Obsługa medialna, promocyjna i informacyjna NFOŚiGW

Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług planowania i zakupu mediów w poniższym zakresie:
1. wykonywanie usług z zakresu planowania, zakupu, organizacji/realizacji i raportowania z przeprowadzonych kampanii informacyjno-promocyjnych zamawiającego w następujących kanałach komunikacji marketingowej: telewizja, radio, prasa (branżowa i ogólnopolska), outdoor, internet;
2. przygotowanie planu komunikacji, kreacji oraz produkcja materiałów kreatywnych, według wytycznych zamawiającego (TV, radio, prasa, outdoor, internet, inne) i koordynowanie działań niestandardowych (w tym sponsoring);
3. wykonywanie usług z zakresu planowania i zlecania kampanii informacyjno-promocyjnych zamawiającego w mediach zgodnie z oczekiwaniami zamawiającego i według jego wytycznych.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w części II i III SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2020-05-29. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-04-23.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• 2. Octopus Warsaw sp. z o.o
• Octopus Media Sp. z o.o.

Kto?

• Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej

Co?

Gdzie?

• Makroregion województwo mazowieckie › Warszawski stołeczny

Historia zamówień

Data	Dokument
2020-04-23	Ogłoszenie o zamówieniu
2020-05-21	Dodatkowe informacje
2020-11-20	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2020-04-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi reklamowe i marketingowe
Numer referencyjny: WZ/08/2020
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług planowania i zakupu mediów w poniższym zakresie: 1. wykonywanie usług z zakresu planowania, zakupu, organizacji/realizacji i raportowania z przeprowadzonych kampanii informacyjno-promocyjnych zamawiającego w następujących kanałach komunikacji marketingowej: telewizja, radio, prasa (branżowa i ogólnopolska), outdoor, internet; 2. przygotowanie planu komunikacji, kreacji oraz produkcja materiałów kreatywnych, według wytycznych zamawiającego (TV, radio, prasa, outdoor, internet, inne) i koordynowanie działań niestandardowych (w tym sponsoring); 3. wykonywanie usług z zakresu planowania i zlecania kampanii informacyjno-promocyjnych zamawiającego w mediach zgodnie z oczekiwaniami zamawiającego i według jego wytycznych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w części II i III SIWZ.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi reklamowe i marketingowe 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi radiowe i telewizyjne 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej
Adres pocztowy: ul. Konstruktorska 3A
Kod pocztowy: 02-673
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.nfosigw.gov.pl 🌏
E-mail: elzbieta.watts@nfosigw.gov.pl 📧
Fax: +48 224590201 📠
URL dokumentów: http://bip.nfosigw.gov.pl/zamowienia-publiczne 🌏
URL do udziału: https://miniportal.uzp.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-04-23 📅
Termin składania ofert: 2020-05-29 📅
Data publikacji: 2020-04-28 📅
Data końcowa: 2021-12-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 083-196328
Numer Dz.U.-S: 83
Informacje dodatkowe

Zamawiający wymaga, aby zamówienie było zrealizowane w terminie do 31 grudnia 2021 r. od daty zawarcia umowy, z zastrzeżeniem, że umowa wygasa wcześniej, jeżeli pozostała do wykorzystania łączna kwota na realizację zadań w ramach budżetu produkcyjnego i emisyjnego, będzie niższa niż dwukrotność kwoty miesięcznego ryczałtowego wynagrodzenia.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług planowania i zakupu mediów w poniższym zakresie:

1. wykonywanie usług z zakresu planowania, zakupu, organizacji/realizacji i raportowania z przeprowadzonych kampanii informacyjno-promocyjnych zamawiającego w następujących kanałach komunikacji marketingowej: telewizja, radio, prasa (branżowa i ogólnopolska), outdoor, internet;

2. przygotowanie planu komunikacji, kreacji oraz produkcja materiałów kreatywnych, według wytycznych zamawiającego (TV, radio, prasa, outdoor, internet, inne) i koordynowanie działań niestandardowych (w tym sponsoring);

3. wykonywanie usług z zakresu planowania i zlecania kampanii informacyjno-promocyjnych zamawiającego w mediach zgodnie z oczekiwaniami zamawiającego i według jego wytycznych.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w części II i III SIWZ.

