Najem długoterminowy dziesięciu samochodów osobowych

Polskie Radio Spółka Akcyjna

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dostawa w formie najmu długoterminowego 10 jednakowych samochodów osobowych z segmentu C, rok produkcji 2019/20 r. Poprzez jednakowe, Zamawiający rozumie auta tej samej marki, modelu, o tym samym typie nadwozia, posiadające ten sam silnik (pojemność i moc w KM), typ skrzyni biegów, ten sam rocznik oraz kolor. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć samochody w nieprzekraczalnym terminie 90 dni kalendarzowych.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2020-07-17. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-06-09.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Arval Service Lease Polska Sp. z o.o.

Kto?

• Polskie Radio Spółka Akcyjna

Co?

Gdzie?

• Makroregion województwo mazowieckie › Warszawski stołeczny

Historia zamówień

Data	Dokument
2020-06-09	Ogłoszenie o zamówieniu
2020-06-22	Dodatkowe informacje
2020-06-30	Dodatkowe informacje
2020-09-04	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2020-06-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Samochody osobowe
Numer referencyjny: BZP.B5.13.2020
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Samochody osobowe 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi w zakresie napraw i konserwacji samochodów 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Warszawski stołeczny 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Polskie Radio Spółka Akcyjna
Adres pocztowy: al. Niepodległości 77/85
Kod pocztowy: 00-977
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.prsa.pl 🌏
E-mail: zamowienia.publiczne@polskieradio.pl 📧
Telefon: +48 226459791 📞
Fax: +48 226453957 📠
URL dokumentów: https://polskieradio.logintrade.net 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-06-09 📅
Termin składania ofert: 2020-07-17 📅
Data publikacji: 2020-06-12 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 113-273537
Numer Dz.U.-S: 113
Informacje dodatkowe

W uzupełnieniu do pkt II.2.7, Zamawiający informuje, że najem pojazdów wraz z obsługą serwisową i ubezpieczeniem będzie trwał 36 miesięcy od daty odbioru pojazdów przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest przekazać pojazdy w terminie do 90 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

— moc silnika min. 110 KM,

— pojemność silnika min. 1 197 cm

— paliwo: benzyna bezołowiowa,

— nadwozie kombi 5-osobowe,

— kolor biały,

— obudowy lusterek bocznych w kolorze nadwozia,

— przednie poduszki powietrzne kierowcy i pasażera,

— boczne lub kurtynowe poduszki powietrzne kierowcy i pasażera,

— zdalnie sterowany centralny zamek,

— autoalarm,

— blokada przeciwuruchomieniowa (immobiliser),

— światła do jazdy dziennej,

— kierownica z obsługą systemów multimedialnych,

— wspomaganie kierownicy,

— ABS, ESP,

— klimatyzacja,

— radioodtwarzacz wyposażony w zestaw głośnomówiący Bluetooth,

— elektrycznie sterowane szyby (przód i tył),

— elektrycznie sterowane i podgrzewane lusterka boczne,

— system wspomagania parkowania tył (czujniki parkowania/kamera),

— gumowe dywaniki,

— komplet opon letnich klasy premium, które spełniają poniższe parametry (według etykiet UE lub danych producenta):

• opór toczenia min. B,

• hamowanie na mokrej nawierzchni A,

• poziom emisji hałasu maks. 70 dB,

— komplet opon zimowych klasy premium, które spełniają poniższe parametry (według etykiet UE lub danych producenta):

• opór toczenia min. C,

• hamowanie na mokrej nawierzchni min. C,

• poziom emisji hałasu maks. 72 dB,

— pełnowymiarowe lub dojazdowe koło zapasowe,

— wymiary pojazdu (dł./sz./wys.) min. – 4 505/ 1760/1 440 mm,

— rozstaw osi min. 2 500 mm,

— zużycie paliwa wg norm producenta, cykl…

… miejski (I/100 km) nie większe niż – 9,0, tj. zużycie energii nie większe niż 288 MJ/l,

… mieszany (I/100 km) nie większe niż – 8,0, tj. zużycie energii nie większe niż 256 MJ/l,

— emisja CO

— norma czystości spalin, co najmniej Euro 6.

