Obsługa serwisowa i konserwacyjna kopiarek w budynkach Ministerstwa Sprawiedliwości w podziale na 4 części

Ministerstwo Sprawiedliwości

Przedmiotem zamówienia jest obsługa serwisowa i konserwacyjna kopiarek w budynkach Ministerstwa Sprawiedliwości w podziale na 4 części.
Część I przedmiotu zamówienia: obsługa serwisowa i konserwacyjna kopiarek firmy SHARP.
Część II przedmiotu zamówienia: obsługa serwisowa i konserwacyjna kopiarek firmy XEROX.
Część III przedmiotu zamówienia: obsługa serwisowa i konserwacyjna kopiarek firmy KONICA MINOLTA.
Część IV przedmiotu zamówienia: obsługa serwisowa i konserwacyjna kopiarek firmy OLIVETTI.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2021-01-28. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-12-22.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Copy.Net.Pl Piotr Sójka
• Paweł Sójka Super Kopia Tech

Kto?

• Ministerstwo Sprawiedliwości

Co?

• Konserwacja i naprawa maszyn reprograficznych › Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2020-12-22	Ogłoszenie o zamówieniu
2021-01-07	Dodatkowe informacje
2021-01-15	Dodatkowe informacje
2021-01-26	Dodatkowe informacje
2021-02-08	Dodatkowe informacje
2021-02-11	Dodatkowe informacje
2021-02-15	Dodatkowe informacje
2021-05-13	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2021-06-01	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2020-12-22)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek
Numer referencyjny: BF-II.3710.49.2020
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest obsługa serwisowa i konserwacyjna kopiarek w budynkach Ministerstwa Sprawiedliwości w podziale na 4 części. Część I przedmiotu zamówienia: obsługa serwisowa i konserwacyjna kopiarek firmy SHARP. Część II przedmiotu zamówienia: obsługa serwisowa i konserwacyjna kopiarek firmy XEROX. Część III przedmiotu zamówienia: obsługa serwisowa i konserwacyjna kopiarek firmy KONICA MINOLTA. Część IV przedmiotu zamówienia: obsługa serwisowa i konserwacyjna kopiarek firmy OLIVETTI.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Warszawa 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Ministerstwo Sprawiedliwości
Adres pocztowy: Al. Ujazdowskie 11
Kod pocztowy: 00-567
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: https://www.gov.pl/web/sprawiedliwosc/zamowienia-publiczne0 🌏
E-mail: judyta.kowalska@ms.gov.pl 📧
Telefon: +48 225212444 📞
URL dokumentów: https://www.gov.pl/web/sprawiedliwosc/zamowienia-publiczne0 🌏
URL do udziału: https://ezamowienia.ms.gov.pl/czs 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-12-22 📅
Termin składania ofert: 2021-01-28 📅
Data publikacji: 2020-12-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 251-631368
Numer Dz.U.-S: 251
Informacje dodatkowe

Termin realizacji w zakresie części I, II, III, IV przedmiotu zamówienia: przedmiot zamówienia będzie realizowany przez okres 36 miesięcy, nie wcześniej niż od dnia 01.02.2021 r.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest obsługa serwisowa i konserwacyjna kopiarek w budynkach Ministerstwa Sprawiedliwości w podziale na 4 części.

Część I przedmiotu zamówienia: obsługa serwisowa i konserwacyjna kopiarek firmy SHARP.

Część II przedmiotu zamówienia: obsługa serwisowa i konserwacyjna kopiarek firmy XEROX.

Część III przedmiotu zamówienia: obsługa serwisowa i konserwacyjna kopiarek firmy KONICA MINOLTA.

Część IV przedmiotu zamówienia: obsługa serwisowa i konserwacyjna kopiarek firmy OLIVETTI.

Nazwa części: Obsługa serwisowa i konserwacyjna kopiarek firmy SHARP.
Numer części: 1
Krótki opis:

Czas trwania: 36 miesięcy
Informacje dodatkowe:

Termin realizacji w zakresie części I, II, III, IV przedmiotu zamówienia: przedmiot zamówienia będzie realizowany przez okres 36 miesięcy, nie wcześniej niż od dnia 01.02.2021 r.

Nazwa części: Obsługa serwisowa i konserwacyjna kopiarek firmy XEROX.
Numer części: 2
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest obsługa serwisowa i konserwacyjna kopiarek w budynkach Ministerstwa Sprawiedliwości w podziale na 4 części. Część II przedmiotu zamówienia: obsługa serwisowa i konserwacyjna kopiarek firmy XEROX. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Tomie II i III SIWZ.

