Kompleksowe sprzątanie powierzchni biurowych i wystawienniczych w obiektach Muzeum Historycznego Miasta Krakowa, stałe utrzymanie czystości na terenach przyległych

Muzeum Historyczne Miasta Krakowa

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sprzątania pomieszczeń Zamawiającego w obiektach Muzeum Historycznego Miasta Krakowa w Krakowie polegających w szczególności na:
1) stałym utrzymaniu czystości powierzchni biurowych wraz z pomieszczeniami przynależnymi w obiektach Muzeum Historycznego Miasta Krakowa w Krakowie;
2) stałym utrzymaniu czystości na terenie zewnętrznym przyległym do obiektów Muzeum Historycznego Miasta Krakowa w Krakowie, zgodnie z treścią Załącznika nr 3 do OPZ, pkt 3;
3) stałym utrzymaniu czystości powierzchni wystawienniczych wraz z pomieszczeniami przynależnymi w obiektach Muzeum Historycznego Miasta Krakowa;
4) pełnieniu serwisu dyżurnego w obiektach Muzeum Historycznego Miasta Krakowa;
5) świadczeniu dodatkowych czynnościach porządkowych na pisemne zlecenie w obiektach Muzeum Historycznego Miasta Krakowa.
2. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia, o którym mowa w ust. 1 określony jest w Załączniku 1 do SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2020-05-07. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-03-26.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Muzeum Historyczne Miasta Krakowa

Co?

Gdzie?

• Małopolskie › Miasto Kraków

Historia zamówień

Data	Dokument
2020-03-26	Ogłoszenie o zamówieniu
2020-05-05	Dodatkowe informacje
2020-05-12	Dodatkowe informacje
2020-07-03	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2020-03-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania
Numer referencyjny: ZP-271-6/20
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sprzątania pomieszczeń Zamawiającego w obiektach Muzeum Historycznego Miasta Krakowa w Krakowie polegających w szczególności na: 1) stałym utrzymaniu czystości powierzchni biurowych wraz z pomieszczeniami przynależnymi w obiektach Muzeum Historycznego Miasta Krakowa w Krakowie; 2) stałym utrzymaniu czystości na terenie zewnętrznym przyległym do obiektów Muzeum Historycznego Miasta Krakowa w Krakowie, zgodnie z treścią Załącznika nr 3 do OPZ, pkt 3; 3) stałym utrzymaniu czystości powierzchni wystawienniczych wraz z pomieszczeniami przynależnymi w obiektach Muzeum Historycznego Miasta Krakowa; 4) pełnieniu serwisu dyżurnego w obiektach Muzeum Historycznego Miasta Krakowa; 5) świadczeniu dodatkowych czynnościach porządkowych na pisemne zlecenie w obiektach Muzeum Historycznego Miasta Krakowa. 2. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia, o którym mowa w ust. 1 określony jest w Załączniku 1 do SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi sprzątania budynków 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Kraków 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Muzeum Historyczne Miasta Krakowa
Adres pocztowy: ul. Rynek Główny 35
Kod pocztowy: 31-011
Miasto pocztowe: Kraków
Kontakt
Adres internetowy: http://www.mhk.pl 🌏
E-mail: przetargi@muzeumkrakowa.pl 📧
Telefon: +48 126192306 📞
URL dokumentów: https://www.muzeumkrakowa.pl/ 🌏
URL do udziału: https://obywatel.gov.pl/nforms/ezamowienia 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-03-26 📅
Termin składania ofert: 2020-05-07 📅
Data publikacji: 2020-03-31 📅
Data rozpoczęcia: 2020-07-01 📅
Data końcowa: 2021-06-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 064-153233
Numer Dz.U.-S: 64
Informacje dodatkowe

Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 20 000,00 PLN (dwadzieścia tysięcy zł) w formach i na zasadach opisanych w SIWZ. Wykonawca wniesie zabezpieczenie w wysokości 5 % ceny całkowitej, podanej w ofercie. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 uPzp w wys. do 100 % wartości umowy podstawowej w zakresie usług podobnych zgodnych z przedmiotem zamówien...

