Kompleksowe usługi sprzątania budynków, okien, terenów przyległych Sądów Rejonowych w Chełmnie, Golubiu-Dobrzyniu i Wąbrzeźnie oraz budynków w Sądzie Okręgowym w Toruniu

Sąd Okręgowy w Toruniu

Wykonywanie kompleksowej usługi sprzątania i utrzymywania w ciągłej czystości pomieszczeń oraz okien i terenów przyległych w Sądach Rejonowych w Chełmnie, Golubiu-Dobrzyniu i Wąbrzeźnie oraz kompleksowej usługi sprzątania i utrzymywania w ciągłej czystości pomieszczeń oraz świadczenie usług techniczno-porządkowych na terenie budynków i terenów przyległych w Sądzie Okręgowym w Toruniu wraz z pomieszczeniami użytkowanymi przez Kuratora Okręgowego i OZSS. Czynności te powinny odbywać się za pomocą sprzętów i środków czystości zapewnionych przez Wykonawcę. Zamawiający dokonał podziału zamówienia na cztery części (osobno dla każdej z ww. jednostek). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2020-09-21. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-08-13.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Przedsiębiorstwo Wielobranżowe „Emir” Sp. z o.o.

Kto?

• Sąd Okręgowy w Toruniu

Co?

Gdzie?

• Kujawsko-pomorskie › Bydgosko-toruński

Historia zamówień

Data	Dokument
2020-08-13	Ogłoszenie o zamówieniu
2020-11-27	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2020-08-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania
Numer referencyjny: G-351-3/20
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi sprzątania budynków 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Bydgosko-toruński 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Sąd Okręgowy w Toruniu
Adres pocztowy: ul. Piekary 51
Kod pocztowy: 87-100
Miasto pocztowe: Toruń
Kontakt
Adres internetowy: http://www.torun.so.gov.pl 🌏
E-mail: zamowienia@torun.so.gov.pl 📧
Telefon: +48 566105566 📞
URL dokumentów: https://ezamowienia.ms.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-08-13 📅
Termin składania ofert: 2020-09-21 📅
Data publikacji: 2020-08-18 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 159-388346
Numer Dz.U.-S: 159
Informacje dodatkowe

Zamawiający wymaga od Wykonawcy/ów wyłonionego/ych w niniejszym postępowaniu wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny całkowitej podanej w ofercie (W przypadku gdy jeden Wykonawca złoży najkorzystniejszą ofertę w więcej niż jednej części zamówienia, zabezpieczenie będzie wynosiło 5 % od łącznej wartości części, w których Wykonawca złożył najkorzystniejsze oferty).

Obiekt
Zakres zamówienia
Nazwa części: Kompleksowa usługa sprzątania i utrzymywania w ciągłej czystości pomieszczeń archiwum, piwnic, parteru, I i II piętra, okien w budynku oraz terenów przyległych Sądu Rejonowego w Chełmnie
Numer części: 1
Krótki opis:

Wykonywanie kompleksowej usługi sprzątania i utrzymywania w ciągłej czystości: pomieszczeń archiwum, piwnic, parteru, I i II piętra, okien w budynku oraz terenów przyległych Sądu Rejonowego w Chełmnie przy ul. Toruńskiej 3. Usługi wykonywane będą w dni robocze 5 razy w tygodniu, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy oraz dodatkowo w soboty robocze dla sądu. Usługi powinny być świadczone z użyciem sprzętów i środków czystości zapewnionych przez Wykonawcę. Usługi stałego sprzątania pomieszczeń sądu (gabinety, pokoje biurowe, sale rozpraw, sanitariaty, korytarze, klatki schodowe) winny być wykonywane we wszystkie dni robocze Sądu. Mycie okien w budynku Sądu Rejonowego w Chełmnie odbywać się powinno 3-krotnie w ciągu roku. Sprzątanie powierzchni terenu zewnętrznego (trawniki, parkingi etc.) powinno się odbywać na bieżąco w dni robocze. Prawo opcji obejmuje czynności systematycznej dezynfekcji pomieszczeń, w dni robocze sądu. Zamawiający może z prawa opcji nie skorzystać lub skorzystać w części. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ. Zaleca się dokonanie wizji lokalnej w miejscu prowadzenia usług objętych przedmiotem zamówienia w celu zapoznania się z miejscem i warunkami wykonywania usługi.

