Najem długoterminowy 3 samochodów elektrycznych

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia w ramach każdego z zadań (1, 2 lub 3) jest dostawa w formie najmu długoterminowego 1 samochodu osobowego o napędzie elektrycznym wraz z serwisem i ubezpieczeniem na potrzeby Polskiego Radia S.A.
Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć w nieprzekraczalnym terminie 90 dni kalendarzowych, w ramach zadania 1 lub 2 lub 3 jeden zarejestrowany, nieużytkowany samochód osobowy o napędzie elektrycznym, rok produkcji 2019/2020 r.

Opis zamówienia

W ramach każdego z zadań (1, 2 lub 3) przedmiotem zamówienia jest dostawa w formie najmu długoterminowego 1 samochodu osobowego o napędzie elektrycznym wraz z serwisem i ubezpieczeniem na potrzeby Polskiego Radia S.A.
Wymagania wspólne dla zadania 1, 2, 3 na jaki został podzielony przedmiot zamówienia.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz minimalny, wymagany zestaw parametrów techniczno-użytkowych samochodu będącego przedmiotem wynajmu:
Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć w nieprzekraczalnym terminie 90 dni kalendarzowych, w ramach zadania 1 lub 2 lub 3 jeden zarejestrowany, nieużytkowany samochód osobowy o napędzie elektrycznym, rok produkcji 2019/2020 r, który spełnia poniższe wymagania:
— moc silnika min. 110 KM,
— zasięg min. 230 km,
— w 100 % napęd elektryczny,
— nadwozie 5-cio osobowe,
— obudowy lusterek bocznych w kolorze nadwozia,
— przednie poduszki powietrzne kierowcy i pasażera,
— boczne / kurtynowe poduszki powietrzne kierowcy i pasażera,
— zdalnie sterowany centralny zamek,
— autoalarm,
— blokada przeciw uruchomieniowa (immobiliser),
— światła do jazdy dziennej,
— wspomaganie kierownicy,
— ABS, ESP,
— klimatyzacja,
— radioodtwarzacz wyposażony w zestaw głośnomówiący Bluetooth,
— elektrycznie sterowane przednie i tylne szyby,
— elektrycznie sterowane i podgrzewane lusterka boczne,
— system wspomagania parkowania tył,
— gumowe dywaniki,
— komplet opon letnich,
— komplet opon zimowych,
— wymiary pojazdu (dł/sz/wys) min. – 4150/1760/1420 mm,
— rozstaw osi min. 2 600 mm.
Zamawiający dopuszcza by dostarczone pojazdy miały minimalny przebieg, jednak nie większy niż 40 km.
Zamawiający wymaga zapewnienia pełnej obsługi serwisowej dostarczonych pojazdów przez cały okres najmu. W ramach serwisu wymaga się utrzymania pojazdów w pełnej sprawności technicznej oraz zapewnienia stałej jakości i komfortu korzystania z przedmiotu najmu.
Informacje dotyczące najmu:
Zamawiający wymaga by okres najmu rozpoczynał się wraz z podpisaniem protokołu zdawczo-odbiorczego i trwał przez 36 miesięcy.
Płatność za najem będzie realizowana w postaci czynszu, w równych miesięcznych ratach, których wysokość należy wskazać w ofercie.
Wraz z przekazaniem pojazdu, Wykonawca jest zobowiązanych przekazać Zamawiającemu komplet dokumentów pojazdu oraz przekazać podstawowe informacje na temat prawidłowej obsługi baterii zasilającej pojazd.
Zamawiający przewiduje, że szacunkowa ilość przebiegu kilometrów jednego samochodu w czasie trwania umowy wyniesie około 45 000 km rocznie.
Zamawiający informuje, że wyżej wskazana wartość jest wartością szacowaną i nie zobowiązuje Zamawiającego do limitu km zatem nie wpływa na faktyczną ilość przejechanych kilometrów w trakcie eksploatacji pojazdów w okresie obowiązywania umowy.
Każdy pojazd musi posiadać pełne ubezpieczanie OC, AC, NNW i Assistance.