Zamawiający wymaga zapewnienia pełnej obsługi serwisowej dostarczonych pojazdów przez cały okres najmu. W ramach serwisu wymaga się utrzymania pojazdów w pełnej sprawności technicznej oraz zapewnienia stałej jakości i komfortu korzystania z przedmiotu najmu.

W ramach serwisu Wykonawca jest zobowiązany jest do usuwania wszelkich awarii zespołów i podzespołów mechanicznych, elektrycznych, elektronicznych. Serwisem objęte powinny zostać również wszystkie uszkodzenia wyposażenia powstałe mimo użytkowania pojazdu zgodnie z przeznaczeniem.

Zamawiający wymaga by okres najmu rozpoczynał się wraz z podpisaniem protokołu zdawczo-odbiorczego i trwał przez 36 miesięcy.

Płatność za najem będzie realizowana w postaci czynszu, w równych miesięcznych ratach, których wysokość należy wskazać w ofercie. Wraz z przekazaniem pojazdu, Wykonawca jest zobowiązanych przekazać Zamawiającemu komplet dokumentów pojazdu oraz przekazać podstawowe informacje na temat prawidłowej obsługi pojazdu. Zamawiający przewiduje, że szacunkowa ilość przebiegu kilometrów jednego samochodu w czasie trwania umowy wyniesie około 50 000 km rocznie. Zamawiający informuje, że wyżej wskazana wartość jest wartością szacowaną i nie zobowiązuje Zamawiającego do limitu km, zatem nie wpływa na faktyczną ilość przejechanych kilometrów w trakcie eksploatacji pojazdów w okresie obowiązywania umowy.

Każdy pojazd musi posiadać pełne ubezpieczanie OC, AC, NNW i Assistance.

Czas trwania: 36 miesięcy
Informacje dodatkowe:

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa, al. Niepodległości 77/85, POLSKA

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12–23 ustawy. Zamawiający wykluczy z udziału w postępowaniu Wykonawców, którzy nie wykazali braku istnienia podstaw do wykluczenia, lub wobec których zachodzą podstawy wykluczenia, z zastrzeżeniem procedury sanacyjnej, o której mowa w pkt 12 SIWZ. Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia. W celu wykazania braku istnienia ww. podstaw do wykluczenia Wykonawcy wraz z ofertą zobowiązani są przedłożyć aktualny na dzień składania ofert jednolity europejski dokument zamówienia, będący oświadczeniem własnym Wykonawców. Informacje zawarte w jednolitym europejskim dokumencie zamówienia (JEDZ) stanowić będą wstępny dowód, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z udziału w postępowaniu.

Składając jednolity europejski dokument zamówienia (JEDZ), Wykonawcy zobowiązani są wypełnić część II sekcję A i B, część III sekcję A, B, C i D. Podane sekcje należy wypełnić w zakresie wskazanym w formularzu JEDZ, stanowiącym Załącznik nr 7 do SIWZ. Załącznik nr 7 do SIWZ zawiera formularz JEDZ w pliku xml. Formularz JEDZ, jako ESPD dostępny jest w polskiej wersji językowej serwisu pod adresem: https://espd.uzp.gov.pl/filter?lang=pl

Wytyczne dotyczące złożenia JEDZ zostały zawarte w Załączniku nr 6 do SIWZ.

W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy, Wykonawcy po otwarciu ofert, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na platformie przetargowej Polskiego Radia S.A. (wskazana w pkt 3.1 SIWZ) informacji z otwarcia ofert, zobowiązani są przedłożyć oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy, wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SIWZ. Wykonawcy wraz ze złożeniem przedmiotowego oświadczenia mogą przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłóceń konkurencyjności w niniejszym postępowaniu.

Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta w została najwyżej oceniona, do złożenia w terminie nie krótszym niż 10 dni aktualnych na dzień złożenia następujących dokumentów:

— informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (pkt 11.4.1 SIWZ),

— oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności (pkt 11.4.2 SIWZ),

— oświadczenia Wykonawcy o braku wydania orzeczenia wobec niego, tytułem środka zapobiegawczego, zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne (pkt 11.4.3 SIWZ).