Szacowana wartość całkowita: 8 800 000 PLN 💰
Krótki opis:

1. Zakres świadczenia usług planowania i zakupu mediów obejmuje:

a. wykonywanie usług z zakresu planowania, zakupu, organizacji/realizacji i raportowania z przeprowadzonych kampanii informacyjno-promocyjnych zamawiającego w następujących kanałach komunikacji marketingowej: telewizja, radio, prasa (branżowa i ogólnopolska), outdoor, internet;

b. przygotowanie strategii komunikacji, kreacji oraz produkcja materiałów kreatywnych, według wytycznych zamawiającego z uwzględnieniem wytycznych agencji kreatywnej współpracującej z domem mediowym (w zakresie: TV, radio, prasa, outdoor, internet, inne) i koordynowanie działań niestandardowych (w tym sponsoring);

c. wykonywanie usług z zakresu planowania i zlecania kampanii informacyjno-promocyjnych zamawiającego w mediach zgodnie z oczekiwaniami zamawiającego i według jego wytycznych.

Wartość szacunkowa bez VAT: 8 800 000 PLN 💰
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: UDA-POIS.10.01.00-00-0201/19-00.
Informacje dodatkowe:

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: POLSKA.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. Wykonawcy ubiegający się o niniejsze zamówienie publiczne:

1.1. nie mogą podlegać wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp (t.j.: Dz.U. z 2019 r. poz. 1843);

1.2. nie mogą podlegać wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 i pkt 8 ustawy Pzp.

2. Zamawiający nie stawia warunku udziału w postępowaniu w zakresie kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, jakie muszą spełniać wykonawcy.

3. Wykluczenie wykonawcy następuje w sytuacjach określonych w pkt 1 powyżej, z uwzględnieniem art. 24 ust. 7 ustawy Pzp.

4. Wykonawca do oferty dołącza aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym przez zamawiającego. Informacje zawarte w oświadczeniu stanowią wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu i spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Wykonawca składa oświadczenie w formie Jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, zwanego dalej „jednolitym dokumentem lub JEDZ” (zgodnym z wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE oraz art. 80 ust. 3 dyrektywy 2014/25/UE) w postaci elektronicznej, opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

5. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia, wykonawca zobowiązany będzie przedłożyć w terminie wyznaczonym przez zamawiającego, następujące oświadczenia i dokumenty:

5.1. informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

5.2. oświadczenie wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne (zgodnie z Załącznikiem nr 6 do IDW) albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumenty potwierdzające dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;

5.3. oświadczenie wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne (zgodnie z Załącznikiem nr 7 do IDW);

5.4. odpis z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp;

5.5. zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

5.6. zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo inny dokument potwierdzający, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

5.7. oświadczenie wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz.U. z 2018 r. poz. 1445, z późn. zm.) – zgodnie z Załącznikiem nr 8 do IDW.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Ciąg dalszy – dokumenty na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia:

1. Wykonawca w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej (www.nfosigw.gov.pl/zamowienia-publiczne/) informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekazuje zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j.: Dz.U. z 2019 r. poz. 369, z późn. zm.), z innymi wykonawcami, którzy złożyli odrębne oferty.

