Kompleksowa usługa utrzymania czystości w budynkach biurowych oraz utrzymanie czystości terenu zewnętrznego Oddziału Regionalnego Agencji Mienia Wojskowego w Zielonej Górze

Tytuł

Kompleksowa usługa utrzymania czystości w budynkach biurowych oraz utrzymanie czystości terenu zewnętrznego Oddziału Regionalnego Agencji Mienia Wojskowego w Zielonej Górze
DZP-OZ.2610.115.2020

Krótki opis

1. Usługa świadczona będzie wg zakresu prac porządkowych w budynkach biurowych oraz utrzymania czystości terenu zewnętrznego (miejsca parkingowe przeznaczone na samochody służbowe) Oddziału Regionalnego Agencji Mienia Wojskowego w Zielonej Górze w dniach i godzinach urzędowania Oddziału
2. Miejsce świadczenia usługi:
Pomieszczenia biurowe Oddziału Regionalnego Agencji Mienia Wojskowego w Zielonej Górze przy:
— ul. Zjednoczenia 104,
— ul. Zjednoczenia 106
oraz teren zewnętrzny (miejsca parkingowe przeznaczone na samochody służbowe) OR AMW w Zielonej Górze przy ul. Zjednoczenia 104
określone w załącznikach:
— nr 1 do OPZ – Zestawienie powierzchni w budynkach biurowych oraz terenu zewnętrznego OR AMW w Zielonej Górze,
— nr 2 do OPZ – Wykaz ilościowy wyposażenia do sprzątania w budynkach biurowych OR AMW w Zielonej Górze
— nr 3 do OPZ – Zakres prac porządkowych w budynkach biurowych oraz utrzymania czystości terenu zewnętrznego OR AMW w Zielonej Górze.
Szczegółowy opis znajduje się w zał. nr 1 do SIWZ.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowego utrzymania czystości w budynkach biurowych oraz utrzymanie czystości terenu zewnętrznego Oddziału Regionalnego Agencji Mienia Wojskowego w Zielonej Górze.
2. Usługa świadczona będzie wg zakresu prac porządkowych w budynkach biurowych oraz utrzymania czystości terenu zewnętrznego (miejsca parkingowe przeznaczone na samochody służbowe) Oddziału Regionalnego Agencji Mienia Wojskowego w Zielonej Górze w dniach i godzinach urzędowania Oddziału
3. Miejsce świadczenia usługi:
Pomieszczenia biurowe Oddziału Regionalnego Agencji Mienia Wojskowego w Zielonej Górze przy:
— ul. Zjednoczenia 104,
— ul. Zjednoczenia 106,
oraz
teren zewnętrzny (miejsca parkingowe przeznaczone na samochody służbowe) Oddziału Regionalnego Agencji Mienia Wojskowego w Zielonej Górze przy ul. Zjednoczenia 104,
określone w załącznikach:
— nr 1 do opisu przedmiotu zamówienia – Zestawienie powierzchni w budynkach biurowych oraz terenu zewnętrznego Oddziału Regionalnego Agencji Mienia Wojskowego w Zielonej Górze,
— nr 2 do opisu przedmiotu zamówienia – wykaz ilościowy wyposażenia do sprzątania w budynkach biurowych Oddziału Regionalnego Agencji Mienia Wojskowego w Zielonej Górze
— nr 3 do opisu przedmiotu zamówienia – Zakres prac porządkowych w budynkach biurowych oraz utrzymania czystości terenu zewnętrznego (miejsca parkingowe przeznaczone na samochody służbowe) Oddziału Regionalnego Agencji Mienia Wojskowego w Zielonej Górze.
4. Wykonawca staraniem własnym i na własny koszt zapewnieni środki chemiczne, sprzęt oraz osoby do sprzątania niezbędne do realizacji usługi.
5. Wykonawca samodzielnie zaopatruje się w środki chemiczne oraz sprzęt niezbędny do wykonania usługi.
6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone Zamawiającemu przy wykonywaniu niniejszej umowy.
7. Wykonawca oświadcza, iż posiada i będzie posiadał przez cały okres obowiązania umowy ważną polisę OC na sumę ubezpieczeniową 50 000,00 PLN obejmującą odpowiedzialność za szkody związane z wykonywaniem niniejszej umowy wobec Zamawiającego.
8. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do czasowego – w okresie trwania umowy, współkorzystania z pracownikami Oddziału Agencji Mienia Wojskowego w Zielonej Górze z pomieszczenia o powierzchni 8 m znajdującym się na kondygnacji 0 budynku siedziby Oddziału. Współkorzystanie to będzie polegało na tym, że w czasie przerw w świadczeniu usługi sprzątania Wykonawca będzie mógł składować podręczny sprzęt i środki niezbędne do bieżących czynności w celu realizacji zamówienia.
Kod CPV:
— 90910000-9 – Usługi sprzątania,
— 90914000-7 – Usługi sprzątania parkingów.
Szczegółowy opis znajduje się w załączniku nr 1 do SIWZ.

