Obsługa przejazdów w zagranicznych podróżach służbowych pracowników, studentów, doktorantów UJ CM oraz gości i zleceniobiorców, obejmująca w szczególności rezerwację, sprzedaż i dostawę biletów lotniczych

Uniwersytet Jagielloński – Collegium Medicum

1. Przedmiotem postępowania i zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy w zakresie obsługi przejazdów w zagranicznych podróżach służbowych pracowników, studentów, doktorantów Uniwersytetu Jagiellońskiego – Collegium Medicum oraz gości i zleceniobiorców, obejmująca w szczególności rezerwację, sprzedaż i dostawę biletów lotniczych.
2. Przedmiot zamówienia może być finansowany lub współfinansowany w szczególności ze środków Unii Europejskiej lub innych środków, pozyskanych w ramach projektów lub umów bądź programów zewnętrznych albo grantów itp., zarówno obecnie realizowanych przez Uniwersytet Jagielloński – Collegium Medicum, jak również realizowanych w przyszłości.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym między innymi sposób jego realizacji i wymagania z tym związane, zostały opisane w SIWZ oraz we wzorze umowy, który stanowi integralną część niniejszej SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2020-12-10. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-11-04.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Uniwersytet Jagielloński – Collegium Medicum

Co?

• Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej › Usługi biur podróży i podobne

Gdzie?

• Małopolskie › Miasto Kraków

Historia zamówień

Data	Dokument
2020-11-04	Ogłoszenie o zamówieniu
2021-03-19	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2020-11-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi biur podróży i podobne
Numer referencyjny: 141.2711.64.2020
Krótki opis:

1. Przedmiotem postępowania i zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy w zakresie obsługi przejazdów w zagranicznych podróżach służbowych pracowników, studentów, doktorantów Uniwersytetu Jagiellońskiego – Collegium Medicum oraz gości i zleceniobiorców, obejmująca w szczególności rezerwację, sprzedaż i dostawę biletów lotniczych. 2. Przedmiot zamówienia może być finansowany lub współfinansowany w szczególności ze środków Unii Europejskiej lub innych środków, pozyskanych w ramach projektów lub umów bądź programów zewnętrznych albo grantów itp., zarówno obecnie realizowanych przez Uniwersytet Jagielloński – Collegium Medicum, jak również realizowanych w przyszłości. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym między innymi sposób jego realizacji i wymagania z tym związane, zostały opisane w SIWZ oraz we wzorze umowy, który stanowi integralną część niniejszej SIWZ.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi biur podróży i podobne 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Kraków 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Uniwersytet Jagielloński – Collegium Medicum
Adres pocztowy: ul. św. Anny 12
Kod pocztowy: 31-008
Miasto pocztowe: Kraków
Kontakt
Adres internetowy: http://www.dzp.cm-uj.krakow.pl 🌏
E-mail: dzp@cm-uj.krakow.pl 📧
Telefon: +48 124332730 📞
URL dokumentów: http://www.dzp.cm-uj.krakow.pl 🌏
URL do udziału: http://www.jednolitydokumentzamowienia.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-11-04 📅
Termin składania ofert: 2020-12-10 📅
Data publikacji: 2020-11-09 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 218-535578
Numer Dz.U.-S: 218
Informacje dodatkowe

O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający warunki określone w art. 22 ust. 1 i nie podlegający wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp. Termin realizacji zamówienia dokładnie został rozpisany w pkt 4 SIWZ.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. Przedmiot zamówienia może być finansowany lub współfinansowany w szczególności ze środków Unii Europejskiej lub innych środków, pozyskanych w ramach projektów lub umów bądź programów zewnętrznych albo grantów itp., zarówno obecnie realizowanych przez Uniwersytet Jagielloński – Collegium Medicum, jak również realizowanych w przyszłości.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym między innymi sposób jego realizacji i wymagania z tym związane, zostały opisane w SIWZ oraz we wzorze umowy, który stanowi integralną część niniejszej SIWZ.

