Obsługa rekrutacji do przedszkoli, szkół i placówek oświatowych – udostępnienie systemów

Miasto Stołeczne Warszawa

Przedmiot zamówienia podzielony jest na dwie części:
1. przedmiotem zamówienia na realizację części 1 jest usługa technicznej obsługi przyjęć i rekrutacji do szkół i przedszkoli;
2. przedmiotem zamówienia na realizację części 2 jest usługa technicznej obsługi trzech systemów realizowanych w ramach edukacji pozaszkolnej w Warszawie.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączonym do SIWZ wzorze umowy, odpowiednio dla danej części zamówienia.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2020-08-31. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-07-24.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Asseco Data Systems S.A.
• Vulcan sp. z o.o.

Kto?

• Miasto Stołeczne Warszawa

Co?

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2020-07-24	Ogłoszenie o zamówieniu
2020-10-27	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2020-07-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
Numer referencyjny: ZP/GP/271/III-107/20
Krótki opis:

Przedmiot zamówienia podzielony jest na dwie części: 1. przedmiotem zamówienia na realizację części 1 jest usługa technicznej obsługi przyjęć i rekrutacji do szkół i przedszkoli; 2. przedmiotem zamówienia na realizację części 2 jest usługa technicznej obsługi trzech systemów realizowanych w ramach edukacji pozaszkolnej w Warszawie. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączonym do SIWZ wzorze umowy, odpowiednio dla danej części zamówienia.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Warszawa 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Miasto Stołeczne Warszawa
Adres pocztowy: plac Bankowy 3/5
Kod pocztowy: 00-950
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.um.warszawa.pl 🌏
E-mail: zamowieniabzp@um.warszawa.pl 📧
Telefon: +48 224431419 📞
URL dokumentów: http://ogloszeniabzp.um.warszawa.pl/wyszukiwarka.php 🌏
URL do udziału: https://umw.ezamawiajacy.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-07-24 📅
Termin składania ofert: 2020-08-31 📅
Data publikacji: 2020-07-29 📅
Data końcowa: 2026-04-15 📅
2026-08-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 145-357260
Numer Dz.U.-S: 145
Informacje dodatkowe

1. Podstawy wykluczenia: Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, w stosunku do których zachodzą przesłanki wykluczenia wskazane w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (t. jedn. Dz.U. z 2019, poz. 1843, ze zm.), zwanej dalej ustawą. 2. Wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia: a) jednolity europejski dokument zamówienia; b) dowody, że wykazane w formularzu JEDZ usługi zostały wykonane należycie, tj.: — referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, — oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać dokumentów. W takim przypadku należy uzasadnić brak możliwości uzyskania dokumentów, — w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; c) informacje z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy; d) zgodnie z par. 9 ust. 2 rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego (Dz.U. z 2016 r., poz. 1126 ze zm.), zwanego dalej „rozporządzeniem”, Zamawiający zażąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt 13.3.2 lit. a SIWZ. W przypadku, gdy osoba reprezentująca podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca,działa na mocy udzielonego jej pełnomocnictwa, do dokumentów należy załączyć pełnomocnictwo w 1 z form określonych w pkt 13.1.2 lit. e SIWZ; e) w przypadku oświadczenia przez Wykonawcę w formularzu JEDZ o wydaniu wobec niego prawomocnego wyroku sądu lud ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne Wykonawca jest zobowiązany przekazać dokumenty potwierdzające dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności; f) oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej. 3. Inne informacje: a) Wykonawca zobowiązany jest, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w kwocie: — dla części 1: 90 000 PLN, — dla części 2: 21 000 PLN; b) termin związania ofertą: 60 dni (sprostowanie do pkt IV.2.6 ogłoszenia); c) Zamawiający nie zamierza ustanawiać dynamicznego systemu zakupu; d) Zamawiający zastosuje do badania i oceny ofert „procedurę odwróconą”, opisaną w art. 24aa ustawy.

Informacje dodatkowe

1. Podstawy wykluczenia:

Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, w stosunku do których zachodzą przesłanki wykluczenia wskazane w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (t. jedn. Dz.U. z 2019, poz. 1843, ze zm.), zwanej dalej ustawą.

2. Wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia:

a) jednolity europejski dokument zamówienia;

b) dowody, że wykazane w formularzu JEDZ usługi zostały wykonane należycie, tj.:

— referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane,

— oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać dokumentów. W takim przypadku należy uzasadnić brak możliwości uzyskania dokumentów,

— w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

c) informacje z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy;

d) zgodnie z par. 9 ust. 2 rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego (Dz.U. z 2016 r., poz. 1126 ze zm.), zwanego dalej „rozporządzeniem”, Zamawiający zażąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt 13.3.2 lit. a SIWZ. W przypadku, gdy osoba reprezentująca podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca,działa na mocy udzielonego jej pełnomocnictwa, do dokumentów należy załączyć pełnomocnictwo w 1 z form określonych w pkt 13.1.2 lit. e SIWZ;

e) w przypadku oświadczenia przez Wykonawcę w formularzu JEDZ o wydaniu wobec niego prawomocnego wyroku sądu lud ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne Wykonawca jest zobowiązany przekazać dokumenty potwierdzające dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;

f) oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej.

