PLN na jedno zdarzenie – po odjęciu kwot franszyz, udziałów własnych, zmniejszeń itp.

Wykonawcy uczestnicząc w postępowaniu mają potwierdzić spełnienie tego warunku w dwóch etapach:

— etap I:

w terminie składania ofert Wykonawcy składają do oferty jednolity europejski dokument zamówienia – zwany dalej jednolitym dokumentem lub JEDZ,

— etap II:

Zamawiający w trakcie badania ofert dokona oceny oferty najkorzystniejszej. Na podstawie art. 26 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający zwróci się do Wykonawcy, który złożył ofertę najkorzystniejszą do złożenia dokumentów potwierdzających spełnienie tego warunku, zakreślając min. 10-dniowy termin na złożenie dokumentów potwierdzających ich spełnienie. Dokumenty te zostały wskazane w pkt 9.3.1 SIWZ.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. wykazanie się wykonaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie): co najmniej jednego zlecenia obejmującego kompleksowe usługi sprzątania pomieszczeń w czynnych budynkach użyteczności publicznej o powierzchni min. 5 000 m

Wykonawcy uczestnicząc w postępowaniu mają potwierdzić spełnienie tego warunku w dwóch etapach:

— etap I:

w terminie składania ofert Wykonawcy składają do oferty jednolity dokument,

— etap II:

2. wykazanie posiadania i wykorzystywania przez Wykonawcę podczas świadczenia usług porządkowych odkurzaczy przemysłowych, posiadanie specjalistycznego sprzętu do czyszczenia posadzek pokrytych płytkami ceramicznymi i lastrico, wykładzin PCV – szorowarek.

3. wykazanie dysponowania odpowiednią ilością osób zdolnych do wykonania zamówienia w należytej jakości. Przy czym Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował pracownikami zatrudnionymi na podstawie umowy o pracę w łącznym wymiarze nie mniejszym niż dwa etaty – dla każdej z części.

Osoby zdolne do wykonania zamówienia powinny być przeszkolone w zakresie obowiązujących przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia: Postanowienia przyszłej umowy określa Załącznik nr 14 (projekt umowy).

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 08:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2020-12-08 📅
Data otwarcia ofert: 2020-10-09 📅
Czas otwarcia ofert: 09:00
Miejsce: Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu, 61-875 Poznań, al. Niepodległości 10, pawilon administracyjny, pokój nr 9
Informacje dodatkowe:

Otwarcie ofert nastąpi za pomocą platformy zakupowej.

Otwarcie ofert jest jawne.

Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: uczelnia publiczna
Kontakt
Punkt kontaktowy: Tomasz Lulka
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/uep 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Szacunkowy termin publikacji kolejnych ogłoszeń: II/III kwartał 2022 roku

1. Wadium:

Wykonawca przystępujący do przetargu, obowiązany jest wnieść wadium w terminie składania ofert – w wysokości:

— dla części I: 13 000,00 PLN (słownie: trzynaście tysięcy złotych 00/100),

— dla części II: 12 000,00 PLN (słownie: dwanaście tysięcy złotych 00/100),

— dla części III: 24 000,00 PLN (słownie: dwadzieścia cztery tysiące złotych 00/100),

— dla części IV: 35 000,00 PLN (słownie: trzydzieści pięć tysięcy złotych 00/100),

— dla części V: 10 000,00 PLN (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100).

Wadium można wnieść przed upływem terminu składania ofert w jednej lub kilku formach wskazanych w art. 45 ust. 6 ustawy Pzp.

Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu, al. Niepodległości 10 w Santander Bank Polska S.A. 08 1090 1476 0000 0001 4228 6053.

2. Wykaz oświadczeń/dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz podstaw wykluczenia określa pkt 8 i 9 SIWZ.

3. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12–23, ust. 5 pkt 1–8 ustawy Pzp.

4. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień przewidzianych w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub 7 ustawy Pzp.

5. CPV: 90910000-9; 90911300-9; 90919200-4; 98300000-6; 98310000-9.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, w przypadku gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Źródło: OJS 2020/S 170-411695 (2020-08-28)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-01-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie sprzątania i odkażania
Krótki opis:

1.1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa utrzymania czystości pomieszczeń wraz z obsługą szatni w wybranych obiektach Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu w terminie od 1.1.2021 do 31.12.2022. 1.2. Zamawiający podzielił zamówienie na pięć części: Część I: — kompleksowa usługa utrzymania czystości, obsługa szatni, czyszczenie wykładzin, posadzek, verticali, foteli i krzeseł oraz mycie okien w budynku B Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu przy al. Niepodległości 12 pomieszczeń wskazanych w załączniku nr 1 pt. „Powierzchnie sprzątania budynków UEP”, — mycie okien, czyszczenie wykładzin, verticali, foteli komputerowych i krzeseł w budynku A oraz pawilonie Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu przy al. Niepodległości 10, — mycie okien w budynku SWFiS Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu przy ul. Dożynkowej 9J w terminie od 1.1.2021 do 31.12.2022. Część II – kompleksowa usługa utrzymania czystości, obsługa szatni, czyszczenie wykładzin, posadzek, verticali, foteli i krzeseł oraz mycie okien w budynku C Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu przy ul. Towarowej 53, w pomieszczeniach wskazanych w załączniku nr 1 pt. „Powierzchnie sprzątania budynków UEP”, w terminie od 1.1.2021 do 31.12.2022 (...)