Nazwa części: Obsługa serwisowa i konserwacyjna kopiarek firmy KONICA MINOLTA.
Numer części: 3
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest obsługa serwisowa i konserwacyjna kopiarek w budynkach Ministerstwa Sprawiedliwości w podziale na 4 części. Część III przedmiotu zamówienia: obsługa serwisowa i konserwacyjna kopiarek firmy KONICA MINOLTA. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Tomie II i III SIWZ.

Nazwa części: Obsługa serwisowa i konserwacyjna kopiarek firmy OLIVETTI.
Numer części: 4
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest obsługa serwisowa i konserwacyjna kopiarek w budynkach Ministerstwa Sprawiedliwości w podziale na 4 części. Część IV przedmiotu zamówienia: obsługa serwisowa i konserwacyjna kopiarek firmy OLIVETTI.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

W zakresie części I, II, III, IV przedmiotu zamówienia:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznych lub zawodowych.

3. Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – wykonał w tym okresie, przynajmniej jedną usługę w zakresie przeglądów urządzeń, oraz usuwania awarii kopiarek, której realizacja trwała nieprzerwanie minimum 12 miesięcy.

W przypadku składania oferty na więcej niż 1 część przedmiotu zamówienia Zamawiający dopuszcza wykazanie przez Wykonawcę wykonania tej samej usługi dla wszystkich części przedmiotu zamówienia, na które składana jest oferta.

Zamawiający może na każdym etapie postępowania uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia (art. 22d ust. 2 ustawy Pzp).

I. Przesłanki wykluczenia Wykonawców w zakresie części I, II, III, IV przedmiotu zamówienia:.

4. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12–23 ustawy Pzp.

5. Dodatkowo zamawiający wykluczy Wykonawcę w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 5 ustawy Pzp.

6. Zamawiający, zgodnie z art. 24aa ustawy Pzp, w pierwszej kolejności dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

II. Oświadczenia i dokumenty, jakie zobowiązani są dostarczyć wykonawcy w celu wykazania braku podstaw wykluczenia oraz potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu w zakresie części I, II, III, IV przedmiotu zamówienia:.

7. Wraz z ofertą Wykonawca zobowiązany jest złożyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

8. Oświadczenie, o którym mowa w pkt 7, Wykonawca zobowiązany jest złożyć w formie jednolitego dokumentu sporządzonego zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podst. art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE, zwanego dalej „jednolitym dokumentem”. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu, składa także jednolite dokumenty dotyczące tych podmiotów. Jednolity dokument w zakresie cz. I, wypełniony przez Zamawiającego zostanie zamieszczony na stronie internetowej Zamawiającego. W cz. IV Wykonawcy na etapie składania ofert wypełniają jednolity dokument w zakresie pkt α. Wykonawcy na etapie składania ofert nie wypełniają jednolitego dokumentu w zakresie cz. B oraz pkt 1b cz. IV lit. C.

9. Wykonawca, w term. 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

10. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta została oceniona najwyżej, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp.

11. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu:

1) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp oraz, odnośnie do skazania za wykroczenie na karę aresztu, w zakresie określonym przez Zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy Pzp, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

2) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

3) zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo inny dokument potwierdzający, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

4) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp;

5) oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumenty potwierdzające dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;

6) oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;

7) oświadczenie Wykonawcy o braku wydania prawomocnego wyroku sądu skazującego za wykroczenie na karę ograniczenia wolności lub grzywny w zakresie określonym przez Zamawiającego w oparciu o art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy Pzp;

8) oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego ostatecznej decyzji administracyjnej o naruszeniu obowiązków wynikających z przepisów prawa pracy, prawa ochrony środowiska lub przepisów o zabezpieczeniu społecznym w zakresie określonym przez Zamawiającego w oparciu o art. 24 ust. 5 pkt 7 ustawy Pzp;

9) oświadczenie Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz.U. z 2016 r. poz. 716 z późn. zm).

Ciąg dalszy w części „Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów”

Minimalny poziom(y) standardów:

12. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu:

Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem odpowiednio informacji dot. przedmiotu, dat wykonania, wartości i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

W przypadku podania w wykazie wartości usług w walucie obcej, Zamawiający dokona przeliczenia tej wartości na wartość w złotych według średniego kursu NBP dla danej waluty z dnia ukazania się ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeżeli w dniu ukazania się ogłoszenia NBP nie opublikuje informacji o średnim kursie walut, Zamawiający dokona odpowiednich przeliczeń wg średniego kursu z pierwszego kolejnego dnia, w którym NBP opublikuje ww. informacje.