3. Inne informacje:

a) Wykonawca zobowiązany jest, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w kwocie:

— dla części 1: 90 000 PLN,

— dla części 2: 21 000 PLN;

b) termin związania ofertą: 60 dni (sprostowanie do pkt IV.2.6 ogłoszenia);

c) Zamawiający nie zamierza ustanawiać dynamicznego systemu zakupu;

d) Zamawiający zastosuje do badania i oceny ofert „procedurę odwróconą”, opisaną w art. 24aa ustawy.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiot zamówienia podzielony jest na dwie części:

1. przedmiotem zamówienia na realizację części 1 jest usługa technicznej obsługi przyjęć i rekrutacji do szkół i przedszkoli;

2. przedmiotem zamówienia na realizację części 2 jest usługa technicznej obsługi trzech systemów realizowanych w ramach edukacji pozaszkolnej w Warszawie.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączonym do SIWZ wzorze umowy, odpowiednio dla danej części zamówienia.

Nazwa części: Części 1: usługa technicznej obsługi przyjęć i rekrutacji do szkół i przedszkoli, w zakresie określonym we wzorze umowy i OPZ
Numer części: 1
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia na realizację części 1 jest usługa technicznej obsługi przyjęć i rekrutacji do szkół i przedszkoli, w zakresie określonym w załączonym do SIWZ wzorze umowy i OPZ.

Nazwa części: Części 2: usługa technicznej obsługi trzech systemów realizowanych w ramach edukacji pozaszkolnej w Warszawie, w zakresie określonym we Wzorze umowy i OPZ
Numer części: 2
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia na realizację części 2 jest usługa technicznej obsługi trzech systemów realizowanych w ramach edukacji pozaszkolnej w Warszawie.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załączony do SIWZ wzór umowy wraz z załącznikami.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa, POLSKA

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Nie dotyczy.
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Nie dotyczy.
Zdolności techniczne i zawodowe:

Dotyczy części 1:

Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy:

1. wykażą, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy, w tym okresie, należycie wykonali co najmniej 2 (dwie) usługi, z których każda obejmowała wdrożenie systemu rekrutacyjnego do co najmniej 50 publicznych jednostek oświatowych jednego typu (np. dla przedszkoli albo dla szkół podstawowych albo szkół ponadgimnazjalnych albo szkół ponadpodstawowych);

2. wykażą, że dysponują lub będą dysponować, zespołem osób spełniających poniższe doświadczenia:

1) kierownik projektu, mający doświadczenie z realizacji w roli kierownika lub analityka co najmniej dwóch projektów polegających na wdrożeniu lub obsłudze internetowych systemów obsługi rekrutacji dla co najmniej 50 przedszkoli/szkół;

2) specjaliści, mający doświadczenie z realizacji odpowiednich zadań przy projektowaniu, wdrażaniu lub obsłudze co najmniej dwóch projektów informatycznych, przy czym jedna osoba może pełnić co najwyżej dwie z poniższych funkcji:

a. główny projektant lub analityk użyteczności,

b. specjalista od bezpieczeństwa systemów informatycznych i ochrony danych osobowych,

c. wdrożeniowiec – osoba odpowiedzialna za konfigurację systemu. Zamawiający zastrzega, aby Wykonawca zapewnił dla każdego procesu rekrutacji (tj. do przedszkoli, szkół podstawowych, do szkół ponadpodstawowych) inną osobę, która będzie pełniła rolę wdrożeniowca,

d. administrator odpowiadający za ciągłość technicznej dostępności usługi,

e. redaktor dokumentacji i komunikacji z użytkownikiem,

f. koordynator szkoleń,

g. kierownik serwisu.

Dotyczy części 2:

Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy wykażą, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy, w tym okresie, należycie wykonali co najmniej 2 (dwie) usługi, z których każda obejmowała wdrożenie systemu rekrutacyjnego do co najmniej 20 publicznych jednostek oświatowych jednego typu (np. dla przedszkoli albo dla szkół podstawowych albo szkół ponadgimnazjalnych albo szkół ponadpodstawowych albo dotyczących wakacyjnych dyżurów w przedszkolach albo placówek edukacji pozaszkolnej albo jednostek biorących udział w akcjach „Zima w mieście” lub „Lato w mieście”).

