Przedmiot zamówienia na modyfikację centralnego systemu zakupów obejmuje w szczególności: wykonanie Inwentaryzacji, prace projektowe, etapową modyfikację systemu CSZ wraz z przekazaniem autorskich praw majątkowych i praw zależnych, wdrożenie, przeprowadzenie szkoleń dla administratora, przygotowanie i przekazanie modułu e-learningowego oraz przekazanie kodu źródłowego w ramach każdego wykonanego etapu prac oraz opracowanie i przekazanie dokumentacji powykonawczej, w tym kodu źródłowego po dokonaniu modyfikacji systemu CSZ w całości, a także udzielenie gwarancji etapu oraz gwarancji na system CSZ w całości, świadczenie usług wsparcia technicznego oraz wykonanie w ramach prawa opcji prac optymalizacyjnych i integracyjnych (o ile zostaną zlecone) i przekazanie zaktualizowanej dokumentacji powykonawczej i zaktualizowanego kodu źródłowego po okresie świadczenia usług wsparcia technicznego i prac opcjonalnych (o ile zostaną zlecone).
Termin
Termin składania ofert wynosił 2021-02-02.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-12-22.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Ogłoszenie o zamówieniu (2020-12-22) Instytucja zamawiająca Nazwa i adresy
Nazwa:
“Sąd Apelacyjny w Krakowie (Zamawiający) reprezentowany przez Centrum Zakupów dla Sądownictwa Instytucja Gospodarki Budżetowej”
Adres pocztowy: ul. Wadowicka 6
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 30-415
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Biuro – Centrum Zakupów dla Sądownictwa Instytucja Gospodarki Budżetowej
Telefon: +48 602491691📞
E-mail: biuro@czdsigb.gov.pl📧
Fax: +48 124175665 📠
Region: Miasto Kraków🏙️
URL: www.czdsigb.gov.pl🌏
Adres profilu nabywcy: www.czdsigb.gov.pl🌏 Komunikacja
Dostęp do dokumentów przetargowych jest ograniczony
Dokumenty URL: https://ezamowienia.ms.gov.pl🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.ms.gov.pl🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://ezamowienia.ms.gov.pl🌏
Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł: Modyfikacja centralnego systemu zakupów
WZP-421-57/2020
Produkty/usługi: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia📦
Krótki opis:
“Przedmiot zamówienia na modyfikację centralnego systemu zakupów obejmuje w szczególności: wykonanie Inwentaryzacji, prace projektowe, etapową modyfikację...”
Krótki opis
Przedmiot zamówienia na modyfikację centralnego systemu zakupów obejmuje w szczególności: wykonanie Inwentaryzacji, prace projektowe, etapową modyfikację systemu CSZ wraz z przekazaniem autorskich praw majątkowych i praw zależnych, wdrożenie, przeprowadzenie szkoleń dla administratora, przygotowanie i przekazanie modułu e-learningowego oraz przekazanie kodu źródłowego w ramach każdego wykonanego etapu prac oraz opracowanie i przekazanie dokumentacji powykonawczej, w tym kodu źródłowego po dokonaniu modyfikacji systemu CSZ w całości, a także udzielenie gwarancji etapu oraz gwarancji na system CSZ w całości, świadczenie usług wsparcia technicznego oraz wykonanie w ramach prawa opcji prac optymalizacyjnych i integracyjnych (o ile zostaną zlecone) i przekazanie zaktualizowanej dokumentacji powykonawczej i zaktualizowanego kodu źródłowego po okresie świadczenia usług wsparcia technicznego i prac opcjonalnych (o ile zostaną zlecone).