2. Zamawiający, zgodnie z art. 24aa ustawy Pzp, najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

3. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej:

3.1. zamiast dokumentów, o których mowa:

1) w pkt III.1.1).5.1. ogłoszenia – składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp;

2) w pkt III.1.1).5.4. – III.1.1).5.6. ogłoszenia – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

b) nie zalega z opłacaniem podatków, opłat składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

3.2 jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów o których mowa powyżej w pkt 3.1., zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsca zamieszkania tej osoby;

3.3. wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w pkt III.1.1).5.1. ogłoszenia składa dokument, o którym mowa w pkt III.1.2).3.1.1) ogłoszenia, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 ustawy Pzp. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby;

3.4. Dokumenty, o których mowa w pkt 3.1.1) powyżej oraz 3.1.2)a) powyżej, lub zastępujące je dokumenty, o których mowa w pkt 3.2. i 3.3. powyżej, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, natomiast dokument, o którym mowa w pkt 3.1.2)b) powyżej, lub zastępujące je dokumenty, o których mowa w pkt 3.2. powyżej, powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

4. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, brak podstaw wykluczenia, o których mowa w pkt III.1.1).1. ogłoszenia, musi wykazać każdy z wykonawców.

Minimalny poziom(y) standardów:

Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań.

Ciąg dalszy – pkt.III.1.3) ogłoszenia.

4.2. zamawiający oceni, czy udostępniane wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13–22 i ust. 5 ustawy Pzp w zakresie wskazanym w IDW, tj. poprzez żądanie i zbadanie dokumentów takich jak żądane od Wykonawcy, o których mowa w pkt. IX.2 IDW (III.1.1)5 ogłoszenia), dotyczących tego podmiotu;

4.3. w odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

5. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty, o których mowa w pkt III.1.3)3.1. – III.1.3)3.2. ogłoszenia zobowiązany jest złożyć odpowiednio ten lub ci z wykonawców, którzy wykazywać będą spełnianie warunków udziału w postępowaniu, którego dokumenty dotyczą.

6. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenia i dokumenty, o których mowa w pkt III.1.1)4. ogłoszenia, w pkt III.1.1)5.1. – III.1.1)5.7. ogłoszenia albo odpowiadające im dokumenty, o których mowa w pkt III.1.2)3 ogłoszenia, a także oświadczenie, o którym mowa w pkt III.1.2)1. ogłoszenia, muszą być złożone przez każdego z tych wykonawców.

Zdolności techniczne i zawodowe:

3. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie wskazanym przez zamawiającego z wyłączeniem dokumentu, o którym mowa w pkt. 3.2 poniżej, tj. dokumentu wskazującego koordynatora – wykaz osób, który należy złożyć wraz z ofertą (służyć on będzie w pierwszej kolejności do oceny oferty w kryterium doświadczenie koordynatora na zasadach określonych w pkt XXI IDW, a następnie do oceny spełniania warunku udziału w postępowaniu).

W celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu, wykonawca zobowiązany będzie złożyć, w terminie wyznaczonym przez zamawiającego, następujące oświadczenia i dokumenty:

3.1. wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, wraz z dowodami określającymi czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (zaleca się sporządzić Wykaz usług, zgodnie z Załącznikiem nr 4 do IDW);

3.2. wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia (koordynatora), w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, wykształcenia i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (zaleca się sporządzić Wykaz osób, zgodnie z Załącznikiem nr 5 do IDW).

4. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.

4.1. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów musi udowodnić zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.

W przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, dokument (zobowiązanie) powinno określać:

— zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,

— sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przy wykonaniu zamówienia,

— zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia,

— czy podmiot, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

Minimalny poziom(y) standardów:

1. Wykonawca w celu potwierdzenia, że spełnia warunek dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym i zawodowym zobowiązany jest wykazać, że:

a) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej:

A1) jedną kampanię, o wartości minimum 3 000 000,00 PLN, prowadzoną co najmniej w TV, radiu, internecie i prasie;

A2) jedną kampanię w TV o wartości minimum 1 000 000,00 PLN;

A3) jedną kampanię w internecie o wartości minimum 500 000,00 PLN;

A4) jedną kampanię w prasie o wartości minimum 100 000,00 PLN.

