Obsługa promocyjna marki Fundusze Europejskie (FE)

Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej

Przedmiotem zamówienia jest „obsługa promocyjna marki Fundusze Europejskie”.
Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 SIWZ.
Termin 2 miesięcy określony w sekcji IV.2.6) Ogłoszenia należy rozumieć jako 60 dni liczone od ustalonej daty składania ofert.
Zamawiający stosuje procedurę określoną w art. 24aa ust. 1 ustawy z dnia 24 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r., poz. 1843), zwanej dalej „ustawą".

Termin

Termin składania ofert wynosił 2020-08-31. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-07-24.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej

Co?

• Usługi marketingowe › Usługi w zakresie promocji

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2020-07-24	Ogłoszenie o zamówieniu
2020-08-27	Dodatkowe informacje
2020-12-02	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2022-07-15	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2020-07-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi marketingowe
Numer referencyjny: BDG-V.2613.9.2020.KR
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest „obsługa promocyjna marki Fundusze Europejskie”. Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 SIWZ. Termin 2 miesięcy określony w sekcji IV.2.6) Ogłoszenia należy rozumieć jako 60 dni liczone od ustalonej daty składania ofert. Zamawiający stosuje procedurę określoną w art. 24aa ust. 1 ustawy z dnia 24 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r., poz. 1843), zwanej dalej „ustawą".

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi marketingowe 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi reklamowe i marketingowe 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej
Adres pocztowy: ul. Wspólna 2/4
Kod pocztowy: 00-926
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: https://zamowienia.mfipr.gov.pl 🌏
E-mail: zamowienia@mfipr.gov.pl 📧
Fax: +48 222738922 📠
URL dokumentów: https://zamowienia.mfipr.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-07-24 📅
Termin składania ofert: 2020-08-31 📅
Data publikacji: 2020-07-29 📅
Data końcowa: 2021-12-10 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 145-357278
Numer Dz.U.-S: 145
Informacje dodatkowe

Wykonawca jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 10 000 PLN (słownie: dziesięć tysięcy 00/100 zł) na warunkach określonych w rozdziale 7 SIWZ „Wymagania dotyczące wadium".

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest „obsługa promocyjna marki Fundusze Europejskie”.

Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 SIWZ.

Termin 2 miesięcy określony w sekcji IV.2.6) Ogłoszenia należy rozumieć jako 60 dni liczone od ustalonej daty składania ofert.

Zamawiający stosuje procedurę określoną w art. 24aa ust. 1 ustawy z dnia 24 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r., poz. 1843), zwanej dalej „ustawą".

Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na Platformie zakupowej informacji, o której mowa w art.86 ust. 5 ustawy, jest zobowiązany do przekazania zamawiającemu oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do SIWZ.

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy do wartości 50 % zamówienia podstawowego. Zamówienie to będzie polegało na powtórzeniu usług, o których mowa w Załączniku nr 1 do SIWZ.

Komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywa się w języku polskim za pośrednictwem Platformy zakupowej pod adresem https://zamowienia.mfipr.gov.pl/

Zamawiający wymaga aby na cały okres realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca skierował do wykonywania zamówienia na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tj. Dz.U. z 2019 r., poz. 1040), 1 (jedną) osobę, która w ramach umowy będzie odpowiedzialna za koordynację kampanii (kierownik projektu/account mananger).

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Zamawiający oświadcza, że wynagrodzenie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej z Funduszu Spójności w ramach programu operacyjnego Pomoc techniczna 2014–2020.
Informacje dodatkowe:

Wykonawca jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 10 000 PLN (słownie: dziesięć tysięcy 00/100 zł) na warunkach określonych w rozdziale 7 SIWZ „Wymagania dotyczące wadium".

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

I O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podst. art. 24 ust. 1 pkt 13–23 ustawy oraz art. 24 ust. 5 pkt 1) i 8) ustawy.

II. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w pkt I wykonawcy muszą złożyć wraz z ofertą:

1. aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym w SIWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Oświadczenie to wykonawca składa w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ) – sporządzone według wzoru standardowego formularza określonego rozporządzeniem wykonawczym Komisji Europejskiej. Wzór JEDZ dostępny jest na Platformie pod adresem: https://zamowienia.mfipr.gov.pl/ w sekcji „JEDZ”.

2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców oświadczenie (JEDZ), o którym mowa w pkt II.1 składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to ma potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

3. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu składa oświadczenia (JEDZ), o którym mowa w pkt II.1 dotyczące tych podmiotów.

4. Zobowiązanie podmiotu trzeciego, o którym mowa w pkt 5.5.1 i 5.5.4 SIWZ – jeżeli wykonawca polega na zasobach lub sytuacji podmiotu trzeciego.

III. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona,do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie, aktualnych na dzień złożenia, następujących oświadczeń lub dokumentów:

a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

b) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

c) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami,

W szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

d) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy;

Z uwagi na ograniczoną liczbę znaków do wprowadzenia w niniejszej Sekcji pozostałe dokumenty, o których mowa w pkt III powyżej, są wskazane w sekcji III.1.2) Ogłoszenia, poniżej.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Ciąg dalszy oświadczeń i dokumentów z sekcji III.1.1 Ogłoszenia:

e) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności, zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ;

f) oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne, zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ;

g) oświadczenia Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z 12.1.1991 o podatkach i opłatach lokalnych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1170), zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ;

h) dokumentów dotyczących podmiotu trzeciego, w celu wykazania braku istnienia wobec niego podstaw wykluczenia oraz spełnienia, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby, warunków udziału w postępowaniu – jeżeli Wykonawca polega na zasobach podmiotu trzeciego;

i) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokumentów dotyczących każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w celu wykazania braku istnienia wobec niego podstaw wykluczenia, oraz dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu.

IV. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w:

1. sekcji III.1.1 pkt III a składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru,inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

2. sekcji III.1.1 pkt III b–d składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

— nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

— nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt IV powyżej zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Terminy określone w pkt IV powyżej stosuje się.

Minimalny poziom(y) standardów:

V. Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w sekcji III.1.1 pkt III a składa dokument, o którym mowa sekcji III.1.2 pkt IV.1 w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 14 i 21 ustawy. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Termin określony w sekcji III.1.2 pkt IV.1 stosuje się odpowiednio.

VI. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do zawartej umowy, na podstawie art. 144 ust. 1 pkt 1 ustawy w zakresie i w sposób szczegółowo opisany we wzorze umowy.

Zdolności techniczne i zawodowe:

(numeracja zgodna z SIWZ)

5.2.3.1 Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), wykonał należycie w ramach jednej lub kilku odrębnych umów minimum 3 usługi, z których każda polegała na:

a) stworzeniu strategii kampanii i opracowaniu koncepcji kreatywnej;

b) planowaniu i zakupie mediów, w tym telewizji, o wartości minimum 1 500 000,00 PLN brutto w ramach jednej umowy;

c) zakupie emisji reklam lub świadczeń reklamowych w Internecie za kwotę minimum 300 000,00 PLN brutto w ramach jednej umowy;

d) realizacji (kreacja, produkcja i postprodukcja) spotu telewizyjnego;

e) realizacji (kreacja, produkcja i postprodukcja) materiału video przeznaczonego do emisji w internecie;

f) przygotowaniu materiałów reklamowych do prasy (przez przygotowanie materiałów reklamowych Zamawiający rozumie przygotowanie artykułów sponsorowanych).

5.2.3.2 Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował zespołem osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia, w tym:

a) jedną osobą, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert pełniła rolę głównego stratega w toku tworzenia strategii do minimum 5 kampanii reklamowych (strateg);

b) jedną osobą, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert była odpowiedzialna za opracowanie koncepcji kreatywnej, produkcji i postprodukcji co najmniej 1 spotu reklamowego przeznaczonego do emisji w telewizji oraz rozwiązań kreatywnych do Internetu lub prasy lub radia (dyrektor kreatywny);

c) jedną osobą, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert była odpowiedzialna za planowanie i zakup kampanii internetowych dla minimum 5 kampanii reklamowych (media planner);

d) jedną osobą odpowiedzialną za tworzenie grafiki (w tym grafiki internetowej), która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert była odpowiedzialna za tworzenie grafiki, w tym grafiki internetowej co najmniej 3 kampanii (grafik);

e) jedną osobą odpowiedzialną za copywritting (w tym content marketing), która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert była odpowiedzialna za copywritting (w tym content marketing) w co najmniej 3 kampaniach (copywriter);

f) jedną osobą odpowiedzialną za koordynację kampanii (kierownik projektu/account manager), która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert nadzorowała, planowała i realizowała 3 kampanie crossmediowe, w tym jedną kampanię o wartości co najmniej 1 mln zł brutto (account manager);

g) jedną osobą pełniącą rolę eksperta z zakresu Funduszy Europejskich, która posiada min. 3 lat doświadczenia w tym obszarze na stanowisku związanym z wdrażaniem Funduszy Europejskich lub w realizowaniu projektów unijnych lub posiada min. 3 letnie doświadczenie jako konsultant Funduszy Europejskich dla Programów realizowanych w ramach Umowy Partnerstwa w sektorze publicznym lub prywatnym (ekspert FE).

