Przedmiot zamówienia podzielony jest na dwie części:
1. przedmiotem zamówienia na realizację części 1 jest usługa technicznej obsługi przyjęć i rekrutacji do szkół i przedszkoli;
2. przedmiotem zamówienia na realizację części 2 jest usługa technicznej obsługi trzech systemów realizowanych w ramach edukacji pozaszkolnej w Warszawie.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączonym do SIWZ wzorze umowy, odpowiednio dla danej części zamówienia.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2020-08-31.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-07-24.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł:
“Obsługa rekrutacji do przedszkoli, szkół i placówek oświatowych – udostępnienie systemów
ZP/GP/271/III-107/20”
Produkty/usługi: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia📦
Krótki opis:
“Przedmiot zamówienia podzielony jest na dwie części:
1. przedmiotem zamówienia na realizację części 1 jest usługa technicznej obsługi przyjęć i rekrutacji...”
Krótki opis
Przedmiot zamówienia podzielony jest na dwie części:
1. przedmiotem zamówienia na realizację części 1 jest usługa technicznej obsługi przyjęć i rekrutacji do szkół i przedszkoli;
2. przedmiotem zamówienia na realizację części 2 jest usługa technicznej obsługi trzech systemów realizowanych w ramach edukacji pozaszkolnej w Warszawie.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączonym do SIWZ wzorze umowy, odpowiednio dla danej części zamówienia.
Pokaż więcej Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części
Przedmiotem zamówienia na realizację części 1 jest usługa technicznej obsługi przyjęć i rekrutacji do szkół i przedszkoli, w zakresie określonym w załączonym do SIWZ wzorze umowy i OPZ.
Pokaż więcej Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Termin udostępnienia wersji testowej systemu
Kryterium jakości (waga): 6.00
Kryterium jakości (nazwa): Funkcjonalność systemu: moduł wspierający tworzenie planu naboru
Kryterium jakości (waga): 5.00
Kryterium jakości (nazwa):
“Funkcjonalność systemu: moduł do wspierania procesu kontroli obowiązku nauki, obowiązku szkolnego i obowiązku rocznego przygotowania przedszkolnego,...”
Kryterium jakości (nazwa)
Funkcjonalność systemu: moduł do wspierania procesu kontroli obowiązku nauki, obowiązku szkolnego i obowiązku rocznego przygotowania przedszkolnego, obejmujący raporty o spełnianiu tych obowiązków
Pokaż więcej
Kryterium jakości (waga): 10.00
Cena (waga): 79.00
Czas trwania
Data końcowa: 2026-04-15 📅
2️⃣ Zakres zamówienia
Tytuł:
“Części 2: usługa technicznej obsługi trzech systemów realizowanych w ramach edukacji pozaszkolnej w Warszawie, w zakresie określonym we Wzorze umowy i OPZ” Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia na realizację części 2 jest usługa technicznej obsługi trzech systemów realizowanych w ramach edukacji pozaszkolnej w...”
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia na realizację części 2 jest usługa technicznej obsługi trzech systemów realizowanych w ramach edukacji pozaszkolnej w Warszawie.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załączony do SIWZ wzór umowy wraz z załącznikami.
Pokaż więcej Kryteria przyznawania nagród
Cena (waga): 94.00
Czas trwania
Data końcowa: 2026-08-31 📅
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków: Nie dotyczy.
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru: Nie dotyczy.
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Dotyczy części 1:
Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy:
1. wykażą, że w okresie ostatnich trzech lat przed...”
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru
Dotyczy części 1:
Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy:
1. wykażą, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy, w tym okresie, należycie wykonali co najmniej 2 (dwie) usługi, z których każda obejmowała wdrożenie systemu rekrutacyjnego do co najmniej 50 publicznych jednostek oświatowych jednego typu (np. dla przedszkoli albo dla szkół podstawowych albo szkół ponadgimnazjalnych albo szkół ponadpodstawowych);
2. wykażą, że dysponują lub będą dysponować, zespołem osób spełniających poniższe doświadczenia:
1) kierownik projektu, mający doświadczenie z realizacji w roli kierownika lub analityka co najmniej dwóch projektów polegających na wdrożeniu lub obsłudze internetowych systemów obsługi rekrutacji dla co najmniej 50 przedszkoli/szkół;
2) specjaliści, mający doświadczenie z realizacji odpowiednich zadań przy projektowaniu, wdrażaniu lub obsłudze co najmniej dwóch projektów informatycznych, przy czym jedna osoba może pełnić co najwyżej dwie z poniższych funkcji:
a. główny projektant lub analityk użyteczności,
b. specjalista od bezpieczeństwa systemów informatycznych i ochrony danych osobowych,
c. wdrożeniowiec – osoba odpowiedzialna za konfigurację systemu. Zamawiający zastrzega, aby Wykonawca zapewnił dla każdego procesu rekrutacji (tj. do przedszkoli, szkół podstawowych, do szkół ponadpodstawowych) inną osobę, która będzie pełniła rolę wdrożeniowca,
d. administrator odpowiadający za ciągłość technicznej dostępności usługi,
e. redaktor dokumentacji i komunikacji z użytkownikiem,
f. koordynator szkoleń,
g. kierownik serwisu.
Dotyczy części 2:
Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy wykażą, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy, w tym okresie, należycie wykonali co najmniej 2 (dwie) usługi, z których każda obejmowała wdrożenie systemu rekrutacyjnego do co najmniej 20 publicznych jednostek oświatowych jednego typu (np. dla przedszkoli albo dla szkół podstawowych albo szkół ponadgimnazjalnych albo szkół ponadpodstawowych albo dotyczących wakacyjnych dyżurów w przedszkolach albo placówek edukacji pozaszkolnej albo jednostek biorących udział w akcjach „Zima w mieście” lub „Lato w mieście”).