Informacje dodatkowe

Wynajem każdego z pojazdów wraz z obsługą serwisową i ubezpieczeniem będzie trwał 36 miesięcy od daty odbioru pojazdów (liczony odrębnie dla każdego pojazdu) przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest przekazać pojazdy (pojazdy) w terminie do 90 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy.

Opis zamówienia

W ramach każdego z zadań (1, 2 lub 3) przedmiotem zamówienia jest dostawa w formie najmu długoterminowego 1 samochodu osobowego o napędzie elektrycznym wraz z serwisem i ubezpieczeniem na potrzeby Polskiego Radia S.A.
Wymagania wspólne dla zadania 1, 2, 3 na jaki został podzielony przedmiot zamówienia.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz minimalny, wymagany zestaw parametrów techniczno-użytkowych samochodu będącego przedmiotem wynajmu:
Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć w nieprzekraczalnym terminie 90 dni kalendarzowych, w ramach zadania 1 lub 2 lub 3 jeden zarejestrowany, nieużytkowany samochód osobowy o napędzie elektrycznym, rok produkcji 2019/2020 r., który spełnia poniższe wymagania:
— moc silnika min. 110 KM,
— zasięg min. 230 km,
— w 100 % napęd elektryczny,
— nadwozie 5-cio osobowe,
— obudowy lusterek bocznych w kolorze nadwozia,
— przednie poduszki powietrzne kierowcy i pasażera,
— boczne / kurtynowe poduszki powietrzne kierowcy i pasażera,
— zdalnie sterowany centralny zamek,
— autoalarm,
— blokada przeciw uruchomieniowa (immobiliser),
— światła do jazdy dziennej,
— wspomaganie kierownicy,
— ABS, ESP,
— klimatyzacja,
— radioodtwarzacz wyposażony w zestaw głośnomówiący Bluetooth,
— elektrycznie sterowane przednie i tylne szyby,
— elektrycznie sterowane i podgrzewane lusterka boczne,
— system wspomagania parkowania tył,
— gumowe dywaniki,
— komplet opon letnich,
— komplet opon zimowych,
— wymiary pojazdu (dł/sz/wys) min. – 4150/1760/1420 mm,
— rozstaw osi min. 2 600 mm.
Zamawiający dopuszcza by dostarczone pojazdy miały minimalny przebieg, jednak nie większy niż 40 km.
Zamawiający wymaga zapewnienia pełnej obsługi serwisowej dostarczonych pojazdów przez cały okres najmu. W ramach serwisu wymaga się utrzymania pojazdów w pełnej sprawności technicznej oraz zapewnienia stałej jakości i komfortu korzystania z przedmiotu najmu.
Informacje dotyczące najmu:
Zamawiający wymaga by okres najmu rozpoczynał się wraz z podpisaniem protokołu zdawczo-odbiorczego i trwał przez 36 miesięcy.
Płatność za najem będzie realizowana w postaci czynszu, w równych miesięcznych ratach, których wysokość należy wskazać w ofercie.
Wraz z przekazaniem pojazdu, Wykonawca jest zobowiązanych przekazać Zamawiającemu komplet dokumentów pojazdu oraz przekazać podstawowe informacje na temat prawidłowej obsługi baterii zasilającej pojazd.
Zamawiający przewiduje, że szacunkowa ilość przebiegu kilometrów jednego samochodu w czasie trwania umowy wyniesie około 45 000 km rocznie.
Zamawiający informuje, że wyżej wskazana wartość jest wartością szacowaną i nie zobowiązuje Zamawiającego do limitu km zatem nie wpływa na faktyczną ilość przejechanych kilometrów w trakcie eksploatacji pojazdów w okresie obowiązywania umowy.
Każdy pojazd musi posiadać pełne ubezpieczanie OC, AC, NNW i Assistance.