Zamawiający nie dopuszcza wykazania realizacji kampanii, o których mowa w pkt a2) – a4) jako część kampanii, o której mowa w pkt a1). Dopuszcza się natomiast wykazanie realizacji kampanii, o których mowa w pkt a1) – a4) w ramach jednej lub kilku umów;

b) do realizacji zamówienia będzie dysponował co najmniej jedną osobą pełniącą rolę koordynatora (osoby odpowiedzialnej za kontakty z zamawiającym), która posiada wykształcenie wyższe z tytułem co najmniej magistra, a także odpowiednie doświadczenie rozumiane jako przygotowanie, przeprowadzenie i koordynacja co najmniej 2 kampanii reklamowych, o wartości minimum 500 000,00 PLN każda.

Jako kampanię zamawiający rozumie, realizację kompleksowego zespołu działań promocyjnych, tj. zaplanowanie działań, zarezerwowanie i zakup przestrzeni reklamowej, realizację i monitoring działań oraz rozliczenie/zamknięcie działań.

Dla usług zrealizowanych w innej walucie przyjmuje się przeliczenie wg średniego kursu tej waluty ogłoszonego przez NBP i obowiązującego w dniu zawarcia danej umowy.

2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunki określone w punkcie III.1) ogłoszenia, o ile zostały one określone przez zamawiającego, mogą oni spełniać łącznie.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2020-07-26 📅
Data otwarcia ofert: 2020-05-29 📅
Czas otwarcia ofert: 11:30
Miejsce: Siedziba zamawiającego, Warszawa, ul. Konstruktorska 3A, pokój 212 /budynek 1/, POLSKA.
Informacje dodatkowe:

Otwarcie ofert jest jawne. W otwarciu ofert mogą uczestniczyć wszyscy zainteresowani.

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie koordynatora
Kryterium jakości (waga): 20,00
Kryterium jakości (nazwa): Przykładowy plan kampanii
Cena (waga): 60,00

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: państwowa osoba prawna
Kontakt
Punkt kontaktowy: Elżbieta Adamaszek-Watts
Adres internetowy: www.nfosigw.gov.pl 🌏
Dokumenty URL: http://bip.nfosigw.gov.pl/zamowienia-publiczne 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. W niniejszym postępowaniu komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem miniPortalu (https://miniportal.uzp.gov.pl/), ePUAPu (https://epuap.gov.pl/wps/portal) oraz poczty elektronicznej na adres e-mail: (Elzbieta.Watts@nfosigw.gov.pl).

2. Osobą uprawnioną przez zamawiającego do kontaktowania się z wykonawcami jest: Elżbieta Adamaszek-Watts – od pon. do pt. w godz. 7.30-15.30; e-mail: (Elzbieta.Watts@nfosigw.gov.pl).

3. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem zamawiający i wykonawcy posługują się numerem ogłoszenia (TED lub ID postępowania).

4. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do formularzy: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do formularza do komunikacji.

5. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w regulaminie korzystania z miniPortalu („Warunki usługi”, https://miniportal.uzp.gov.pl/WarunkiUslugi.aspx) oraz regulaminie ePUAP (https://epuap.gov.pl). Dodatkowe informacje zawarte są również w dokumencie „Najczęściej zadawane pytania do miniPortalu”. Przyjmuje się, że wykonawca biorący udział w postępowaniu akceptuje Regulamin dostępny na stronie (https://epuap.gov.pl), a także regulamin miniPortalu.

6. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do komunikacji wynosi 150 MB (przesyłane pliki należy skompresować do jednego pliku archiwum – ZIP).

7. Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na ePUAP.

8. Identyfikator postępowania i klucz publiczny dla danego postępowania o udzielenie zamówienia dostępne są na Liście wszystkich postępowań na miniPortalu oraz w załączniku do SIWZ.