Szacowana wartość całkowita: 2168675.90 PLN 💰
Wartość szacunkowa bez VAT: 2168675.90 PLN 💰
Czas trwania: 24 miesięcy
Informacje dodatkowe:

Termin realizacji zamówienia dokładnie został rozpisany w pkt 4 SIWZ.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Uniwersytet Jagielloński – Collegium Medicum, 31-008 Kraków, ul. św. Anny 12

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie wyznacza w powyższym zakresie warunku udziału w postępowaniu.
Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Wykonawca musi znajdować się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej pozwalającej, na realizację zamówienia, tj. musi wykazać, iż jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż 1 000 000,00 PLN (słownie: jeden milion złotych).

Minimalny poziom(y) standardów:

Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0–1, tj. nie spełnia/spełnia, w oparciu o oświadczenie Wykonawcy zawarte w JEDZ oraz dokumenty i oświadczenia złożone na wezwanie Zamawiającego.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykonawca musi posiadać zdolność techniczną lub zawodową pozwalającą na realizację zamówienia, tj. musi wykazać, iż:

1) dysponuje osobami zdolnymi do realizacji zamówienia, to jest co najmniej dwoma osobami przeznaczonymi do pełnienia funkcji kasjerów lotniczych przy realizacji zamówienia, posiadającymi każda z nich co najmniej 12 miesięczne doświadczenie zawodowe w pracy na stanowisku kasjera lotniczego;

2) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował lub realizuje 2 usługi obejmujące w swoim zakresie rezerwację, sprzedaż i dostawę biletów lotniczych – o łącznej wartości wykazanych dwóch usług nie mniejszej niż 2 500 000,00 PLN brutto, wykonanych lub wykonywanych przez okres co najmniej 12 miesięcy w ramach jednego kontraktu. Poprzez „jeden kontrakt” Zamawiający rozumie jedną pisemną umowę odpłatną – a nie sumę pojedynczych ustnych bądź pisemnych zleceń realizowanych na rzecz tego samego podmiotu. W przypadku usług aktualnie realizowanych Zamawiający uzna wyłącznie usługi, które Wykonawca realizuje już przez okres minimum 12 miesięcy.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia: Opisane zostały w pkt 16 SIWZ, tj. istotne postanowienia umowy – wzór umowy.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 12:15
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2021-02-07 📅
Data otwarcia ofert: 2020-12-10 📅
Czas otwarcia ofert: 12:15
Miejsce: Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi 10.12.2020 o godz. 12.15 za pośrednictwem platformy w siedzibie Działu Zamówień Publicznych UJ CM, ul. Skawińska 8, 31-066 Kraków, I piętro.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Czas reakcji
Kryterium jakości (waga): 10 %
Kryterium jakości (nazwa): Godziny otwarcia biura
Ilość użytkowanych przez Wykonawcę systemów GDS (Systemów Globalnej Dystrybucji)
Kryterium jakości (waga): 5 %
Kryterium kosztów (nazwa): Cena
Kryterium kosztów (waga): 40 %
Kryterium kosztów (nazwa): Aspekty społeczne – zatrudnienie osób niepełnosprawnych
Kryterium kosztów (waga): 20 %
Kryterium kosztów (nazwa): Aspekty społeczne – zatrudnienie osób bezrobotnych
Kryterium kosztów (waga): 10 %
Kryterium kosztów (nazwa): Upust procentowy od ceny taryfy za bilety lotnicze
Kryterium kosztów (waga): 5 %

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: uczelnia publiczna
Kontakt
Punkt kontaktowy: Dział Zamówień Publicznych UJ CM, ul. Skawińska 8, 31-066 Kraków
Adres internetowy: www.dzp.cm-uj.krakow.pl 🌏
Dokumenty URL: http://www.dzp.cm-uj.krakow.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Wykonawca, najpóźniej w dniu składania ofert a przed upływem terminu składania ofert, winien wnieść wadium w wysokości wynoszącej kwotę 60 000,00 PLN (słownie: sześćdziesiąt tysięcy złotych 00/100);

2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

2.1. pieniądzu;

2.2. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

2.3. gwarancjach bankowych;

2.4. gwarancjach ubezpieczeniowych;

2.5. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jednolity: Dziennik Ustaw z 2020 r., poz. 299, z późn. zm.).

