Obsługa serwisowa akceleratora liniowego medycznego TrueBeam firmy Varian

Wielkopolskie Centrum Onkologii

Przedmiotem zamówienia jest obsługa serwisowa akceleratora liniowego medycznego TrueBeam s/n H193784 do radioterapii wraz z sprzętem pomocniczym oraz oprogramowaniem tworzącym linię terapeutyczną firmy Varian Medical Systems Poland. Usługa będąca przedmiotem zamówienia ma na celu utrzymanie w pełnej sprawności techniczno-eksploatacyjnej sprzętu objętego ochroną oraz zapewnienie, zgodności parametrów pracy zgodne z założonymi przez producenta oraz zamawiającego wartościami. Dodatkowym celem jest zapewnienie niezbędnej podczas realizacji leczenia radioterapeutycznego ciągłości leczenia poprzez możliwą szybką naprawę oraz maksymalizację bezawaryjnego czasu pracy aparatu. Sprzęt zainstalowany jest w Wielkopolskim Centrum Onkologii w Poznaniu przy ulicy Garbary 15.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załącznikach do SIWZ.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2020-04-17. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-03-12.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2020-03-12 Ogłoszenie o zamówieniu
2020-03-23 Dodatkowe informacje
2020-03-25 Dodatkowe informacje
2020-04-02 Dodatkowe informacje
2020-05-15 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2020-03-12)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Wielkopolskie Centrum Onkologii
Adres pocztowy: ul. Garbary 15
Miasto pocztowe: Poznań
Kod pocztowy: 61-866
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Maria Wielgus, Sylwia Krzywiak, Katarzyna Witkowska
Telefon: +48 618850644 📞
E-mail: zaopatrzenie@wco.pl 📧
Fax: +48 618850698 📠
Region: Miasto Poznań 🏙️
URL: http://www.wco.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: www.wco.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: http://miniportal.uzp.pl/ 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Obsługa serwisowa akceleratora liniowego medycznego TrueBeam firmy Varian. 20/2020”
Produkty/usługi: Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu medycznego i chirurgicznego 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest obsługa serwisowa akceleratora liniowego medycznego TrueBeam s/n H193784 do radioterapii wraz z sprzętem pomocniczym oraz...”    Pokaż więcej

1️⃣
Miejsce wykonania: Miasto Poznań 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Wielkopolskie Centrum Onkologii, ul. Garbary 15, Poznań, POLSKA.
Opis zamówienia: Jak w pkt II.1.4
Kryteria przyznawania nagród
Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia, a wszystkie kryteria są określone tylko w dokumentach przetargowych
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 12
Informacje dodatkowe:
“Kryteria oceny ofert: — cena – 60 %, — doświadczenie wykonawcy – 30 %, — sprawność sprzętu – 10 %.”

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Wykaz co najmniej dwóch usług należycie wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia: Zgodnie z projektem umowy.

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2020-04-17 08:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Warunki otwarcia ofert: 2020-04-17 12:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Siedziba WCO.
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia): Okres związania ofertą 60 dni.

Informacje uzupełniające
Informacje o nawrotach
Jest to zamówienie powtarzające się
Przewidywany termin publikacji kolejnych ogłoszeń: Po okresie 12 miesięcy obowiązywania umowy.
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Informacje dodatkowe

“Stosownie do treści art. 10a ust. 1 Pzp, komunikacja między zamawiającym a wykonawcami w przedmiotowym postępowaniu odbywa się przy użyciu środków...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587800 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587801 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Jw.
Miasto pocztowe: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami Pzp czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587800 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587801 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2020/S 054-128564 (2020-03-12)
Dodatkowe informacje (2020-03-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest obsługa serwisowa akceleratora liniowego medycznego TrueBeam s/n H193784 do radioterapii wraz z sprzętem pomocniczym oraz...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2020/S 054-128564