9. Zaleca się kopiowanie (przeklejanie) Identyfikatora postępowania, a nie jego przepisywanie.

10. Ofertę wraz z wymaganymi do niej załącznikami, o których mowa w pkt XIII.1.6) IDW należy złożyć za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. Klucz publiczny niezbędny do zaszyfrowania oferty przez wykonawcę jest dostępny dla wykonawców na miniPortalu. W formularzu oferty wykonawca zobowiązany jest podać swój adres skrzynki ePUAP, na którym może być prowadzona korespondencja związana z postępowaniem (zaleca się również podanie adresu email).

10.1. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem postaci elektronicznej i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Ofertę należy złożyć w oryginale.

10.2. Zamawiający zaleca następujący format przesyłanych danych: .pdf.

Przesłanie danych w innych formatach, np.: .doc, .docx, .rtf, .xps, .odt jest dopuszczalne, ale nie zalecane ze względu na możliwe trudności techniczne z weryfikacją prawidłowości złożenia kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

Uwaga: zaleca się, aby dokument (oferta, JEDZ, itp.) wytworzony za pomocą oprogramowania tworzącego pliki w formacie innym niż .pdf, zapisać w formacie .pdf

10.3. Sposób zaszyfrowania oferty opisany został w regulaminie korzystania z miniPortalu.

11. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 50 000 PLN (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych). Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na następujący rachunek: BGK, Oddział Warszawa 27 1130 1017 0000 0109 9520 0093. W kryterium cena uwzględniono następujące podkryteria:

1. cena ofertowa za świadczenie usług w ramach miesięcznego wynagrodzenia ryczałtowego – maks. 2 pkt;

2. cena ofertowa za godz. pracy – maks. 2 pkt;

3. cena ofertowa po upuście – maks. 56 pkt.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587706 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Środki ochrony prawnej, o których mowa w dziale VI ustawy Pzp, przysługują wykonawcy, a także innym podmiotom, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują także organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.

Uwzględniając iż, niniejsze postępowanie prowadzone jest zgodnie z przepisami obowiązującymi dla zamówień o wartości szacunkowej równej lub przekraczającej 139 000,00 EUR (część zamówienia o większej wartości), przysługującymi środkami ochrony prawnej są:

1. Odwołanie.

Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, w terminie:

a) 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób;

b) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej – wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień SIWZ;

c) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – wobec czynności innych niż określone w pkt a) i b).

Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

2. Skarga do sądu.

Skarga do sądu przysługuje na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej. Szczegółowo kwestie dotyczące skargi do sądu uregulowane zostały w art. 198a – 198e ustawy Pzp.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2020/S 083-196328 (2020-04-23)

Dodatkowe informacje (2020-05-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług planowania i zakupu mediów w poniższym zakresie: 1. wykonywanie usług z zakresu planowania, zakupu, organizacji/realizacji i raportowania z przeprowadzonych kampanii informacyjno-promocyjnych Zamawiającego w następujących kanałach komunikacji marketingowej: telewizja, radio, prasa (branżowa i ogólnopolska), outdoor, Internet; 2. przygotowanie planu komunikacji, kreacji oraz produkcja materiałów kreatywnych, według wytycznych Zamawiającego (TV, radio, prasa, outdoor, Internet, inne) i koordynowanie działań niestandardowych (w tym sponsoring); 3. wykonywanie usług z zakresu planowania i zlecania kampanii informacyjno-promocyjnych Zamawiającego w mediach zgodnie z oczekiwaniami Zamawiającego i według jego wytycznych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w części II i III SIWZ.

Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-05-21 📅
Termin składania ofert: 2020-06-02 📅
Data publikacji: 2020-05-25 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 100-242254
Odnosi się do ogłoszenia: 2020/S 083-196328
Numer Dz.U.-S: 100

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. wykonywanie usług z zakresu planowania, zakupu, organizacji/realizacji i raportowania z przeprowadzonych kampanii informacyjno-promocyjnych Zamawiającego w następujących kanałach komunikacji marketingowej: telewizja, radio, prasa (branżowa i ogólnopolska), outdoor, Internet;

2. przygotowanie planu komunikacji, kreacji oraz produkcja materiałów kreatywnych, według wytycznych Zamawiającego (TV, radio, prasa, outdoor, Internet, inne) i koordynowanie działań niestandardowych (w tym sponsoring);

3. wykonywanie usług z zakresu planowania i zlecania kampanii informacyjno-promocyjnych Zamawiającego w mediach zgodnie z oczekiwaniami Zamawiającego i według jego wytycznych.

Źródło: OJS 2020/S 100-242254 (2020-05-21)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-11-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 8 800 000 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Adres pocztowy: ul. Konstruktorska 3a

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-11-20 📅
Data publikacji: 2020-11-25 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 230-567534
Numer Dz.U.-S: 230
Informacje dodatkowe

Zamawiający wymaga, aby zamówienie było zrealizowane w terminie do dnia 31 grudnia 2021 r. od daty zawarcia umowy, z zastrzeżeniem, że umowa wygasa wcześniej, jeżeli pozostała do wykorzystania łączna kwota na realizację zadań w ramach budżetu produkcyjnego i emisyjnego, będzie niższa niż dwukrotność kwoty miesięcznego ryczałtowego wynagrodzenia.

Obiekt
Zakres zamówienia
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: UDA-POIS.10.01.00-00-0201/19-00
Informacje dodatkowe:

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): doświadczenie koordynatora
przykładowy plan kampanii

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2020-11-18 📅
Nazwa: Octopus Media sp. z o.o.
Adres pocztowy: Domaniewska 39
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-672
Kraj: Polska 🇵🇱
Warszawski stołeczny 🏙️
Nazwa: 2. Octopus Warsaw sp. z o.o
Całkowita wartość zamówienia: 8 800 000 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 7

Odniesienie
Informacje dodatkowe

2. Osobą uprawnioną przez zamawiającego do kontaktowania się z wykonawcami jest Elżbieta Adamaszek-Watts – od pon. do pt. w godz. 7.30–15.30; e-mail (Elzbieta.Watts@nfosigw.gov.pl).

5. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z miniPortalu („Warunki usługi”, https://miniportal.uzp.gov.pl/WarunkiUslugi.aspx) oraz Regulaminie ePUAP (https://epuap.gov.pl). Dodatkowe informacje zawarte są również w dokumencie „Najczęściej zadawane pytania do miniPortalu”. Przyjmuje się, że Wykonawca biorący udział w postępowaniu akceptuje Regulamin dostępny na stronie (https://epuap.gov.pl), a także Regulamin miniPortalu.

10. Ofertę wraz z wymaganymi do niej załącznikami, o których mowa w pkt XIII.1.6 IDW należy złożyć za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. Klucz publiczny niezbędny do zaszyfrowania oferty przez wykonawcę jest dostępny dla wykonawców na miniPortalu. W formularzu oferty wykonawca zobowiązany jest podać swój adres skrzynki ePUAP, na którym może być prowadzona korespondencja związana z postępowaniem (zaleca się również podanie adresu email).

10.3. Sposób zaszyfrowania oferty opisany został w Regulaminie korzystania z miniPortalu.

11.Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 50 000 PLN (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych). Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na następujący rachunek: BGK, Oddział Warszawa 27 1130 1017 0000 0109 9520 0093. W kryterium cena uwzględniono następujące podkryteria:

1 – cena ofertowa za świadczenie usług w ramach miesięcznego wynagrodzenia ryczałtowego – maks. 2 pkt;

2 – cena ofertowa za godz. pracy – maks. 2 pkt;

3 – cena ofertowa po upuście – maks. 56 pkt.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

Źródło: OJS 2020/S 230-567534 (2020-11-20)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka (20)

Usługi reklamowe i marketingowe (13)

Usługi marketingowe (8)
Usługi reklamowe (8)