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Szczegółowe warunki realizacji umowy zawarte są we wzorze umowy, odpowiednio dla danej części, stanowiącym załącznik do SIWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 12:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2020-08-31 📅
Czas otwarcia ofert: 12:30
Miejsce: Zamawiający rozpocznie sesję otwarcia ofert w systemie, o którym mowa w pkt 28.1 SIWZ (wskazanym do składania ofert).
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Termin udostępnienia wersji testowej systemu
Kryterium jakości (waga): 6.00
Kryterium jakości (nazwa): Funkcjonalność systemu: moduł wspierający tworzenie planu naboru
Kryterium jakości (waga): 5.00
Kryterium jakości (nazwa): Funkcjonalność systemu: moduł do wspierania procesu kontroli obowiązku nauki, obowiązku szkolnego i obowiązku rocznego przygotowania przedszkolnego, obejmujący raporty o spełnianiu tych obowiązków
Kryterium jakości (waga): 10.00
Cena (waga): 79.00
94.00

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Grzegorz Piątkowski
Adres internetowy: www.um.warszawa.pl 🌏
Dokumenty URL: http://ogloszeniabzp.um.warszawa.pl/wyszukiwarka.php 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Szacunkowy termin publikacji kolejnych ogłoszeń: I kwartał 2026 r.

1. Podstawy wykluczenia:

Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, w stosunku do których zachodzą przesłanki wykluczenia wskazane w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (t. jedn. Dz.U. z 2019, poz. 1843, ze zm.), zwanej dalej ustawą.

2. Wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia:

a) jednolity europejski dokument zamówienia;

b) dowody, że wykazane w formularzu JEDZ usługi zostały wykonane należycie, tj.:

— referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane,

— oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać dokumentów. W takim przypadku należy uzasadnić brak możliwości uzyskania dokumentów,

— w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

c) informacje z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy;

d) zgodnie z par. 9 ust. 2 rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego (Dz.U. z 2016 r., poz. 1126 ze zm.), zwanego dalej „rozporządzeniem”, Zamawiający zażąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt 13.3.2 lit. a SIWZ. W przypadku, gdy osoba reprezentująca podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca,działa na mocy udzielonego jej pełnomocnictwa, do dokumentów należy załączyć pełnomocnictwo w 1 z form określonych w pkt 13.1.2 lit. e SIWZ;

e) w przypadku oświadczenia przez Wykonawcę w formularzu JEDZ o wydaniu wobec niego prawomocnego wyroku sądu lud ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne Wykonawca jest zobowiązany przekazać dokumenty potwierdzające dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;

f) oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej.

3. Inne informacje:

a) Wykonawca zobowiązany jest, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w kwocie:

— dla części 1: 90 000 PLN,

— dla części 2: 21 000 PLN;

b) termin związania ofertą: 60 dni (sprostowanie do pkt IV.2.6 ogłoszenia);

c) Zamawiający nie zamierza ustanawiać dynamicznego systemu zakupu;

d) Zamawiający zastosuje do badania i oceny ofert „procedurę odwróconą”, opisaną w art. 24aa ustawy.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587803 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov/kio 🌏
Informacje o terminach składania odwołań: Zgodnie z postanowieniami działu VI ustawy Pzp.
Źródło: OJS 2020/S 145-357260 (2020-07-24)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-10-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiot zamówienia podzielony jest na dwie części: 1. Przedmiotem zamówienia na realizację części 1 jest usługa technicznej obsługi przyjęć i rekrutacji do szkół i przedszkoli. 2. Przedmiotem zamówienia na realizację części 2 jest usługa technicznej obsługi trzech systemów realizowanych w ramach edukacji pozaszkolnej w Warszawie. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączonym do SIWZ wzorze umowy, odpowiednio dla danej części zamówienia.

Całkowita wartość zamówienia: 3 696 100 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Adres pocztowy: pl. Bankowy 3/5

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-10-27 📅
Data publikacji: 2020-10-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 212-518971
Odnosi się do ogłoszenia: 2020/S 145-357260
Numer Dz.U.-S: 212

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia na realizację części 1 jest usługa technicznej obsługi przyjęć i rekrutacji do szkół i przedszkoli.

2. Przedmiotem zamówienia na realizację części 2 jest usługa technicznej obsługi trzech systemów realizowanych w ramach edukacji pozaszkolnej w Warszawie.

Nazwa części: Części 1: Usługa technicznej obsługi przyjęć i rekrutacji do szkół i przedszkoli, w zakresie określonym we Wzorze umowy i OPZ
Części 2: Usługa technicznej obsługi trzech systemów realizowanych w ramach edukacji pozaszkolnej w Warszawie, w zakresie określonym we Wzorze umowy i OPZ
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2020-10-12 📅
Nazwa: Vulcan sp. z o.o.
Adres pocztowy: Wołowska 6
Miasto pocztowe: Wrocław
Kod pocztowy: 51-116
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Wrocław 🏙️
Nazwa: Asseco Data Systems S.A.
Adres pocztowy: ul. Podolska 21
Miasto pocztowe: Gdynia
Kod pocztowy: 01-321
Kraj: Trójmiejski 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 2 997 800 PLN 💰
Adres pocztowy: ul. Wołowska 6
Całkowita wartość zamówienia: 698 300 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Źródło: OJS 2020/S 212-518971 (2020-10-27)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)