1. Przedmiotem zamówienia jest w szczególności:
a) wykonanie inwentaryzacji aktualnie wykorzystywanej przez Zamawiającego wersji systemu CSZ wraz z aktualizacją dotychczasowej dokumentacji systemu CSZ oraz opracowanie i przedłożenie Zamawiającemu do akceptacji wstępnego projektu modyfikacji, wraz z harmonogramem prac i płatności, a następnie, przed rozpoczęciem każdego etapu prac – opracowanie i przedłożenie Zamawiającemu do akceptacji projektu modyfikacji w ramach danego etapu;
b) modyfikacja systemu CSZ, wraz z przekazaniem autorskich praw majątkowych i praw zależnych, wdrożeniem, przeprowadzeniem szkoleń dla administratora, przygotowaniem i przekazaniem modułu e-learningowego a także przekazaniem kodu źródłowego w ramach każdego wykonanego etapu oraz opracowaniem i przekazaniem dokumentacji powykonawczej, w tym kodu źródłowego po dokonaniu modyfikacji systemu CSZ w całości;
c) wykonywanie poszczególnych etapów, w sposób gwarantujący spójność pierwszego etapu z dotychczasową wersją systemu CSZ oraz kolejnych etapów z poprzednio odebranymi etapami i finalnie spójność modyfikacji systemu CSZ w całości, a także udzielenie gwarancji etapu z chwilą podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru modyfikacji w ramach danego etapu w okresie obowiązywania umowy oraz zapewnienie wsparcia technicznego w zakresie określonym w Załączniku nr 2.2. do SIWZ oraz udzielenie gwarancji na system CSZ zmodyfikowany w całości;
d) w ramach prawa opcji – wykonanie opcjonalnych prac optymalizacyjnych i integracyjnych, w całym okresie świadczenia usług Wsparcia technicznego, w łącznym maksymalnym wymiarze 400 godzin zegarowych, przewidzianych na wykonanie następującego zakresu prac:
— wykonywanie prac optymalizacyjnych (drobnych „poprawek”) systemu CSZ,
— wykonanie projektu integracji z systemem e-zamówień oraz z platformami komercyjnymi do elektronicznych zamówień publicznych, użytkowanymi przez Zamawiającego oraz Centrum Zakupów dla Sądownictwa IGB;
e) wykonanie obowiązków umownych w okresie rozliczeniowym, zmierzających do zakończenia realizacji umowy, w tym opracowanie i przekazanie zaktualizowanej dokumentacji powykonawczej, zawierającej opis zmian wprowadzonych w systemie CSZ w wyniku świadczenia usług wsparcia technicznego oraz wykonania opcjonalnych prac optymalizacyjnych i integracyjnych (o ile zostaną zlecone) oraz przekazanie zaktualizowanego kodu źródłowego.
2. Jeżeli w ramach modyfikacji systemu CSZ, o której mowa w pkt 1 lit. b powyżej, zaprojektowane przez Wykonawcę rozwiązanie, dotyczące przeniesienia systemu CSZ do nowej technologii, o której mowa w zagadnieniu 17 rozdziału III Załącznika 2.1 do SIWZ będzie wymagało zapewnienia oprogramowania lub sprzętu, przedmiot zamówienia obejmuje także dostarczenie tego oprogramowania lub sprzętu przez Wykonawcę oraz udzielenie licencji na oprogramowanie na zasadach określonych w § 14 istotnych postanowień umowy (dalej jako IPU), stanowiących Załącznik nr 6 do SIWZ i przeniesienie na Zamawiającego własności sprzętu, w ramach wynagrodzenia umownego.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 2 do SIWZ, w skład którego wchodzą:
a) część jawna OPZ – Załącznik 2.1 i 2.2 do SIWZ;
b) część poufna OPZ – Załącznik 2.3–2.6 do SIWZ – udostępniane na wniosek Wykonawcy.
Zasady i tryb udostępnienia części poufnej SIWZ oraz uzyskania dostępu do środowiska testowego systemu CSZ opisano w rozdz. II pkt 4–8 SIWZ.
4. Definicje pojęć stosowanych w treści SIWZ, zostały określone w Załączniku nr 6 do SIWZ stanowiącym IPU.
5. Przedmiot zamówienia dotyczy modyfikacji systemu CSZ, którego użytkownikami są pracownicy jednostek sądownictwa powszechnego, w liczbie ok. 2 000 osób.
Pokaż więcej Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Termin wykonania modyfikacji systemu CSZ
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Czas usunięcia awarii (błędu krytycznego)
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Czas usunięcia błędu istotnego
Cena (waga): 60
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 46
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Niniejsza umowa podlega odnowieniu ✅ Opis
Opis odnowień:
“W przypadku niewyczerpania w całości środków finansowych przeznaczonych na realizację opcjonalnych prac optymalizacyjnych i integracyjnych, na podstawie...”
Opis odnowień
W przypadku niewyczerpania w całości środków finansowych przeznaczonych na realizację opcjonalnych prac optymalizacyjnych i integracyjnych, na podstawie oświadczenia/oświadczeń Zamawiającego, okres świadczenia usług wsparcia technicznego wskazany w rozdz. IV pkt 1 lit. d SIWZ może ulec przedłużeniu o czas określony przez Zamawiającego, jednak nie dłuższy niż 6 miesięcy.
Pokaż więcej Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:
“W ramach prawa opcji Zamawiający przewiduje wykonanie opcjonalnych prac optymalizacyjnych i integracyjnych, w całym okresie świadczenia usług Wsparcia...”