Jeżeli wykaz, oświadczenia lub inne złożone przez Wykonawcę dokumenty budzą wątpliwości Zamawiającego, może on zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługi były wykonane, o dodatkowe informacje lub dokumenty w tym zakresie.

13. Jeżeli treść informacji przekazanych przez Wykonawcę w jednolitym dokumencie odpowiada zakresowi informacji, których Zamawiający wymaga poprzez żądanie dokumentów potwierdzających spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia, Zamawiający może odstąpić od żądania tych dokumentów od Wykonawcy. W takim przypadku dowodem spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia są odpowiednie informacje przekazane przez Wykonawcę lub odpowiednio przez podmioty, na których zdolnościach lub sytuacji Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, w jednolitym dokumencie.

14. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 11:

14.1. ppkt 1 – składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 oraz ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy Pzp;

Dalsza część w pkt III.1.3.

Zdolności techniczne i zawodowe:

14.2. ppkt 2–4 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

b) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;

15. Dokumenty, o których mowa w pkt 14.1 i pkt 14.2 lit. b, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt 14.2 lit. a, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem tego terminu.

16. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 14, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Pkt 15 stosuje się.

17. Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w pkt 11.1, składa dokument, o którym mowa w pkt 14 ppkt 1, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 oraz ust. 5 pkt 6 ustawy Pzp. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

18. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia: Zgodnie z postanowieniami istotnych dla stron postanowień umowy.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 13:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2021-01-28 📅
Czas otwarcia ofert: 13:00
Miejsce: Ministerstwo Sprawiedliwości, 00-567 Warszawa, Al. Ujazdowskie 11, POLSKA
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): czas usunięcia awarii bez wymiany części
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): czas usunięcia awarii z wymianą części
Kryterium jakości (waga): 30
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Adres profilu nabywcy: https://www.gov.pl/web/sprawiedliwosc/profil-nabywcy- 🌏
Dokumenty URL: https://www.gov.pl/web/sprawiedliwosc/zamowienia-publiczne0 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium:

W zakresie części I przedmiotu zamówienia: w wysokości: 3 000,00 zł (słownie: trzy tysiące złotych),

W zakresie części II przedmiotu zamówienia w wysokości: 3 000,00 zł (słownie: trzy tysiące złotych),

W zakresie części III przedmiotu zamówienia w wysokości: 3 000,00 zł (słownie: trzy tysiące złotych),

W zakresie części IV przedmiotu zamówienia w wysokości: 200,00 zł (słownie: dwieście złotych).

2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert w formach, o których mowa w art. 45 ust. 6 ustawy Pzp. Zwrot wadium nastąpi na zasadach określonych

W art. 46 ustawy Pzp.

3. Wykonawca przed podpisaniem umowy zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % wartości umowy w pieniądzu lub w formie gwarancji.

4. Dokument gwarancji (bankowej lub ubezpieczeniowej) musi reprezentować nieodwołalną i bezwarunkową gwarancję płatną na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego.

5. W przypadku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie innej niż w pieniądzu, przed podpisaniem umowy Wykonawca jest zobowiązany przedstawić

Do akceptacji Zamawiającemu treść dokumentu gwarancji (bankowej lub ubezpieczeniowej) lub poręczenia.

6. W ciągu 7 dni od daty podpisania umowy Wykonawca złoży Zamawiającemu kopię polisy potwierdzającej zawarcie umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej Wykonawcy z tytułu prowadzenia działalności wraz z dowodem potwierdzającym opłacenie składki bądź raty składki.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ

1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy Pzp. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.

2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.

3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

5. Terminy wniesienia odwołania:

5.1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 ustawy Pzp zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

5.2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.