Wykaz i krótki opis warunków

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12–23 ustawy, tj. na podstawie okoliczności wskazanych w ogłoszeniu o zamówieniu i SIWZ, w pkt 10.1.1 – 10.1.12 SIWZ.
11.1. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13–22 ustawy, Wykonawcy wraz z ofertą zobowiązani są przedłożyć aktualny na dzień składania ofert jednolity europejski dokument zamówienia, będący oświadczeniem własnym Wykonawców. Informacje zawarte w jednolitym europejskim dokumencie zamówienia (JEDZ) stanowić będą wstępny dowód, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z udziału w postępowaniu. Składając jednolity europejski dokument zamówienia (JEDZ), Wykonawcy zobowiązani są wypełnić część II sekcję A i B, część III sekcję A, B, C i D. Podane sekcje należy wypełnić w zakresie wskazanym w formularzu JEDZ, stanowiącym Załącznik nr 7 do SIWZ. Załącznik nr 7 do SIWZ zawiera formularz JEDZ w pliku xml. Formularz JEDZ, jako ESPD dostępny jest w polskiej wersji językowej serwisu pod adresem: https://espd.uzp.gov.pl/filter?lang=pl. Wytyczne dotyczące złożenia JEDZ zostały zawarte w Załączniku nr 6 do SIWZ.
11.3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy, Wykonawcy zgodnie z art. 24 ust. 11 ustawy, po otwarciu ofert, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na platformie, wskazanej w pkt 3.1.1 SIWZ, informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy, zobowiązani są przedłożyć oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy, wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SIWZ. Wykonawcy wraz ze złożeniem przedmiotowego oświadczenia, mogą przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłóceń konkurencyjności w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia.
11.4. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w terminie nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących dokumentów:
11.4.1. informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 I 21 ustawy wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
11.4.2. oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności,
11.4.3. oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne.

Warunki otwarcia ofert (miejsce)

Sesja otwarcia ofert, o której mowa w pkt 18.5 SIWZ jest jawna i dokonana będzie w obecności osób i Wykonawców, którzy zechcą przybyć w dniu, w którym upływa termin składania ofert, do Zamawiającego, al. Niepodległości 77/85, Warszawa, sala 302 (budynek O-1 tzw. „główny budynek”) o godz.: 12:05.