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Szczegółowe warunki, na których zostanie zawarta umowa, zostały określone we wzorze umowy, który stanowi Załącznik nr 5 do SIWZ oraz w opisie przedmiotu zamówienia, który stanowi załącznik nr 1 do SIWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 12:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2020-07-17 📅
Czas otwarcia ofert: 12:05
Miejsce: Sesja otwarcia ofert, o której mowa w pkt 18.5 SIWZ, jest jawna i dokonana będzie w obecności osób i Wykonawców, którzy zechcą przybyć w dniu, w którym upływa termin składania ofert, do Zamawiającego, al. Niepodległości 77/85, Warszawa, POLSKA, sala 302 (budynek O-1 – tzw. „główny budynek”) o godz. 12.05.

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 0000017753
Kontakt
Punkt kontaktowy: Anastazja Kawalec
Adres internetowy: www.prsa.pl 🌏
Dokumenty URL: https://polskieradio.logintrade.net 🌏
Punkt kontaktowy: Roman Morawski
Telefon: +48 508011259 📞
E-mail: roman.morawski@polskieradio.pl 📧
Kraj: Warszawski stołeczny 🏙️

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Zamawiający informuje, że poza oświadczeniem własnym, złożonym na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ), do upływu terminu składania ofert Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć:

11.2.1. wypełniony formularz oferty – wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ;

11.2.2. wypełniony formularz szczegółowej specyfikacji oferowanych samochodów – wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ;

11.2.3. dowód wniesienia wadium – w przypadku wnoszenia wadium w innej formie niż wskazana w pieniądzu;

11.2.4. pełnomocnictwo – w przypadku, gdy ofertę w imieniu Wykonawcy składa pełnomocnik oraz w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w którym należy określić zakres umocowania, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy.

W przypadku, gdy Wykonawca ma siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, a osoby, których dotyczy dokument wskazany w pkt 10.4.1 SIWZ, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca w odniesieniu do tych osób składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru inny równoważny dokument w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21, wydany przez organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym osoba ta ma miejsce zamieszkania, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której przedmiotowy dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, Wykonawca zastępuje go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym, albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Przedmiotowy dokument powinien być również wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

11.6. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu wskazanego w pkt 11.4.1 SIWZ składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sadowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy. Przedmiotowy dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składnia ofert. Wykonawca składa również oświadczenia, o których mowa w pkt 11.4.2 SIWZ – 11.4.3 SIWZ.

Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Niniejsze dokumenty muszą być również wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składnia ofert.

W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez Wykonawców:

11.7.1. Wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia i wskazania pełnomocnika, stosownie do postanowień art. 23 ust. 2 ustawy, uprawniającego pełnomocnika do reprezentacji w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia i określającego zakres tego umocowania;

11.7.2. w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13–22 ustawy jednolity europejski dokument zamówienia, o którym mowa w pkt 11.1 SIWZ, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zgodnie z wytycznymi wskazanymi w pkt 11.1 SIWZ oraz instrukcją i wytycznymi zawartymi w Załączniku nr 6 do SIWZ;

11.7.3. w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w terminie wskazanym w pkt 11.3 SIWZ, przedkłada oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy, wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SIWZ. Wykonawcy wraz ze złożeniem przedmiotowego oświadczenia mogą przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłóceń konkurencyjności w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia;

11.7.4. gdy najwyżej oceniona zostanie oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający wezwie do złożenia przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w terminie podanym w pkt 11.4 SIWZ, dokumentów i oświadczeń wymienionych pkt 11.4.1 SIWZ – 11.4.3 SIWZ. Postanowienia pkt 11.5 SIWZ i 11.6 SIWZ mają zastosowanie.

15. Wymagania dotyczące wadium – wysokość i zasady wnoszenia

15.1. Oferta powinna być zabezpieczona wadium w wysokości 19 000 PLN (słownie: dziewiętnaście tysięcy złotych.

15.2. Wadium wpłaca/wnosi się przed upływem terminu składania ofert w następujących formach (w zależności od wyboru Wykonawcy):

15.2.1. pieniądzu, wpłaconym na konto: Polskie Radio S.A. (PKO BP S.A.) nr: 95 1020 1026 0000 1002 0298 1389;

15.2.2. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

15.2.3. gwarancjach bankowych;

15.2.4. gwarancjach ubezpieczeniowych;

15.2.5. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz.U. 2019, poz. 310).

15.3. W przypadku wnoszenia wadium w formie wskazanej w pkt 15.2.1 SIWZ (w pieniądzu) terminem wniesienia wadium jest data i godzina uznania rachunku bankowego Zamawiającego (zaksięgowania wymaganej kwoty wadium na rachunku bankowym Zamawiającego).