Opis opcji
W ramach prawa opcji Zamawiający przewiduje wykonanie opcjonalnych prac optymalizacyjnych i integracyjnych, w całym okresie świadczenia usług Wsparcia technicznego (okres 24-miesięcy), w łącznym maksymalnym wymiarze 400 godzin zegarowych, przewidzianych na wykonanie następującego zakresu prac:
— wykonywanie prac optymalizacyjnych (drobnych „poprawek”) systemu CSZ,
— wykonanie projektu integracji z systemem e-zamówień oraz z platformami komercyjnymi do elektronicznych zamówień publicznych, użytkowanymi przez Zamawiającego oraz Centrum Zakupów dla Sądownictwa IGB.
Wykonywanie prac optymalizacyjnych lub integracyjnych w ramach prawa opcji, nastąpi każdorazowo na podstawie odrębnego zlecenia Zamawiającego (przekazanego i zatwierdzonego przez Zamawiającego), określającego ostatecznie uzgodniony przez strony szczegółowy zakres prac, termin wykonania i liczbę godzin wraz z wyceną, zgodnie z zasadami określonymi w Załączniku nr 6 do SIWZ stanowiącym IPU. Przekazanie i zatwierdzenie zlecenia, o którym mowa powyżej, będzie równoznaczne ze złożeniem oświadczenia w zakresie uruchomienia i skorzystania z prawa opcji.
Zamawiający ma prawo nie zlecić Wykonawcy jakichkolwiek prac optymalizacyjnych lub integracyjnych oraz nie wykorzystać przewidzianej puli godzin prac opcjonalnych, bez obowiązku zapłaty Wykonawcy wynagrodzenia za niewykonany opcjonalny zakres prac.
Pokaż więcej Opis
Informacje dodatkowe:
“1. Maksymalny okres wykonania modyfikacji – 19 miesięcy od podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru wstępnego projektu modyfikacji. Termin...”
Informacje dodatkowe
1. Maksymalny okres wykonania modyfikacji – 19 miesięcy od podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru wstępnego projektu modyfikacji. Termin modyfikacji podlega ocenie w ramach pozacenowych kryteriów oceny ofert.
2. Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania „procedury odwróconej” przewidzianej w art. 24aa ustawy Pzp.
3. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 10 000,00 PLN.
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków: Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru: Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“1. Zamawiający uzna warunek dotyczący posiadania zdolności zawodowej i technicznej za spełniony, jeżeli:
a) Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich pięciu...”
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru
1. Zamawiający uzna warunek dotyczący posiadania zdolności zawodowej i technicznej za spełniony, jeżeli:
a) Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – to w tym okresie wykonał co najmniej:
dwie usługi, polegające na zaprojektowaniu, wykonaniu i wdrożeniu systemu* lub zaprojektowaniu, wykonaniu i wdrożeniu modyfikacji systemu* o wartości co najmniej 500 000,00 PLN brutto każda z usług.
*Pod pojęciem „systemu” Zamawiający rozumie system przeznaczony dla minimum 1 000 użytkowników, rozproszony w architekturze klient-serwer w co najmniej 40 lokalizacjach, gdzie platforma serwerowa i oprogramowanie aplikacyjne zostało zainstalowane w jednej lokalizacji, a funkcjonalność aplikacji dostępna jest przez przeglądarki internetowe w pozostałych lokalizacjach.
W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, co najmniej dwóch członków konsorcjum musi samodzielnie spełniać ww. warunek dotyczący zdolności zawodowej, w zakresie wykonania co najmniej jednej usługi;
b) Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował osobami, które zostaną skierowane do wykonania przedmiotu zamówienia i będą wykonywać je osobiście, spełniającymi następujące wymogi:
(i) kierownik projektu:
o następujących minimalnych kwalifikacjach i doświadczeniu:
— udział w realizacji co najmniej dwóch usług, polegających na zaprojektowaniu, wykonaniu i wdrożeniu systemu* lub zaprojektowaniu, wykonaniu i wdrożeniu modyfikacji systemu* o wartości co najmniej 500 000,00 PLN brutto każda z usług, w roli kierownika projektu,
— certyfikat PRINCE2 lub równoważny (np. certyfikat Project Management Professional (PMP) lub certyfikat IPMA Level D) wydany przez uprawniony podmiot na podstawie zdanego egzaminu;
(ii) główny analityk:
o następujących minimalnych kwalifikacjach i doświadczeniu:
— udział w realizacji co najmniej dwóch usług, polegających na zaprojektowaniu, wykonaniu i wdrożeniu systemu* lub zaprojektowaniu, wykonaniu i wdrożeniu modyfikacji systemu* o wartości co najmniej 500 000,00 PLN brutto każda z usług, w roli głównego analityka,
— certificate of Basic BPMN Competence lub równoważny (np. OMG Certified Expert in BPM™) wydany przez uprawniony podmiot na podstawie zdanego egzaminu
*Pod pojęciem „systemu” Zamawiający rozumie system przeznaczony dla minimum 1 000 użytkowników, rozproszony w architekturze klient-serwer w co najmniej 40 lokalizacjach, gdzie platforma serwerowa i oprogramowanie aplikacyjne zostało zainstalowane w jednej lokalizacji, a funkcjonalność aplikacji dostępna jest przez przeglądarki internetowe w pozostałych lokalizacjach.
