Obsługa bankowa Urzędu Miejskiego oraz jednostek organizacyjnych Gminy Wyszków

Urząd Miejski w Wyszkowie

Przedmiotem zamówienia jest obsługa bankowa Urzędu Miejskiego oraz jednostek organizacyjnych Gminy Wyszków – zgodnie z ustawą o finansach publicznych. Zamówienie obejmuje kompleksową obsługę bankową Gminy Wyszków – Urzędu Miejskiego oraz jednostek organizacyjnych (za wyjątkiem kredytów i pożyczek udzielanych na bazie innych postępowań.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2020-11-09. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-10-01.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Polski Bank Spółdzielczy w Wyszkowie

Kto?

• Urząd Miejski w Wyszkowie

Co?

• Usługi bankowe i inwestycyjne › Usługi bankowe

Gdzie?

• Mazowiecki regionalny › Ostrołęcki

Historia zamówień

Data	Dokument
2020-10-01	Ogłoszenie o zamówieniu
2021-01-04	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2020-10-01)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi bankowe
Numer referencyjny: ROZ.ZP.271.22.2020
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi bankowe 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Ostrołęcki 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Urząd Miejski w Wyszkowie
Adres pocztowy: al. Róż 2
Kod pocztowy: 07-200
Miasto pocztowe: Wyszków
Kontakt
Adres internetowy: http://www.wyszkow.pl 🌏
E-mail: beata.garbarczyk@wyszkow.pl 📧
Telefon: +48 29743-77-18 📞
Fax: +48 29743-77-16 📠
URL dokumentów: http://www.wyszkow.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-10-01 📅
Termin składania ofert: 2020-11-09 📅
Data publikacji: 2020-10-06 📅
Data rozpoczęcia: 2021-01-01 📅
Data końcowa: 2025-12-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 194-469480
Numer Dz.U.-S: 194

Obiekt
Zakres zamówienia
Szacowana wartość całkowita: 1 500 000 PLN 💰
Krótki opis:

2) Zamówienie obejmuje kompleksową obsługę bankową Gminy Wyszków: Urzędu Miejskiego i jednostek organizacyjnych Gminy Wyszków (za wyjątkiem kredytów i pożyczek udzielanych na bazie innych postępowań) w szczególności:

a) otwarcie i prowadzenie rachunków bankowych (bieżących i pomocniczych),

b) dostarczanie Zamawiającemu kompletnych wyciągów bankowych w wersji papierowej wraz z dołączonymi załącznikami – w terminie do 3 dni roboczych,

c) realizację rozliczeń krajowych – dyspozycji bezgotówkowych i gotówkowych (wpłaty i wypłaty) środków z w/w rachunków – w tym obsługę dyspozycji „wypłat na listy” (Zamawiający przedstawia listę osób, którym mają być wypłacone środki i podpisuje ją zgodnie z kartą wzorów podpisów),

d) dostęp do wykonywania usługi systemem elektronicznym i możliwość elektronicznego wykonywania operacji na rachunkach odrębnie dla każdej jednostki organizacyjnej. Bank zobowiązany jest do bezpłatnego przeszkolenia pracowników w zakresie obsługi oferowanego systemu. Bank umożliwi bezpłatną instalację i bezpłatne korzystanie z usług bankowości elektronicznej na wniosek Zamawiającego.

W przypadku korzystania z systemu bankowości elektronicznej Zamawiający musi posiadać dostęp do następujących usług:

Dostęp do pełnej informacji o wszystkich rachunkach i ich obrotach,

Przeglądu historii operacji w pełnym rozbiciu analitycznym oraz przeglądu operacji bieżąco rejestrowanych na rachunkach,

Możliwości drukowania przeglądów wraz z wtórnikami,

Możliwości dokonywania przelewów,

Wykonywania operacji na rachunkach: przelewów z rachunku Zamawiającego na rachunki w oddziale banku lub w innych bankach, - z możliwością ich autoryzacji przez dwie niezależne osoby z wykorzystaniem podpisu kwalifikowanego,

Wczytywania do systemu przelewów i paczek przelewów na podstawie plików generowanych z systemu FK Zamawiającego (Info-System Roman i Tadeusz Groszek sp.j., ERP Vulcan),

Obsłudze tzw. przelewów masowych – z możliwością obsługi plików generowanych przez system komputerowy Zamawiającego (Info-System Roman i Tadeusz Groszek sp.j.),

3) Pełną obsługę operacji gotówkowych na terenie Urzędu Miejskiego w Wyszkowie – w pomieszczeniu „kasa” w dni robocze w godzinach 8.15–15.45. Zamawiający wyraża zgodę na prowadzenie w tym miejscu pozostałej działalności bankowej – tj. obsługi innych niż Zamawiający Klientów Banku np. w formie „agencji”, „oddziału”, ‘punktu obsługi klienta”; Pomieszczenie „kasa” zostanie udostępnione Wykonawcy nieodpłatnie.

4) Umożliwienie interesantom Urzędu Miejskiego dokonywania płatności kartami bankowymi w pomieszczeniu "KASA" - na koszt interesantów (zgodnie z taryfą opłat i prowizji banku).

5) pełną obsługę operacji gotówkowych Ośrodka Pomocy Społecznej w dni robocze w godzinach co najmniej 9.00–17.00 - w/w obsługa obejmuje w szczególności obsługę wszelkich wypłat (zasiłki, zapomogi, itp.) dla podopiecznych OPS. W/w obsługa winna być prowadzona w granicach administracyjnych miasta Wyszków poza budynkiem Urzędu Miejskiego i Ośrodka Pomocy Społecznej. Wypłata odbywać się będzie m.in. na podstawie list opisanych w pkt 2.