15.4. W przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji/ poręczenia wymagane jest załączenie do oferty za pośrednictwem platformy, o której mowa w pkt 3.1.1 SIWZ, oryginalnego dokumentu gwarancji/poręczenia w formie elektronicznej, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym osób upoważnionych do jego wystawienia ze strony gwaranta/poręczyciela, tj. wystawcę gwarancji/poręczenia.

15.5. Dokument gwarancji/poręczenia, o którym mowa w pkt 15.4 SIWZ, należy załączyć na platformie w osobnym pliku oznaczonym „Wadium”, zgodnie z instrukcją korzystania z platformy stanowiącą Załącznik nr 6 do SIWZ.

15.6. W przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji bankowej bądź ubezpieczeniowej, albo w formie poręczenia, koniecznym jest, aby:

15.2.1. gwarancja/poręczenie obejmowały odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę, określone w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy;

15.2.2. gwarancja/poręczenie obejmowała cały okres związania ofertą określony w SIWZ, poczynając od dnia składania ofert;

15.2.3. gwarancja/poręczenie zawierały klauzulę o gwarantowaniu wypłaty należności w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego;

15.2.4. gwarancja/poręczenie nie zawierały klauzul i ich automatycznym i całkowitym wygaśnięciu w przypadku zwrócenia oryginału gwarancji/poręczenia w terminie ich ważności, bez konieczności uzyskania odrębnego oświadczenia Zamawiającego o zrzeczeniu się uprawnień wynikających z gwarancji/poręczenia.

15.7. Niewniesienie wadium w wymaganym terminie (także na przedłużony okres związania ofertą), w wymaganej wysokości, formie lub wniesienie w sposób nieprawidłowy skutkuje odrzuceniem oferty, zgodnie z art. 89 ust. 1 pkt 7b ustawy.

24. Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

24.1. Zamawiający informuje, że będzie przetwarzał dane osobowe uzyskane w trakcie postępowania, w szczególności dane osobowe ujawnione w ofertach i załącznikach do ofert lub w dokumentach i oświadczeniach składanych w postępowaniu oraz dane osobowe uzyskane w trakcie realizacji zamówienia i umowy.

24.2. Administratorem danych osobowych, o których mowa w pkt 24.1 SIWZ, jest Zamawiający – Polskie Radio S.A. w Warszawie; adres: 00-977 Warszawa, al. Niepodległości 77/85. W sprawach związanych z danymi osobowymi, o których mowa w pkt 1, należy kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, adres e-mail: iod@polskieradio.pl , tel. +48 226453403.

24.3. Dane osobowe, o których mowa w pkt 24.1 SIWZ, przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 6 ust. 1 lit. f rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U. UE L 119 z 4.5.2016, str. 1), zwanego dalej „RODO”, tj. z uwagi na fakt, że przetwarzanie przez Zamawiającego danych osobowych jest niezbędne w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Zamawiającym jako administratorze i do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Zamawiającego, związanych niniejszym postępowaniem oraz zawarciem i realizacją umowy.

24.4. Odbiorcami danych osobowych, o których mowa w pkt 24.1. SIWZ, będą upoważnieni pracownicy Polskiego Radia S.A., Logintrade S.A. we Wrocławiu, adres: 53-680 Wrocław, ul. Braniborska 2/10, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej VI Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem 0000438056, NIP 8942953589, REGON 020811830, jako właściciela platformy zakupowej Logintrade, na której Polskie Radio S.A. prowadzi postępowania o udzielenie zamówień publicznych, działając pod adresem: https://polskieradio.logintrade.net, LT Serwis Sp. z o.o. w Warszawie; adres: 00-644 Warszawa, ul. Polna 48/11, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem 0000311815, NIP 8992656072, REGON 020811361, jako operatora platformy zakupowej Logintrade oraz PZP24.pl. Sp. z o.o. we Wrocławiu, 53-680 Wrocław, ul. Braniborska 2/10, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego

prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000505029, NIP 8971797896, REGON: 022393643, jako podmiot obsługujący platformę zakupową Logintrade w zakresie zamówień publicznych i prowadzonych przez Polskie Radio S.A. postępowań o udzielenie zamówień.