Czas trwania: 24 miesięcy
Opis opcji:

Zamawiający w trakcie realizacji zamówienia przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji polegającego na zwiększeniu zakresu przedmiotu zamówienia poprzez zwiększenie ilości etatów:

— maksymalnie 2 dodatkowe etaty w Sądzie Okręgowym w Toruniu oraz po jednym dodatkowym etacie w Sądach Rejonowych w Chełmnie, Golubiu-Dobrzyniu i Wąbrzeźnie (łącznie maksymalnie 5 etatów) – do czynności systematycznej dezynfekcji pomieszczeń – na okres minimum 1 miesiąca (w przypadku uruchomienia opcji) i maksimum 24 miesięcy,

— maksymalnie 4 dodatkowe etaty – do czynności utrzymania w czystości dodatkowych budynków SO w Toruniu (ul. Fosa Staromiejska 12/14) – na okres minimum 1 miesiąca (w przypadku uruchomienia opcji) i maksimum 13 miesięcy.

Zamawiający może z prawa opcji nie skorzystać, lub skorzystać w części. Zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego. Nie skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego.

Zamówienie objęte opcją Wykonawca będzie zobowiązany wykonać po uprzednim otrzymaniu zawiadomienia od Zamawiającego, że zamierza z prawa opcji skorzystać. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o potrzebie skorzystania z prawa opcji w terminie odpowiednio:

— 5 dni roboczych przed planowanym rozpoczęciem wdrożenia usług wynikających z prawa opcji – dot. dezynfekcji pomieszczeń,

— 15 dni roboczych przed planowanym rozpoczęciem wdrożenia usług wynikających z prawa opcji – dot. sprzątania budynków.

Zasady dotyczące realizacji zamówienia objętego prawem opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia podstawowego.

Informacje dodatkowe:

Nazwa części: Kompleksowa usługa sprzątania i utrzymywania w ciągłej czystości pomieszczeń archiwum, piwnic, parteru, I i II piętra, okien w budynku oraz terenów przyległych Sądu Rejonowego w Golubiu-Dobrzyniu
Numer części: 2
Krótki opis:

Wykonywanie kompleksowej usługi sprzątania i utrzymywania w ciągłej czystości: pomieszczeń archiwum, piwnic, parteru, I i II piętra, okien w budynku oraz terenów przyległych Sądu Rejonowego w Golubiu-Dobrzyniu przy ul. Kościelnej 23/25. Usługi wykonywane będą w dni robocze 5 razy w tygodniu, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy oraz dodatkowo w soboty robocze dla sądu. Usługi powinny być świadczone z użyciem sprzętów i środków czystości zapewnionych przez Wykonawcę. Usługi stałego sprzątania pomieszczeń sądu (gabinety, pokoje biurowe, sale rozpraw, sanitariaty, korytarze, klatki schodowe) winny być wykonywane we wszystkie dni robocze sądu. Mycie okien w budynku Sądu Rejonowego w Golubiu-Dobrzyniu odbywać się powinno 3-krotnie w ciągu roku. Sprzątanie powierzchni terenu zewnętrznego (trawniki, parkingi etc.) powinno się odbywać na bieżąco w dni robocze. Prawo opcji obejmuje czynności systematycznej dezynfekcji pomieszczeń, w dni robocze sądu. Zamawiający może z prawa opcji nie skorzystać lub skorzystać w części. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ. Zaleca się dokonanie wizji lokalnej w miejscu prowadzenia usług objętych przedmiotem zamówienia w celu zapoznania się z miejscem i warunkami wykonywania usługi.

Nazwa części: Kompleksowa usługa sprzątania i utrzymywania w ciągłej czystości pomieszczeń archiwum, piwnic, parteru, I piętra, okien w budynku oraz terenów przyległych Sądu Rejonowego w Wąbrzeźnie
Numer części: 3
Krótki opis:

Wykonywanie kompleksowej usługi sprzątania i utrzymywania w ciągłej czystości: pomieszczeń archiwum, piwnic, parteru, I piętra, okien w budynku oraz terenów przyległych Sądu Rejonowego w Wąbrzeźnie przy ul. Wolności 19. Usługi wykonywane będą w dni robocze 5 razy w tygodniu, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy oraz dodatkowo w soboty robocze dla sądu. Usługi powinny być świadczone z użyciem sprzętów i środków czystości zapewnionych przez Wykonawcę. Usługi stałego sprzątania pomieszczeń sądu (gabinety, pokoje biurowe, sale rozpraw, sanitariaty, korytarze, klatki schodowe) winny być wykonywane we wszystkie dni robocze Sądu. Mycie okien w budynku Sądu Rejonowego w Wąbrzeźnie odbywać się powinno 3-krotnie w ciągu roku. Sprzątanie powierzchni terenu zewnętrznego (trawniki, parkingi etc.) powinno się odbywać na bieżąco w dni robocze. Prawo opcji obejmuje czynności systematycznej dezynfekcji pomieszczeń, w dni robocze sądu. Zamawiający może z prawa opcji nie skorzystać lub skorzystać w części. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ. Zaleca się dokonanie wizji lokalnej w miejscu prowadzenia usług objętych przedmiotem zamówienia w celu zapoznania się z miejscem i warunkami wykonywania usługi.