Kryterium jakości (nazwa)

Aspekty społeczne – liczba etatów, na których Wykonawca zatrudni na podstawie umowy o pracę, osoby o których mowa w art. 22 ust. 2 pkt 1, 2, 5 i 7 ustawy do realizacji zamówienia

Wykaz i krótki opis warunków

1. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który nie podlega wykluczeniu w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12–23 oraz art. 24 ust. 5 pkt 1) ustawy,
2. Do oferty Wykonawca dołącza oświadczenie „JEDZ”, aktualne na dzień składania ofert, celem wstępnego potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12–23 oraz 24 ust. 5 pkt 1, ustawy Pzp oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
3. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę na podst. art. 26 ust. 1 ustawy Pzp, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia
W wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących oświadczeń i dokumentów:
a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy – wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
b) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności, sporządzonego według wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SIWZ;
c) oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne, sporządzonego według wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ.
d) odpisu z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,
W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy.
4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa
a) w pkt 3 ppkt d) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;
b) w pkt 3 ppkt a) składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy.
5. Dokument, o którym mowa w pkt 4 b) powinien być wystawiony nie wcześniej niż
6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
6. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 4 b), zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis pkt 5 stosuje się.
Wykonawca, w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z postępowania w okolicznościach, o których mowa wart. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy, składa stosownie do treści art. 24 ust. 11 ustawy, oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

1. Wykonawca musi spełniać warunek udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1b pkt 3) ustawy dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, tj.
1) Wykonawca zobowiązany jest posiadać pozytywne i udokumentowane doświadczenie w realizacji w realizacji usług będących przedmiotem zamówienia, tzn., że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej 2 usługi, polegające na świadczeniu usług utrzymania czystości w budynkach, a łączna wartość tych usług wyniosła co najmniej 50 000,00 PLN brutto.
W celu wykazania spełnienia tego warunku Wykonawca wezwany na podstawie art. 26 ust. 1 ustawy złoży wykaz usług, o którym mowa w części VI ust. 11.2 lit a) SIWZ, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Uwaga:
— Zamawiający nie dopuszcza łączenia zdolności technicznej określonej w ust. 2 pkt 1), w ramach konsorcjum, w celu spełnienia warunku udziału w postępowaniu, tzn. w przypadku składania oferty przez konsorcjum, przynajmniej jeden z członków konsorcjum musi spełniać warunek zdolności technicznej w całości. W przypadku korzystania z potencjału podmiotu trzeciego w zakresie spełnienia tego warunku, podmiot ten także musi samodzielnie spełniać warunek udziału w postępowaniu.
— W przypadku wykazywania się przez Wykonawcę usługami nadal wykonywanymi wówczas zobowiązany jest wykazywać się usługami już zrealizowanymi (w szczególności w zakresie wartości i potwierdzenia ich należytego wykonania).

Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa)

Zamawiający – przed wyborem najkorzystniejszej oferty – wezwie Wykonawcę na podst. art. 26 ust. 1 ustawy Pzp, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących oświadczeń i dokumentów:
1. w odniesieniu do okoliczności określonych w art. 22 ust. 1b pkt 3), w związku z art. 25 ust. 1 pkt 1) ustawy:
a) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu – załącznik nr 8 do SIWZ.

