Kompleksowe sprzątanie pomieszczeń obiektów Ministerstwa Zdrowia

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia kompleksowe sprzątanie pomieszczeń Zamawiającego, w tym sprzątanie pomieszczeń, segregacja odpadów, mycie okien, w budynkach Ministerstwa Zdrowia w Warszawie: ul. Miodowa 15, ul. Długa 38/40, ul. Nowogrodzka 11, Al. Jerozolimskie 155 oraz ul. Sarabandy 61, a także sprzątanie i odśnieżanie dziedzińców (z wywozem sprzątniętych liści i usuniętego śniegu) w obiektach w Warszawie przy ul. Miodowej 15, przy ul. Długiej 38/40.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe, należyte sprzątanie pomieszczeń wraz z zapewnieniem segregacji odpadów a także myciem okien, w budynkach Ministerstwa Zdrowia w Warszawie: ul. Miodowa 15, ul. Długa 38/40, ul. Nowogrodzka 11, Al. Jerozolimskie 155 oraz ul. Sarabandy 61, a także sprzątanie i odśnieżanie dziedzińców (z wywozem sprzątniętych liści i usuniętego śniegu) w obiektach przy ul. Miodowej 15 oraz przy ul. Długiej 38/40.
Liczba osób przebywających na terenie obiektów – ok. 1 000 dziennie.
Do obowiązków Wykonawcy należy:
I. Utrzymanie czystości we wskazanych przez Zamawiającego pomieszczeniach:
a) w obiekcie przy ul. Miodowa 15 powierzchnia do sprzątania wynosi – ok. 7 000 m;
b) w obiekcie przy ul. Długa 38/40 powierzchnia do sprzątania wynosi – ok. 3 700 m;
c) w obiekcie przy ul. Nowogrodzka 11 powierzchnia sprzątania wynosi – ok. 2 800 m;
d) w obiekcie przy Al. Jerozolimskie 155 powierzchnia do sprzątania wynosi – ok. 204 m;
e) w obiekcie przy ul. Sarabandy 61 powierzchnia do sprzątania wynosi – ok. 390 m.

Opis opcji

1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 34 ust. 5 ustawy z dnia 29.1.2004 r. – Prawo zamówień publicznych, tj. zwiększenia zakresu przedmiotu umowy poprzez świadczenie usług w innej lokalizacji niż wskazanych w umowie na terenie m. st. Warszawy, z zastrzeżeniem, że metraż powierzchni na której realizowane będą usługi nie będzie większy niż 2 000 m.
2. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, o którym mowa w ust. 1, zwiększeniu ulegnie liczba pracowników określona w § 4, przy czym liczba pracowników ulegnie zwiększeniu w oparciu o zasady opisane w załączniku nr 1 do umowy.
3. Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji umowy. Podjęcie decyzji o skorzystaniu z prawa opcji nie wymaga aneksu do niniejszej umowy, a jedynie poinformowania o tym Wykonawcy nie później niż na 14 dni przed rozpoczęciem świadczenia usług w ramach prawa opcji.
4. Wykonawca w przypadku podjęcia decyzji przez Zamawiającego o skorzystaniu z prawa opcji jest zobowiązany do zapewnienia świadczenia usług na warunkach określonych w niniejszej umowie. Do usług świadczonych w ramach prawa opcji stosuje się postanowienia umowy.

Informacje dodatkowe

Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 80 000 PLN.
Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców:
1) na podstawie obligatoryjnych przesłanek wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy;
2) na podstawie fakultatywnych przesłanek wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 5 pkt 8 ustawy.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Wykazu usług (sporządzony wg wzoru określonego załącznikiem nr 4 do SIWZ) wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa)

— Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat wykazał się wykonaniem co najmniej 3 usług sprzątania w obiektach biurowych,
— Wykonawca okazał się pozytywnym wykonaniem co najmniej 3 usług sprzątania powierzchni biurowej na 8 000 m,
— Wykonawca przedstawił referencje potwierdzające należyte profesjonalne wykonywanie obecnej usługi dotyczącej sprzątania powierzchni biurowej.

Procedura przyspieszona

Zamawiający umieścił w profilu nabywcy wstępne ogłoszenie informacyjne Polska–Warszawa: usługi sprzątania biur 2019/S 147-361962 na podstawie art. 43 ust. 2b pkt 1 Pzp.

1. Zmiana umowy dopuszczalna jest jedynie w następujących przypadkach i zakresie:
1) zaistnienia siły wyższej uniemożliwiającej realizację świadczenia w zakresie dostosowującym umowę do zmian wynikających z powstania siły wyższej;
2) zmiany przepisów prawa w oparciu o które realizowana będzie umowa w zakresie dostosowującym do zmian przepisów prawa;
3) zmiany lokalizacji świadczenia usług w przypadku zmian organizacyjnych u Zamawiającego.
2. Zamawiający zastrzega możliwość jednostronnego zrezygnowania z realizacji przedmiotu umowy w zakresie lokalizacji przy ul. Szczotkarskiej 48A w Warszawie. W takim przypadku Zamawiający poinformuje Wykonawcę o rozwiązaniu umowy w tym zakresie umowy z zachowaniem 14-dniowego terminu wypowiedzenia. Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie z tytułu rozwiązania umowy, o którym mowa w niniejszym ustępie.
3. W przypadku, gdy w okresie obowiązywania umowy nastąpi zmiana:
1) wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10.10.2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U. z 2018 r. poz. 2177, z późn. zm.);
2) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne oraz gdy zmiana ta lub zmiany będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę – zastosowanie mają zasady wprowadzania zmian wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, określone w postanowieniach niniejszego paragrafu;
3) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4.10.2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych;
— jeżeli zmiany te nie mogły być przez Wykonawcę przewidziane, będą miały wpływ na wykonanie umowy przez Wykonawcę, przy czym zmiana wysokości wynagrodzenia wymaga zmiany umowy w drodze aneksu.
1) w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia:
a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
b) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
c) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo inny dokument potwierdzający, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
d) oświadczenia Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12.1.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (t.j. Dz.U. z 2017 r. poz. 1785),
3) W celu oceny spełniania przez oferowane usługi wymagań określonych przez Zamawiającego:
— kopii certyfikatu jakości ISO 9001:2015 lub innego zaświadczenia niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań Wykonawcy z normami jakościowymi.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane drogą elektroniczną, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej. Odwołanie wobec czynności innych niż wyżej określone wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.