Nazwa części: Kompleksowa usługa sprzątania i utrzymywania w ciągłej czystości pomieszczeń w budynkach oraz świadczenie usług techniczno-porządkowych w budynkach i na terenach przyległych Sądu Okręgowego w Toruniu
Numer części: 4
Krótki opis:

Wykonywanie kompleksowej usługi sprzątania i utrzymywania w ciągłej czystości pomieszczeń w budynkach oraz usług techniczno-porządkowych w budynkach i na terenach przyległych Sądu Okręgowego w Toruniu. Usługi wykonywane będą w dni robocze 5 razy w tygodniu, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy oraz dodatkowo w soboty robocze dla sądu. Usługi powinny być świadczone z użyciem sprzętów i środków czystości zapewnionych przez Wykonawcę (z wyjątkiem drobnych sprzętów i narzędzi do wykonywania prac w zakresie usług techniczno-porządkowych, zapewnionych przez Zamawiającego). Usługi stałego sprzątania pomieszczeń sądu (gabinety, pokoje biurowe, sale rozpraw, sanitariaty, korytarze, klatki schodowe) winny być wykonywane we wszystkie dni robocze Sądu. Sprzątanie powierzchni terenu zewnętrznego (trawniki, parkingi etc.) powinno się odbywać na bieżąco w dni robocze. Usługi techniczno-porządkowe powinny być wykonywane na bieżąco w zależności od potrzeb w dni robocze Sądu, w godzinach funkcjonowania Sądu. Prawo opcji obejmuje czynności systematycznej dezynfekcji pomieszczeń, w dni robocze sądu oraz czynności usługi sprzątania dodatkowych budynków Sądu Okręgowego w Toruniu (ul. Fosa Staromiejska 12/14). Zamawiający może z prawa opcji nie skorzystać lub skorzystać w części. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ. Zaleca się dokonanie wizji lokalnej w miejscu prowadzenia usług objętych przedmiotem zamówienia w celu zapoznania się z miejscem i warunkami wykonywania usługi.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Chełmno, ul. Toruńska 3, POLSKA.

Golub-Dobrzyń, ul. Kościelna 23/25, POLSKA.

Wąbrzeźno, ul. Wolności 19, POLSKA.

Toruń, ul. Piekary 51, ul. Piekary 49, ul. Fosa Staromiejska 10A, ul. Mickiewicza 10–16, POLSKA.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem niniejszego zamówienia na wartość nie mniejszą niż:

a) dla części I zamówienia – 200 000 PLN,

b) dla części II zamówienia – 300 000 PLN,

c) dla części III zamówienia – 200 000 PLN,

d) dla części IV zamówienia – 500 000 PLN.

Uwaga:

W przypadku składania oferty na więcej niż jedną część zamówienia wymaga się, aby ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej było na sumę gwarancyjną nie niższą niż kwota stanowiąca łączną wartość sum gwarancyjnych wymaganych na te części zamówienia.

W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się

O udzielenie zamówienia, warunek udziału w postępowaniu, o którym mowa powyżej – musi spełnić co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub łącznie ci Wykonawcy.

Zdolności techniczne i zawodowe:

a) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub nadal wykonuje co najmniej dwie usługi, z których każda polegała na utrzymaniu czystości w budynkach użyteczności publicznej lub budynkach zamieszkania zbiorowego o powierzchni nie mniejszej niż

— dla części I zamówienia – 700 m

— dla części II zamówienia – 700 m

— dla części III zamówienia – 700 m

— dla części IV zamówienia – 1 500 m

W systemie pracy ciągłej (nieprzerwanie) przez okres co najmniej 12 miesięcy.

