Kompleksowe utrzymanie czystości w obiektach i na terenach zewnętrznych Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Opolu i w podległych jednostkach organizacyjnych

Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Oddział w Opolu

Kompleksowe utrzymanie czystości w obiektach i na terenach zewnętrznych Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Opolu i w podległych jednostkach organizacyjnych oraz pielęgnacja terenów zielonych w obiektach, a także odśnieżanie w okresie zimowym w obiektach Oddziału ZUS w Opolu. Termin realizacji zamówienia od 1.5.2020 r.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2020-02-25. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-02-07.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Clar System S.A.

Kto?

• Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Oddział w Opolu

Co?

Gdzie?

• Opolskie › Opolski

Historia zamówień

Data	Dokument
2020-02-07	Ogłoszenie o zamówieniu
2020-04-29	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2020-02-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania budynków
Numer referencyjny: 240000/271/16/2019-ZAP
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania budynków 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi odśnieżania 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Opolski 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Oddział w Opolu
Adres pocztowy: ul. Wrocławska 24
Kod pocztowy: 45-701
Miasto pocztowe: Opole
Kontakt
Adres internetowy: http://www.zus.pl 🌏
E-mail: zap_opole@zus.pl 📧
Telefon: +48 774511611 📞
URL dokumentów: http://www.zus.pl 🌏
URL do udziału: https://epuap.gov.pl/wps/myportal 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-02-07 📅
Termin składania ofert: 2020-02-25 📅
Data publikacji: 2020-02-12 📅
Data rozpoczęcia: 2020-05-01 📅
Data końcowa: 2022-04-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 030-069937
Odnosi się do ogłoszenia: 2019/S 199-483607
Numer Dz.U.-S: 30
Informacje dodatkowe

Wykonawca przystępujący do niniejszego postępowania zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości: 100 000,00 PLN (słownie: sto tysięcy złotych) – przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający stosuje w niniejszym postępowaniu, zgodnie z art. 24aa uPzp, tzw. „procedurę odwróconą” badania i oceny ofert.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe utrzymanie czystości w obiektach i na terenach zewnętrznych Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Opolu i w podległych jednostkach organizacyjnych oraz pielęgnację terenów zielonych. Szczegółowy opis i zakres przedmiotu umowy, w tym: zakres i częstotliwość sprzątania, charakterystykę obiektów, zasady współpracy zawiera opis przedmiotu zamówienia zawarty w części II SIWZ zamieszczonej na stronie internetowej Zamawiającego. Przedmiot umowy realizowany będzie w obiektach:

1) Opolu przy ul. Wrocławskiej 24;

2) Opolu przy ul. Firmowej 1;

3) Głubczycach przy ul. Chrobrego 5;

4) Kędzierzynie-Koźlu przy al. Jana Pawła II nr 26;

5) Kluczborku przy ul. Katowickiej 14;

6) Nysie przy ul. Armii Krajowej 3;

7) Oleśnie przy ul. Słowackiego 2;

8) Prudniku przy ul. Powstańców Śląskich 7 a i b;

9) Strzelcach Opolskich przy ul. K. Miarki 2 a;

10) Brzegu przy ulicy Starobrzeskiej 28c;

11) Namysłowie rynek – ratusz;

12) Krapkowicach przy ulicy Kilińskiego 1.

Opis odnowień:

Zostanie przeprowadzone kolejne postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w celu zawarcia umowy.

Informacje dodatkowe:

Zamawiający stosuje w niniejszym postępowaniu, zgodnie z art. 24aa uPzp, tzw. „procedurę odwróconą” badania i oceny ofert.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

ZUS Oddział w Opolu, inspektoraty w: Kluczborku, Oleśnie, Kędzierzynie-Koźlu, Strzelcach Opolskich, Prudniku, Głubczycach, Nysie, Brzegu, biuro teren. Namysłów i punkt informacyjny Krapkowice, POLSKA.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie wyznacza szczegółowych wymagań w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał ubezpieczenie w zakresie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 3 000 000 PLN (słownie: trzy miliony złotych).

Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, tzn.: w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje nadal, w sposób należyty, co najmniej 2 usługi sprzątania wewnątrz budynków.

Każda usługa musi być realizowana:

— na rzecz tego samego podmiotu nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy, licząc do terminu składania ofert,

— w budynkach użyteczności publicznej* o łącznej powierzchni wewnętrznej sprzątanych obiektów wynoszącej minimum 5 000 m

* Pojęcie budynku użyteczności publicznej jest zdefiniowane w § 3 pkt 6 rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 17.7.2015 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (tekst jednolity: Dz.U. z 2019 r. poz. 1065) i oznacza budynek przeznaczony na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, wychowania, opieki zdrowotnej, społecznej lub socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług – w tym usług pocztowych lub telekomunikacyjnych, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym, morskim lub wodnym śródlądowym oraz inny budynek przeznaczony do wykonywania podobnych funkcji; za budynek użyteczności publicznej uznaje się także budynek biurowy lub socjalny.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Szczegółowe warunki realizacji zamówienia (umowy) zawiera III część Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Procedura przyspieszona:

W dniu 15.10.2019 r. zostało opublikowane wstępne ogłoszenie informacyjne i zgodnie z art. 43 ust. 2b pkt 1 ustawy Pzp, został spełniony wymóg wszczęcia postępowania co najmniej 35 dni i nie więcej niż 12 miesięcy przed dniem przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej. W ten sposób spełnione zostały warunki skrócenia terminu składania ofert (termin nie krótszy niż 15 dni). Nie zostały naruszone uprawnienia Wykonawców w zakresie możliwości składania środków ochrony prawnej.

Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2020-02-25 📅
Czas otwarcia ofert: 11:00
Miejsce: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Opolu ul. Wrocławska 24, pok. 420 (mała sala narad).

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Joanna Pawnuk
Adres internetowy: www.zus.pl 🌏
Dokumenty URL: www.zus.pl 🌏
URL dokumentów: www.zus.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Szacunkowy termin publikacji kolejnych ogłoszeń: 12.2021 r.

1. Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 uPzp.

2. Zamawiający stosuje w niniejszym postępowaniu, zgodnie z art. 24aa uPzp, tzw. „procedurę odwróconą” badania i oceny ofert:

3. Wykonawca obowiązany jest sporządzić wszystkie niżej wymienione dokumenty w postaci elektronicznej i każdy z osobna opatrzyć kwalifikowanym podpisem elektronicznym:

1) formularz ofertowy sporządzony wg wzoru zawartego w części IV SIWZ;

2) formularz cenowy sporządzony wg wzoru zawartego w załączniku nr 1 do formularza ofertowego;

3) jednolity europejski dokument zamówienia (JEDZ) należy złożyć w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Informacje zawarte w JEDZ będą stanowiły wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

4. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu.

Zamawiający wymaga w niniejszym postępowaniu potwierdzenia przez Wykonawców spełnienia przesłanek braku wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12–23 uPzp oraz art. 24 ust. 5 pkt 1 i 8 uPzp;

2)spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

a) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie,

b) sytuacji ekonomicznej lub finansowej – Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał ubezpieczenie w zakresie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 3 000 000 PLN (słownie: trzy miliony złotych),

c) zdolności technicznej lub zawodowej.

Każda usługa musi być realizowana:

— na rzecz tego samego podmiotu nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy, licząc do terminu składania ofert,

— w budynkach użyteczności publicznej* o łącznej powierzchni wewnętrznej sprzątanych obiektów wynoszącej minimum 5 000 m

5. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów wskazanych w I części Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

6. Każdy Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o których mowa w art. 86 ust. 5 uPzp, przekaże Zamawiającemu przedmiotowe oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 uPzp, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentacji, lub elektroniczna kopia oświadczenia poświadczona za zgodność z oryginałem.

7. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującym kryterium:

cena oferty brutto – znaczenie 100 %.

8. Wzór umowy określający szczegółowe warunki, na jakich Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą przedstawiono w części III SIWZ (Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia).

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

W niniejszym postępowaniu przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Telefon: +48 2245878801 📞
Źródło: OJS 2020/S 030-069937 (2020-02-07)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-04-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Kompleksowe utrzymanie czystości w obiektach i na terenach zewnętrznych Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, Oddział w Opolu i w podległych jednostkach organizacyjnych oraz pielęgnacja terenów zielonych w obiektach a także odśnieżanie w okresie zimowym w obiektach Oddziału ZUS w Opolu. Termin realizacji zamówienia od 1.5.2020.

Całkowita wartość zamówienia: 4356574.19 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-04-29 📅
Data publikacji: 2020-05-04 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 086-204941
Odnosi się do ogłoszenia: 2020/S 030-069937
Numer Dz.U.-S: 86

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe utrzymanie czystości w obiektach i na terenach zewnętrznych Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Opolu i w podległych jednostkach organizacyjnych oraz pielęgnacja terenów zielonych. Szczegółowy opis i zakres Przedmiotu umowy, w tym: zakres i częstotliwość sprzątania, charakterystykę obiektów, zasady współpracy zawiera Opis przedmiotu zamówienia zawarty w części II SIWZ zamieszczonej na stronie internetowej Zamawiającego. Przedmiot umowy realizowany będzie w obiektach:

4) Kędzierzynie – Koźlu przy al. Jana Pawła II nr 26;

11) Namysłowie Rynek – Ratusz;

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

ZUS Oddział w Opolu, Inspektoraty w: Kluczborku, Oleśnie, Kędzierzynie-Koźlu, Strzelcach Opolskich, Prudniku, Głubczycach, Nysie, Brzegu, biuro terenowe Namysłów i punkt informacyjny Krapkowice, POLSKA

Procedura
Procedura przyspieszona:

W dniu 15.10.2019 r. zostało opublikowane wstępne ogłoszenie informacyjne

I zgodnie z art. 43 ust 2b pkt 1 ustawy Pzp, został spełniony wymóg wszczęcia postępowania co najmniej 35 dni i nie więcej niż 12 miesięcy przed dniem przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej.

W ten sposób spełnione zostały warunki skrócenia terminu składania ofert (termin nie krótszy niż 15 dni). Nie zostały naruszone uprawnienia Wykonawców w zakresie możliwości składania środków ochrony prawnej.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2020-04-24 📅
Nazwa: Clar System S.A.
Adres pocztowy: ul. Janickiego 20B
Miasto pocztowe: Poznań
Kod pocztowy: 60-542
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Poznań 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 4356574.19 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 7

Informacje uzupełniające
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Źródło: OJS 2020/S 086-204941 (2020-04-29)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)

Usługi sprzątania/czyszczenia miejsc noclegowych, budynków i okien (19)

Usługi czyszczenia okien (11)
Usługi sprzątania budynków (15)
Usługi sprzątania miejsc noclegowych (2)