Modyfikacja i rozbudowa systemu informatycznego wspierającego zarządzanie Uniwersytetem Rolniczym im. Hugona Kołłątaja w Krakowie

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest modyfikacja i rozbudowa systemu informatycznego wspierającego zarządzanie Uniwersytetem Rolniczym im. Hugona Kołłątaja w Krakowie, a także przeprowadzenie szkoleń mających na celu przekazanie wiedzy na temat systemu w zakresie określonym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Tekst

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:
1) Zamawiający wymaga, aby wykonawca dysponował osobami zdolnymi do realizacji zamówienia, w szczególności co najmniej 5 osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadającymi niżej wskazane kwalifikacje:
a) wykształcenie kierunkowe: Informatyka – dotyczy co najmniej 3 osób;
b) wykształcenie kierunkowe: Księgowość – dotyczy co najmniej 1 osoby;
c) wykształcenie kierunkowe: Zarządzanie kadrami – dotyczy co najmniej 1 osoby;
d) minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe w obszarze IT, w tym minimum 2-letnie doświadczenie w zakresie obsługi technicznej systemów klasy ERP – dotyczy każdej osoby.
Łącznie kompetencje osób wyznaczonych muszą objąć obszary: kadry-płace, finanse-księgowość, budżetowanie, kontroling, majątek trwały, obrót towarowy, portal pracowniczy.
2) Zamawiający wymaga, aby wykonawca posiadał niezbędną wiedzę i doświadczenie, tj. wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej jedno zamówienie, którego przedmiotem były/są prace rozwojowo-utrzymaniowe systemu informatycznego klasy ERP, każde o wartości nie mniejszej niż 70 000 PLN brutto.
W przypadku usług aktualnie wykonywanych wartość usługi zrealizowanej do upływu terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu nie może być niższa niż 70 000 PLN brutto.
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek określony w pkt 2), zostanie uznany za spełniony wyłącznie, jeżeli przynajmniej jeden z wykonawców posiada wymagane doświadczenie (określony wyżej minimalny poziom zdolności).

Tekst

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował co najmniej 5 osobami zdolnymi do realizacji zamówienia, w szczególności posiadającymi niżej wymienione kwalifikacje:
a) wykształcenie kierunkowe: Informatyka lub minimum 48-miesięczne doświadczenie zawodowe w dziedzinie: informatyka – dotyczy co najmniej 3 osób;
b) wykształcenie kierunkowe: księgowość lub minimum 60-miesięczne doświadczenie zawodowe w dziedzinie: księgowość – dotyczy co najmniej 1 osoby;
c) wykształcenie kierunkowe: zarządzanie kadrami lub minimum 36-miesięczne doświadczenie zawodowe w dziedzinie: zarządzanie kadrami – dotyczy co najmniej 1 osoby,
które posiadają minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe w obszarze IT, w tym minimum 2-letnie doświadczenie w zakresie obsługi technicznej systemów ERP – dotyczy każdej osoby.
Łączne kompetencje osób wyznaczonych muszą obejmować obszary: kadry – płace, finanse i księgowość, budżetowanie, kontroling, majątek trwały, obrót towarowy, portal pracowniczy.
2) Zamawiający wymaga, aby wykonawca posiadał niezbędną wiedzę i doświadczenie, tj. wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej jedno zamówienie, którego przedmiotem były/są prace rozwojowo-utrzymaniowe systemu informatycznego klasy ERP, każde o wartości nie mniejszej niż 70 000 PLN brutto. W przypadku usług aktualnie wykonywanych wartość usługi zrealizowanej do upływu terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu nie może być niższa niż 70 000 PLN brutto. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek określony w pkt 2 zostanie uznany za spełniony wyłącznie, jeżeli przynajmniej jeden z wykonawców posiada wymagane doświadczenie (określony wyżej minimalny poziom zdolności).

Tekst

1. Realizacja przedmiotu umowy nie może zaburzać prawidłowego funkcjonowania systemu oraz nie może naruszać praw autorskich autorów systemu.
2. Zamawiający nie posiada kodów źródłowych do systemu. Wykonawca zobowiązany jest uzyskać/posiadać zgodę twórcy systemu, na wykonanie zmian w kodzie źródłowym w zakresie koniecznym do realizacji niniejszego zamówienia.
3. Zamawiający nie nabywa kodów źródłowych do dokonanej rozbudowy i modyfikacji systemu.
4. Termin wykonania: do 120 dni od daty zawarcia umowy.
5. Rozliczenie będzie dokonywane częściami, na podstawie protokołów odbioru częściowego oraz protokołu odbioru końcowego. Płatność częściowa będzie miała miejsce wyłącznie po wykonaniu przez wykonawcę i odebraniu przez zamawiającego całego zakresu zamówienia określonego w danej pozycji formularza cenowego.
6. Wynagrodzenie wykonawcy uwzględnia wszystkie koszty i opłaty ponoszone w związku z należytym wykonaniem umowy.
7. Płatność w terminie 30 dni.