24.5. Odbiorcami danych osobowych, o których mowa w pkt 24.1 SIWZ, będą również osoby i podmioty, którym zostanie udostępniona dokumentacja postępowania, w tym umowa, na podstawie: art. 8, art. 96 ust. 3 ustawy oraz na podstawie przepisów ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (t.j. Dz.U. z 2019 r., poz. 1429), a także innych przepisów prawa.

24.6. Zamawiający udostępnia dane osobowe, o których mowa w art. 10 RODO, w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w pkt 23 SIWZ oraz w dziale VI ustawy do upływu terminu do ich wniesienia.

24.7. Zamawiający udostępni dane z wyjątkiem danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO zebranych w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

24.8. Dane osobowe, o których mowa w pkt 24.1 SIWZ, uzyskane w związku z postępowaniem, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy, przechowywane będą przez okres 4 lat od dnia zakończenia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia. Dane osobowe uzyskane w związku z zawarciem i realizacją umowy będą przechowywane przez Zamawiającego przez okres 5 lat, licząc od początku roku następnego po zakończeniu rozliczeń związanych z zakończeniem umowy.

24.9. Dane osobowe, o których mowa w pkt 24.1 SIWZ, nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy lub do organizacji międzynarodowej.

24.10. W odniesieniu do danych osobowych, o których mowa w pkt 24.1 SIWZ, decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany oraz nie będzie stosowane profilowanie.

24.11. Do przetwarzania danych osobowych, o których mowa w art. 10 RODO, mogą być dopuszczone wyłącznie osoby posiadające pisemne upoważnienie. Osoby dopuszczone do przetwarzania takich danych są obowiązane do zachowania ich w poufności.

24.12. Osobom, których dotyczą dane osobowe, o których mowa w pkt 24.1 SIWZ, przysługuje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają, że przetwarzanie ich danych osobowych naruszą przepisy RODO.

24.13. Osobom, których dotyczą dane osobowe, o których mowa w pkt 24.1 SIWZ przysługuje:

24.13.1. prawo dostępu do danych osobowych ich dotyczących z zastrzeżeniem, że w przypadku gdy wykonywanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1–3 RODO, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, które dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;

24.13.2. prawo do sprostowania danych osobowych ich dotyczących, przy czym skorzystanie z tego prawa nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą,

24.13.3. prawo żądania od Zamawiającego, jako administratora danych osobowych, ograniczenia przetwarzania danych osobowych, przy czym skorzystanie z tego prawa nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawa oraz z zastrzeżeniem, że prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub Rzeczpospolitej Polskiej. Ponadto, wystąpienie z żądaniem ograniczenia przetwarzania danych, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku gdy wniesienie żądania o którym mowa w art. 18 RODO spowoduje ograniczenie przetwarzania danych osobowych zawartych w protokole i załącznikach do protokołu, Zamawiający nie udostępni tych danych, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art., 18 ust. 2 RODO;

24.13.4. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

24.14. Osobom, których dotyczą dane osobowe, o których mowa w pkt 24.1 SIWZ, nie przysługuje:

24.14.1. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO, albowiem dane osobowe, o których mowa w pkt 24.1 SIWZ, będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c i f RODO oraz nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany;

24.14.2. w stosunku do danych osobowych przetwarzanych w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Zamawiającym – prawo sprzeciwu, albowiem dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit c RODO;

24.14.3. prawo do usunięcia danych w przypadku, gdy przetwarzanie danych osobowych, o których mowa w pkt 24.1 SIWZ, będzie niezbędne do wywiązania się przez Polskie Radio S.A. z prawnego obowiązku wymagającego przetwarzania tych danych na mocy prawa Unii Europejskiej lub prawa obowiązującego w Rzeczpospolitej Polskiej, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń oraz do celów archiwalnych w interesie publicznym, do celów statystycznych, o ile pojawi się prawdopodobieństwo, skorzystanie z tego prawa uniemożliwi lub poważnie utrudni realizacje tych celów.

24.15. W przypadku danych osobowych zamieszczonych przez Zamawiającego w Biuletynie zamówień Publicznych prawa, o których mowa w art. 15 i art. 16 RODO, są wykonywane w drodze żądania skierowanego do Zamawiającego.