2. W przypadku gdy Wykonawca dla potwierdzenia spełniania warunków załączy dokumenty zawierające kwoty wyrażone w walutach innych niż złoty polski, Zamawiający przeliczy je na złoty polski według średnich kursów walut NBP opublikowanych w dniu, w którym wydano dokument. W przypadku braku publikacji kursów walut NBP w dniu, w którym wydano dokument, Zamawiający dokona przeliczenia według kursu ostatnio ogłoszonego przed dniem, w którym wydano dokument.
Pokaż więcej Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“1. W celu wstępnej oceny spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca...”
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa)
1. W celu wstępnej oceny spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca złożył wraz z ofertą aktualne na dzień składania ofert oświadczenie wstępne w formie standardowego jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (zwane dalej „JEDZ”). Wzór dokumentu stanowi załącznik nr 3 do SIWZ. Wykonawca zobowiązany jest wypełnić JEDZ w następującym zakresie: część: II, III, IV (Wykonawca wypełnia jedynie sekcję α, nie wypełnia sekcji A–D części IV), VI.
W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez Wykonawców, JEDZ składa każdy z nich w takim zakresie, w jakim wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia. W sytuacji gdy Wykonawca w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu polegać będzie na zdolnościach zawodowych innych podmiotów, składa także oświadczenia JEDZ dotyczące tych podmiotów.
2. W celu wykazania spełniana ww. warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca którego oferta zostanie najwyżej oceniona, zobowiązany jest na wezwanie Zamawiającego złożyć:
a) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane wraz z załączeniem dowodów określających czy usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 4 do SIWZ.
Wykaz wraz z dowodami, muszą zawierać informacje potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie zdolności zawodowej Wykonawcy.
Dowodami, o których mowa powyżej są: referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.
W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
b) wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 5 do SIWZ.
Pokaż więcej Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Istotne postanowienia umowy, w tym zobowiązania wynikające z realizacji przedmiotu zamówienia, a spoczywające na Wykonawcy oraz Zamawiającym oraz...”
Warunki realizacji zamówienia
Istotne postanowienia umowy, w tym zobowiązania wynikające z realizacji przedmiotu zamówienia, a spoczywające na Wykonawcy oraz Zamawiającym oraz przewidywane dopuszczalne zmiany postanowień umownych, zawiera Załącznik nr 6 do SIWZ.
Procedura Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2021-02-02
10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 2
Warunki otwarcia ofert: 2021-02-02
10:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“W wyżej wskazanym terminie w siedzibie Centrum zakupów dla Sądownictwa Instytucja Gospodarki Budżetowej w Krakowie, ul. Wadowicka 6, 30-415 Kraków odbędzie...”
Warunki otwarcia ofert (miejsce)
W wyżej wskazanym terminie w siedzibie Centrum zakupów dla Sądownictwa Instytucja Gospodarki Budżetowej w Krakowie, ul. Wadowicka 6, 30-415 Kraków odbędzie się publiczna sesja otwarcia ofert, podczas której zostanie dokonane otwarcie (rozszyfrowanie) ofert złożonych za pośrednictwem systemu.
Otwarcie ofert jest jawne i następuje bezpośrednio po upływie terminu ich składania.
Informacje uzupełniające Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje dodatkowe
“1. Sąd Apelacyjny w Krakowie działa na podstawie upoważnienia Ministra Sprawiedliwości dokonanego Zarządzeniem z dnia 28 grudnia 2018 r. w sprawie...”
1. Sąd Apelacyjny w Krakowie działa na podstawie upoważnienia Ministra Sprawiedliwości dokonanego Zarządzeniem z dnia 28 grudnia 2018 r. w sprawie powierzenia sądom apelacyjnym wykonywania czynności związanych z projektowaniem, wdrażaniem i utrzymywaniem systemów informatycznych (Dz.U.MS z 2018 r., poz. 352).
2. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert oraz oświadczeń, w tym oświadczenia wstępnego na formularzu JEDZ, odbywa się przy użyciu systemu elektronicznego dostępnego pod adresem: https://ezamowienia.ms.gov.pl
3. Podstawy wykluczenia Wykonawcy: art. 24 ust. 1 i ust. 5 pkt 1 i 8 ustawy Pzp.
4. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania, Zamawiający żąda następujących dokumentów wskazanych w rozporządzeniu Ministra Rozwoju w sprawie rodzajów dokumentów jakich może żądać zamawiający od Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. 27.7.2016 poz. 1126), wskazanych:
4.1. w par. 5 pkt 1;
4.2. w par. 5 pkt 2;
4.3. w par. 5 pkt 3;
4.4. w par. 5 pkt 4;
4.5. w par. 5 pkt 5;
4.6. w par. 5 pkt 6;
4.7. w par. 5 pkt 9;
4.8. w par. 5 pkt 10 zgodnie z art. 24 ust. 11 ustawy Pzp.
5. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia składa także JEDZ dotyczące tych podmiotów oraz dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w pkt 4 ppkt 4.1 – ppkt 4.7.
6. Ofertę stanowi wypełniony formularz ofertowy – Załącznik nr 1 do SIWZ oraz wypełniony formularz cenowy – Załącznik nr 1a do SIWZ. Dokumenty składane wraz z ofertą wskazano w rozdz. X pkt 8.2 SIWZ.
7. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 4:
7.1. ppkt 4.1 – składa dokumenty zgodnie z par. 7 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia;
7.2. ppkt 4.2 – ppkt 4.3 – składa dokumenty zgodnie z par. 7 ust. 1 pkt 2 a rozporządzenia;
7.3. ppkt 4.4 – składa dokumenty zgodnie z par. 7 ust. 1 pkt 2 b rozporządzenia
8. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w par 7 ust. 1 rozporządzenia, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby.
9. Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby, mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w par. 5 pkt 1 rozporządzenia, składa dokument, o którym mowa w par. 7 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 ustawy Pzp.
10. Informacje dotyczące terminów wykonania określonych czynności i usług objętych przedmiotem zamówienia zawarte zostały w rozdz. IV SIWZ.
11. Informacje dotyczące ochrony danych osobowych zawarte zostały w klauzuli informacyjnej w rozdz. XIX SIWZ.
12. Termin związania ofertą wynosi 60 dni liczonych od dnia upływu terminu składania ofert.
13. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania na podst. art. 93 ust. 1a Pzp.
14. Zamawiający informuje, że przed wszczęciem niniejszego postępowania przeprowadził dialog techniczny, o którym mowa w art. 31a ustawy Pzp.
Pokaż więcej Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 22458701📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Fax: +48 22458770 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl🌏 Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych: Zgodnie z rozdz. VI ustawy Pzp.
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 22458701📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Fax: +48 22458770 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl🌏
Źródło: OJS 2020/S 251-631383 (2020-12-22)
Dodatkowe informacje (2021-01-28) Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł: Modyfikacja Centralnego Systemu Zakupów
WZP-421-57/2020
Krótki opis:
“Przedmiot zamówienia na modyfikację Centralnego Systemu Zakupów obejmuje w szczególności: wykonanie inwentaryzacji, prace projektowe, etapową modyfikację...”
Krótki opis
Przedmiot zamówienia na modyfikację Centralnego Systemu Zakupów obejmuje w szczególności: wykonanie inwentaryzacji, prace projektowe, etapową modyfikację systemu CSZ wraz z przekazaniem autorskich praw majątkowych i praw zależnych, wdrożenie, przeprowadzenie szkoleń dla administratora, przygotowanie i przekazanie modułu e-learningowego oraz przekazanie kodu źródłowego w ramach każdego wykonanego etapu prac oraz opracowanie i przekazanie dokumentacji powykonawczej, w tym kodu źródłowego po dokonaniu modyfikacji systemu CSZ w całości, a także udzielenie gwarancji etapu oraz gwarancji na system CSZ w całości, świadczenie usług wsparcia technicznego oraz wykonanie w ramach prawa opcji prac optymalizacyjnych i integracyjnych (o ile zostaną zlecone) i przekazanie zaktualizowanej dokumentacji powykonawczej i zaktualizowanego kodu źródłowego po okresie świadczenia usług wsparcia technicznego i prac opcjonalnych (o ile zostaną zlecone).
Informacje uzupełniające Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2020/S 251-631383
Zmiany Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: III.1.3
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Zdolność techniczna i kwalifikacje zawodowe
Stara wartość
Tekst:
“1. Zamawiający uzna warunek dotyczący posiadania zdolności zawodowej i technicznej za spełniony, jeżeli:
a) Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich pięciu...”
Tekst
1. Zamawiający uzna warunek dotyczący posiadania zdolności zawodowej i technicznej za spełniony, jeżeli:
a) Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – to w tym okresie wykonał co najmniej:
dwie usługi, polegające na zaprojektowaniu, wykonaniu i wdrożeniu systemu* lub zaprojektowaniu, wykonaniu i wdrożeniu modyfikacji systemu* o wartości co najmniej 500 000,00 PLN brutto każda z usług.