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sprzątania pomieszczeń Zamawiającego w obiektach Muzeum Historycznego Miasta Krakowa w Krakowie polegających w szczególności na:

1) stałym utrzymaniu czystości powierzchni biurowych wraz z pomieszczeniami przynależnymi w obiektach Muzeum Historycznego Miasta Krakowa w Krakowie;

2) stałym utrzymaniu czystości na terenie zewnętrznym przyległym do obiektów Muzeum Historycznego Miasta Krakowa w Krakowie, zgodnie z treścią Załącznika nr 3 do OPZ, pkt 3;

3) stałym utrzymaniu czystości powierzchni wystawienniczych wraz z pomieszczeniami przynależnymi w obiektach Muzeum Historycznego Miasta Krakowa;

4) pełnieniu serwisu dyżurnego w obiektach Muzeum Historycznego Miasta Krakowa;

5) świadczeniu dodatkowych czynnościach porządkowych na pisemne zlecenie w obiektach Muzeum Historycznego Miasta Krakowa.

2. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia, o którym mowa w ust. 1 określony jest w Załączniku 1 do SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia.

1) stałym utrzymaniu czystości powierzchni biurowych wraz z pomieszczeniami przynależnymi (tj. pomieszczenia magazynowe, pracownie konserwatorskie, pomieszczenia kuchenne, sanitariaty, korytarze i ciągi komunikacyjne) w obiektach Muzeum Historycznego Miasta Krakowa w Krakowie;

3) stałym utrzymaniu czystości powierzchni wystawienniczych wraz z pomieszczeniami przynależnymi (tj. zaplecze ekspozycji, stanowiska kasowe i ochrony, sklepiki muzealne, magazyny, sanitariaty, korytarze i ciągi komunikacyjne) w obiektach Muzeum Historycznego Miasta Krakowa;

2. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określony jest w Załączniku 1 do SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia, na który składają się:

1) Załącznika nr 1 do OPZ – Wykaz obiektów MHK wraz z wielkością i rodzajem powierzchni objętej przedmiotem zamówienia;

2) Załącznika nr 2 do OPZ – Charakterystyka obiektów MHK;

3) Załącznika nr 3 do OPZ – Harmonogram wykonywania usług porządkowych;

4) Załącznika nr 4 do OPZ – Raport wykonanych kontroli;

5) Załącznika nr 5 do OPZ – Miesięczny protokół odbioru usług;

6) Załącznika nr 6 do OPZ – Zbiorczy raport dostaw środków czystości.

Informacje dodatkowe:

Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 20 000,00 PLN (dwadzieścia tysięcy zł) w formach i na zasadach opisanych w SIWZ.

Wykonawca wniesie zabezpieczenie w wysokości 5 % ceny całkowitej, podanej w ofercie.

Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 uPzp w wys. do 100 % wartości umowy podstawowej w zakresie usług podobnych zgodnych z przedmiotem zamówien...

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Miasto Kraków

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie
Zdolności techniczne i zawodowe:

Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca:

i. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje co najmniej 1 zamówienie (umowę) polegające na wykonywaniu usługi sprzątania trwające min. dwanaście miesięcy do dnia składania ofert, w budynkach o łącznej powierzchni sprzątania co najmniej 3 000 m

Uwaga: w przypadku zamówień, które są wykonywane nadal, Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że od dnia rozpoczęcia wykonywania wykazywanej usługi, do dnia składania ofert w niniejszym postępowaniu, zamówienie jest realizowane w sposób ciągły przez okres co najmniej dwanaście miesięcy;

ii. dysponuje lub będzie dysponował jedną osobą pełniącą funkcję koordynatora, który posiada co najmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe w wykonywaniu czynności polegających na:

— planowaniu i organizacji pracy zespołu personelu składającego się co najmniej z 10 osób w co najmniej 3 budynkach jednocześnie,

— zarządzaniu zespołem świadczącym usługi sprzątania, w tym, w przypadkach zmian personelu,

— bieżący nadzór i kontrolę jakości świadczonych usług sprzątania.

