Obsługa przejazdów w zagranicznych podróżach służbowych pracowników, studentów, doktorantów UJ CM oraz gości i zleceniobiorców, obejmująca w szczególności rezerwację, sprzedaż i dostawę biletów lotniczych

Uniwersytet Jagielloński – Collegium Medicum

1. Przedmiotem postępowania i zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy w zakresie obsługi przejazdów w zagranicznych podróżach służbowych pracowników, studentów, doktorantów Uniwersytetu Jagiellońskiego – Collegium Medicum oraz gości i zleceniobiorców, obejmująca w szczególności rezerwację, sprzedaż i dostawę biletów lotniczych.
2. Przedmiot zamówienia może być finansowany lub współfinansowany w szczególności ze środków Unii Europejskiej lub innych środków, pozyskanych w ramach projektów lub umów bądź programów zewnętrznych albo grantów itp., zarówno obecnie realizowanych przez Uniwersytet Jagielloński – Collegium Medicum, jak również realizowanych w przyszłości.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym między innymi sposób jego realizacji i wymagania z tym związane, zostały opisane w SIWZ oraz we wzorze umowy, który stanowi integralną część niniejszej SIWZ.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2020-12-10. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-11-04.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2020-11-04 Ogłoszenie o zamówieniu
2021-03-19 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2020-11-04)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Uniwersytet Jagielloński – Collegium Medicum
Adres pocztowy: ul. św. Anny 12
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 31-008
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Dział Zamówień Publicznych UJ CM, ul. Skawińska 8, 31-066 Kraków
Telefon: +48 124332730 📞
E-mail: dzp@cm-uj.krakow.pl 📧
Region: Miasto Kraków 🏙️
URL: www.dzp.cm-uj.krakow.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: http://www.dzp.cm-uj.krakow.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: http://www.jednolitydokumentzamowienia.pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: uczelnia publiczna

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Obsługa przejazdów w zagranicznych podróżach służbowych pracowników, studentów, doktorantów UJ CM oraz gości i zleceniobiorców, obejmująca w szczególności...”    Pokaż więcej
Produkty/usługi: Usługi biur podróży i podobne 📦
Krótki opis:
“1. Przedmiotem postępowania i zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy w zakresie obsługi przejazdów w zagranicznych podróżach służbowych pracowników,...”    Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: PLN 2168675.90 💰

1️⃣
Miejsce wykonania: Miasto Kraków 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Uniwersytet Jagielloński – Collegium Medicum, 31-008 Kraków, ul. św. Anny 12
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem postępowania i zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy w zakresie obsługi przejazdów w zagranicznych podróżach służbowych pracowników,...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Czas reakcji
Kryterium jakości (waga): 10 %
Kryterium jakości (nazwa): Godziny otwarcia biura
Kryterium jakości (nazwa):
“Ilość użytkowanych przez Wykonawcę systemów GDS (Systemów Globalnej Dystrybucji)”
Kryterium jakości (waga): 5 %
Kryterium kosztów (nazwa): Cena
Kryterium kosztów (waga): 40 %
Kryterium kosztów (nazwa): Aspekty społeczne – zatrudnienie osób niepełnosprawnych
Kryterium kosztów (waga): 20 %
Kryterium kosztów (nazwa): Aspekty społeczne – zatrudnienie osób bezrobotnych
Kryterium kosztów (waga): 10 %
Kryterium kosztów (nazwa): Upust procentowy od ceny taryfy za bilety lotnicze
Kryterium kosztów (waga): 5 %
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 2168675.90 💰
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 24
Informacje dodatkowe:
“O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający warunki określone w art. 22 ust. 1 i nie podlegający wykluczeniu na podstawie...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków: Zamawiający nie wyznacza w powyższym zakresie warunku udziału w postępowaniu.
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Wykonawca musi znajdować się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej pozwalającej, na realizację zamówienia, tj. musi wykazać, iż jest ubezpieczony od...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa

“Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0–1, tj. nie spełnia/spełnia, w oparciu o oświadczenie Wykonawcy zawarte w JEDZ oraz dokumenty i...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Wykonawca musi posiadać zdolność techniczną lub zawodową pozwalającą na realizację zamówienia, tj. musi wykazać, iż: 1) dysponuje osobami zdolnymi do...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0–1, tj. nie spełnia/spełnia, w oparciu o oświadczenie Wykonawcy zawarte w JEDZ oraz dokumenty i...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia: Opisane zostały w pkt 16 SIWZ, tj. istotne postanowienia umowy – wzór umowy.

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2020-12-10 12:15 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2021-02-07 📅
Warunki otwarcia ofert: 2020-12-10 12:15 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi 10.12.2020 o godz. 12.15 za pośrednictwem platformy w siedzibie Działu Zamówień Publicznych UJ CM, ul. Skawińska 8,...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Informacje dodatkowe

“1. Wykonawca, najpóźniej w dniu składania ofert a przed upływem terminu składania ofert, winien wnieść wadium w wysokości wynoszącej kwotę 60 000,00 PLN...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587701 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587701 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“17) Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia, odpowiednio w odniesieniu od jednej do dwóch...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587701 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2020/S 218-535578 (2020-11-04)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-03-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 2168107.99 💰
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Uniwersytet Jagielloński – Collegium Medicum, 31-008 Kraków, ul. św. Anny 12.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa):
“Ilość użytkowanych przez Wykonawcę systemów GDS (systemów globalnej dystrybucji)”

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2020/S 218-535578

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer umowy: 141.2711.64.2020
Tytuł:
“Obsługa przejazdów w zagranicznych podróżach służbowych pracowników, studentów, doktorantów UJ CM oraz gości i zleceniobiorców, obejmująca w szczególności...”    Pokaż więcej
Data zawarcia umowy: 2021-03-01 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: WhyNotTravel Sp. z o.o. Sp.k. (pełnomocnik konsorcjum)
Adres pocztowy: ul. Kielnarowa 108A
Miasto pocztowe: Tyczyn
Kod pocztowy: 36-020
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zamowienia.publiczne@whynottravel.pl 📧
Region: Rzeszowski 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Nazwa: Blue Sky Travel Sp. z o.o. (partner konsorcjum)
Adres pocztowy: ul. Roosevelta 2
Miasto pocztowe: Poznań
Kod pocztowy: 60-829
Region: Miasto Poznań 🏙️
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 2168675.90 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 2168107.99 💰

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. Wykonawca, najpóźniej w dniu składania ofert a przed upływem terminu składania ofert, winien wnieść wadium w wysokości wynoszącej kwotę 60 000,00 PLN...”    Pokaż więcej
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“17) Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia, odpowiednio w odniesieniu od jednej do dwóch...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2021/S 058-147155 (2021-03-19)