Przedmiotem zamówienia jest: „Modernizacja oraz asysta techniczna i wsparcie Zintegrowanego Systemu Zarządzania Oświatą w Krakowie”. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy wraz z załącznikami, stanowiący załącznik nr 3 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia zwanej dalej „specyfikacją”.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2020-04-28.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-03-24.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł:
“Modernizacja oraz asysta techniczna i wsparcie Zintegrowanego Systemu Zarządzania Oświatą w Krakowie
OR-10.271.1.2020”
Produkty/usługi: Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest: „Modernizacja oraz asysta techniczna i wsparcie Zintegrowanego Systemu Zarządzania Oświatą w Krakowie”. Szczegółowy opis...”
Krótki opis
Przedmiotem zamówienia jest: „Modernizacja oraz asysta techniczna i wsparcie Zintegrowanego Systemu Zarządzania Oświatą w Krakowie”. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy wraz z załącznikami, stanowiący załącznik nr 3 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia zwanej dalej „specyfikacją”.
Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: PLN 11 000 000 💰
1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie rozbudowy oprogramowania📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego📦
Miejsce wykonania: Miasto Kraków🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Kraków
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest: „Modernizacja oraz asysta techniczna i wsparcie Zintegrowanego Systemu Zarządzania Oświatą w Krakowie”. Szczegółowy opis...”
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest: „Modernizacja oraz asysta techniczna i wsparcie Zintegrowanego Systemu Zarządzania Oświatą w Krakowie”. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy wraz z załącznikami, stanowiący załącznik nr 3 do specyfikacji.
Zamawiający przewiduje możliwość udzielania zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2019 r. poz. 1843), zwaną dalej „ustawą”, w wysokości nieprzekraczającej 4 400 000 PLN brutto (tj. 3 577 235,77 PLN netto). Zamówienia te będą polegały na powtórzeniu usług – w stosunku do tych opisanych w niniejszym postępowaniu we wzorze umowy oraz załącznikach do niego w zakresie świadczenia usług asysty technicznej i wsparcia Zintegrowanego Systemu Zarządzania Oświatą w Krakowie lub jego modernizacji, w tym rozbudowy. Warunki, na jakich będą udzielone ww. zamówienia, będą odpowiadały warunkom określonym w niniejszym postępowaniu we wzorze umowy oraz załącznikach do niego. Wartość zamówienia podana w sekcji II.1.5 i II.2.6 uwzględnia wartość ww. zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy.
Pokaż więcej Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): czas usunięcia błędu krytycznego
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): czas usunięcia błędu ważnego
Kryterium jakości (waga): 5
Kryterium jakości (nazwa): dysponowanie dodatkowymi osobami
Kryterium jakości (waga): 25
Kryterium jakości (nazwa): termin wykonania migracji modułu Centralny słownik systemu
Kryterium jakości (nazwa): termin wykonania migracji modułu Centralna kartoteka kontrahentów
Cena (waga): 40
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 11 000 000 💰
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 24
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“Pole jest wykorzystywane na inne zapisy ze względu na techniczne ograniczenia we wprowadzaniu znaków w pozostałych polach:
Wykaz oświadczeń i dokumentów...”
Wykaz i krótki opis warunków
Pole jest wykorzystywane na inne zapisy ze względu na techniczne ograniczenia we wprowadzaniu znaków w pozostałych polach:
Wykaz oświadczeń i dokumentów składanych na zasadach określonych w pkt 6 i 8 specyfikacji:
Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem „Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu (z wyłączeniem prezentacji, o której mowa w pkt 2 poniżej). Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do tego formularza:
1. W celu skutecznego złożenia oferty:
1.1. formularz oferty, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do specyfikacji, wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy;
1.2. pełnomocnictwo umocowujące do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu albo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy, jeżeli osoba reprezentująca Wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie jest wskazana jako upoważniona do jego reprezentacji we właściwym rejestrze.
1A. W celu skutecznego ubiegania się o punkty w kryterium oceny ofert „dysponowanie dodatkowymi osobami” oraz prawidłowego obliczenia ich liczby, Wykonawca zobowiązany jest złożyć w ofercie wykaz dodatkowych osób skierowanych do realizacji przedmiotu zamówienia, sporządzony zgodnie z wzorem stanowiącymi załącznik nr 1A do specyfikacji (załącznik do formularza oferty), wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.
