Nadzór autorski i serwis oprogramowania AMMS/InfoMedica w latach 2021–2022

Wykaz i krótki opis warunków

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1. wykażą brak podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12–23 i art. 24 ust. 5 pkt 1 Pzp;
2. spełniają warunki udziału w postępowaniu określone na podstawie art. 22 ust. 1 pkt 2 Pzp: Wykonawca musi posiadać zdolność techniczną lub zawodową zapewniającą wykonanie zamówienia. Za spełnienie wymogu Zamawiający uzna:
— posiadanie uprawnień w postaci praw autorskich do wykonywania przedmiotu zamówienia, tj. nadzór autorski i opieka serwisowa oprogramowania Infomedica/AMMS.
1) Dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia:
a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, sporządzone w postaci elektronicznej (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1a do SIWZ), zgodnie z instrukcją wypełnienia (jednolity europejski dokument zamówienia JEDZ – (www.uzp.gov.pl)) w zakresie określonym w SIWZ – należy złożyć (wczytać) wraz z ofertą pod rygorem nieważności w oryginale na platformie zakupowej i opatrzyć kwalifikowanym podpisem elektronicznym;
b) oświadczenie Wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej (w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu). Oświadczenie należy sporządzić w formie elektronicznej i bez dodatkowego wezwania złożyć (wczytać) (pod rygorem nieważności) w oryginale lub elektronicznej kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem na Platformie zakupowej i opatrzyć kwalifikowanym podpisem elektronicznym, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 Pzp (wzór – załącznik nr 5 do SIWZ);
c) informacje z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
d) odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert – w przypadku braku możliwości bezpłatnego pobrania dokumentu ze strony internetowej wskazanej przez Wykonawcę;
e) oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumenty potwierdzające dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności (wg wzoru – załącznik nr 6);
f) oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne (wg wzoru – załącznik nr 7).
Dokumenty, o których mowa w ppkt c do f Wykonawca składa (wczytuje) w postaci elektronicznej w terminie 10 dni od daty wezwania (dotyczy Wykonawcy, którego ofertę oceniono za najkorzystniejszą) przez Zamawiającego (pod rygorem nieważności). Dokumenty te należy złożyć w oryginale lub elektronicznej kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem na platformie zakupowej i opatrzyć kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
2) Dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu:
a) oświadczenie o spełnianiu przez Wykonawcę warunków określonych w SIWZ, sporządzone w postaci elektronicznej (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1a do SIWZ), zgodnie z instrukcją wypełnienia (jednolity europejski dokument zamówienia JEDZ – (www.uzp.gov.pl)) w zakresie określonym w SIWZ – należy złożyć (wczytać) wraz z ofertą pod rygorem nieważności w oryginale na platformie zakupowej i opatrzyć kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Cd. pkt III.1.1:
b) oświadczenie na temat wykształcenia i kwalifikacji zawodowych Wykonawcy wg załącznika nr 8 do SIWZ, dotyczących uprawnienia Wykonawcy do wykonania przedmiotu zamówienia, tj. nadzór autorski i serwis opieka serwisowa oprogramowania AMMS/Infomedica – należy i złożyć (wczytać) w terminie 10 dni od daty wezwania (dotyczy Wykonawcy, którego ofertę oceniono za najkorzystniejszą) przez Zamawiającego (pod rygorem nieważności). Dokument te należy złożyć w oryginale lub elektronicznej kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem na platformie zakupowej i opatrzyć kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
3. Wykaz pozostałych dokumentów:
1) pełnomocnictwo w przypadku, gdy umocowanie do złożenia oświadczenia woli w imieniu Wykonawcy nie wynika z właściwego rejestru;
2) wypełnione zestawienie asortymentowo-cenowe przedmiotu zamówienia, stanowiące załącznik nr 2 do SIWZ oraz wypełniony bez wyjątku formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ;
3) zaleca się dołączyć do oferty zaakceptowane istotne postanowienia umowy;
4) oryginał gwarancji/poręczenia, jeżeli Wykonawca wnosi wadium w innej formie niż pieniądz;
5) Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowany przez niego przedmiot zamówienia jest dopuszczony do obrotu i stosowania poprzez załączenie do oferty, dokumentów potwierdzających ten stan rzeczy, które stanowią treść oferty i nie podlegają uzupełnieniu w trybie art. 26 ust. 3 Pzp. Wykonawca może wykazywać równoważność oferowanych przez siebie produktów za pomocą wszelkich środków dowodowych;
6) jeżeli Wykonawca powoła się na rozwiązania równoważne to, jest zobowiązany wykazać, że oferowany przez niego przedmiot zamówienia spełnia wymogi/parametry Zamawiającego poprzez załączenie do oferty dokumentów potwierdzających ten stan rzeczy np. ekspertyz rzeczoznawczych, które stanowią treść oferty i nie podlegają uzupełnieniu w trybie art. 26 ust. 3 Pzp. Wykonawca może wykazywać równoważność oferowanych przez siebie produktów za pomocą wszelkich środków dowodowych;
7) uzasadnienie zastrzeżenia dokumentów stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa lub/i załączenie stosownych dokumentów/oświadczeń na tę okoliczność w przypadku zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa;
8) zobowiązanie innych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SIWZ (jeżeli dotyczy).

Procedura przyspieszona

Poprzednie postępowanie o sygnaturze 4WSzKzP.SZP.2612.57.2020 zostało unieważnione na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp 25.9.2020.
Wpłynęła 1 oferta z ceną 825 087,69 PLN, a Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia: 615 000,00 PLN brutto. Zamawiający zmienił zakres przedmiotu (z terminem realizacji 24 – miesiące) oraz zabezpieczył środki na ten cel. Epidemia Covid-19 spowodowała, że większość pracowników Zamawiającego odpowiedzialnych za proces udzielania zamówień publicznych przebywała w izolacji lub kwarantannie. Możliwość wszczęcia nowego postępowania (wraz z uzyskaniem wymaganych zgód) nastąpiła w końcu listopada 2020 r. System informatyczny szpitala jest zabezpieczony serwisem do 31.12.2020. Zamawiający ze względu na pilność udzielenia zamówienia (do 31.12.2020) skrócił termin składania ofert z 35 dni do 25 dni.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej przysługują wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. W postępowaniach, których wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w art. 11 ust. 8 Pzp, zastosowanie mają przepisy art. 180 ust. 2 Pzp.
2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
3. Odwołanie wraz z załącznikami oraz zgłoszenie przystąpienia do postępowania odwoławczego przez Wykonawcę, wnoszone w postaci elektronicznej i opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, oraz dalsze pisma w sprawie wnoszone w tej postaci przekazuje się na elektroniczną skrzynkę podawczą urzędu, przy użyciu której obsługiwana jest korespondencja izby.