Obsługa serwisowa i konserwacyjna kopiarek w budynkach Ministerstwa Sprawiedliwości w podziale na 4 części

Ministerstwo Sprawiedliwości

Przedmiotem zamówienia jest obsługa serwisowa i konserwacyjna kopiarek w budynkach Ministerstwa Sprawiedliwości w podziale na 4 części.
Część I przedmiotu zamówienia: obsługa serwisowa i konserwacyjna kopiarek firmy SHARP.
Część II przedmiotu zamówienia: obsługa serwisowa i konserwacyjna kopiarek firmy XEROX.
Część III przedmiotu zamówienia: obsługa serwisowa i konserwacyjna kopiarek firmy KONICA MINOLTA.
Część IV przedmiotu zamówienia: obsługa serwisowa i konserwacyjna kopiarek firmy OLIVETTI.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2021-01-28. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-12-22.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2020-12-22 Ogłoszenie o zamówieniu
2021-01-07 Dodatkowe informacje
2021-01-15 Dodatkowe informacje
2021-01-26 Dodatkowe informacje
2021-02-08 Dodatkowe informacje
2021-02-11 Dodatkowe informacje
2021-02-15 Dodatkowe informacje
2021-05-13 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2021-06-01 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2020-12-22)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Ministerstwo Sprawiedliwości
Adres pocztowy: Al. Ujazdowskie 11
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-567
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 225212444 📞
E-mail: judyta.kowalska@ms.gov.pl 📧
Region: Miasto Warszawa 🏙️
URL: https://www.gov.pl/web/sprawiedliwosc/zamowienia-publiczne0 🌏
Adres profilu nabywcy: https://www.gov.pl/web/sprawiedliwosc/profil-nabywcy- 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://www.gov.pl/web/sprawiedliwosc/zamowienia-publiczne0 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.ms.gov.pl/czs 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Obsługa serwisowa i konserwacyjna kopiarek w budynkach Ministerstwa Sprawiedliwości w podziale na 4 części BF-II.3710.49.2020”
Produkty/usługi: Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest obsługa serwisowa i konserwacyjna kopiarek w budynkach Ministerstwa Sprawiedliwości w podziale na 4 części. Część I przedmiotu...”    Pokaż więcej
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Obsługa serwisowa i konserwacyjna kopiarek firmy SHARP.
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek 📦
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest obsługa serwisowa i konserwacyjna kopiarek w budynkach Ministerstwa Sprawiedliwości w podziale na 4 części. Część I przedmiotu...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): czas usunięcia awarii bez wymiany części
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): czas usunięcia awarii z wymianą części
Kryterium jakości (waga): 30
Cena (waga): 60
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 36
Informacje dodatkowe:
“Termin realizacji w zakresie części I, II, III, IV przedmiotu zamówienia: przedmiot zamówienia będzie realizowany przez okres 36 miesięcy, nie wcześniej niż...”    Pokaż więcej

2️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Obsługa serwisowa i konserwacyjna kopiarek firmy XEROX.
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest obsługa serwisowa i konserwacyjna kopiarek w budynkach Ministerstwa Sprawiedliwości w podziale na 4 części. Część II przedmiotu...”    Pokaż więcej

3️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Obsługa serwisowa i konserwacyjna kopiarek firmy KONICA MINOLTA.
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 3
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest obsługa serwisowa i konserwacyjna kopiarek w budynkach Ministerstwa Sprawiedliwości w podziale na 4 części. Część III przedmiotu...”    Pokaż więcej

4️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Obsługa serwisowa i konserwacyjna kopiarek firmy OLIVETTI.
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 4
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest obsługa serwisowa i konserwacyjna kopiarek w budynkach Ministerstwa Sprawiedliwości w podziale na 4 części. Część IV przedmiotu...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“W zakresie części I, II, III, IV przedmiotu zamówienia: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz...”    Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“10. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta została oceniona najwyżej, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni,...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa

“12. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu: Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“14.2. ppkt 2–4 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio,...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia: Zgodnie z postanowieniami istotnych dla stron postanowień umowy.

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2021-01-28 13:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 2
Warunki otwarcia ofert: 2021-01-28 13:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Ministerstwo Sprawiedliwości, 00-567 Warszawa, Al. Ujazdowskie 11, POLSKA

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium: W zakresie części I przedmiotu zamówienia: w wysokości: 3 000,00 zł (słownie: trzy tysiące złotych), W...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ 1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Źródło: OJS 2020/S 251-631368 (2020-12-22)
Dodatkowe informacje (2021-01-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest obsługa serwisowa i konserwacyjna kopiarek w budynkach Ministerstwa Sprawiedliwości w podziale na 4 części: — część I przedmiotu...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2020/S 251-631368