Ponadto koordynator winien wykazać, że pełnił funkcję koordynatora przy realizacji co najmniej jednego zamówienia, tj. usługi sprzątania trwającej w sposób ciągły co najmniej dwanaście miesięcy obejmującej co najmniej trzy budynki jednocześnie. Przez zamówienie należy rozumieć umowę. W przypadku umów niezakończonych do dnia składania ofert usługi winny być świadczone w sposób ciągły przez co najmniej sześć miesięcy do dnia składania ofert.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2020-05-07 📅
Czas otwarcia ofert: 12:00
Miejsce: Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem formularza dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. Klucz publiczny do zaszyfrowania przez Wykonawcę oferty jest dostępny na miniPortalu. Z uwagi na wprowadzenie z dniem 20 marca 2020 r. stanu epidemii, Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia sesji otwarcia ofert online. Szczegółowe informacje zawarte są SIWZ, rozdział 10.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie koordynatora
Kryterium jakości (waga): 15
Kryterium jakości (nazwa): Kryterium społeczne
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Zastępowalność personelu
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 382698540
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: samorządowa instytucja kultury
Kontakt
Punkt kontaktowy: Aneta Wójcik
Adres internetowy: www.mhk.pl 🌏
Dokumenty URL: https://www.muzeumkrakowa.pl/ 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587801 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Odwołanie wraz z załącznikami oraz zgłoszenie przystąpienia do postępowania odwoławczego przez wykonawcę, wnoszone w postaci elektronicznej i opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, oraz dalsze pisma w sprawie wnoszone w tej postaci przekazuje się na elektroniczną skrzynkę podawczą Urzędu, przy użyciu której obsługiwana jest korespondencja Izby. Prezes Izby udostępnia na stronie internetowej Urzędu odnośnik do usług elektronicznych pozwalających na wniesienie w postaci elektronicznej dokumentów, o których mowa powyżej.

Odwołanie

https://epuap.gov.pl/wps/portal/strefa-klienta/katalog-spraw/opis-uslugi/odwolanie-do-krajowej-izby-odwolawczej/UZP

Przystąpienie do odwołania

https://epuap.gov.pl/wps/portal/strefa-klienta/katalog-spraw/opis-uslugi/przystapienie-do-postepowania-odwolawczego-do-krajowej-izby-odwolawczej/UZP

Korespondencja dotycząca spraw odwoławczych

https://epuap.gov.pl/wps/portal/strefa-klienta/katalog-spraw/opis-uslugi/korespondencja-do-krajowej-izby-odwolawczej-dotyczaca-spraw-odwolawczych/UZP

Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane faksem lub drogą elektroniczną, albo w terminie 15 dni jeśli zostały przesłane w inny sposób. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, treści postanowień SIWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2020/S 064-153233 (2020-03-26)

Dodatkowe informacje (2020-05-05)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania budynków 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-05-05 📅
Termin składania ofert: 2020-05-13 📅
Data publikacji: 2020-05-07 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 089-213087
Odnosi się do ogłoszenia: 2020/S 064-153233
Numer Dz.U.-S: 89
Informacje dodatkowe

Zmiany zostały wprowadzone do odpowiedniej dokumentacji przetargowej. Zmianie ulega również termin składania ofert na: 13.5.2020 godz. 11.00. Termin otwarcia ofert: 13.5.2020 godz. 12.00.

Źródło: OJS 2020/S 089-213087 (2020-05-05)

Dodatkowe informacje (2020-05-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sprzątania pomieszczeń Zamawiającego w obiektach Muzeum Historycznego Miasta Krakowa w Krakowie, polegających w szczególności na: 1) stałym utrzymaniu czystości powierzchni biurowych wraz z pomieszczeniami przynależnymi w obiektach Muzeum Historycznego Miasta Krakowa w Krakowie; 2) stałym utrzymaniu czystości na terenie zewnętrznym przyległym do obiektów Muzeum Historycznego Miasta Krakowa w Krakowie, zgodnie z treścią Załącznika nr 3 do OPZ, pkt 3; 3) stałym utrzymaniu czystości powierzchni wystawienniczych wraz z pomieszczeniami przynależnymi w obiektach Muzeum Historycznego Miasta Krakowa; 4) pełnieniu serwisu dyżurnego w obiektach Muzeum Historycznego Miasta Krakowa; 5) świadczeniu dodatkowych czynnościach porządkowych na pisemne zlecenie w obiektach Muzeum Historycznego Miasta Krakowa. 2. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia, o którym mowa w ust. 1, określony jest w Załączniku 1 do SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia.