6) Przyjmowanie wpłat gotówkowych w formie bilonu z parkomatów w formie zamkniętej; tj. osoby wskazane przez Zamawiającego dostarczają do punktu Wykonawcy znajdującego się w mieście Wyszków kasety z bilonem – zaś wykonawca ma obowiązek przeliczyć bilon i zaksięgować środki na wskazany przez Zamawiającego rachunek. Za przeliczenie bilonu zostanie pobrana opłata jak za wpłatę gotówkową.

Wartość szacunkowa bez VAT: 1 500 000 PLN 💰
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Miasto Wyszków

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów.

— Wykonawca wykaże, że posiada Uprawnienia do prowadzenia działalności bankowej na terenie Rzeczpospolitej, a także usług objętych przedmiotem zamówienia, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo bankowe (t.j. Dz.U. 2019 poz. 2357), a w przypadku określonym w art. 178 ust. 1 ustawy Prawo bankowe inny dokument potwierdzający rozpoczęcie działalności przed dniem wejścia w życie ustawy, o której mowa w art. 193 ustawy Prawo bankowe.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykonawca wykaże, że wykonywał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres działalności jest krótszy to w tym okresie, co najmniej 1 usługę polegającą na obsłudze bankowej budżetu gminy.

Informacje o danym zawodzie: Services
Odniesienie do odpowiednich przepisów ustawowych lub wykonawczych:

Uprawnienia do prowadzenia działalności bankowej na terenie Rzeczpospolitej, a także usług objętych przedmiotem zamówienia, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo bankowe (t.j. Dz.U. 2019 poz. 2357), a w przypadku określonym w art. 178 ust. 1 ustawy Prawo bankowe inny dokument potwierdzający rozpoczęcie działalności przed dniem wejścia w życie ustawy, o której mowa w art. 193 ustawy Prawo bankowe.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Celem realizacji przedmiotu zamówienia, dwóch lub więcej Wykonawców, może złożyć jedną ofertę wspólną. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

a) Warunki uprawniające do ubiegania się o zamówienie (warunki formalne tj. każdy uczestnik wspólnej oferty musi udokumentować).

b) Warunki potwierdzające zdolność do wykonania przedmiotowego zamówienia tj. potencjał techniczny i kadrowy Wykonawców, ich kwalifikacje i doświadczenie oraz sytuację ekonomiczną i finansową mogą być spełnione łącznie przez wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia.

c) Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

d) Wszelka korespondencja oraz rozliczenia.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2020-11-09 📅
Czas otwarcia ofert: 11:05
Miejsce: Otwarcie ofert elektronicznie – siedziba Zamawiającego Urząd Miejski w Wyszkowie sala nr 145.

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Urząd Miejski w Wyszkowie
Adres internetowy: www.wyszkow.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: www.wyszkow.pl 🌏
Dokumenty URL: www.wyszkow.pl 🌏
URL dokumentów: www.wyszkow.pl 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 22587800 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony pranej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp oraz organizacjom wpisanym na listę o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.

2. Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności:

1) wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki lub zapytania o cenę,

2) określenia warunków udziału w postępowaniu, wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia,

3) wykluczenia odwołującego,

4) odrzucenia oferty odwołującego,

5) opisu przedmiotu zamówienia,

6) wyboru najkorzystniejszej oferty.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.

4. Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia.

5. Odwołanie wobec treści ogłoszeni, a także postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, w terminie 5 dni – od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień publicznych, lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej.

6. Odwołanie wobec innych czynności – w terminie 5 dni- od dnia w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

7. Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż w terminie 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień publicznych ogłoszenia o udzieleniu zamówienia oraz 1 miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeśli zamawiający nie zamieścił w BZ ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

8. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy.

9. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeśli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

10. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie.

11. Szczegóły określa dział VI ustawy Prawo zamówień publicznych – Środki ochrony prawnej.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: jw.
Adres pocztowy: ul. Postepu 17a
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych – Departament Odwołań
Źródło: OJS 2020/S 194-469480 (2020-10-01)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-01-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Zamówienie obejmuje obsługę bankową Urzędu Miejskiego w Wyszkowie oraz jednostek organizacyjnych gminy Wyszków.

Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-01-04 📅
Data publikacji: 2021-01-08 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 005-006828
Odnosi się do ogłoszenia: 2020/S 194-469480
Numer Dz.U.-S: 5

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Zamówienie obejmuje obsługę bankową Urzędu Miejskiego oraz jednostek organizacyjnych gminy Wyszków – zgodnie z ustawą o finansach publicznych.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Miasto Wyszków.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2020-12-10 📅
Nazwa: Polski Bank Spółdzielczy w Wyszkowie
Adres pocztowy: ul. T. Kościuszki 5
Miasto pocztowe: Wyszków
Kod pocztowy: 07-200
Kraj: Polska 🇵🇱
Ostrołęcki 🏙️
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Beata Garbarczyk

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony pranej przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp oraz organizacjom wpisanym na listę o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.

1) wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki lub zapytania o cenę;

2) określenia warunków udziału w postepowaniu, wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia;

3) wykluczenia odwołującego;

4) odrzucenia oferty odwołującego;

5) opisu przedmiotu zamówienia;

4. Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia.

6. Odwołanie wobec innych czynności – w terminie 5 dni – od dnia w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

7. Jeżeli zamawiający nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż w terminie 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień publicznych ogłoszenia o udzieleniu zamówienia oraz 1 miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeśli zamawiający nie zamieścił w BZ ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

8. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy.

9. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeśli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

10. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: j.w
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych, Departament Odwołań
Źródło: OJS 2021/S 005-006828 (2021-01-04)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi finansowe i ubezpieczeniowe (>20 nowe zamówienia)

Usługi bankowe i inwestycyjne (>20)

Usługi bankowe (>20)