3. Wadium wniesione w pieniądzu należy złożyć przelewem bankowym w złotych polskich na konto Zamawiającego: Uniwersytet Jagielloński – Collegium Medicum w Krakowie, ul. św. Anny 12, Bank Pekao S.A. I O/ Kraków, ul. Pijarska 1, konto nr 09 1240 4722 1111 0000 4851 9595, z dopiskiem: Przetarg nieograniczony nr 141.2711.64.2020.

4. Wykonawca wraz z ofertą składa:

1) kalkulację ceny oferty odpowiednio do wzoru stanowiącego Załącznik A do formularza oferty (1 plik w formacie word);

2) załącznik D do formularza oferty, tj. informację o przetwarzaniu danych osobowych;

3) załącznik F do formularza oferty, tj. pisemne zobowiązanie podmiotu do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów (o ile dotyczy);

4) oświadczenie w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia – JEDZ, wypełnione oraz podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym i złożone zgodnie z poniższymi zapisami w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu lub Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (informacje zawarte w oświadczeniu JEDZ stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu).

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587701 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

17) Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia, odpowiednio w odniesieniu od jednej do dwóch części przedmiotu zamówienia.

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych.

3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.

4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej (ul. Postępu 17a, 02-676 Warszawa) w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.

6. Od odwołania uiszcza się wpis najpóźniej do dnia upływu terminu do wniesienia odwołania, a dowód jego uiszczenia dołącza się do odwołania. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia faksem lub e-mailem.

7. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminach określonych postanowieniami art. 182 ustawy Pzp:

7.1. w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 Pzp zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób – w przypadku gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Pzp;

W terminie 10 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób – w przypadku gdy wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Pzp.

8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie:

8.1. 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej - jeżeli wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 PZP;

8.2. 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej – jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Pzp.

9. Pozostałe informacje zawarte w pkt 17 SIWZ.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2020/S 218-535578 (2020-11-04)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-03-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 2168107.99 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-03-19 📅
Data publikacji: 2021-03-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 058-147155
Odnosi się do ogłoszenia: 2020/S 218-535578
Numer Dz.U.-S: 58

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Uniwersytet Jagielloński – Collegium Medicum, 31-008 Kraków, ul. św. Anny 12.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Ilość użytkowanych przez Wykonawcę systemów GDS (systemów globalnej dystrybucji)

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2021-03-01 📅
Nazwa: WhyNotTravel Sp. z o.o. Sp.k. (pełnomocnik konsorcjum)
Adres pocztowy: ul. Kielnarowa 108A
Miasto pocztowe: Tyczyn
Kod pocztowy: 36-020
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zamowienia.publiczne@whynottravel.pl 📧
Kraj: Rzeszowski 🏙️
Nazwa: Blue Sky Travel Sp. z o.o. (partner konsorcjum)
Adres pocztowy: ul. Roosevelta 2
Miasto pocztowe: Poznań
Kod pocztowy: 60-829
Kraj: Miasto Poznań 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 2168107.99 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Odniesienie
Informacje dodatkowe

3. Wadium wniesione w pieniądzu należy złożyć przelewem bankowym w złotych polskich na konto Zamawiającego: Uniwersytet Jagielloński – Collegium Medicum w Krakowie, ul. św. Anny 12, Bank Pekao S.A. I O. Kraków, ul. Pijarska 1, konto nr 09 1240 4722 1111 0000 4851 9595, z dopiskiem: Przetarg nieograniczony nr 141.2711.64.2020.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

7.1 w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 Pzp zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób – w przypadku gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Pzp;

7.2. w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 Pzp zdanie drugie albo w terminie 10 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób – w przypadku gdy wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Pzp.

8.1. 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej – jeżeli wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Pzp;

Źródło: OJS 2021/S 058-147155 (2021-03-19)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży (>20 nowe zamówienia)

Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej (11)

Usługi biur podróży i podobne (8)