2. W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić prezentację próbnej migracji, w celu potwierdzenia posiadania przez Wykonawcę narzędzi, umiejętności i wiedzy pozwalających na prawidłowe wykonanie migracji w toku realizacji przedmiotu zamówienia, zgodnie z wymogami opisanymi w załączniku nr 11 do specyfikacji.
3. W celu wstępnego potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu:
3.1. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ) – aktualne na dzień składania ofert.
Wykonawca składa osobne oświadczenia dotyczące:
3.1.1. samego Wykonawcy lub każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
3.1.2. innego/-ych podmiotu/-ów, na którego/-ych zdolnościach technicznych lub zawodowych polega Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu - jedynie w zakresie części II, sekcji A i B oraz części III formularza JEDZ – jeżeli dotyczy.
Uwaga! W części IV JEDZ (Kryteria kwalifikacji) Wykonawca / podmiot na zasoby którego powołuje się Wykonawca, winien wypełnić wyłącznie sekcję α (ogólne oświadczenie dotyczące wszystkich kryteriów kwalifikacji).
3.2. Zobowiązanie innych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, jako dowód polegania na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, w odniesieniu do określonych warunków udziału w postępowaniu, o których mowa sekcji III.1.3 lit. A. ogłoszenia – jeżeli dotyczy.
4. W celu wypełnienia obowiązków, w zakresie przetwarzania danych osobowych zgodnie z RODO, o których mowa w pkt 24. specyfikacji, oświadczenie o wypełnieniu obowiązków informacyjnych, przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO (zdefiniowane w pkt 24.1. specyfikacji), zgodnie z treścią załącznika nr 7 do specyfikacji.
Pokaż więcej Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Pole jest wykorzystywane na inne zapisy ze względu na techniczne ograniczenia we wprowadzaniu znaków w pozostałych polach:
Dalszy ciąg wykazu oświadczeń i...”
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru
Pole jest wykorzystywane na inne zapisy ze względu na techniczne ograniczenia we wprowadzaniu znaków w pozostałych polach:
Dalszy ciąg wykazu oświadczeń i dokumentów składanych na zasadach określonych w pkt 6 i 8 specyfikacji:
Wykonawca składa za pośrednictwem „Formularza do komunikacji” dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu, jako załącznik do ww. formularza lub za pomocą poczty elektronicznej, na adres info@um.krakow.pl:
1. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy, w terminie trzech dni od daty zamieszczenia na stronie http://www.bip.krakow.pl/?sub_dok_id=20896 (pod odnośnikiem dotyczącym przedmiotowego postępowania) informacji z otwarcia ofert, o których mowa w art. 86 ust. 5 ustawy – bez dodatkowego wezwania ze strony Zamawiającego – oświadczenie Wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej co którykolwiek z pozostałych Wykonawców, którzy złożyli w postępowaniu odrębne oferty. Zamawiający w załączniku nr 4 do specyfikacji zamieścił wzór oświadczenia Wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, z którego może skorzystać Wykonawca. W przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca może przekazać wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu.
Uwaga! Ww. oświadczenie nie będzie wymagane w przypadku złożenia w postępowaniu tylko jednej oferty.
2. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej – Wykonawca składa na wezwanie Zamawiającego:
2.1. wykaz usług wykonanych/wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania/wykonywania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane / są wykonywane, sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do specyfikacji, oraz z załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane / są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane / są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy, przy czym w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert – na potwierdzenie spełniania warunku posiadania doświadczenia, o którym mowa w sekcji III.1.3 lit. A pkt 1 niniejszego ogłoszenia.
2.2. wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych do wykonania niniejszego zamówienia publicznego, zakresu wykonywanych przez nie czynności (pełnionych funkcji) oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami; sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do specyfikacji, na potwierdzenie spełniania warunków dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, o których mowa w sekcji III.1.3 lit. A pkt 2 niniejszego ogłoszenia.
Uwaga! Zamawiający dopuszcza wykazania tych samych osób zarówno w celu uzyskania punktów w kryteriach oceny ofert jak i wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu (z zastrzeżeniem braku możliwości – o którym mowa w uwadze w sekcji III.1.3 lit. A pkt 2 niniejszego ogłoszenia – aby jedna osoba została wykazana na spełnianie więcej niż jednego z warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w sekcji III.1.3 lit. A pkt 2 niniejszego ogłoszenia).