Zamawiający wyraża zgodę na łączenie funkcji osób wskazanych w pkt a)–f) powyżej.

Minimalny poziom(y) standardów:

II. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa wyżej wykonawcy muszą złożyć wraz z ofertą:

4. Zobowiązanie podmiotu trzeciego, o którym mowa w pkt 5.5.1 i 5.5.4 SIWZ – jeżeli wykonawca polega na zasobach lub sytuacji podmiotu trzeciego.

III. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie, aktualnych na dzień złożenia, następujących oświadczeń lub dokumentów:

a) wykazu usług wykonanych lub będących w trakcie realizacji, w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, określających czy te usługi zostały wykonane należycie lub są wykonywane należycie, sporządzonego zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SIWZ;

Dowodami potwierdzającymi czy usługi zostały wykonane należycie są:

— referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, lub są wykonywane. W wypadku usług będących w trakcie realizacji, potwierdzenie ich należytego wykonywania musi być wystawione nie wcześniej niż trzy miesiące przed upływem terminu składania ofert,

— oświadczenie wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o których mowa powyżej. Jeśli wykonawca składa oświadczenie, zobowiązany jest podać przyczyny braku możliwości uzyskania poświadczenia.

b) wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją

O podstawie do dysponowania tymi osobami, sporządzonego według wzoru stanowiącego Załącznik nr 7 do SIWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2020-08-31 📅
Czas otwarcia ofert: 11:00
Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie MFiPR.
Zamawiający informuje, że otwarcie ofert zostanie przeprowadzone zdalnie, za pomocą ogólnodostępnego streamingu online z otwarcia ofert. Publiczną sesję otwarcia ofert można będzie śledzić na kanale YouTube Wydziału Zamówień Publicznych MFiPR pod adresem:https://www.youtube.com/channel/UCE0Lfl3xx0T-JjG3dXEuJgw/featured?disable_polymer=1
Informacje dodatkowe:

Po upływie terminu, o którym mowa w sekcji IV.2.2 ogłoszenia złożenie oferty w niniejszym postępowaniu nie będzie możliwe. Składając ofertę Wykonawca postępuje zgodnie z postanowieniami SIWZ, zawartymi w szczególności w rozdziale 2, 6 i 8.

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Strategia
Kryterium jakości (waga): 17
Kryterium jakości (nazwa): Koncepcja kreatywna
Kryterium jakości (waga): 33
Kryterium jakości (nazwa): Zasięg kampanii w internecie i efektywność działań
Kryterium jakości (waga): 20
Cena (waga): 30

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Karolina Kuśmierz
Adres profilu nabywcy: https://www.gov.pl/web/fundusze-regiony/informacja-o-zamowieniach-publicznych 🌏
Dokumenty URL: https://zamowienia.mfipr.gov.pl 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy jak dla postępowań powyżej kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza / Urząd Zamówień Publicznych
Źródło: OJS 2020/S 145-357278 (2020-07-24)

Dodatkowe informacje (2020-08-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest „obsługa promocyjna marki Fundusze Europejskie”. Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 1 SIWZ. Termin 2 miesięcy określony w sekcji IV.2.6 Ogłoszenia należy rozumieć jako 60 dni liczone od ustalonej daty składania ofert. Zamawiający stosuje procedurę określoną w art. 24aa ust. 1 ustawy z dnia 24 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r., poz. 1843), zwanej dalej „ustawą".

Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi reklamowe i marketingowe 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-08-27 📅
Termin składania ofert: 2020-09-14 📅
Data publikacji: 2020-09-01 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 169-409884
Odnosi się do ogłoszenia: 2020/S 145-357278
Numer Dz.U.-S: 169

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 1 SIWZ.

Termin 2 miesięcy określony w sekcji IV.2.6 Ogłoszenia należy rozumieć jako 60 dni liczone od ustalonej daty składania ofert.

Źródło: OJS 2020/S 169-409884 (2020-08-27)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-12-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest „Obsługa promocyjna marki Fundusze Europejskie”. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 3 do zawartej umowy (wcześniej załącznik nr 1 do SIWZ).

Całkowita wartość zamówienia: 5 000 000 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-12-02 📅
Data publikacji: 2020-12-07 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 238-588865
Numer Dz.U.-S: 238

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis: Przedmiotem zamówienia jest „Obsługa promocyjna marki Fundusze Europejskie”.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Zasięg kampanii w Internecie i efektywność działań

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2020-11-30 📅
Nazwa: Media Group Sp. z o.o. (lider)
Adres pocztowy: ul. Żurawia 6/12
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-503
Kraj: Polska 🇵🇱
Nazwa: Unlimited Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Czerska 12
Kod pocztowy: 00-732
Całkowita wartość zamówienia: 5 000 000 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: BDG-V.2613.9.2020.KR
Kontakt
Punkt kontaktowy: Katarzyna Romańczuk

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy jak dla postępowań powyżej kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy.