Całkowita wartość zamówienia: 3179653.28 EUR 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie sprzątania i odkażania 📦

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Adres internetowy: https://ue.poznan.pl/pl/ 🌏
E-mail: renata.glinkowska@ue.poznan.pl 📧

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-01-11 📅
Data publikacji: 2021-01-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 010-018907
Odnosi się do ogłoszenia: 2020/S 170-411695
Numer Dz.U.-S: 10
Informacje dodatkowe

Dla cz. I: Najtańsza oferta: 519 768,70 PLN. Najdroższa oferta: 1 048 191,94 PLN. Liczba odrzuconych ofert: 0. Dla cz. II: Najtańsza oferta: 420 159,56 PLN. Najdroższa oferta: 918 377,18 PLN. Liczba odrzuconych ofert: 0. Dla cz. III: Najtańsza oferta: 829 448,30 PLN. Najdroższa oferta: 1 220 926,30 PLN. Liczba odrzuconych ofert: 0. Dla cz. IV: Najtańsza oferta: 564 560,56 PLN. Najdroższa oferta: 1 197 819,56 PLN. Liczba odrzuconych ofert: 1. Dla cz. V: Najtańsza oferta: 373 903,78 PLN. Najdroższa oferta: 432 846,62 PLN. Liczba odrzuconych ofert: 0.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1.2. Zamawiający podzielił zamówienie na pięć części:

— mycie okien w budynku SWFiS Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu przy ul. Dożynkowej 9J w terminie od 1.1.2021 do 31.12.2022.

Część II – kompleksowa usługa utrzymania czystości, obsługa szatni, czyszczenie wykładzin, posadzek, verticali, foteli i krzeseł oraz mycie okien w budynku C Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu przy ul. Towarowej 53, w pomieszczeniach wskazanych w załączniku nr 1 pt. „Powierzchnie sprzątania budynków UEP”, w terminie od 1.1.2021 do…

… 31.12.2022 (...)

… 31.12.2022.

Część III – kompleksowa usługa utrzymania czystości, obsługa szatni, czyszczenie wykładzin, posadzek, verticali, foteli i krzeseł oraz mycie okien w budynku CEUE Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu przy ul. Towarowej 55 w pomieszczeniach wskazanych w załączniku nr 1 pt. „Powierzchnie sprzątania budynków UEP”, w terminie od 1.1.2021 do 31.12.2022.

Część IV – kompleksowa usługa utrzymania czystości, czyszczenie wykładzin, posadzek, verticali, foteli i krzeseł oraz mycie okien w budynku Collegium Altum Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu przy ul. Powstańców Wielkopolskich 16 w pomieszczeniach wskazanych w załączniku nr 1 pt. „Powierzchnie sprzątania budynków UEP”, w terminie od 1.1.2021 do 31.12.2022.

Część V – kompleksowa usługa utrzymania czystości, obsługa szatni, czyszczenie wykładzin, posadzek, verticali, foteli i krzeseł oraz mycie okien w budynku CL Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu przy ul. Taczaka 9 w pomieszczeniach wskazanych w załączniku nr 1 pt. „Powierzchnie sprzątania budynków UEP”, w terminie od 1.1.2021 do 31.12.2022.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium kosztów (nazwa): Cena
Kryterium kosztów (waga): 60
Kryterium kosztów (nazwa): Wyznaczenie osoby koordynatora w celu określenia i uzyskania należytej jakości usługi sprzątania
Kryterium kosztów (waga): 30
Kryterium kosztów (nazwa): Czas usunięcia wad, stwierdzonych przez Zamawiającego, związanych z realizacją usługi sprzątania
Kryterium kosztów (waga): 10

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2020-12-18 📅
Nazwa: AC Serwis Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Staffa 64
Miasto pocztowe: Poznań
Kod pocztowy: 60-194
Kraj: Polska 🇵🇱
Całkowita wartość zamówienia: 519768.70 PLN 💰
Kraj: Makroregion północno-zachodni 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 420159.56 PLN 💰
829448.30 PLN 💰
Nazwa: DGP Clean Partner Sp. z o.o. – lider konsorcjum
Adres pocztowy: ul. Z. Słomińskiego 15/52
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-195
Kraj: Makroregion województwo mazowieckie 🏙️
Nazwa: Partner Medica Sp. z o.o.
Miasto pocztowe: Legnica
Kod pocztowy: 59-220
Kraj: Makroregion południowo-zachodni 🏙️
Nazwa: DGP Provider Sp. z o.o.
7 MG Sp. z o.o
Seban Sp. z o.o.
Adres pocztowy: Jesionowa 9A
Miasto pocztowe: Katowice
Kod pocztowy: 40-159
Kraj: Makroregion południowy 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 975114.02 PLN 💰
Adres pocztowy: Staffa 64
Całkowita wartość zamówienia: 373903.78 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
5
3

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Renata Glinkowska

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Dla cz. I:

Najtańsza oferta: 519 768,70 PLN.

Najdroższa oferta: 1 048 191,94 PLN.

Liczba odrzuconych ofert: 0.

Dla cz. II:

Najtańsza oferta: 420 159,56 PLN.

Najdroższa oferta: 918 377,18 PLN.

Dla cz. III:

Najtańsza oferta: 829 448,30 PLN.

Najdroższa oferta: 1 220 926,30 PLN.

Dla cz. IV:

Najtańsza oferta: 564 560,56 PLN.

Najdroższa oferta: 1 197 819,56 PLN.

Liczba odrzuconych ofert: 1.

Dla cz. V:

Najtańsza oferta: 373 903,78 PLN.

Najdroższa oferta: 432 846,62 PLN.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Kio
Źródło: OJS 2021/S 010-018907 (2021-01-11)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)