Warunki realizacji zamówienia

1. Przedmiotem umowy świadczenie usług opisanych w załączniku nr 1 do SIWZ,
2. Wykonawca jest zobowiązany wykonywać usługi określone w § 1 z zachowaniem najwyższej staranności.
3. Wykonawca staraniem własnym i na własny koszt zapewni środki chemiczne, sprzęt oraz osoby do sprzątania niezbędne do realizacji usługi.
4. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do czasowego – w okresie trwania umowy, współkorzystania z pracownikami Oddziału AMW w Zielonej Górze z pomieszczenia o powierzchni 8 m znajdującym się na kondygnacji 0 budynku siedziby.
5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone Zamawiającemu przy wykonywaniu niniejszej umowy.
6. Wykonawca oświadcza, iż posiada polisę OC na sumę minimum 50 000,00 PLN obejmującą odpowiedzialność za szkody związane z wykonywaniem niniejszej umowy wobec Zamawiającego. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zawiera załącznik nr 4 do SIWZ (projekt umowy).

Procedura przyspieszona

Zgodnie z art. 43 ust. 2 ustawy Pzp zwanej „ustawą”–„Jeżeli wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8, termin składania ofert nie może być krótszy niż 35 dni od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej”. Tym niemniej, jak stanowi przepis szczególny zawarty w art. 43 ust. 2 b pkt 2 ustawy: „Zamawiający może wyznaczyć termin składania ofert krótszy niż termin określony w ust. 2, nie krótszy jednak niż 15 dni, w następujących przypadkach: [] jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu składania ofert jest uzasadnione” Oddział stwierdza, iż rozstrzygnięcie postępowania i zawarcie umowy w wymaganym terminie, niezbędnym do zachowania ciągłości w świadczeniu usługi sprzątania, z zachowaniem 35 dni. TSO uniemożliwi realizację zamierzonego celu, co spowoduje brak możliwości utrzymania czystości w budynkach biurowych Oddziału po zakończonej umowie, która upłynie w dniu 16 marca 2020 r.

Warunki otwarcia ofert (miejsce)

Otwarcie ofert, za pośrednictwem platformy zakupowej https://amw.eb2b.com.pl, nastąpi w siedzibie Zamawiającego w Zielonej Górze przy ulicy Zjednoczenia 104, sala konferencyjna (1 piętro), POLSKA. Oferty należy składać za pośrednictwem platformy zakupowej https://amw.eb2b.com.pl

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U. UE L 119 z 4.5.2016, s.1), dalej „RODO”, informuję, że administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Agencja Mienia Wojskowego z siedzibą przy ul. Nowowiejskiej 26A, 00-911 Warszawa.
2. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani/Pan kontaktować w sprawach związanych z ochrona danych poprzez pocztę elektroniczną na adres: iod@amw.com.pl lub listownie na adres Agencji Mienia Wojskowego, ul. Nowowiejska 26A, 00-911 Warszawa, z dopiskiem „Inspektor ochrony danych”.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.
4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych – „ustawa”.
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a w przypadku treści umowy przez okres 10 lat lub dłużej w przypadku umowy zawartej na czas powyżej 10 lat, wówczas na okres jej trwania.
6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy.
7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.
8. Posiada Pani/Pan:
a. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
b. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
c. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);
d. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
9. Nie przysługuje Pani/Panu:
a. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Zgodnie z art. 8a ust. 5 ustawy Zamawiający informuje o ograniczeniach wynikających z art. 8a ust. 2 i 4 ustawy oraz art. 97 ust. 1a ustawy tj.:
— art. 8a ust. 2 ustawy – w przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1–3 rozporządzenia RODO, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu,
— art. 8a ust. 4 ustawy – wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu,
— art. 97 ust. 1a ustawy.
1a. W przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1–3 rozporządzenia RODO, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających w szczególności na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy.
2. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie ustawy albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.
4. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 2 i ust. 3 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto, lub przy zachowaniu należytej staranności, można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.