Tekst

1. Realizacja przedmiotu umowy nie może zaburzać prawidłowego funkcjonowania systemu oraz nie może naruszać praw autorskich autorów systemu.
2. Zamawiający nie posiada kodów źródłowych do systemu. Wykonawca zobowiązany jest uzyskać/posiadać zgodę twórcy systemu na wykonanie zmian w kodzie źródłowym w zakresie koniecznym do realizacji niniejszego zamówienia.
3. Zamawiający nie nabywa kodów źródłowych do dokonanej rozbudowy i modyfikacji systemu.
4. Termin wykonania: do 120 dni roboczych od daty zawarcia umowy.
5. Rozliczenie będzie dokonywane częściami, na podstawie protokołów odbioru częściowego oraz protokołu odbioru końcowego. Płatność częściowa będzie miała miejsce wyłącznie po wykonaniu przez wykonawcę i odebraniu przez zamawiającego całego zakresu zamówienia określonego w danej pozycji formularza cenowego.
6. Wynagrodzenie wykonawcy uwzględnia wszystkie koszty i opłaty ponoszone w związku z należytym wykonaniem umowy.
7. Płatność w terminie 30 dni.

Informacje o funduszach Unii Europejskiej

Zamówienie realizowane w ramach Programu operacyjnego „Wiedza Edukacja Rozwój”, nr POWR.03.05.00-00-z222/17, projekt: „Zintegrowany Program Uniwersytetu Rolniczego im. H. Kołłątaja w Krakowie”.

I. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
A. Nie podlegają wykluczeniu (zgodnie z art. 24 ust. 1 i ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp).
B. Spełniają określone w SIWZ warunki udziału w postępowaniu.
II. Wykaz wymaganych dokumentów i oświadczeń:
1. Do upływu terminu składania ofert, wykonawca zobowiązany jest złożyć:
a) Wypełniony druk „Oferta”.
b) Wypełniony druk „Formularz cenowy".
c) Wypełniony JEDZ (w celu wstępnego potwierdzenia spełnienia warunków udziału oraz braku podstaw wykluczenia).
d) Niezbędne pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy).
e) Dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty.
f) Zobowiązanie innego podmiotu do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia (jeżeli dotyczy).
g) Wadium – w przypadku wnoszenia wadium w formie innej niż pieniądz. Wadium w formie pieniądza należy wpłacić przed upływem terminu składania ofert (środki muszą zostać zaksięgowane na koncie zamawiającego przed upływem terminu składania ofert).
2. W terminie do 3 dni od upublicznienia na stronie internetowej zamawiającego wykazu złożonych ofert wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej.
3. Dokumenty i oświadczenia składane na wezwanie zamawiającego, w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3 ustawy Pzp:
a) odpis z właściwego rejestru lub z CEiDG, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp;
b) informacji z KRK w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; c) oświadczenie wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumenty potwierdzający dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;
d) oświadczenie wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;
e) wykaz usług wykonanych/wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot na rzecz którego usługi były wykonywane lub są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
f) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia, a w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 2B do specyfikacji.
III. W niniejszym postępowaniu zastosowanie ma art. 24aa ustawy Pzp, tj. zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy wykonawca, którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
IV. Szczegółowe informacje zawiera SIWZ.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1 Wykonawcom i innym osobom, jeżeli ich interes w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej opisane w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych.
2 Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5) ustawy Pzp.
3 Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
4 Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
5 Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
6 Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
7 Terminy wniesienia odwołania określono w art. 182 ustawy Pzp.
8 Jeżeli koniec terminu do wykonania czynności przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy. 9 Zgodnie z § 10 ust. 1a i 1b Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 marca 2010 r. w sprawie regulaminu postępowania przy rozpoznawaniu odwołań (Dz.U. z 2018 r. poz. 1092, z późn. zm.) w przypadku, gdy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja zamawiającego z wykonawcami odbywała się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, w sposób określony w dziale I, rozdziale 2a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Pzp (Dz.U. z 2019 r. poz. 1843), lub gdy zamawiający dopuścił taki sposób komunikacji, dokumentacja postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu sporządzona w postaci elektronicznej składana w postępowaniu odwoławczym, przekazywana jest na następujących rodzajach informatycznych nośników danych: płyta CD, płyta DVD, nośnik USB, dysk przenośny USB. Dokumentacja postępowania składana w postaci elektronicznej powinna zostać zapisana na jednym z wskazanych powyżej informatycznych nośników danych w sposób zapewniający odczyt dokumentów elektronicznych i informacji opisanych oraz uporządkowanych zgodnie ze strukturą i metodyką nazewnictwa katalogów i dokumentów elektronicznych, który umożliwia identyfikację poszczególnych dokumentów postępowania oraz wyodrębnienie dokumentów zawierających informacje niejawne lub tajemnice prawnie chronione.