Kompleksowe usługi sprzątania budynków, okien, terenów przyległych Sądów Rejonowych w Chełmnie, Golubiu-Dobrzyniu i Wąbrzeźnie oraz budynków w Sądzie Okręgowym w Toruniu

Sąd Okręgowy w Toruniu

Wykonywanie kompleksowej usługi sprzątania i utrzymywania w ciągłej czystości pomieszczeń oraz okien i terenów przyległych w Sądach Rejonowych w Chełmnie, Golubiu-Dobrzyniu i Wąbrzeźnie oraz kompleksowej usługi sprzątania i utrzymywania w ciągłej czystości pomieszczeń oraz świadczenie usług techniczno-porządkowych na terenie budynków i terenów przyległych w Sądzie Okręgowym w Toruniu wraz z pomieszczeniami użytkowanymi przez Kuratora Okręgowego i OZSS. Czynności te powinny odbywać się za pomocą sprzętów i środków czystości zapewnionych przez Wykonawcę. Zamawiający dokonał podziału zamówienia na cztery części (osobno dla każdej z ww. jednostek). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2020-09-21. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-08-13.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2020-08-13 Ogłoszenie o zamówieniu
2020-11-27 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2020-08-13)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Sąd Okręgowy w Toruniu
Adres pocztowy: ul. Piekary 51
Miasto pocztowe: Toruń
Kod pocztowy: 87-100
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Joanna Rybka-Franas
Telefon: +48 566105566 📞
E-mail: zamowienia@torun.so.gov.pl 📧
Region: Bydgosko-toruński 🏙️
URL: www.torun.so.gov.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.ms.gov.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: sąd

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Kompleksowe usługi sprzątania budynków, okien, terenów przyległych Sądów Rejonowych w Chełmnie, Golubiu-Dobrzyniu i Wąbrzeźnie oraz budynków w Sądzie...”    Pokaż więcej
Produkty/usługi: Usługi sprzątania 📦
Krótki opis:
“Wykonywanie kompleksowej usługi sprzątania i utrzymywania w ciągłej czystości pomieszczeń oraz okien i terenów przyległych w Sądach Rejonowych w Chełmnie,...”    Pokaż więcej
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Kompleksowa usługa sprzątania i utrzymywania w ciągłej czystości pomieszczeń archiwum, piwnic, parteru, I i II piętra, okien w budynku oraz terenów...”    Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzątania budynków 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi czyszczenia okien 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzątania parkingów 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi czyszczenia urządzeń biurowych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzątania biur 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi odśnieżania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie trawników 📦
Miejsce wykonania: Bydgosko-toruński 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Chełmno, ul. Toruńska 3, POLSKA.
Opis zamówienia:
“Wykonywanie kompleksowej usługi sprzątania i utrzymywania w ciągłej czystości: pomieszczeń archiwum, piwnic, parteru, I i II piętra, okien w budynku oraz...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 24
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“Zamawiający w trakcie realizacji zamówienia przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji polegającego na zwiększeniu zakresu przedmiotu zamówienia poprzez...”    Pokaż więcej
Opis
Informacje dodatkowe:
“Zamawiający wymaga od Wykonawcy/ów wyłonionego/ych w niniejszym postępowaniu wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny...”    Pokaż więcej

2️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Kompleksowa usługa sprzątania i utrzymywania w ciągłej czystości pomieszczeń archiwum, piwnic, parteru, I i II piętra, okien w budynku oraz terenów...”    Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Golub-Dobrzyń, ul. Kościelna 23/25, POLSKA.
Opis zamówienia:
“Wykonywanie kompleksowej usługi sprzątania i utrzymywania w ciągłej czystości: pomieszczeń archiwum, piwnic, parteru, I i II piętra, okien w budynku oraz...”    Pokaż więcej