“Pole jest wykorzystywane na dalszy ciąg innych zapisów z poprzedniego pola ze względu na techniczne ograniczenia we wprowadzaniu znaków w polach:
3. W celu...”
Pole jest wykorzystywane na dalszy ciąg innych zapisów z poprzedniego pola ze względu na techniczne ograniczenia we wprowadzaniu znaków w polach:
3. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13–22 – Wykonawca składa na wezwanie Zamawiającego:
3.1. informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
3.2. oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;
3.3. oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne.
4. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia – na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13–22 – podmiotów, na których zasoby powołuje się Wykonawca – na wezwanie Zamawiającego:
4.1. dokumenty wymienione w pkt 3.1–3.3 powyżej dotyczące podmiotów, na których zasoby powołuje się Wykonawca.
Pokaż więcej Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“A. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, określone na podstawie art. 22 ust. 1 pkt 2 ustawy, w...”
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru
A. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, określone na podstawie art. 22 ust. 1 pkt 2 ustawy, w zakresie posiadania zdolności technicznej lub zawodowej:
1. posiadają wiedzę i doświadczenie, tj.: w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu (a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie) należycie wykonywali (zakończyli) lub wykonują (aktualnie wciąż realizują) nieprzerwanie co najmniej jedno zamówienie na usługę asysty technicznej, której realizacja trwała przez okres min. 12 miesięcy, polegającą na utrzymaniu, zarządzaniu, konfiguracji i wsparciu zintegrowanego systemu informatycznego w szkołach lub w szkołach i placówkach oświatowych, w którym pracuje/pracowało nie mniej niż 500 użytkowników w zagadnieniach dotyczących co najmniej: księgowości, kadr i płac oraz środków trwałych.;
2. dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. zespołem co najmniej sześciu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w tym co najmniej:
2.1. osobą, która posiada co najmniej trzyletnie doświadczenie zawodowe w utrzymaniu i/lub tworzeniu systemów informatycznych z zakresu księgowości w szkołach lub placówkach oświatowych,
2.2. osobą, która posiada co najmniej trzyletnie doświadczenie zawodowe w utrzymaniu i/lub tworzeniu systemów informatycznych z zakresu kadr i płac w szkołach lub placówkach oświatowych,
2.3. osobą, która posiada co najmniej trzyletnie doświadczenie zawodowe w utrzymaniu i/lub tworzeniu systemów informatycznych z zakresu środków trwałych w samorządowych jednostkach organizacyjnych,
2.4. osobą, która posiada co najmniej trzyletnie doświadczenie zawodowe w zakresie utrzymania, zarządzania i konfigurowania systemów operacyjnych z rodziny Microsoft Windows Serwer i Linux oraz systemów relacyjnej bazy danych firmy Oracle,
2.5. osobą ds. programowania, posiadającą co najmniej trzyletnie doświadczenie zawodowe z praktycznej znajomości technologii Oracle Forms/Reports w wersji 6i oraz posiada certyfikat Oracle PL/SQL Developer Certified Associate lub równoważny,
2.6. osobą ds. programowania, posiadającą co najmniej trzyletnie doświadczenie zawodowe z praktycznej znajomości technologii JAVA oraz posiada certyfikat Oracle Certified Professional Java Se 8 Programmer lub równoważny.
Uwaga! Zamawiający nie dopuszcza by jedna osoba została wykazana na spełnianie więcej niż jednego z warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 2.1.–2.6. powyżej.
Uwaga! Przez „równoważne” należy rozumieć certyfikaty (lub dokumenty równoważne dla certyfikatów), które potwierdzają co najmniej takie umiejętności, jakie potwierdzają certyfikaty wymienione w wymaganiach dla danej osoby, wystawione przez podmiot, który prowadzi działalność polegającą na weryfikacji i potwierdzaniu umiejętności.
Pole jest wykorzystywane także na inne zapisy ze względu na techniczne ograniczenia we wprowadzaniu znaków w polach i w celu zachowania ciągłości zapisu tożsamego ze specyfikacją:
B. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13–23 ustawy (z zastrzeżeniem art. 24 ust. 7 ustawy).
