Kompleksowa usługa utrzymania czystości w domach studenckich oraz w innych wybranych obiektach Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu w terminie od 1.1.2021 do 31.12.2022

Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa utrzymania czystości pomieszczeń wraz z myciem okien w wybranych obiektach i domach studenckich Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu w terminie od 1.1.2021 do 31.12.2022.
Zamawiający podzielił zamówienie na cztery części – zgodnie z opisem zwartym w pkt 5 SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2020-10-09. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-08-28.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• AC Serwis Sp. z o.o.

Kto?

• Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu

Co?

• Usługi w zakresie sprzątania i odkażania › Usługi sprzątania

Gdzie?

• Polska › Makroregion północno-zachodni

Historia zamówień

Data	Dokument
2020-08-28	Ogłoszenie o zamówieniu
2021-01-11	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2020-08-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania
Numer referencyjny: ZP/019/20
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa utrzymania czystości pomieszczeń wraz z myciem okien w wybranych obiektach i domach studenckich Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu w terminie od 1.1.2021 do 31.12.2022. Zamawiający podzielił zamówienie na cztery części – zgodnie z opisem zwartym w pkt 5 SIWZ.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi sprzątania 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu
Adres pocztowy: al. Niepodległości 10
Kod pocztowy: 61-875
Miasto pocztowe: Poznań
Kontakt
Adres internetowy: http://ue.poznan.pl/ 🌏
E-mail: zp@ue.poznan.pl 📧
Telefon: +48 618569279 📞
URL dokumentów: https://platformazakupowa.pl/pn/uep 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-08-28 📅
Termin składania ofert: 2020-10-09 📅
Data publikacji: 2020-09-02 📅
Data końcowa: 2022-12-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 170-411721
Numer Dz.U.-S: 170
Informacje dodatkowe

1. Wykonawca przystępujący do przetargu, obowiązany jest wnieść wadium w terminie składania ofert – w wysokości: — dla części A i D: 5 600,00 PLN (słownie: pięć tysięcy sześćset złotych), — dla części B: 4 200,00 PLN (słownie: cztery tysiące dwieście złotych), — dla części C: 5 200,00 PLN (słownie: pięć tysięcy dwieście złotych). Wadium można wnieść przed upływem terminu składania ofert w jednej lub kilku formach wskazanych w art. 45 ust. 6 ustawy Pzp. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu, Al. Niepodległości 10 w Santander Bank Polska S.A. 08 1090 1476 0000 0001 4228 6053. 2. Wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia zostały określone w pkt 8 i 9 SIWZ. 3. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust 1 pkt 12–23, ust 5 pkt 1–8 ustawy Pzp. 4. Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień przewidzianych w art. 67 ust 1 pkt 6 lub 7 ustawy Pzp. 5. CPV: 90910000-9, 90911300-9, 90911000-6, 90919200-4, 98300000-6, 98310000-9.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Zamawiający podzielił zamówienie na cztery części – zgodnie z opisem zwartym w pkt 5 SIWZ.

Maksymalna liczba części udzielonych jednemu wykonawcy: 3
Nazwa części: Część A
Numer części: 1
Krótki opis:

Część A – kompleksowa usługa utrzymania czystości oraz mycie okien w budynku Domu Studenckiego Atol Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu przy ul. Andrzejewskiego 11/17, w terminie od 1.1.2021 do 31.12.2022 – zgodnie z opisem zawartym w pkt 5 SIWZ.

Nazwa części: Część B
Numer części: 2
Krótki opis:

Część B – kompleksowa usługa utrzymania czystości oraz mycie okien w budynku Domu Studenckiego Dewizka Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu przy ul. Dożynkowej 9D, w terminie od 1.1.2021 do 31.12.2022 – zgodnie z opisem zawartym w pkt 5 SIWZ.

Nazwa części: Część C
Numer części: 3
Krótki opis:

Część C – kompleksowa usługa utrzymania czystości oraz mycie okien w budynku Domu Studenckiego Feniks Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu przy ul. Dożynkowej 9F w terminie od 1.1.2021 do 31.12.2022 zgodnie z opisem zawartym w pkt 5 SIWZ.

Nazwa części: Część D
Numer części: 4
Krótki opis:

Część D – kompleksowa usługa utrzymania czystości wraz z myciem okien w budynku Archiwum Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu przy ul. Andrzejewskiego 11/17 oraz mycie okien w budynku magazynu Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu przy ul. Andrzejewskiego 11/17, w terminie od 1.1.2021 do 31.12.2022 – zgodnie z opisem zawartym w pkt 5 SIWZ.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu – domy akademickie

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Wykazanie przez Wykonawcę posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę:

— dla części A – 200 000,00 PLN, w tym 50 000,00 PLN na jedno zdarzenie, po odjęciu kwot franszyz, udziałów własnych, zmniejszeń itp,

— dla części B – 200 000,00 PLN, w tym 50 000,00 PLN na jedno zdarzenie, po odjęciu kwot franszyz, udziałów własnych, zmniejszeń itp,

— dla części C – 200 000,00 PLN, w tym 50 000,00 PLN na jedno zdarzenie, po odjęciu kwot franszyz, udziałów własnych, zmniejszeń itp,

— dla części D – 50 000,00 PLN, w tym 5 000,00 PLN na jedno zdarzenie, po odjęciu kwot franszyz, udziałów własnych, zmniejszeń itp.