*Pod pojęciem „systemu” Zamawiający rozumie system przeznaczony dla minimum 1 000 użytkowników, rozproszony w architekturze klient-serwer w co najmniej 40 lokalizacjach, gdzie platforma serwerowa i oprogramowanie aplikacyjne zostało zainstalowane w jednej lokalizacji, a funkcjonalność aplikacji dostępna jest przez przeglądarki internetowe w pozostałych lokalizacjach.
W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, co najmniej dwóch członków konsorcjum musi samodzielnie spełniać ww. warunek dotyczący zdolności zawodowej, w zakresie wykonania co najmniej jednej usługi;
Pokaż więcej Nowa wartość
Tekst:
“1. Zamawiający uzna warunek dotyczący posiadania zdolności zawodowej i technicznej za spełniony, jeżeli:
a) Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich pięciu...”
Tekst
1. Zamawiający uzna warunek dotyczący posiadania zdolności zawodowej i technicznej za spełniony, jeżeli:
a) Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – to w tym okresie, wykonał co najmniej: dwie usługi, polegające na zaprojektowaniu, wykonaniu i wdrożeniu systemu* lub zaprojektowaniu, wykonaniu i wdrożeniu modyfikacji systemu* o wartości co najmniej 500 000,00 PLN brutto każda z usług.
* Pod pojęciem „systemu” Zamawiający rozumie system przeznaczony dla minimum 1 000 użytkowników, rozproszony w architekturze klient-serwer w co najmniej 40 lokalizacjach, gdzie platforma serwerowa i oprogramowanie aplikacyjne zostało zainstalowane w jednej lokalizacji, a funkcjonalność aplikacji dostępna jest przez przeglądarki internetowe w pozostałych lokalizacjach.
W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, co najmniej dwóch członków konsorcjum musi samodzielnie spełniać ww. warunek dotyczący zdolności zawodowej, w zakresie wykonania co najmniej jednej usługi lub co najmniej jeden z członków konsorcjum musi samodzielnie spełniać ww. warunek dotyczący zdolności zawodowej w całości;
Pokaż więcej Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2021-02-02 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2021-02-17 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2021-02-02 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2021-02-17 📅
Czas: 10:00
Źródło: OJS 2021/S 022-053588 (2021-01-28)
Dodatkowe informacje (2021-02-12)
Zmiany Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2021-02-17 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2021-03-15 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2021-02-17 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2021-03-15 📅
Czas: 10:00
Źródło: OJS 2021/S 033-083163 (2021-02-12)
Dodatkowe informacje (2021-03-04) Obiekt Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiot zamówienia na modyfikację Centralnego Systemu Zakupów obejmuje w szczególności: wykonanie Inwentaryzacji, prace projektowe, etapową modyfikację...”
Krótki opis
Przedmiot zamówienia na modyfikację Centralnego Systemu Zakupów obejmuje w szczególności: wykonanie Inwentaryzacji, prace projektowe, etapową modyfikację systemu CSZ wraz z przekazaniem autorskich praw majątkowych i praw zależnych, wdrożenie, przeprowadzenie szkoleń dla administratora, przygotowanie i przekazanie modułu e-learningowego oraz przekazanie kodu źródłowego w ramach każdego wykonanego etapu prac oraz opracowanie i przekazanie dokumentacji powykonawczej, w tym kodu źródłowego po dokonaniu modyfikacji systemu CSZ w całości, a także udzielenie gwarancji etapu oraz gwarancji na system CSZ w całości, świadczenie usług wsparcia technicznego oraz wykonanie w ramach prawa opcji prac optymalizacyjnych i integracyjnych (o ile zostaną zlecone) i przekazanie zaktualizowanej dokumentacji powykonawczej i zaktualizowanego kodu źródłowego po okresie świadczenia usług wsparcia technicznego i prac opcjonalnych (o ile zostaną zlecone).
Zmiany Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2021-03-15 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2021-03-22 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2021-03-15 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2021-03-22 📅
Czas: 10:00
Źródło: OJS 2021/S 047-118848 (2021-03-04)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-06-08) Instytucja zamawiająca Nazwa i adresy
Osoba kontaktowa: Biuro - Centrum Zakupów dla Sądownictwa Instytucja Gospodarki Budżetowej
Obiekt Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiot zamówienia na Modyfikację Centralnego Systemu Zakupów obejmuje w szczególności: wykonanie Inwentaryzacji, prace projektowe, etapową modyfikację...”