Pokaż więcej Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Zgodnie z wzorem umowy wraz z załącznikami, stanowiącym załącznik nr 3 do specyfikacji.” Informacje o pracownikach odpowiedzialnych za realizację zamówienia
Obowiązek podania nazwisk i kwalifikacji zawodowych pracowników skierowanych do realizacji zamówienia
Procedura Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2020-04-28
09:30 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 2
Warunki otwarcia ofert: 2020-04-28
12:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Budynek Urzędu Miasta Krakowa, pl. Wszystkich Świętych 3–4, w sali nr 306, Kraków, POLSKA.”
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Otwarcie ofert następuje poprzez użycie aplikacji do szyfrowania ofert dostępnej na miniPortalu i dokonywane jest poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert za...”
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)
Otwarcie ofert następuje poprzez użycie aplikacji do szyfrowania ofert dostępnej na miniPortalu i dokonywane jest poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert za pomocą klucza prywatnego. Otwarcie ofert jest jawne, Wykonawcy mogą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert.
Informacje uzupełniające Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje dodatkowe
“1. W niniejszym postępowaniu komunikacja odbywa się przy użyciu miniPortalu: https://miniportal.uzp.gov.pl/, ePUAPu:...”
1. W niniejszym postępowaniu komunikacja odbywa się przy użyciu miniPortalu: https://miniportal.uzp.gov.pl/, ePUAPu: https://obywatel.gov.pl/nforms/ezamowienia oraz poczty elektronicznej. Szczegóły dotyczące sposobu porozumiewania się Zamawiającego i Wykonawców zostały określone w pkt 8 specyfikacji.
2. Oznaczenie odbiorcy (Zamawiającego) w formularzach ePUAP: Gmina Miejska Kraków – miasto na prawach powiatu (31-004 Kraków, woj. małopolskie). Adres skrzynki ePUAP: /UMKr/SkrytkaESP. Adres poczty elektronicznej: info@um.krakow.pl
3. Wykaz oświadczeń i dokumentów oraz formy i zasady ich składania szczegółowo opisane są w pkt 6 i 8 specyfikacji.
4. W specyfikacji znajdują się również informacje na temat zasad składania dokumentów przez: podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia, Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (RP) i osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium RP.
5. Wykonawca przed upływem terminu składania ofert zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 100 000 PLN. Zasady wnoszenia wadium zostały określone w pkt 12 specyfikacji.
6. W niniejszym postępowaniu zostanie zastosowana procedura, o której mowa w art. 24aa ustawy.
7. Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą w sekcji IV.2.6 niniejszego ogłoszenia winien brzmieć: „Wykonawca składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 60 dni licząc od upływu terminu składania ofert”.
8. Okres obowiązywania zamówienia w sekcji II.2.7 niniejszego ogłoszenia winien brzmieć:
„Przedmiot umowy realizowany będzie przez 24 miesiące od dnia zawarcia, przy czym:
— w zakresie opisanym w załączniku nr 1 do wzoru umowy, tj. asysta techniczna i wsparcie – przez 24 miesiące od dnia zawarcia umowy jednak nie wcześniej niż od 1 lipca 2020 r.,
— w zakresach opisanych w załącznikach 2–5 do wzoru umowy, tj. dotyczących modernizacji – w terminach określonych w tych załącznikach, z zastrzeżeniem pkt 18.5. i 18.6. specyfikacji”.
9. Przed podpisaniem umowy Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % wartości łącznego wynagrodzenia brutto, określonego w § 8 ust. 1 wzoru umowy. Wniesione zabezpieczenie, zostanie zwolnione w terminie 30 dni od dnia zakończenia wykonywania umowy i uznania jej przez Zamawiającego za należycie wykonaną. Zasady wnoszenia wadium zostały określone w pkt 13. specyfikacji.
10. Z uwagi na poufny charakter informacji oraz bezpieczeństwo systemu – dokumentacja systemu, kody źródłowe oraz wykonywalne systemu nie mogą zostać upublicznione. Na potrzeby umożliwienia dokonania rzetelnej wyceny kosztów pracochłonności wykonywania prac zgodnie z wzorem umowy, Zamawiający umożliwi zainteresowanemu Wykonawcy dostęp do dokumentacji systemu, kodów źródłowych oraz wykonywalnych systemu (bez możliwości kopiowania) przed terminem składania ofert. Dostęp zostanie umożliwiony Wykonawcy po złożeniu przez niego wniosku i oświadczenia o zachowaniu poufności, zgodnie z załącznikiem nr 10 do specyfikacji w formie i sposobem wskazanym w pkt 8.18. specyfikacji. Dostęp będzie miał miejsce w siedzibie Zamawiającego na przygotowanym przez Zamawiającego stanowisku komputerowym w ustalonym z Wykonawcą terminie, jednak nie później niż 3 Dni robocze od złożenia wniosku, maksymalnie przez 6 godzin zegarowych w godzinach pomiędzy 8.00 a 15.00. Przedstawiciele Wykonawcy korzystający z ww. dostępu nie wskazani jako upoważnieni do jego reprezentacji we właściwym rejestrze lub w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej winni przedstawić pełnomocnictwo umocowujące do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu lub do korzystania z ww. dostępu. Ta część specyfikacji nie zostaje udostępniona na stronie internetowej zgodnie z art. 37 ust. 6 ustawy.
