Obsługa Ministerstwa Infrastruktury w zakresie rezerwacji i zakupu usług hotelarskich w kraju i za granicą

Ministerstwo Infrastruktury

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa, całodobowa obsługa Ministerstwa Infrastruktury w zakresie rezerwacji i zakupu usług hotelarskich w kraju i za granicą na lata 2021–2022, obejmująca w szczególności czynności związane z:
— wyszukiwaniem propozycji wynajmu pokoi hotelowych,
— dokonywaniem rezerwacji pokoi hotelowych,
— wynajmem pokoi hotelowych,
— wystawianiem vouchera,
— dokonywaniem zmian rezerwacji i anulacji rezerwacji.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2020-10-14. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-09-21.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2020-09-21 Ogłoszenie o zamówieniu
2021-03-03 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2020-09-21)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Ministerstwo Infrastruktury
Adres pocztowy: ul. Chałubińskiego 4/6
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-928
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Joanna Zasowska, Ministerstwo Infrastruktury, Biuro Dyrektora Generalnego
E-mail: przetargi@mi.gov.pl 📧
Fax: +48 226301609 📠
Region: Polska 🏙️
URL: https://www.gov.pl/web/infrastruktura 🌏
Adres profilu nabywcy: https://www.gov.pl/web/infrastruktura/profil-nabywcy 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://www.gov.pl/web/infrastruktura/zamowienia-publiczne-lista 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏
Komunikacja (uczestnictwo)
Nazwa: Kancelaria Ministerstwa Infrastruktury
Adres pocztowy: ul. Chałubińskiego 4/6
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-928
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Joanna Zasowska
E-mail: przetargi@mi.gov.pl 📧
Region: Polska 🏙️
URL: https://www.gov.pl/web/infrastruktura/zamowienia-publiczne-lista 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Obsługa Ministerstwa Infrastruktury w zakresie rezerwacji i zakupu usług hotelarskich w kraju i za granicą BDG-5.2511.2.2020.JZ”
Produkty/usługi: Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa, całodobowa obsługa Ministerstwa Infrastruktury w zakresie rezerwacji i zakupu usług hotelarskich w kraju i za...”    Pokaż więcej

1️⃣
Miejsce wykonania: Polska 🏙️
Opis zamówienia:
“Zamawiający przewiduje, że zlecenia dotyczące usług hotelarskich: — w krajach EOG i EFTA stanowić będą ok. 59 % wartości wszystkich zleceń, — poza krajami...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Deklarowany termin (czas) przedstawienia 3 propozycji ofert hotelowych
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Analiza ryzyk mogących wystąpić podczas realizacji zamówienia
Kryterium jakości (nazwa): Systemy rezerwacyjne (GDS)
Kryterium jakości (waga): 10
Cena (waga): 50
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2021-01-01 📅
Data końcowa: 2022-12-31 📅
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Fundusz Spójności w ramach POPT, Instrument „Łącząc Europę” CEF Projekt – Programme Support Action (PSA) for the implementation of Union-wide multimodal...”    Pokaż więcej
Opis
Informacje dodatkowe:
“Wykonawca jest zobowiązany wykonywać zamówienie w terminie do dnia 31 grudnia 2022 r. lub do czasu zrealizowania zleceń na łączną kwotę określoną w § 4 ust....”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“4.1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy: 4.1.1. nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12–23 oraz art. 24 ust. 5...”    Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Cd. 4.1 Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 4.1.2–4.1.4 SIWZ, w stosownych sytuacjach oraz...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa

“Cd. 5.1. W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych w rozdziale 4 oraz wykazania niepodlegania wykluczeniu, wykonawca musi...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Cd. 5.3.3. oświadczenia wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“Cd. b. w pkt 5.3.2 – składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“16.1. Projekt umowy stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ. 16.2. Z wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zostanie zawarta umowa, o której...”    Pokaż więcej

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2020/S 105-253922
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2020-10-14 11:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 2
Warunki otwarcia ofert: 2020-10-14 13:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Siedziba Ministerstwa Infrastruktury, Warszawa, ul. Chałubińskiego 4/6. Otwarcie ofert jest jawne, wykonawcy mogą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert....”    Pokaż więcej
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“1. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Informacje o nawrotach
Jest to zamówienie powtarzające się
Przewidywany termin publikacji kolejnych ogłoszeń: Za około 2 lata.
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje dodatkowe

“6.1. Wykonawca jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 40 000,00 (słownie: czterdziestu tysięcy 00/100) PLN brutto. 1.5. (...) Wymagania techniczne i...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587700 📞
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“19.1. Środki ochrony prawnej przewidziane są w dziale VI ustawy. 19.2. Środkami ochrony prawnej są odwołanie i skarga do sądu. 19.3. Środki ochrony prawnej...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587700 📞
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2020/S 187-451056 (2020-09-21)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-03-03)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“2.1 Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa, całodobowa obsługa Ministerstwa Infrastruktury w zakresie rezerwacji i zakupu usług hotelarskich w kraju i za...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 1539335.38 💰
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Instrument „Łącząc Europę” CEF Projekt – Programme Support Action (PSA) for the implementation of Union-wide multimodal travel information services on the...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2020/S 187-451056

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2021-02-16 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 5
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 4
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 5
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: UpHotel Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Solna
Miasto pocztowe: Jelenia Góra
Kod pocztowy: 58-500
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Polska 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 1539335.38 💰

Informacje uzupełniające
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“19.1. Środki ochrony prawnej przewidziane są w dziale VI ustawy. 19.2. Środkami ochrony prawnej są odwołanie i skarga do sądu. 19.3. Środki ochrony prawnej...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2021/S 046-116192 (2021-03-03)