Obsługa serwisowa akceleratora TrueBeam

Narodowy Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie – Państwowy Instytut Badawczy Oddział w Krakowie

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest obsługa serwisowa akceleratora TrueBeam będącego na stanie Narodowego Instytutu Onkologii Państwowego Instytutu Badawczego Oddziału w Krakowie (s/n H193256) w okresie od dnia roboczego następującego po dniu zakończenia gwarancji do dnia zakończenia kontraktu serwisowego na serwisowanie pozostałych akceleratorów wchodzących w skład linii radioterapeutycznej w Zakładzie Radioterapii.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2020-10-29. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-10-13.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Varian Medical Systems Poland Sp. z o.o.

Kto?

• Narodowy Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie – Państwowy Instytut Badawczy Oddział w Krakowie

Co?

• Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu medycznego i chirurgicznego › Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu medycznego

Gdzie?

• Małopolskie › Miasto Kraków

Historia zamówień

Data	Dokument
2020-10-13	Ogłoszenie o zamówieniu
2021-01-18	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2020-10-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu medycznego
Numer referencyjny: ZP-271-39/20
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu medycznego 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Kraków 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Narodowy Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie – Państwowy Instytut Badawczy Oddział w Krakowie
Adres pocztowy: ul. Garncarska 11
Kod pocztowy: 31-115
Miasto pocztowe: Kraków
Kontakt
Adres internetowy: http://www.onkologia.krakow.pl 🌏
E-mail: z5zampub@cyfronet.pl 📧
Telefon: +48 126348282 📞
Fax: +48 124231565 📠
URL dokumentów: http://www.e-propublico.pl 🌏
URL do udziału: http://www.e-propublico.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-10-13 📅
Termin składania ofert: 2020-10-29 📅
Data publikacji: 2020-10-16 📅
Data rozpoczęcia: 2020-11-02 📅
Data końcowa: 2021-03-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 202-490162
Numer Dz.U.-S: 202
Informacje dodatkowe

Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 4 500,00 PLN (słownie: cztery tysiące pięćset złotych 00/100). Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. Za termin wniesienia wadium uważa się moment uznania rachunku bankowego Zamawiającego. Gwarancje i poręczenia muszą być udzielane do końca terminu związania ofertą.

Obiekt
Zakres zamówienia

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Zakład Radioterapii Narodowego Instytutu Onkologii Państwowego Instytutu Badawczego Oddziału w Krakowie.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Zamawiający nie stawia warunków w powyższym zakresie.

Brak podstaw do wykluczenia z postępowania:

1. Wykonawca wykaże brak podstaw do wykluczenia z postępowania, jeśli z treści złożonych oświadczeń lub oświadczeń i dokumentów nie będą zachodziły przesłanki wykluczenia Wykonawcy, o których mowa w art. 24 ust 1 pkt 12–23 ustawy Pzp oraz art. 24 ust. 5 pkt 8 ustawy Pzp.

Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia:

1. Zaoferowany przez Wykonawcę przedmiot oferty musi pod rygorem odrzucenia oferty spełniać wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Dokumenty wymagane na etapie składania ofert:

— jednolity europejski dokument zamówienia (załącznik nr 2 do SIWZ),

— pełnomocnictwo – jeśli dotyczy,

— wadium

oraz – jeśli dotyczy: w celu oceny, czy Wykonawca polegając na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia publicznego oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, wraz z ofertą należy przedłożyć:

— zobowiązanie podmiotów trzecich do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów (załącznik nr 5 do SIWZ).

Dokumenty składane na wezwanie Zamawiającego:

1. wykaz usług/usługi wykonanych/wykonanej (załącznik nr 6 do SIWZ);

2. wykaz osób (załącznik nr 7 do SIWZ);

3. ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej – w wysokości wskazanej przez Zamawiającego w SIWZ;

4. zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego;

5. zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej ZUS lub KRUS;

6. informacja z Krajowego Rejestru Karnego;

7. oświadczenie Wykonawcy o braku zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;

8. oświadczenie Wykonawcy o braku zalegania z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne;

9. oświadczenie Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych.

Dotyczy: Wykonawców, którzy mają siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej:

1. informacja z odpowiedniego rejestru lub inny równoważny dokument;

2. dokument składany w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 ustawy Pzp;

3. dokument potwierdzający niezaleganie przez Wykonawcę z opłacaniem podatków.

Po zamieszczeniu informacji z otwarcia ofert – oświadczenie Wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej (załącznik nr 3 do SIWZ).

Szczegółowe informacje o oświadczeniach i dokumentach zostały zawarte przez Zamawiającego w SIWZ.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

W tym zakresie Wykonawca musi wykazać, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, związanej z przedmiotem zamówienia o wartości co najmniej 6 250 000,00 PLN (słownie: sześć milionów dwieście pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100). Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia.