11. Pojęcia pisane w niniejszym ogłoszeniu wielką literą należy rozumieć w sposób zdefiniowany we wzorze umowy.
Pokaż więcej Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl🌏 Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl🌏 Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania...”
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych
Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym, w terminie do 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli została przesłana w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie ustawy, albo w terminie 15 dni jeżeli została przesłana w inny sposób lub w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji na stronie internetowej (jeśli dotyczy treści ogłoszenia o zamówieniu lub/i specyfikacji). Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Zamawiający przesyła niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania, kopię odwołania innym Wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, wzywając Wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Izby w postaci papierowej albo elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, a jego kopię przesyła się Zamawiającemu oraz Wykonawcy wnoszącemu odwołanie. Zamawiający lub odwołujący, może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego Wykonawcy nie później niż do czasu otwarcia rozprawy.
Pokaż więcej Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: jak w sekcji VI.4.1 niniejszego ogłoszenia
Miasto pocztowe: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2020/S 062-148297 (2020-03-24)
Dodatkowe informacje (2020-04-21)
Informacje uzupełniające Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2020/S 062-148297
Zmiany Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Stara wartość
Data: 2020-04-28 📅
Czas: 09:30
Nowa wartość
Data: 2020-05-05 📅
Czas: 09:30
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Stara wartość
Data: 2020-04-28 📅
Czas: 12:00
Nowa wartość
Data: 2020-05-05 📅
Czas: 12:00
Inne informacje dodatkowe
“Miejsce otwarcia ofert nie ulega zmianie. Dodatkowo Zamawiający będzie relacjonował poprzez oficjalny kanał Miasta Krakowa na YouTube...”
Miejsce otwarcia ofert nie ulega zmianie. Dodatkowo Zamawiający będzie relacjonował poprzez oficjalny kanał Miasta Krakowa na YouTube https://www.youtube.com/user/wwwkrakowpl/featured czynność otwarcia ofert. Istnieje zatem możliwość uprzedniego włączenia zarówno subskrypcji, jak i powiadomień (dzwoneczek).
Pokaż więcej
Źródło: OJS 2020/S 080-189226 (2020-04-21)
Dodatkowe informacje (2020-04-27)
Zmiany Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Stara wartość
Data: 2020-05-05 📅
Czas: 09:30
Nowa wartość
Data: 2020-05-08 📅
Czas: 09:30
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Stara wartość
Data: 2020-05-05 📅
Czas: 12:00
Nowa wartość
Data: 2020-05-08 📅
Czas: 12:00
Źródło: OJS 2020/S 084-199600 (2020-04-27)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-07-14) Instytucja zamawiająca Nazwa i adresy
Nazwa: Gmina Miejska Kraków, Urząd Miasta Krakowa
Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł:
“Modernizacja oraz asysta techniczna i wsparcie zintegrowanego systemu zarządzania oświatą w Krakowie
OR-10.271.1.2020”
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest: „Modernizacja oraz asysta techniczna i wsparcie zintegrowanego systemu zarządzania oświatą w Krakowie”. Szczegółowy opis...”
Krótki opis
Przedmiotem zamówienia jest: „Modernizacja oraz asysta techniczna i wsparcie zintegrowanego systemu zarządzania oświatą w Krakowie”. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera umowa wraz z załącznikami.
Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 11 000 000 💰
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest: „Modernizacja oraz asysta techniczna i wsparcie zintegrowanego systemu zarządzania oświatą w Krakowie”. Szczegółowy opis...”
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest: „Modernizacja oraz asysta techniczna i wsparcie zintegrowanego systemu zarządzania oświatą w Krakowie”. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy wraz z załącznikami, stanowiący załącznik nr 3 do specyfikacji.