3️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Kompleksowa usługa sprzątania i utrzymywania w ciągłej czystości pomieszczeń archiwum, piwnic, parteru, I piętra, okien w budynku oraz terenów przyległych...”    Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 3
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Wąbrzeźno, ul. Wolności 19, POLSKA.
Opis zamówienia:
“Wykonywanie kompleksowej usługi sprzątania i utrzymywania w ciągłej czystości: pomieszczeń archiwum, piwnic, parteru, I piętra, okien w budynku oraz terenów...”    Pokaż więcej

4️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Kompleksowa usługa sprzątania i utrzymywania w ciągłej czystości pomieszczeń w budynkach oraz świadczenie usług techniczno-porządkowych w budynkach i na...”    Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 4
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Toruń, ul. Piekary 51, ul. Piekary 49, ul. Fosa Staromiejska 10A, ul. Mickiewicza 10–16, POLSKA.”
Opis zamówienia:
“Wykonywanie kompleksowej usługi sprzątania i utrzymywania w ciągłej czystości pomieszczeń w budynkach oraz usług techniczno-porządkowych w budynkach i na...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“a) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia: Wzór umowy stanowi załącznik nr 7 do SIWZ.

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2020-09-21 10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 2
Warunki otwarcia ofert: 2020-09-21 10:30 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Sąd Okręgowy w Toruniu, ul. Piekary 51, 87-100 Toruń, POLSKA, Oddział Gospodarczy.”
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“W wyżej wymienionym terminie, we wskazanym miejscu zostanie dokonane otwarcie (odszyfrowanie) ofert złożonych za pośrednictwem środków komunikacji...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje dodatkowe

“W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert oraz oświadczeń (w tym JEDZ) odbywa...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2020/S 159-388346 (2020-08-13)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-11-27)
Instytucja zamawiająca
Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: Sąd

Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 1 722 000 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Chełmno, ul. Toruńska 3
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Golub-Dobrzyń, ul. Kościelna 23/25
Opis zamówienia:
“Wykonywanie kompleksowej usługi sprzątania i utrzymywania w ciągłej czystości: pomieszczeń archiwum, piwnic, parteru, I i II piętra, okien w budynku oraz...”    Pokaż więcej
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Wąbrzeźno, ul. Wolności 19
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Toruń, ul. Piekary 51, ul. Piekary 49, ul. Fosa Staromiejska 10A, ul. Mickiewicza 10–16”

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2020/S 159-388346

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł:
“Kompleksowa usługa sprzątania i utrzymywania w ciągłej czystości pomieszczeń archiwum, piwnic, parteru, I i II piętra, okien w budynku oraz terenów...”    Pokaż więcej
Data zawarcia umowy: 2020-11-17 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 10
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 8
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 10
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Przedsiębiorstwo Wielobranżowe „Emir” Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 8880000952
Adres pocztowy: ul. Barska 10
Miasto pocztowe: Włocławek
Kod pocztowy: 87-800
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +54 2333692 📞
Region: Włocławski 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 353888.55 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 252 000 💰

2️⃣
Numer umowy: 2
Numer identyfikacyjny działki: 2
Tytuł:
“Kompleksowa usługa sprzątania i utrzymywania w ciągłej czystości pomieszczeń archiwum, piwnic, parteru, I i II piętra, okien w budynku oraz terenów...”    Pokaż więcej
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 9
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 7
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 9
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 489835.37 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 338 400 💰

3️⃣
Numer umowy: 3
Numer identyfikacyjny działki: 3
Tytuł:
“Kompleksowa usługa sprzątania i utrzymywania w ciągłej czystości pomieszczeń archiwum, piwnic, parteru, I piętra, okien w budynku oraz terenów przyległych...”    Pokaż więcej
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 360788.54 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 252 000 💰

4️⃣
Numer umowy: 4
Numer identyfikacyjny działki: 4
Tytuł:
“Kompleksowa usługa sprzątania i utrzymywania w ciągłej czystości pomieszczeń w budynkach oraz świadczenie usług techniczno-porządkowych w budynkach i na...”    Pokaż więcej
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 11
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 9
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 11
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 1261922.20 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 879 600 💰
Źródło: OJS 2020/S 235-580636 (2020-11-27)