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: VI.3
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Informacje dodatkowe
Stara wartość
Tekst:
“Stosownie do treści art. 10a ust. 1 Pzp, komunikacja między zamawiającym a wykonawcami w przedmiotowym postępowaniu odbywa się przy użyciu środków...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“Stosownie do treści art. 10a ust. 1 Pzp, komunikacja między zamawiającym a wykonawcami w przedmiotowym postępowaniu odbywa się przy użyciu środków...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2020-04-17 📅
Czas: 08:00
Nowa wartość
Data: 2020-04-20 📅
Czas: 08:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2020-04-17 📅
Czas: 12:00
Nowa wartość
Data: 2020-04-20 📅
Czas: 12:00
Źródło: OJS 2020/S 060-144425 (2020-03-23)
Dodatkowe informacje (2020-03-25)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: VI.3
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Informacje dodatkowe:
Stara wartość
Tekst:
“Stosownie do treści art. 10a ust. 1 Pzp, komunikacja między zamawiającym a wykonawcami w przedmiotowym postępowaniu odbywa się przy użyciu środków...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“Stosownie do treści art. 10a ust. 1 Pzp, komunikacja między zamawiającym a wykonawcami w przedmiotowym postępowaniu odbywa się przy użyciu środków...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2020-04-20 📅
Czas: 08:00
Nowa wartość
Data: 2020-04-21 📅
Czas: 08:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2020-04-20 📅
Czas: 12:00
Nowa wartość
Data: 2020-04-21 📅
Czas: 12:00
Źródło: OJS 2020/S 063-151393 (2020-03-25)
Dodatkowe informacje (2020-04-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest obsługa serwisowa akceleratora liniowego medycznego TrueBeam s/n H193784 do radioterapii wraz z sprzętem pomocniczym oraz...”    Pokaż więcej

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: III.1.3
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Zdolność techniczna i kwalifikacje zawodowe
Stara wartość
Tekst:
“Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji: Wykaz co najmniej dwóch usług należycie wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji: W celu wykazania spełnienia warunku „zdolności techniczne i zawodowe”, zamawiający wymaga: 1. wykazu co najmniej...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.1.4
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Krótki opis
Stara wartość
Tekst:
“Przedmiotem zamówienia jest obsługa serwisowa akceleratora liniowego medycznego TrueBeam s/n H193784 do radioterapii wraz z sprzętem pomocniczym oraz...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“Przedmiotem zamówienia jest obsługa serwisowa akceleratora liniowego medycznego TrueBeam s/n H193784 do radioterapii wraz z sprzętem pomocniczym oraz...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2020-04-21 📅
Czas: 08:00
Nowa wartość
Data: 2020-04-23 📅
Czas: 08:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2020-04-21 📅
Czas: 12:00
Nowa wartość
Data: 2020-04-23 📅
Czas: 12:00
Źródło: OJS 2020/S 068-162411 (2020-04-02)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-05-15)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Obsługa serwisowa akceleratora liniowego medycznego TrueBeam firmy Varian 20/2020”
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest obsługa serwisowa akceleratora liniowego medycznego TrueBeam s/n H193784 do radioterapii wraz z sprzętem pomocniczym oraz...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 1410170.40 💰
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest obsługa serwisowa akceleratora liniowego medycznego TrueBeam s/n H193784 do radioterapii wraz z sprzętem pomocniczym oraz...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie Wykonawcy
Kryterium jakości (waga): 30
Kryterium jakości (nazwa): Sprawność sprzętu
Kryterium jakości (waga): 10
Cena (waga): 60

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2020/S 054-128564

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer umowy: 1
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł: Obsługa serwisowa akceleratora liniowego medycznego TrueBeam firmy Varian
Data zawarcia umowy: 2020-05-01 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Varian Medical Systems Poland sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Osmańska 12
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-823
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Warszawski stołeczny 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 1059103.28 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 1410170.40 💰

Informacje uzupełniające
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami Pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2020/S 096-230160 (2020-05-15)