24.16. W związku z informacjami przekazanymi powyżej oraz z uwagi na fakt, że Zamawiający będzie przetwarzał dane, o których mowa w pkt 24. 1 SIWZ, Wykonawca przystępując do postępowania jest obowiązany do wykonania działań wynikających z RODO wobec każdej osoby, której dane osobowe będą podane w ofercie, oświadczeniach i dokumentach złożonych w postępowaniu. Tożsamy obowiązek ciążyć będzie na Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, wobec każdej osoby, której dane osobowe będą podane w umowie lub jej załącznikach lub innych dokumentach przekazywanych w celu jej realizacji. Na tę okoliczność Wykonawca złoży stosowne oświadczenie, którego treść zawarta jest we wzorze formularza oferty (Załącznik nr 2 do SIWZ).

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587700 📠
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

23.1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes prawny w uzyskaniu przedmiotowego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. Prawo do wniesienia środków ochrony prawnej przysługuje na zasadach określonych w dziale VI ustawy.

23.2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

23.3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

23.4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

23.5. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

23.6. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. W przypadku przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę wniesienia odwołania w sposób inny niż wskazany w zdaniu poprzedzającym, odwołanie wnosi się w terminie 15 dni od dnia przesłania rzeczonej informacji.

23.7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.

23.8. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 23.2 SIWZ i 23.7 SIWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

23.9. Jeżeli koniec terminu, o którym mowa w pkt 23.6 SIWZ – 23.8 SIWZ przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin ten upływa dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy.

23.10. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje, i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Izby w postaci papierowej albo elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, a jego kopię przesyła się Zamawiającemu oraz Wykonawcy wnoszącemu odwołanie.

23.11. Zamawiający lub odwołujący może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego Wykonawcy nie później niż do czasu otwarcia rozprawy.

23.12. Czynności uczestnika postępowania odwoławczego nie mogą pozostawać w sprzeczności z czynnościami i oświadczeniami strony, do której przystąpił, z zastrzeżeniem zgłoszenia sprzeciwu co do uwzględnienia przez Zamawiającego w całości zarzutów podniesionych w odwołaniu, przez uczestnika, który przystąpił do postępowania po stronie Zamawiającego.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2020/S 113-273537 (2020-06-09)

Dodatkowe informacje (2020-06-22)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dostawa w formie najmu długoterminowego 10 jednakowych samochodów osobowych z segmentu C, rok produkcji 2019/2020 r. Poprzez jednakowe, Zamawiający rozumie auta tej samej marki, modelu, o tym samym typie nadwozia, posiadające ten sam silnik (pojemność i moc w KM), typ skrzyni biegów, ten sam rocznik oraz kolor. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć samochody w nieprzekraczalnym terminie 90 dni kalendarzowych.

Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi ubezpieczenia pojazdów mechanicznych od odpowiedzialności cywilnej 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-06-22 📅
Data publikacji: 2020-06-25 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 121-295578
Odnosi się do ogłoszenia: 2020/S 113-273537
Numer Dz.U.-S: 121
Informacje dodatkowe

Modyfikacji ulega Załącznik nr 1 do SIWZ – opis przedmiotu zamówienia, poprzez zmianę minimalnej wysokości samochodów. Po modyfikacji wymagania w zakresie wymiarów pojazdu otrzymają następujące brzmienie: „wymiary pojazdu (dł/sz/wys) min. – 4505/1760/1435 mm”.

Źródło: OJS 2020/S 121-295578 (2020-06-22)

Dodatkowe informacje (2020-06-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dostawa w formie najmu długoterminowego 10 jednakowych samochodów osobowych z segmentu C, rok produkcji 2019/20. Poprzez jednakowe, Zamawiający rozumie auta tej samej marki, modelu, o tym samym typie nadwozia, posiadające ten sam silnik (pojemność i moc w KM), typ skrzyni biegów, ten sam rocznik oraz kolor. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć samochody w nieprzekraczalnym terminie 120 dni kalendarzowych.