Wykonawcy uczestnicząc w postępowaniu mają potwierdzić spełnienie tego warunku w dwóch etapach:

Etap I: w terminie składania ofert Wykonawcy składają do oferty jednolity europejski dokument zamówienia – zwany dalej „jednolitym dokumentem” lub „JEDZ”.

Etap II: Zamawiający w trakcie badania ofert dokona oceny oferty najkorzystniejszej. Na podstawie art. 26 ust 1 ustawy Pzp Zamawiający zwróci się do Wykonawcy, który złożył ofertę najkorzystniejszą do złożenia dokumentów potwierdzających spełnienie tego warunku, zakreślając min 10 dniowy termin na złożenie dokumentów potwierdzających ich spełnienie. Dokumenty te zostały wskazane w pkt 9.3.1 SIWZ.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. Wykazanie się wykonaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie): co najmniej jednego zlecenia obejmującego kompleksowe usługi sprzątania pomieszczeń w czynnych budynkach użyteczności publicznej o powierzchni min. 2 000 m

Wykonawcy uczestnicząc w postępowaniu mają potwierdzić spełnienie tego warunku w dwóch etapach:

Etap I: W terminie składania ofert Wykonawcy składają do oferty jednolity dokument.

2. Dotyczy części: A, B, C: wykazanie posiadania i wykorzystania przez Wykonawcę podczas świadczenia usług porządkowych, specjalistycznego sprzętu do czyszczenia wykładzin PCV, tapicerki meblowej czyszczonej metodą suchej pary oraz sprzętu do czyszczenia posadzek z płytek ceramicznych – szorowarek.

Etap II: Zamawiający w trakcie badania ofert dokona oceny oferty najkorzystniejszej. Na podstawie art. 26 ust 1 ustawy Pzp Zamawiający zwróci się do Wykonawcy, który złożył ofertę najkorzystniejszą do złożenia dokumentów potwierdzających spełnienie tego warunku, zakreślając min 10-dniowy termin na złożenie dokumentów potwierdzających ich spełnienie. Dokumenty te zostały wskazane w pkt 9.3.3 SIWZ.

3. Wykazanie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:

— co najmniej 2 osobami zdolnymi do wykonania zamówienia i przeszkolonych w zakresie obowiązujących przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy w przypadku złożenia oferty na część…

… A,

… B,

… C, 1 osobą zdolną do wykonania zamówienia i przeszkoloną w zakresie obowiązujących przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy w przypadku złożenia oferty na część D, przy czym Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował pracownikami zatrudnionymi na podstawie umowy o pracę w wymiarze:

— co najmniej 1/2 etatu dla każdej z ww. osób.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia: Postanowienia przyszłej umowy określa załącznik nr 14 (projekt umowy).

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 08:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2020-12-08 📅
Data otwarcia ofert: 2020-10-09 📅
Czas otwarcia ofert: 10:00
Miejsce: Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu, al. Niepodległości 10 – pawilon administracyjny, pokój nr 9. Otwarcie ofert nastąpi za pomocą platformy zakupowej.
Otwarcie ofert jest jawne. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: uczelnia publiczna
Kontakt
Punkt kontaktowy: Tomasz Lulka
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/uep 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Szacunkowy termin publikacji kolejnych ogłoszeń: III/IV kwartał 2022

1. Wykonawca przystępujący do przetargu, obowiązany jest wnieść wadium w terminie składania ofert – w wysokości:

— dla części A i D: 5 600,00 PLN (słownie: pięć tysięcy sześćset złotych),

— dla części B: 4 200,00 PLN (słownie: cztery tysiące dwieście złotych),

— dla części C: 5 200,00 PLN (słownie: pięć tysięcy dwieście złotych).

Wadium można wnieść przed upływem terminu składania ofert w jednej lub kilku formach wskazanych w art. 45 ust. 6 ustawy Pzp.

Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu, Al. Niepodległości 10 w Santander Bank Polska S.A. 08 1090 1476 0000 0001 4228 6053.

2. Wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia zostały określone w pkt 8 i 9 SIWZ.

3. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust 1 pkt 12–23, ust 5 pkt 1–8 ustawy Pzp.

4. Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień przewidzianych w art. 67 ust 1 pkt 6 lub 7 ustawy Pzp.