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Numer identyfikacyjny działki: I, ii, iii, iv
Stara wartość
Data: 2021-01-28 📅
Czas: 13:00
Nowa wartość
Data: 2021-02-08 📅
Czas: 13:00
Źródło: OJS 2021/S 007-012443 (2021-01-07)
Dodatkowe informacje (2021-01-15)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Numer identyfikacyjny działki: I, ii, iii, iv
Stara wartość
Data: 2021-01-28 📅
Czas: 13:00
Nowa wartość
Data: 2021-02-08 📅
Czas: 13:00
Źródło: OJS 2021/S 013-028649 (2021-01-15)
Dodatkowe informacje (2021-01-26)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Numer identyfikacyjny działki: I, ii, ii, iv
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2021-02-08 📅
Czas: 13:00
Nowa wartość
Data: 2021-02-09 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Numer identyfikacyjny działki: I, ii, ii, iv
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2021-02-08 📅
Czas: 13:00
Nowa wartość
Data: 2021-02-09 📅
Czas: 11:00
Źródło: OJS 2021/S 020-047582 (2021-01-26)
Dodatkowe informacje (2021-02-08)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Numer identyfikacyjny działki: I, ii, iii, iv
Stara wartość
Data: 2021-02-09 📅
Czas: 11:00
Nowa wartość
Data: 2021-02-15 📅
Czas: 13:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Numer identyfikacyjny działki: I, ii, iii, iv
Stara wartość
Data: 2021-02-09 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2021-02-15 📅
Czas: 13:00
Źródło: OJS 2021/S 030-074921 (2021-02-08)
Dodatkowe informacje (2021-02-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest obsługa serwisowa i konserwacyjna kopiarek w budynkach Ministerstwa Sprawiedliwości w podziale na 4 części. — część I przedmiotu...”    Pokaż więcej

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Numer identyfikacyjny działki: I, ii, iii, iv
Stara wartość
Data: 2021-02-15 📅
Czas: 13:00
Nowa wartość
Data: 2021-02-17 📅
Czas: 13:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Numer identyfikacyjny działki: I, ii, iii, iv
Stara wartość
Data: 2021-02-15 📅
Czas: 13:00
Nowa wartość
Data: 2021-02-17 📅
Czas: 13:00
Źródło: OJS 2021/S 032-080517 (2021-02-11)
Dodatkowe informacje (2021-02-15)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Numer identyfikacyjny działki: I, ii, iii, iv
Stara wartość
Data: 2021-02-15 📅
Czas: 13:00
Nowa wartość
Data: 2021-02-22 📅
Czas: 13:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Numer identyfikacyjny działki: I, ii, iii, iv
Stara wartość
Data: 2021-02-15 📅
Czas: 13:00
Nowa wartość
Data: 2021-02-22 📅
Czas: 13:00
Źródło: OJS 2021/S 035-087884 (2021-02-15)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-05-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest obsługa serwisowa i konserwacyjna kopiarek w budynkach Ministerstwa Sprawiedliwości w podziale na 4 części: — Część I przedmiotu...”    Pokaż więcej
Kod waluty: PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 452461.00
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 565382.44
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Zakres zamówienia
Tytuł: Obsługa serwisowa i konserwacyjna kopiarek firmy Xerox.
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest obsługa serwisowa i konserwacyjna kopiarek w budynkach Ministerstwa Sprawiedliwości w podziale na 4 części. Część II przedmiotu...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“Termin realizacji w zakresie części I, II, III, IV przedmiotu zamówienia: przedmiot zamówienia będzie realizowany przez okres 36 miesięcy, nie wcześniej niż...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2020/S 251-631368

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer umowy: BF-II.3710.49.2020
Numer identyfikacyjny działki: 2
Tytuł: Obsługa serwisowa i konserwacyjna kopiarek firmy Xerox.
Data zawarcia umowy: 2021-04-29 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 2
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: COPY.NET.PL Piotr Sójka
Adres pocztowy: ul. Cypryjska 70/U2
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-761
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: biuro@copy.net.pl 📧
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 177618.84 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 452 461 💰

Informacje uzupełniające
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Pouczenie o środkach ochrony prawnej 1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2021/S 095-249677 (2021-05-13)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-06-01)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest obsługa serwisowa i konserwacyjna kopiarek w budynkach Ministerstwa Sprawiedliwości w podziale na 4 części. Część I przedmiotu...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 230 880 💰
Tytuł: Obsługa serwisowa i konserwacyjna kopiarek firmy SHARP
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest obsługa serwisowa i konserwacyjna kopiarek w budynkach Ministerstwa Sprawiedliwości w podziale na 4 części. Część I przedmiotu...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“Termin realizacji w zakresie części I, II, III, IV przedmiotu zamówienia: przedmiot zamówienia będzie realizowany przez okres 36 miesięcy, nie wcześniej niż...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Tytuł: Obsługa serwisowa i konserwacyjna kopiarek firmy KONICA MINOLTA
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest obsługa serwisowa i konserwacyjna kopiarek w budynkach Ministerstwa Sprawiedliwości w podziale na 4 części. Część III przedmiotu...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Tytuł: Obsługa serwisowa i konserwacyjna kopiarek firmy OLIVETTI

Udzielenie zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł: Obsługa serwisowa i konserwacyjna kopiarek firmy SHARP
Data zawarcia umowy: 2021-05-20 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 3
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 3
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Paweł Sójka Super Kopia Tech
Adres pocztowy: ul. Jutrzenki 46
Kod pocztowy: 02-230
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 162817.35 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 163 760 💰

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 3
Tytuł: Obsługa serwisowa i konserwacyjna kopiarek firmy KONICA MINOLTA
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 5
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 5
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 5
Nazwa i adres wykonawcy
Adres pocztowy: 00-567 Warszawa, Al. Ujazdowskie 11
Kod pocztowy: 00-567
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 177618.85 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 55 040 💰

3️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 4
Tytuł: Obsługa serwisowa i konserwacyjna kopiarek firmy OLIVETTI
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 14801.58 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 12 080 💰

Informacje uzupełniające
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Pouczenie o środkach ochrony prawnej 1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2021/S 107-281745 (2021-06-01)