(Ciąg dalszy oświadczeń i dokumentów z sekcji iv.3 ogłoszenia, numeracja zgodna z SIWZ) – nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

6.5. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 6.4, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Terminy określone w pkt 6.4 stosuje się odpowiednio.

Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do zawartej umowy, na podstawie art. 144 ustawy, w sposób i na warunkach szczegółowo opisanych w umowie.

(Numeracja zgodna z SIWZ) 3.6 Zamawiający informuje, że dane w aplikacji 2014 mają charakter poufny i nie mogą być udostępniane osobom innym niż Wykonawcy.

3.7. Zamawiający udostępni aplikację SL2014 w celu zapoznania z funkcjonalnościami modułu monitorowania uczestników. Wykonawcy w celu uzyskania dostępu do tej aplikacji są zobowiązani złożyć do Zamawiającego wniosek zawierający zobowiązanie do zachowania poufności uzyskanych informacji. Wzór wniosku stanowi Załącznik nr 10 do SIWZ. Wniosek należy przekazać zgodnie z zasadami komunikacji określonymi w rozdziale 2 pkt 2.7 SIWZ. Wniosek musi zawierać imię i nazwisko osoby wnioskującej, firmy (oferenta), jak również adres poczty elektronicznej, na który zostaną przesłane niezbędne dane potrzebne do uzyskania dostępu do aplikacji SL2014.

3.8. Zamawiający zastrzega, że wersja aplikacji SL2014 udostępniona w ramach przedmiotowego postępowania może różnić się od wersji udostępnionej wybranemu Wykonawcy po zawarciu umowy, w związku z możliwymi wprowadzanymi w międzyczasie zmianami lub poprawkami do zidentyfikowanych wad.

Źródło: OJS 2020/S 238-588865 (2020-12-02)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-07-15)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi reklamowe i marketingowe
Numer referencyjny: BDG-V.2611.28.2022.KK
Krótki opis: Obsługa promocyjna marki Fundusze Europejskie (FE)
Całkowita wartość zamówienia: 2 400 000 PLN 💰
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Dodatkowy kod CPV: Usługi marketingowe 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura ograniczona
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kod pocztowy: 00 - 926
Miasto pocztowe: Warszawa, Polska

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-07-15 📅
Data publikacji: 2022-07-20 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 138-395209
Odnosi się do ogłoszenia: 2020/S 238-588865
Numer Dz.U.-S: 138
Informacje dodatkowe

Przedmiotowe postępowanie jest prowadzone w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych. Zamawiający przewidział możliwość udzielenia zamówienia, do wartości 50% zamówienia podstawowego. Zgodnie z zapisem SIWZ Rozdział 3 pkt. 3.4: „Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy do wartości 50% zamówienia podstawowego. Zamówienie to będzie polegało na powtórzeniu usług, o których mowa w Załączniku Nr 1 do SIWZ.” Zamówienie to będzie polegało na powtórzeniu usług, o których mowa w Załączniku nr 5 do umowy nr DIP/BDG-II/POPT/123/20.

Obiekt
Zakres zamówienia
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Program Operacyjny Pomoc Techniczna

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2022-07-05 📅
Nazwa: Media Group sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 1130101065
Adres pocztowy: Żurawia 6/12
Nazwa: Red 8 Advertising sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5210087814
Adres pocztowy: Czerska 12
Całkowita wartość zamówienia: 2 400 000 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 5262895199

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Przedmiotowe postępowanie jest prowadzone w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych.

Zamawiający przewidział możliwość udzielenia zamówienia, do wartości 50% zamówienia podstawowego. Zgodnie z zapisem SIWZ Rozdział 3 pkt. 3.4:

„Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy do wartości 50% zamówienia podstawowego. Zamówienie

to będzie polegało na powtórzeniu usług, o których mowa w Załączniku Nr 1 do SIWZ.” Zamówienie to będzie polegało na powtórzeniu usług, o których mowa w

Załączniku nr 5 do umowy nr DIP/BDG-II/POPT/123/20.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IX ustawy jak dla postępowań powyżej progów unijnych, o których mowa w art. 3 ust. 1 ustawy w odniesieniu do dostaw.

Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza/Urząd Zamówień Publicznych
Źródło: OJS 2022/S 138-395209 (2022-07-15)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka (17)

Usługi reklamowe i marketingowe (11)

Usługi marketingowe (8)