5.3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt. 21.5.1. i 21.5.2. wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

5.4. Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;

2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

6. Szczegółowe zasady postępowania po wniesieniu odwołania, określają stosowne przepisy Działu VI ustawy Pzp.

7. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

8. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego, za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (tj. Dz.U. z 2018 r., poz. 2188) jest równoznaczne z jej wniesieniem.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2020/S 251-631368 (2020-12-22)

Dodatkowe informacje (2021-01-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest obsługa serwisowa i konserwacyjna kopiarek w budynkach Ministerstwa Sprawiedliwości w podziale na 4 części: — część I przedmiotu zamówienia: obsługa serwisowa i konserwacyjna kopiarek firmy Sharp, — część II przedmiotu zamówienia: obsługa serwisowa i konserwacyjna kopiarek firmy Xerox, — część III przedmiotu zamówienia: obsługa serwisowa i konserwacyjna kopiarek firmy Konica Minolta, — część IV przedmiotu zamówienia: obsługa serwisowa i konserwacyjna kopiarek firmy Olivetti.

Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-01-07 📅
Termin składania ofert: 2021-02-08 📅
Data publikacji: 2021-01-12 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 007-012443
Odnosi się do ogłoszenia: 2020/S 251-631368
Numer Dz.U.-S: 7

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest obsługa serwisowa i konserwacyjna kopiarek w budynkach Ministerstwa Sprawiedliwości w podziale na 4 części:

— część I przedmiotu zamówienia: obsługa serwisowa i konserwacyjna kopiarek firmy Sharp,

— część II przedmiotu zamówienia: obsługa serwisowa i konserwacyjna kopiarek firmy Xerox,

— część III przedmiotu zamówienia: obsługa serwisowa i konserwacyjna kopiarek firmy Konica Minolta,

— część IV przedmiotu zamówienia: obsługa serwisowa i konserwacyjna kopiarek firmy Olivetti.

Źródło: OJS 2021/S 007-012443 (2021-01-07)

Dodatkowe informacje (2021-01-15)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-01-15 📅
Data publikacji: 2021-01-20 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 013-028649
Numer Dz.U.-S: 13
Źródło: OJS 2021/S 013-028649 (2021-01-15)

Dodatkowe informacje (2021-01-26)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-01-26 📅
Termin składania ofert: 2021-02-09 📅
Data publikacji: 2021-01-29 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 020-047582
Numer Dz.U.-S: 20
Źródło: OJS 2021/S 020-047582 (2021-01-26)

Dodatkowe informacje (2021-02-08)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-02-08 📅
Termin składania ofert: 2021-02-15 📅
Data publikacji: 2021-02-12 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 030-074921
Numer Dz.U.-S: 30
Źródło: OJS 2021/S 030-074921 (2021-02-08)

Dodatkowe informacje (2021-02-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest obsługa serwisowa i konserwacyjna kopiarek w budynkach Ministerstwa Sprawiedliwości w podziale na 4 części. — część I przedmiotu zamówienia: obsługa serwisowa i konserwacyjna kopiarek firmy Sharp, — część II przedmiotu zamówienia: obsługa serwisowa i konserwacyjna kopiarek firmy Xerox, — część III przedmiotu zamówienia: obsługa serwisowa i konserwacyjna kopiarek firmy Konica Minolta, — część IV przedmiotu zamówienia: obsługa serwisowa i konserwacyjna kopiarek firmy Olivetti.

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-02-11 📅
Termin składania ofert: 2021-02-17 📅
Data publikacji: 2021-02-16 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 032-080517
Numer Dz.U.-S: 32
Źródło: OJS 2021/S 032-080517 (2021-02-11)

Dodatkowe informacje (2021-02-15)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-02-15 📅
Termin składania ofert: 2021-02-22 📅
Data publikacji: 2021-02-19 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 035-087884
Numer Dz.U.-S: 35
Źródło: OJS 2021/S 035-087884 (2021-02-15)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-05-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest obsługa serwisowa i konserwacyjna kopiarek w budynkach Ministerstwa Sprawiedliwości w podziale na 4 części: — Część I przedmiotu zamówienia: obsługa serwisowa i konserwacyjna kopiarek firmy Sharp. — Część II przedmiotu zamówienia: obsługa serwisowa i konserwacyjna kopiarek firmy Xerox. — Część III przedmiotu zamówienia: obsługa serwisowa i konserwacyjna kopiarek firmy Konica Minolta. — Część IV przedmiotu zamówienia: obsługa serwisowa i konserwacyjna kopiarek firmy Olivetti.

Całkowita wartość zamówienia: 452 461 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-05-13 📅
Data publikacji: 2021-05-18 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 095-249677
Numer Dz.U.-S: 95
Informacje dodatkowe

Termin realizacji w zakresie części I, II, III, IV przedmiotu zamówienia: przedmiot zamówienia będzie realizowany przez okres 36 miesięcy, nie wcześniej niż od dnia 1 lutego 2021 r.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

— Część I przedmiotu zamówienia: obsługa serwisowa i konserwacyjna kopiarek firmy Sharp.