Krótki opis
Przedmiot zamówienia na Modyfikację Centralnego Systemu Zakupów obejmuje w szczególności: wykonanie Inwentaryzacji, prace projektowe, etapową modyfikację Systemu CSZ wraz z przekazaniem autorskich praw majątkowych i praw zależnych, wdrożenie, przeprowadzenie szkoleń dla Administratora, przygotowanie i przekazanie modułu e-learningowego oraz przekazanie Kodu Źródłowego w ramach każdego wykonanego Etapu prac oraz opracowanie i przekazanie Dokumentacji powykonawczej, w tym Kodu Źródłowego po dokonaniu modyfikacji Systemu CSZ w całości, a także udzielenie Gwarancji Etapu oraz Gwarancji na System CSZ w całości, świadczenie usług Wsparcia technicznego oraz wykonanie w ramach prawa opcji prac optymalizacyjnych i integracyjnych (o ile zostaną zlecone) i przekazanie zaktualizowanej Dokumentacji powykonawczej i zaktualizowanego Kodu Źródłowego po okresie świadczenia usług Wsparcia technicznego i prac opcjonalnych (o ile zostaną zlecone).
Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 825 325 💰
Opis
Opis zamówienia:
“1.Przedmiotem zamówienia jest w szczególności:
a) wykonanie Inwentaryzacji aktualnie wykorzystywanej przez Zamawiającego wersji Systemu CSZ wraz z...”
Opis zamówienia
1.Przedmiotem zamówienia jest w szczególności:
a) wykonanie Inwentaryzacji aktualnie wykorzystywanej przez Zamawiającego wersji Systemu CSZ wraz z aktualizacją dotychczasowej dokumentacji Systemu CSZ oraz opracowanie i przedłożenie Zamawiającemu do akceptacji Wstępnego Projektu modyfikacji, wraz z Harmonogramem prac i płatności, a następnie, przed rozpoczęciem każdego Etapu prac- opracowanie i przedłożenie Zamawiającemu do akceptacji Projektu modyfikacji w ramach danego Etapu,
b) modyfikacja Systemu CSZ, wraz z przekazaniem autorskich praw majątkowych i praw zależnych, wdrożeniem, przeprowadzeniem szkoleń dla Administratora, przygotowaniem i przekazaniem modułu e-learningowego a także przekazaniem Kodu Źródłowego w ramach każdego wykonanego Etapu oraz opracowaniem i przekazaniem Dokumentacji powykonawczej, w tym Kodu Źródłowego po dokonaniu modyfikacji Systemu CSZ w całości,
c) wykonywanie poszczególnych Etapów, w sposób gwarantujący spójność pierwszego Etapu z dotychczasową wersją Systemu CSZ oraz kolejnych Etapów z poprzednio odebranymi Etapami i finalnie spójność modyfikacji Systemu CSZ w całości, a także udzielenie Gwarancji Etapu z chwilą podpisania przez Zamawiającego Protokołu odbioru modyfikacji w ramach danego Etapu w okresie obowiązywania umowy oraz zapewnienie Wsparcia technicznego w zakresie określonym w Załączniku nr 2.2. do SIWZ oraz udzielenie Gwarancji na System CSZ zmodyfikowany w całości,
d) w ramach prawa opcji - wykonanie opcjonalnych prac optymalizacyjnych i integracyjnych, w całym okresie świadczenia usług Wsparcia technicznego, w łącznym maksymalnym wymiarze 400 godzin zegarowych, przewidzianych na wykonanie następującego zakresu prac:
— wykonywanie prac optymalizacyjnych (drobnych „poprawek”) Systemu CSZ,
— wykonanie projektu integracji z systemem e-zamówień oraz z platformami komercyjnymi do elektronicznych zamówień publicznych, użytkowanymi przez Zamawiającego oraz Centrum Zakupów dla Sądownictwa IGB.
e) wykonanie obowiązków umownych w okresie rozliczeniowym, zmierzających do zakończenia realizacji umowy, w tym opracowanie i przekazanie zaktualizowanej Dokumentacji powykonawczej, zawierającej opis zmian wprowadzonych w Systemie CSZ w wyniku świadczenia usług Wsparcia technicznego oraz wykonania opcjonalnych prac optymalizacyjnych i integracyjnych (o ile zostaną zlecone) oraz przekazanie zaktualizowanego Kodu Źródłowego.
2. Jeżeli w ramach modyfikacji Systemu CSZ, o której mowa w pkt 1 lit b) powyżej, zaprojektowane przez Wykonawcę rozwiązanie, dotyczące przeniesienia Systemu CSZ do nowej technologii, o której mowa w Zagadnieniu 17 Rozdziału III Załącznika 2.1. do SIWZ będzie wymagało zapewnienia oprogramowania lub sprzętu, przedmiot zamówienia obejmuje także dostarczenie tego oprogramowania lub sprzętu przez Wykonawcę oraz udzielenie licencji na oprogramowanie na zasadach określonych w § 14 Istotnych Postanowień Umowy (dalej jako IPU), stanowiących Załącznik nr 6 do SIWZ i przeniesienie na Zamawiającego własności sprzętu, w ramach wynagrodzenia umownego.
3. Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 2 do SIWZ, w skład którego wchodzą:
a) Część jawna OPZ- Załącznik 2.1.i 2.2. do SIWZ,
b) Część poufna OPZ- Załącznik 2.3.- 2.6. do SIWZ- udostępniane na wniosek Wykonawcy.
Zasady i tryb udostępnienia części poufnej SIWZ oraz uzyskania dostępu do Środowiska testowego Systemu CSZ opisano w Rozdz. II pkt 4-8 SIWZ.
4. Definicje pojęć stosowanych w treści SIWZ, zostały określone w Załączniku nr 6 do SIWZ stanowiącym IPU.
5. Przedmiot zamówienia dotyczy modyfikacji Systemu CSZ, którego Użytkownikami są pracownicy jednostek sądownictwa powszechnego, w liczbie ok. 2000 osób.
Pokaż więcej Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Termin wykonania modyfikacji Systemu CSZ
Kryterium jakości (nazwa): Czas usunięcia Awarii (Błędu krytycznego)
Kryterium jakości (nazwa): Czas usunięcia Błędu istotnego
Informacje o opcjach
Opis opcji:
“W ramach prawa opcji Zamawiający przewiduje wykonanie opcjonalnych prac optymalizacyjnych i integracyjnych, w całym okresie świadczenia usług Wsparcia...”
Opis opcji
W ramach prawa opcji Zamawiający przewiduje wykonanie opcjonalnych prac optymalizacyjnych i integracyjnych, w całym okresie świadczenia usług Wsparcia technicznego (okres 24-miesięcy), w łącznym maksymalnym wymiarze 400 godzin zegarowych, przewidzianych na wykonanie następującego zakresu prac:
— wykonywanie prac optymalizacyjnych (drobnych „poprawek”) Systemu CSZ,
— wykonanie projektu integracji z systemem e-zamówień oraz z platformami komercyjnymi do elektronicznych zamówień publicznych, użytkowanymi przez Zamawiającego oraz Centrum Zakupów dla Sądownictwa IGB.
Wykonywanie prac optymalizacyjnych lub integracyjnych w ramach prawa opcji, nastąpi każdorazowo na podstawie odrębnego zlecenia Zamawiającego (przekazanego i zatwierdzonego przez Zamawiającego), określającego ostatecznie uzgodniony przez Strony szczegółowy zakres prac, termin wykonania i liczbę godzin wraz z wyceną, zgodnie z zasadami określonymi w Załączniku nr 6 do SIWZ stanowiącym IPU. Przekazanie i zatwierdzenie zlecenia, o którym mowa powyżej, będzie równoznaczne ze złożeniem oświadczenia w zakresie uruchomienia i skorzystania z prawa opcji.
Zamawiający ma prawo nie zlecić Wykonawcy jakichkolwiek prac optymalizacyjnych lub integracyjnych oraz nie wykorzystać przewidzianej puli godzin prac opcjonalnych, bez obowiązku zapłaty Wykonawcy wynagrodzenia za niewykonany opcjonalny zakres prac.
Procedura Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2020/S 251-631383
Udzielenie zamówienia
1️⃣
Tytuł: Modyfikacja Centralnego Systemu Zakupów
Data zawarcia umowy: 2021-05-31 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 3
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 4
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Portal PZP Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Adres pocztowy: ul. Bardowskiego 4
Miasto pocztowe: Rzeszów
Kod pocztowy: 35-005
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Podkarpackie🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą ✅ Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 1251621.31 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 825 325 💰
Informacje o podwykonawstwie
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom
Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom: Wsparcie w zakresie zaprojektowania, wykonania i wdrożenia modyfikacji systemu.
Informacje uzupełniające Informacje dodatkowe
“1. Sąd Apelacyjny w Krakowie działa na podstawie upoważnienia Ministra Sprawiedliwości dokonanego Zarządzeniem z dnia 28 grudnia 2018 r. w sprawie...”
1. Sąd Apelacyjny w Krakowie działa na podstawie upoważnienia Ministra Sprawiedliwości dokonanego Zarządzeniem z dnia 28 grudnia 2018 r. w sprawie powierzenia sądom apelacyjnym wykonywania czynności związanych z projektowaniem, wdrażaniem i utrzymywaniem systemów informatycznych (Dz.U.MS z 2018 r., poz. 352).
2. Zamawiający informuje, że przed wszczęciem niniejszego postępowania przeprowadził dialog techniczny, o którym mowa w art. 31a ustawy Pzp.
Pokaż więcej Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych: Zgodnie z Rozdz. VI ustawy Pzp.
Źródło: OJS 2021/S 112-293885 (2021-06-08)