Kompleksowa usługa utrzymania czystości w budynkach biurowych oraz utrzymanie czystości terenu zewnętrznego Oddziału Regionalnego Agencji Mienia Wojskowego w Zielonej Górze

Krótki opis

1.Usługa świadczona będzie wg zakresu prac porządkowych w budynkach biurowych oraz utrzymania czystości terenu zewnętrznego (miejsca parkingowe przeznaczone na samochody służbowe) Oddziału Regionalnego Agencji Mienia Wojskowego w Zielonej Górze w dniach i godzinach urzędowania Oddziału.

2.Miejsce świadczenia usługi: pomieszczenia biurowe Oddziału Regionalnego Agencji Mienia Wojskowego w Zielonej Górze przy:

— ul. Zjednoczenia 104,

— ul. Zjednoczenia 106,

oraz teren zewnętrzny (miejsca parkingowe przeznaczone na samochody służbowe) OR AMW w Zielonej Górze przy ul. Zjednoczenia 104, określone w załącznikach:

— nr 1 do OPZ – zestawienie powierzchni w budynkach biurowych oraz terenu zewnętrznego OR AMW w Zielonej Górze,

— nr 2 do OPZ – wykaz ilościowy wyposażenia do sprzątania w budynkach biurowych OR AMW w Zielonej Górze,

— nr 3 do OPZ – zakres prac porządkowych w budynkach biurowych oraz utrzymania czystości terenu zewnętrznego OR AMW w Zielonej Górze.

Szczegółowy opis znajduje się w zał nr 1 do SIWZ

Informacje dodatkowe

1. Zgodnie z art.13 ust. 1 i 2 Rozp. UE2016/679 z 27.4.2016, (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UEL119 z 4.05.2016,s.1), dalej „RODO”, informuję, że: administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Agencja Mienia Wojskowego z siedzibą przy ul. Nowowiejskiej 26A, 00-911 Warszawa.

2. Administrator wyznaczył inspektorem ochrony danych, z którym może się Pani/Pan kontaktować w sprawach związanych z ochrona danych poprzez pocztę elektroniczną na adres: iod@amw.com.pl lub listownie na adres Agencji Mienia Wojskowego, ul. Nowowiejska 26A, 00-911 Warszawa, z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”.

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na nodstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.

4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z 29.1.2004 – Prawo zamówień publicznych „ustawa”.

5.Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a w przypadku treści umowy przez okres 10 lat lub dłużej w przypadku umowy zawartej na czas powyżej 10 lat, wówczas na okres jej trwania.

6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy.

7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.

8. Posiada Pani/Pan:

a. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; b. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);

c. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);

d. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

9. Nie przysługuje Pani/Panu:

a. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Zgodnie z art. 8a ust. 5 ustawy Zamawiający informuje o ograniczeniach wynikających z art. 8a ust. 2 i 4 ustawy oraz art. 97 ust. 1a ustawy, tj. –art. 8a ust. 2 ustawy –w przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1–3 rozporządzenia RODO, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.–art. 8a ust. 4 ustawy –wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.–art. 97 ust. 1a ustawy 1a. W przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1–3 rozporządzenia RODO, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających w szczególności na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia.

Procedura przyspieszona

Zgodnie z art. 43 ust. 2 ustawy Pzp zwanej „ustawą”–„Jeżeli wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8, termin składania ofert nie może być krótszy niż 35 dni od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej”. Tym niemniej, jak stanowi przepis szczególny zawarty w art. 43 ust. 2b pkt 2 ustawy: „Zamawiający może wyznaczyć termin składania ofert krótszy niż termin określony w ust. 2, nie krótszy jednak niż 15 dni, w następujących przypadkach: [] jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu składania ofert jest uzasadnione”. Oddział stwierdza, iż rozstrzygnięcie postępowania i zawarcie umowy w wymaganym term., niezbędnym do zachowania ciągłości w świadczeniu usługi sprzątania, z zachowaniem 35 dni TSO uniemożliwi realizację zamierzonego celu, co spowoduje brak możliwości utrzymania czystości w budynkach biurowych Oddziału po zakończonej umowie, która upłynie 16.3.2020.