— Część II przedmiotu zamówienia: obsługa serwisowa i konserwacyjna kopiarek firmy Xerox.

— Część III przedmiotu zamówienia: obsługa serwisowa i konserwacyjna kopiarek firmy Konica Minolta.

— Część IV przedmiotu zamówienia: obsługa serwisowa i konserwacyjna kopiarek firmy Olivetti.

Nazwa części: Obsługa serwisowa i konserwacyjna kopiarek firmy Xerox.
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest obsługa serwisowa i konserwacyjna kopiarek w budynkach Ministerstwa Sprawiedliwości w podziale na 4 części. Część II przedmiotu zamówienia: obsługa serwisowa i konserwacyjna kopiarek firmy Xerox. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w tomie II i III SIWZ.

Informacje dodatkowe:

Termin realizacji w zakresie części I, II, III, IV przedmiotu zamówienia: przedmiot zamówienia będzie realizowany przez okres 36 miesięcy, nie wcześniej niż od dnia 1 lutego 2021 r.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2021-04-29 📅
Nazwa: COPY.NET.PL Piotr Sójka
Adres pocztowy: ul. Cypryjska 70/U2
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-761
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: biuro@copy.net.pl 📧
Kraj: Miasto Warszawa 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 452 461 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

Pouczenie o środkach ochrony prawnej

1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Pzp. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.

5.3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt. 21.5.1 i 21.5.2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

6. Szczegółowe zasady postępowania po wniesieniu odwołania, określają stosowne przepisy działu VI ustawy Pzp.

8. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego, za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (tj. Dz.U. z 2018 r., poz. 2188) jest równoznaczne z jej wniesieniem.

Źródło: OJS 2021/S 095-249677 (2021-05-13)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-06-01)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest obsługa serwisowa i konserwacyjna kopiarek w budynkach Ministerstwa Sprawiedliwości w podziale na 4 części. Część I przedmiotu zamówienia: obsługa serwisowa i konserwacyjna kopiarek firmy SHARP. Część III przedmiotu zamówienia: obsługa serwisowa i konserwacyjna kopiarek firmy KONICA MINOLTA. Część IV przedmiotu zamówienia: obsługa serwisowa i konserwacyjna kopiarek firmy OLIVETTI.

Całkowita wartość zamówienia: 230 880 PLN 💰

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-06-01 📅
Data publikacji: 2021-06-04 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 107-281745
Numer Dz.U.-S: 107
Informacje dodatkowe

Termin realizacji w zakresie części I, II, III, IV przedmiotu zamówienia: przedmiot zamówienia będzie realizowany przez okres 36 miesięcy, nie wcześniej niż od 1.2.2021.

Obiekt
Zakres zamówienia
Nazwa części: Obsługa serwisowa i konserwacyjna kopiarek firmy SHARP
Krótki opis:

Informacje dodatkowe:

Termin realizacji w zakresie części I, II, III, IV przedmiotu zamówienia: przedmiot zamówienia będzie realizowany przez okres 36 miesięcy, nie wcześniej niż od 1.2.2021.

Nazwa części: Obsługa serwisowa i konserwacyjna kopiarek firmy KONICA MINOLTA
Krótki opis:

Nazwa części: Obsługa serwisowa i konserwacyjna kopiarek firmy OLIVETTI

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2021-05-20 📅
Nazwa: Paweł Sójka Super Kopia Tech
Adres pocztowy: ul. Jutrzenki 46
Kod pocztowy: 02-230
Całkowita wartość zamówienia: 163 760 PLN 💰
Adres pocztowy: 00-567 Warszawa, Al. Ujazdowskie 11
Kod pocztowy: 00-567
Całkowita wartość zamówienia: 55 040 PLN 💰
12 080 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
5

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Pzp. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.

5.1. odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 ustawy Pzp zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób;

5.2. odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej;

5.3. odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 21.5.1. i 21.5.2. wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia;

5.4. jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

8. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego, za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (tj. Dz.U. z 2018 r., poz. 2188) jest równoznaczne z jej wniesieniem.

Źródło: OJS 2021/S 107-281745 (2021-06-01)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi naprawcze i konserwacyjne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego (11)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych (6)

Konserwacja i naprawa maszyn reprograficznych (1)