11.5. W przypadku, gdy Wykonawca ma siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, a osoby, których dotyczy dokument wskazany w pkt 10.4.1 SIWZ, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca w odniesieniu do tych osób składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru inny równoważny dokument w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21, wydany przez organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym osoba ta ma miejsce zamieszkania, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której przedmiotowy dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, Wykonawca zastępuje go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym, albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Przedmiotowy dokument powinien być również wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
11.6. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentu wskazanego w pkt 11.4.1 SIWZ składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sadowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy. Przedmiotowy dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składnia ofert. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Niniejsze dokumenty muszą być również wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składnia ofert.
11.2. Poza oświadczeniem własnym, złożonym na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ), o którym mowa w pkt 11.1 SIWZ Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć:
11.2.1. wypełniony formularz oferty – wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ;
11.2.2. wypełniony formularz szczegółowej specyfikacji oferowanego samochodu – wg. wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ;
11.2.3. dowód wniesienia wadium – w przypadku wnoszenia wadium w innej formie niż wskazana w pieniądzu;
11.2.4. pełnomocnictwo – w przypadku, gdy ofertę w imieniu Wykonawcy składa pełnomocnik oraz w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w którym należy określić zakres umocowania, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy.
15. Wymagania dotyczące wadium – wysokość i zasady wnoszenia.
15.1. Oferta powinna być zabezpieczona wadium o łącznej wartości będącej sumą kwot określonych dla poszczególnych zadań, na które Wykonawca zamierza złożyć ofertę. Kwota wadium w:
— zadaniu nr 1 wynosi 3 500 PLN (słownie: trzy tysiące pięćset złotych);
— zadaniu nr 2 wynosi 3 500 PLN (słownie: trzy tysiące pięćset złotych);
— zadaniu nr 3 wynosi 3 500 PLN (słownie: trzy tysiące pięćset złotych).
15.2. Wadium wpłaca/wnosi się przed upływem terminu składania ofert w następujących formach (w zależności od wyboru Wykonawcy):
15.2.1. pieniądzu, wpłaconym na konto: Polskie Radio S.A. (PKO BP S.A.) nr: 95 1020 1026 0000 1002 0298 1389;
15.2.2. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
15.2.3. gwarancjach bankowych;
15.2.4. gwarancjach ubezpieczeniowych;
15.2.5. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz.U. 2019, poz. 310).
15.3. W przypadku wnoszenia wadium w formie wskazanej w pkt 15.2.1 SIWZ (w pieniądzu) terminem wniesienia wadium jest data i godzina uznania rachunku bankowego Zamawiającego (zaksięgowania wymaganej kwoty wadium na rachunku bankowym Zamawiającego).
15.4. W przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji/ poręczenia wymagane jest załączenie do oferty za pośrednictwem platformy, o której mowa w pkt 3.1.1 SIWZ, oryginalnego dokumentu gwarancji/ poręczenia w formie elektronicznej, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym osób upoważnionych do jego wystawienia ze strony gwaranta/ poręczyciela, tj. wystawcę gwarancji/poręczenia.
15.5. Dokument, gwarancji/poręczenia, o którym mowa w pkt 15.4 SIWZ, należy załączyć na platformie w osobnym pliku oznaczonym „Wadium”, zgodnie z Instrukcją korzystania z platformy stanowiącą Załącznik nr 6 do SIWZ
15.6. W przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji bankowej bądź ubezpieczeniowej, albo w formie poręczenia, koniecznym jest, aby:
15.2.1. gwarancja/poręczenie obejmowały odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę, określone w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy.
15.2.2. gwarancja/poręczenie obejmowała cały okres związania ofertą określony w SIWZ, poczynając od dnia składania ofert.
15.2.3. gwarancja / poręczenie zawierały klauzulę o gwarantowaniu wypłaty należności w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego.
15.2.4. gwarancja / poręczenie nie zawierały klauzul i ich automatycznym i całkowitym wygaśnięciu w przypadku zwrócenia oryginału gwarancji/poręczenia w terminie ich ważności, bez konieczności uzyskania odrębnego oświadczenia Zamawiającego o zrzeczeniu się uprawnień wynikających z gwarancji/poręczenia.
15.7. Nie wniesienie wadium w wymaganym terminie (także na przedłużony okres związania ofertą), w wymaganej wysokości, formie lub wniesienie w sposób nieprawidłowy skutkuje odrzuceniem oferty, zgodnie z art. 89 ust. 1 pkt 7b ustawy.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

23.1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes prawny w uzyskaniu przedmiotowego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. Prawo do wniesienia środków ochrony prawnej przysługuje na zasadach określonych w dziale VI ustawy.
23.2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
23.3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
23.4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
23.5. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł On zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
23.6. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. W przypadku przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę wniesienia odwołania w sposób inny niż wskazany w zdaniu poprzedzającym, odwołanie wnosi się w terminie 15 dni od dnia przesłania rzeczonej informacji.
23.7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.
23.8. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 23.2 SIWZ i 23.7 SIWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
23.9. Jeżeli koniec terminu, o którym mowa w pkt 23.6 SIWZ – 23.8 SIWZ przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin ten upływa dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy.
23.10. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje, i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Izby w postaci papierowej albo elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, a jego kopię przesyła się Zamawiającemu oraz Wykonawcy wnoszącemu odwołanie.
23.11. Zamawiający lub odwołujący może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego Wykonawcy nie później niż do czasu otwarcia rozprawy.
23.12. Czynności uczestnika postępowania odwoławczego nie mogą pozostawać w sprzeczności z czynnościami i oświadczeniami strony, do której przystąpił, z zastrzeżeniem zgłoszenia sprzeciwu co do uwzględnienia przez Zamawiającego w całości zarzutów podniesionych w odwołaniu, przez uczestnika, który przystąpił do postępowania po stronie Zamawiającego.