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Polskie Radio SA

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-06-30 📅
Data publikacji: 2020-07-03 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 127-310479
Numer Dz.U.-S: 127
Informacje dodatkowe
Zmiany zostały wprowadzone do odpowiedniej dokumentacji przetargowej.
Źródło: OJS 2020/S 127-310479 (2020-06-30)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-09-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dostawa w formie najmu długoterminowego 10 jednakowych samochodów osobowych z segmentu C, rok produkcji 2019/20 r. Poprzez jednakowe, Zamawiający rozumie auta tej samej marki, modelu, o tym samym typie nadwozia, posiadających ten sam silnik (pojemność i moc w KM), typ skrzyni biegów, ten sam rocznik oraz kolor. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć samochody w nieprzekraczalnym terminie 120 dni kalendarzowych.

Całkowita wartość zamówienia: 454910.34 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Polskie Radio – Spółka Akcyjna

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-09-04 📅
Data publikacji: 2020-09-09 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 175-422464
Numer Dz.U.-S: 175

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć samochody w nieprzekraczalnym terminie 120 dni…

… kalendarzowych.

… kalendarzowych. Samochody muszą być zarejestrowane, nieużytkowane oraz spełniać poniższe wymagania:

— nadwozie kombi 5-cio osobowe,

— radioodtwarzacz wyposażony w zestaw głośnomówiący Bluetootch,

• hamowanie na mokrej nawierzchni B,

• poziom emisji hałasu max 70 dB,

• poziom emisji hałasu max 72 dB,

— wymiary pojazdu (dł/sz/wys) min. – 4 505/1 760/1 435 mm,

— zużycie paliwa wg norm producenta, cykl mieszany (I/100 km) nie większe niż – 8.0, tj. zużycie energii nie większe niż 256 MJ/l,

— emisja CO2 g/km) nie większe niż – 165,

Zamawiający wymaga by okres najmu rozpoczynał się wraz z podpisaniem protokołu zdawczo-odbiorczego i trwał przez 36 miesięcy. Płatność za najem będzie realizowana w postaci czynszu, w równych miesięcznych ratach, których wysokość należy wskazać w ofercie.

Wraz z przekazaniem pojazdu, Wykonawca jest zobowiązanych przekazać Zamawiającemu komplet dokumentów pojazdu oraz przekazać podstawowe informacje na temat prawidłowej obsługi pojazdu.

Zamawiający przewiduje, że szacunkowa ilość przebiegu kilometrów jednego samochodu w czasie trwania umowy wyniesie około 50 000 km rocznie.

Zamawiający informuje, że wyżej wskazana wartość jest wartością szacowaną i nie zobowiązuje Zamawiającego do limitu km zatem nie wpływa na faktyczną ilość przejechanych kilometrów w trakcie eksploatacji pojazdów w okresie obowiązywania umowy.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2020-08-27 📅
Nazwa: Arval Service Lease Polska Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Wołoska 24
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-675
Kraj: Polska 🇵🇱
Warszawski stołeczny 🏙️
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 5

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

24.1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes prawny w uzyskaniu przedmiotowego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. Prawo do wniesienia środków ochrony prawnej przysługuje na zasadach określonych w dziale VI ustawy.

24.2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

24.3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

24.4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

24.5. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł On zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

24.6. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. W przypadku przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę wniesienia odwołania w sposób inny niż wskazany w zdaniu poprzedzającym, odwołanie wnosi się w terminie 15 dni od dnia przesłania rzeczonej informacji.

24.7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.

24.8. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 24.2 SIWZ i 24.7 SIWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

24.9. Jeżeli koniec terminu, o którym mowa w pkt 24.6 SIWZ – 24.8 SIWZ przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin ten upływa dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy.

24.10. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje, i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Izby w postaci papierowej albo elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, a jego kopię przesyła się Zamawiającemu oraz Wykonawcy wnoszącemu odwołanie.

24.11. Zamawiający lub odwołujący może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego Wykonawcy nie później niż do czasu otwarcia rozprawy.

24.12. Czynności uczestnika postępowania odwoławczego nie mogą pozostawać w sprzeczności z czynnościami i oświadczeniami strony, do której przystąpił, z zastrzeżeniem zgłoszenia sprzeciwu co do uwzględnienia przez Zamawiającego w całości zarzutów podniesionych

W odwołaniu, przez uczestnika, który przystąpił do postępowania po stronie Zamawiającego.

Źródło: OJS 2020/S 175-422464 (2020-09-04)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Sprzęt transportowy i produkty pomocnicze dla transportu (>20 nowe zamówienia)

Pojazdy silnikowe (>20)

Samochody osobowe (>20)