Pokaż więcej Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Szczegółowe warunki realizacji umowy zawarte są we wzorze umowy, odpowiednio dla danej części, stanowiącym załącznik do SIWZ.”
Procedura Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2020-08-31
12:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 2
Warunki otwarcia ofert: 2020-08-31
12:30 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Zamawiający rozpocznie sesję otwarcia ofert w systemie, o którym mowa w pkt 28.1 SIWZ (wskazanym do składania ofert).”
Informacje uzupełniające Informacje o nawrotach
Jest to zamówienie powtarzające się ✅
Przewidywany termin publikacji kolejnych ogłoszeń: I kwartał 2026 r.
Informacje dodatkowe
“1. Podstawy wykluczenia:
Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, w stosunku do których zachodzą przesłanki wykluczenia wskazane w art. 24 ust. 1...”
1. Podstawy wykluczenia:
Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, w stosunku do których zachodzą przesłanki wykluczenia wskazane w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (t. jedn. Dz.U. z 2019, poz. 1843, ze zm.), zwanej dalej ustawą.
2. Wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia:
a) jednolity europejski dokument zamówienia;
b) dowody, że wykazane w formularzu JEDZ usługi zostały wykonane należycie, tj.:
— referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane,
— oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać dokumentów. W takim przypadku należy uzasadnić brak możliwości uzyskania dokumentów,
— w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
c) informacje z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy;
d) zgodnie z par. 9 ust. 2 rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego (Dz.U. z 2016 r., poz. 1126 ze zm.), zwanego dalej „rozporządzeniem”, Zamawiający zażąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt 13.3.2 lit. a SIWZ. W przypadku, gdy osoba reprezentująca podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca,działa na mocy udzielonego jej pełnomocnictwa, do dokumentów należy załączyć pełnomocnictwo w 1 z form określonych w pkt 13.1.2 lit. e SIWZ;
e) w przypadku oświadczenia przez Wykonawcę w formularzu JEDZ o wydaniu wobec niego prawomocnego wyroku sądu lud ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne Wykonawca jest zobowiązany przekazać dokumenty potwierdzające dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;
f) oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej.
3. Inne informacje:
a) Wykonawca zobowiązany jest, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w kwocie:
— dla części 1: 90 000 PLN,
— dla części 2: 21 000 PLN;
b) termin związania ofertą: 60 dni (sprostowanie do pkt IV.2.6 ogłoszenia);
c) Zamawiający nie zamierza ustanawiać dynamicznego systemu zakupu;
d) Zamawiający zastosuje do badania i oceny ofert „procedurę odwróconą”, opisaną w art. 24aa ustawy.
Pokaż więcej Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Fax: +48 224587803 📠
URL: www.uzp.gov/kio🌏 Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych: Zgodnie z postanowieniami działu VI ustawy Pzp.
Źródło: OJS 2020/S 145-357260 (2020-07-24)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-10-27) Instytucja zamawiająca Nazwa i adresy
Adres pocztowy: pl. Bankowy 3/5
Obiekt Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiot zamówienia podzielony jest na dwie części:
1. Przedmiotem zamówienia na realizację części 1 jest usługa technicznej obsługi przyjęć i rekrutacji...”
Krótki opis
Przedmiot zamówienia podzielony jest na dwie części:
1. Przedmiotem zamówienia na realizację części 1 jest usługa technicznej obsługi przyjęć i rekrutacji do szkół i przedszkoli.
2. Przedmiotem zamówienia na realizację części 2 jest usługa technicznej obsługi trzech systemów realizowanych w ramach edukacji pozaszkolnej w Warszawie.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączonym do SIWZ wzorze umowy, odpowiednio dla danej części zamówienia.
Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 3 696 100 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅ Zakres zamówienia
Tytuł:
“Części 1: Usługa technicznej obsługi przyjęć i rekrutacji do szkół i przedszkoli, w zakresie określonym we Wzorze umowy i OPZ” Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Części 2: Usługa technicznej obsługi trzech systemów realizowanych w ramach edukacji pozaszkolnej w Warszawie, w zakresie określonym we Wzorze umowy i OPZ”
Procedura Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2020/S 145-357260
Udzielenie zamówienia
1️⃣
Numer umowy: ZP/GP/271/III-107/20
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł:
“Części 1: Usługa technicznej obsługi przyjęć i rekrutacji do szkół i przedszkoli, w zakresie określonym we Wzorze umowy i OPZ”
Data zawarcia umowy: 2020-10-12 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców ✅ Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Vulcan sp. z o.o.
Adres pocztowy: Wołowska 6
Miasto pocztowe: Wrocław
Kod pocztowy: 51-116
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Miasto Wrocław🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Nazwa: Asseco Data Systems S.A.
Adres pocztowy: ul. Podolska 21
Miasto pocztowe: Gdynia
Kod pocztowy: 01-321
Region: Trójmiejski🏙️ Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 3018512.03 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 2 997 800 💰
2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 2
Tytuł:
“Część 2: Usługa technicznej obsługi trzech systemów realizowanych w ramach edukacji pozaszkolnej w Warszawie, w zakresie określonym we Wzorze umowy i OPZ” Nazwa i adres wykonawcy
Adres pocztowy: ul. Wołowska 6
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 718880.98 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 698 300 💰
Źródło: OJS 2020/S 212-518971 (2020-10-27)