Minimalny poziom(y) standardów:

Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie aktualnego na dzień złożenia: ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej jako potwierdzenie, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną przez Zamawiającego.

Zdolności techniczne i zawodowe:

W tym zakresie Wykonawca musi wykazać, że:

A. Należycie wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy –należycie wykonuje w tym okresie, minimum dwie usługi serwisowe akceleratorów Truebeam firmy Varian Medical Systems o łącznej wartości brutto minimum 200 000,00 PLN (słownie: dwieście tysięcy złotych 00/100). Przez pojęcie dwóch usług należy rozumieć dwie umowy z Wykonawcą. Wartość usługi to wartość umowy. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia.

B. Najpóźniej w chwili rozpoczęcia realizacji zamówienia będzie dysponował minimum dwoma (2) osobami przeszkolonymi przez producenta, importera lub dystrybutora i uprawnionymi do serwisowania sprzętu objętego przedmiotem zamówienia. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia.

Minimalny poziom(y) standardów:

A. wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

B. wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i uprawnień niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki realizacji umowy zostały określone przez Zamawiającego w załączniku nr 4A do SIWZ (wzór umowy głównej) oraz w załączniku nr 4B (umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych).

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Procedura przyspieszona:

Zamawiający działając na podstawie art. 43 ust. 2b pkt 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych skraca termin składania ofert z uwagi na pilną potrzebę udzielenia zamówienia. Pilna potrzeba udzielenia zamówienia wynika z zaistnienia obiektywnych przeszkód organizacyjnych leżących po stronie Zamawiającego. Zastosowanie przyspieszonej procedury determinuje fakt, iż przeszkody te nie mogą doprowadzić do braku dostępności lub przerwania bieżącej obsługi serwisowej oraz naprawczej akceleratora TrueBeam będącego w posiadaniu Zamawiającego, bowiem brak ten mógłby doprowadzić do nieokreślonej w czasie niemożności wykonywania podstawowych zadań Zamawiającego jako podmiotu leczniczego, a w konsekwencji doprowadzić do narażenia życia i zdrowia pacjentów.

Czas składania ofert: 09:30
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2020-10-29 📅
Czas otwarcia ofert: 09:45
Miejsce: Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć za pośrednictwem platformy, działającej pod adresem: www.e-propublico.pl, zgodnie z instrukcją określoną w pkt 15 SIWZ.
Informacje dodatkowe:

Otwarcie ofert nastąpi w dniu 29 października 2020 r. o godz. 9.45 za pośrednictwem platformy, na karcie „Oferty/Załączniki”, poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert, które jest jednoznaczne z upublicznieniem.

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 000288366
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: instytut badawczy
Kontakt
Punkt kontaktowy: Mateusz Budzicz
Adres internetowy: www.onkologia.krakow.pl 🌏
Dokumenty URL: www.e-propublico.pl 🌏
URL do udziału: www.e-propublico.pl 🌏
URL dokumentów: www.e-propublico.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej.

2. Zamawiający nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów.

3. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

4. Zamawiający nie przewiduje zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 ustawy Pzp.

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do tego, aby najpierw dokonać oceny ofert, a następnie zbadać, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

6. Termin 2 miesięcy określony w sekcji IV.2.6 należy rozumieć jako 60 dni liczone od ustalonej daty składania ofert.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołania wnosi się do Prezesa KIO w terminach określonych w art. 182 Pzp, w formie określonej w art. 180 ustawy Pzp.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych, Departament Odwołań
Telefon: +48 224587701 📞
E-mail: uzp@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl/ 🌏
Źródło: OJS 2020/S 202-490162 (2020-10-13)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-01-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 422 250 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
E-mail: zamowienia.publiczne@onkologia.krakow.pl 📧

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-01-18 📅
Data publikacji: 2021-01-22 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 015-032729
Odnosi się do ogłoszenia: 2020/S 202-490162
Numer Dz.U.-S: 15

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Zakład Radioterapii Narodowego Instytutu Onkologii Państwowego Instytutu Badawczego Oddziału w Krakowie

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2020-11-02 📅
Nazwa: Varian Medical Systems Poland Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Osmańska 12
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-823
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 225489200 📞
E-mail: info.poland@varian.com 📧
Kraj: Miasto Warszawa 🏙️
Adres internetowy: https://www.varian.com/ 🌏
Całkowita wartość zamówienia: 422 250 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołania wnosi się do Prezesa KIO w terminach określonych w art. 182 ustawy Prawo zamówień publicznych, w formie określonej w art. 180 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych – Departament Odwołań
Źródło: OJS 2021/S 015-032729 (2021-01-18)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi naprawcze i konserwacyjne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji urządzeń medycznych i precyzyjnych (>20)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu medycznego i chirurgicznego (20)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu medycznego (18)