Zamawiający przewiduje możliwość udzielania zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2019 r. poz. 1843), zwaną dalej „ustawą”, w wysokości nieprzekraczającej 4 400 000 PLN brutto (tj. 3 577 235,77 PLN netto). Zamówienia te będą polegały na powtórzeniu usług – w stosunku do tych opisanych w niniejszym postępowaniu we wzorze umowy oraz załącznikach do niego w zakresie świadczenia usług asysty technicznej i wsparcia zintegrowanego systemu zarządzania oświatą w Krakowie lub jego modernizacji, w tym rozbudowy. Warunki, na jakich będą udzielone ww. zamówienia, będą odpowiadały warunkom określonym w niniejszym postępowaniu we wzorze umowy oraz załącznikach do niego. Wartość zamówienia podana w sekcji II.1.7 uwzględnia wartość ww. zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy.
Pokaż więcej Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Czas usunięcia błędu krytycznego
Kryterium jakości (nazwa): Czas usunięcia błędu ważnego
Kryterium jakości (nazwa): Dysponowanie dodatkowymi osobami
Kryterium jakości (nazwa): Termin wykonania migracji modułu „Centralny słownik systemu”
Kryterium jakości (nazwa): Termin wykonania migracji modułu „Centralna kartoteka kontrahentów”
Procedura Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2020/S 062-148297
Udzielenie zamówienia
1️⃣
Tytuł:
“Modernizacja oraz asysta techniczna i wsparcie zintegrowanego systemu zarządzania Oświatą w Krakowie”
Data zawarcia umowy: 2020-07-09 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Comarch Polska S.A.
Adres pocztowy: al. Jana Pawła II 39 A
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 31-864
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Miasto Kraków🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 11 000 000 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 7422764.23 💰
Informacje o podwykonawstwie
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom
Informacje uzupełniające Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania...”
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych
Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym, w terminie do 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli została przesłana w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie ustawy, albo w terminie 15 dni jeżeli została przesłana w inny sposób lub w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji na stronie internetowej (jeśli dotyczy treści ogłoszenia o zamówieniu lub/i specyfikacji). Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Zamawiający przesyła niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania, kopię odwołania innym Wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, wzywając Wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Izby w postaci papierowej albo elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, a jego kopię przesyła się zamawiającemu oraz Wykonawcy wnoszącemu odwołanie. Zamawiający lub odwołujący może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego Wykonawcy nie później niż do czasu otwarcia rozprawy.
Pokaż więcej
Źródło: OJS 2020/S 136-335152 (2020-07-14)
Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania (2021-02-08) Obiekt Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest: „Modernizacja oraz asysta techniczna i wsparcie zintegrowanego systemu zarządzania oświatą w Krakowie”. Szczegółowy opis...”
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest: „Modernizacja oraz asysta techniczna i wsparcie zintegrowanego systemu zarządzania oświatą w Krakowie”. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera umowa wraz z załącznikami.
Procedura Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2020/S 136-335152
Udzielenie zamówienia
Numer umowy: 1
Tytuł:
“Modernizacja oraz asysta techniczna i wsparcie zintegrowanego systemu zarządzania oświatą w Krakowie” Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 7422764.23 💰
Informacje uzupełniające Informacje dodatkowe
“Pole jest wykorzystywane na inne zapisy (opis okoliczności, ze względu na które jest konieczna modyfikacja umowy z sekcji VII.2.2) ze względu na techniczne...”