Uwaga:

W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek udziału w postępowaniu, o którym mowa powyżej – musi spełnić co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Jeśli Wykonawca składa ofertę na więcej niż jedną część, a spełnianie warunków z jednej części oznacza spełnienie warunków dla innej części, wystarczające jest jednokrotne przedstawienie listy wykonanych usług (np. przy składaniu oferty na części I i IV wystarczy przedstawienie dokumentów, potwierdzających wykonanie dwóch robót w budynkach o powierzchni 1 500 m

b) dysponuje lub będzie dysponował osobami, które zamierza skierować do realizacji tj.: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami, którym Wykonawca powierzy bezpośrednie wykonywanie czynności, o których mowa w rozdziale II szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ, z których każda posiada co najmniej 6-miesięczne doświadczenie w pracy polegającej na utrzymaniu czystości w budynkach użyteczności publicznej lub budynkach zamieszkania zbiorowego, nabyte w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert w liczbie określonej dla każdej części zamówienia wymienionych w § 3 ust. 10 SIWZ.

Gdy Wykonawca będzie składał ofertę na więcej niż jedną część zamówienia, wymaganą liczbę pracowników z odpowiednim doświadczeniem należy sumować dla odpowiednich części zamówienia.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia: Wzór umowy stanowi załącznik nr 7 do SIWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2020-09-21 📅
Czas otwarcia ofert: 10:30
Miejsce: Sąd Okręgowy w Toruniu, ul. Piekary 51, 87-100 Toruń, POLSKA, Oddział Gospodarczy.
Informacje dodatkowe:

W wyżej wymienionym terminie, we wskazanym miejscu zostanie dokonane otwarcie (odszyfrowanie) ofert złożonych za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej (przez system ezamowienia.ms.gov.pl). Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia.

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: sąd
Kontakt
Punkt kontaktowy: Joanna Rybka-Franas
Adres internetowy: www.torun.so.gov.pl 🌏
Dokumenty URL: https://ezamowienia.ms.gov.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert oraz oświadczeń (w tym JEDZ) odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zapewnionych przez system zapewniający obsługę procesu udzielania zamówień publicznych za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej w jednostkach organizacyjnych podległych Ministrowi Sprawiedliwości. System dostępny jest pod adresem: https://ezamowienia.ms.gov.pl

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Źródło: OJS 2020/S 159-388346 (2020-08-13)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-11-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 722 000 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-11-27 📅
Data publikacji: 2020-12-02 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 235-580636
Odnosi się do ogłoszenia: 2020/S 159-388346
Numer Dz.U.-S: 235

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Wykonywanie kompleksowej usługi sprzątania i utrzymywania w ciągłej czystości: pomieszczeń archiwum, piwnic, parteru, I i II piętra, okien w budynku oraz terenów przyległych Sądu Rejonowego w Golubiu-Dobrzyniu przy ul. Kościelnej 23/25. Usługi wykonywane będą w dni robocze 5 razy w tygodniu, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy oraz dodatkowo w soboty robocze dla sądu. Usługi powinny być świadczone z użyciem sprzętów i środków czystości zapewnionych przez Wykonawcę. Usługi stałego sprzątania pomieszczeń sądu (gabinety, pokoje biurowe, sale rozpraw, sanitariaty, korytarze, klatki schodowe) winny być wykonywane we wszystkie dni robocze Sądu. Mycie okien w budynku Sądu Rejonowego w Golubiu-Dobrzyniu odbywać się powinno 3-krotnie w ciągu roku. Sprzątanie powierzchni terenu zewnętrznego (trawniki, parkingi etc.) powinno się odbywać na bieżąco w dni robocze. Prawo opcji obejmuje czynności systematycznej dezynfekcji pomieszczeń, w dni robocze sądu. Zamawiający może z prawa opcji nie skorzystać lub skorzystać w części. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ. Zaleca się dokonanie wizji lokalnej w miejscu prowadzenia usług objętych przedmiotem zamówienia w celu zapoznania się z miejscem i warunkami wykonywania usługi.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Chełmno, ul. Toruńska 3

Golub-Dobrzyń, ul. Kościelna 23/25

Wąbrzeźno, ul. Wolności 19

Toruń, ul. Piekary 51, ul. Piekary 49, ul. Fosa Staromiejska 10A, ul. Mickiewicza 10–16

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2020-11-17 📅
Nazwa: Przedsiębiorstwo Wielobranżowe „Emir” Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 8880000952
Adres pocztowy: ul. Barska 10
Miasto pocztowe: Włocławek
Kod pocztowy: 87-800
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +54 2333692 📞
Kraj: Włocławski 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 252 000 PLN 💰
338 400 PLN 💰
879 600 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 10
9
11

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Sąd
Źródło: OJS 2020/S 235-580636 (2020-11-27)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)