5. CPV: 90910000-9, 90911300-9, 90911000-6, 90919200-4, 98300000-6, 98310000-9.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, w przypadku gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Źródło: OJS 2020/S 170-411721 (2020-08-28)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-01-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1.1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa utrzymania czystości pomieszczeń wraz z myciem okien w wybranych obiektach i domach studenckich Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu w terminie od dnia 1 stycznia 2021 r. do dnia 31 grudnia 2022 r. 1.2. Zamawiający podzielił zamówienie na cztery części: — część A – kompleksowa usługa utrzymania czystości oraz mycie okien w budynku Domu Studenckiego Atol Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu przy ul. Andrzejewskiego 11/17, w terminie od dnia 1 stycznia 2021 r. do dnia 31 grudnia 2022 r., — część B – kompleksowa usługa utrzymania czystości oraz mycie okien w budynku Domu Studenckiego Dewizka Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu przy ul. Dożynkowej 9D, w terminie od dnia 1 stycznia 2021 r do dnia 31 grudnia 2022 r., — część C – kompleksowa usługa utrzymania czystości oraz mycie okien w budynku Domu Studenckiego Feniks Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu przy ul. Dożynkowej 9F w terminie od dnia 1 stycznia 2021 r. do dnia 31 grudnia 2022 r., — część D – kompleksowa usługa utrzymania czystości wraz z my...

Całkowita wartość zamówienia: 520328.40 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Miejsce wykonania
Region NUTS: Makroregion północno-zachodni 🏙️

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Adres internetowy: https://ue.poznan.pl/pl/ 🌏
E-mail: renata.glinkowska@ue.poznan.pl 📧

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-01-11 📅
Data publikacji: 2021-01-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 010-018968
Odnosi się do ogłoszenia: 2020/S 170-411721
Numer Dz.U.-S: 10
Informacje dodatkowe

Część I: Najniższa cena: 186 658,94 PLN Najdroższa cena: 372 913,66 PLN Ilość odrzuconych ofert: 1 Część II: Najniższa cena: 160 959,59 PLN Najdroższa cena: 355 602,10 PLN Ilość odrzuconych ofert: 1 Część III: Najniższa cena: 225 617,98 PLN Najdroższa cena: 349 967,95 PLN Ilość odrzuconych ofert: 1 Część IV: Najniższa cena: 6 980,80 PLN Najdroższa cena: 82 716,08 PLN Ilość odrzuconych ofert: 1

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1.2. Zamawiający podzielił zamówienie na cztery części:

— część A – kompleksowa usługa utrzymania czystości oraz mycie okien w budynku Domu Studenckiego Atol Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu przy ul. Andrzejewskiego 11/17, w terminie od dnia 1 stycznia 2021 r. do dnia 31 grudnia 2022 r.,

— część B – kompleksowa usługa utrzymania czystości oraz mycie okien w budynku Domu Studenckiego Dewizka Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu przy ul. Dożynkowej 9D, w terminie od dnia 1 stycznia 2021 r do dnia 31 grudnia 2022 r.,

— część C – kompleksowa usługa utrzymania czystości oraz mycie okien w budynku Domu Studenckiego Feniks Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu przy ul. Dożynkowej 9F w terminie od dnia 1 stycznia 2021 r. do dnia 31 grudnia 2022 r.,

— część D – kompleksowa usługa utrzymania czystości wraz z my...

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium kosztów (nazwa): Cena
Kryterium kosztów (waga): 60
Kryterium kosztów (nazwa): Wyznaczenie osoby koordynatora w celu określenia i uzyskania należytej jakości usługi sprzątania
Kryterium kosztów (waga): 30
Kryterium kosztów (nazwa): Czas usunięcia wad, stwierdzonych przez Zamawiającego, związanych z realizacją usługi sprzątania
Kryterium kosztów (waga): 10

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2020-12-18 📅
Nazwa: AC Serwis Sp. z o.o.
Adres pocztowy: Staffa 64
Miasto pocztowe: Poznań
Kod pocztowy: 60-194
Kraj: Polska 🇵🇱
Makroregion północno-zachodni 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 186658.94 PLN 💰
160959.59 PLN 💰
Adres pocztowy: staffa 64
Całkowita wartość zamówienia: 225617.98 PLN 💰
6980.80 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Renata Glinkowska

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Część I:

Najniższa cena: 186 658,94 PLN

Najdroższa cena: 372 913,66 PLN

Ilość odrzuconych ofert: 1

Część II:

Najniższa cena: 160 959,59 PLN

Najdroższa cena: 355 602,10 PLN

Część III:

Najniższa cena: 225 617,98 PLN

Najdroższa cena: 349 967,95 PLN

Część IV:

Najniższa cena: 6 980,80 PLN

Najdroższa cena: 82 716,08 PLN

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Kio
Źródło: OJS 2021/S 010-018968 (2021-01-11)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)