Pole jest wykorzystywane na inne zapisy (opis okoliczności, ze względu na które jest konieczna modyfikacja umowy z sekcji VII.2.2) ze względu na techniczne ograniczenia we wprowadzaniu znaków w polach:
W dniu 22 stycznia 2021 r. wpłynęło do Zamawiającego pismo, w którym Wykonawca – Comarch Polska S.A., al. Jana Pawła Il 39a, 31-864 Kraków realizujący umowę nr: W/11/59/EK/2/2020 z dnia 9 lipca 2020 r. zwrócił się z prośbą o zawarcie aneksu pomiędzy Zamawiającym – Gminą Miejską Kraków z siedzibą w Krakowie a Wykonawcą w zakresie przesunięcia określonych terminów realizacji podetapów zawartych w załączniku nr 2 do ww. umowy zgodnie z ww. pismem i propozycją zmian zawartą w aneksie nr 2. Wykonawca wskazał, że powodem zmian niektórych terminów realizacji podetapów zawartych w załączniku nr 2 do umowy jest sytuacja pandemiczna, która przyczyniła się do opóźnień w realizacji projektu spowodowanej masową absencją pracowniczą wywołaną incydentami COVID-19 w szczególności od dnia 1 lipca 2020 r., w postaci zarażenia się pracowników SARS-CoV-2, kwarantanną pracowników, koniecznością sprawowania całodziennej opieki na dzieckiem (zamknięte przedszkola/szkoły) i innymi zdarzeniami pandemicznymi. Dodatkowo Wykonawca wskazuje, że praca zdalna obniżyła wydajność projektową pracowników związanych z projektem. Szczegółowe uzasadnienie merytoryczne oraz prawne zostało przedstawione w piśmie z dnia 12 stycznia 2021 r. (data wpływu do Zamawiającego: 14.1.2021). Jednocześnie Wykonawca już wcześniej, wywiązując się z obowiązku należytego współdziałania z wierzycielem w ramach realizacji umowy, w tym informowania o wszelkich okolicznościach, które mogą mieć wpływ na jej wykonywanie, informował, iż rozwój sytuacji epidemicznej intensywnie negatywnie oddziałuje na organizację pracy Wykonawcy, w tym na jego wydajność projektową. Pisma takie wpłynęły do Zamawiającego dwukrotnie, 26.8.2020 oraz 22.10.2020.
Zamawiający, po stwierdzeniu, że okoliczności związane z wystąpieniem COVID-19, wpływają na należyte wykonanie przedmiotowej umowy, w uzgodnieniu z Wykonawcą dokonał zmiany umowy, w szczególności przez: „zmianę terminu wykonania umowy lub jej części, lub czasowe zawieszenie wykonywania umowy lub jej części”. Zgodnie z treścią art. 15r ust. 4a ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (dalej zwanej „ustawą o COVID”) „W przypadku stwierdzenia, że okoliczności związane z wystąpieniem COVID-19, o których mowa w ust. 1, mogą wpłynąć na należyte wykonanie umowy, o której mowa w ust. 1, Zamawiający, w uzgodnieniu z Wykonawcą, może dokonać zmiany umowy zgodnie z ust. 4”.
W świetle przesłanek zmiany umowy o udzielenie zamówienia publicznego wskazanych w ustawie o COVID, zmiana umowy o udzielenie zamówienia publicznego jest możliwa nie tylko w sytuacji, gdy okoliczności związane z wystąpieniem COVID-19, o których mowa w ust. 1, wpływają na należyte wykonanie umowy o udzielenie zamówienia publicznego, ale również wtedy gdy okoliczności te mogą wpłynąć na należyte wykonanie umowy. Wykazywane przez Wykonawcę okoliczności związane z wystąpieniem COVID-19 i jego wpływie na przedsiębiorstwo Wykonawcy z całą pewnością co najmniej mogą wpłynąć na należyte wykonanie umowy, w szczególności w związku z licznymi absencjami pracowników Wykonawcy, zmianą organizacji pracy i spadkiem jej wydajności.
Co więcej zmiana terminów realizacji umowy wskazanych w załączniku nr 2 do umowy nie tylko umożliwi stronom należyte wykonanie umowy, lecz także będzie korzystna z punktu widzenia Zamawiającego, który otrzyma należycie wykonane elementy zmodernizowanego systemu, w sposób umożliwiający osiągnięcie zakładanych korzyści i wyznaczonych celów biznesowych. Cd. w sekcji VII.2.1.
Pokaż więcej Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania...”
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych
Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym, w terminie do 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli została przesłana w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie ustawy, albo w terminie 15 dni jeżeli została przesłana w inny sposób lub w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji na stronie internetowej (jeśli dotyczy treści ogłoszenia o zamówieniu lub/i specyfikacji). Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Zamawiający przesyła niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania, kopię odwołania innym Wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, wzywając Wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Izby w postaci papierowej albo elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, a jego kopię przesyła się Zamawiającemu oraz Wykonawcy wnoszącemu odwołanie. Zamawiający lub odwołujący, może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego Wykonawcy nie później niż do czasu otwarcia rozprawy.
Pokaż więcej
Źródło: OJS 2021/S 030-075084 (2021-02-08)