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-05-12 📅
Data publikacji: 2020-05-13 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 093-222915
Numer Dz.U.-S: 93

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sprzątania pomieszczeń Zamawiającego w obiektach Muzeum Historycznego Miasta Krakowa w Krakowie, polegających w szczególności na:

2. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia, o którym mowa w ust. 1, określony jest w Załączniku 1 do SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia.

Źródło: OJS 2020/S 093-222915 (2020-05-12)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-07-03)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sprzątania pomieszczeń Zamawiającego w obiektach Muzeum Historycznego Miasta Krakowa w Krakowie polegających w szczególności na: 1) stałym utrzymaniu czystości powierzchni biurowych wraz z pomieszczeniami przynależnymi w obiektach Muzeum Historycznego Miasta Krakowa w Krakowie; 2) stałym utrzymaniu czystości na terenie zewnętrznym przyległym do obiektów Muzeum Historycznego Miasta Krakowa w Krakowie, zgodnie z treścią załącznika nr 3 do OPZ, pkt 3; 3) stałym utrzymaniu czystości powierzchni wystawienniczych wraz z pomieszczeniami przynależnymi w obiektach Muzeum Historycznego Miasta Krakowa; 4) pełnieniu serwisu dyżurnego w obiektach Muzeum Historycznego Miasta Krakowa; 5) świadczeniu dodatkowych czynnościach porządkowych na pisemne zlecenie w obiektach Muzeum Historycznego Miasta Krakowa. 2. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia, o którym mowa w ust. 1 określony jest w załączniku 1 do SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia.

Całkowita wartość zamówienia: 989294.76 EUR 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Adres internetowy: https://www.muzeumkrakowa.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-07-03 📅
Data publikacji: 2020-07-07 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 129-317254
Numer Dz.U.-S: 129

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2) stałym utrzymaniu czystości na terenie zewnętrznym przyległym do obiektów Muzeum Historycznego Miasta Krakowa w Krakowie, zgodnie z treścią załącznika nr 3 do OPZ, pkt 3;

2. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia, o którym mowa w ust. 1 określony jest w załączniku 1 do SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia.

2. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określony jest w załączniku 1 do SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia, na który składają się:

1) załącznik nr 1 do OPZ – Wykaz obiektów MHK wraz z wielkością i rodzajem powierzchni objętej przedmiotem zamówienia;

2) załącznik nr 2 do OPZ – Charakterystyka obiektów MHK;

3) załącznik nr 3 do OPZ – Harmonogram wykonywania usług porządkowych;

4) załącznik nr 4 do OPZ – Raport wykonanych kontroli;

5) załącznik nr 5 do OPZ – Miesięczny protokół odbioru usług;

6) załącznik nr 6 do OPZ – Zbiorczy raport dostaw środków czystości.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2020-06-29 📅
Nazwa: Impel System sp. z o.o. – lider konsorcjum
Adres pocztowy: ul. Ślężna 118
Miasto pocztowe: Wrocław
Kod pocztowy: 53-111
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Wrocław 🏙️
Nazwa: Impel Facility Services sp. z o.o. – partner konsorcjum
Adres pocztowy: ul. Ślężna
Całkowita wartość zamówienia: 1489381.76 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

— odwołanie:

— przystąpienie do odwołania:

— korespondencja dotycząca spraw odwoławczych: https://epuap.gov.pl/wps/portal/strefa-klienta/katalog-spraw/opis-uslugi/korespondencja-do-krajowej-izby-odwolawczej-dotyczaca-spraw-odwolawczych/UZP

Źródło: OJS 2020/S 129-317254 (2020-07-03)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)