Obsługa serwisowa urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek

Izba Administracji Skarbowej w Szczecinie

1. Przedmiotem zamówienia jest:
1) świadczenie kompleksowych pogwarancyjnych usług serwisowych kserokopiarek, drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych eksploatowanych w jednostkach organizacyjnych Izby Administracji Skarbowej w Szczecinie;
2) dostarczenie i zainstalowanie w jednostkach organizacyjnych Izby Administracji Skarbowej w Szczecinie urządzeń wielofunkcyjnych będących w dyspozycji Wykonawcy na jego koszt i ryzyko oraz objęcie ich obsługą (wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych) mającą na celu zapewnienie ciągłego i nieprzerwanego działania — w zamian za opłatę wyliczaną na podstawie liczby wykonanych wydruków.
2. Zamawiający podzielił przedmiot zamówienia na 4 części, dopuszcza składanie ofert częściowych oraz dopuszcza możliwość realizowania poszczególnych części przez różnych Wykonawców. Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną liczbę części.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2021-02-10. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-12-17.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2020-12-17 Ogłoszenie o zamówieniu
2021-04-14 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2021-07-06 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2020-12-17)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Izba Administracji Skarbowej w Szczecinie
Krajowy numer rejestracyjny: 3201-ILZ.260.30.2020
Adres pocztowy: ul. Roosevelta 1, 2
Miasto pocztowe: Szczecin
Kod pocztowy: 70-525
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 914803663 📞
E-mail: przetargi.ias.szczecin@mf.gov.pl 📧
Fax: +48 914801656 📠
Region: Zachodniopomorskie 🏙️
URL: http://www.zachodniopomorskie.kas.gov.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://zamowienia-ias-szczecin.ezamawiajacy.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://zamowienia-ias-szczecin.ezamawiajacy.pl 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Obsługa serwisowa urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek 3201-ILZ.260.30.2020
Produkty/usługi: Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek 📦
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest: 1) świadczenie kompleksowych pogwarancyjnych usług serwisowych kserokopiarek, drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych...”    Pokaż więcej
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 4

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Świadczenie usług serwisowych (Szczecin i okolice)
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek 📦
Miejsce wykonania: Zachodniopomorskie 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Województwo zachodniopomorskie – część zachodnia
Opis zamówienia:
“Świadczenie kompleksowych pogwarancyjnych usług serwisowych 86 sztuk kserokopiarek, drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych będących własnością Zamawiającego,...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia, a wszystkie kryteria są określone tylko w dokumentach przetargowych
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2021-07-01 📅
Data końcowa: 2023-06-30 📅
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji. 1) Prawo opcji przewiduje możliwość zwiększenia do 20 % ilości kopii zamówienia...”    Pokaż więcej

2️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Świadczenie usług serwisowych (Koszalin i okolice)
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Województwo zachodniopomorskie – część wschodnia
Opis zamówienia:
“Świadczenie kompleksowych pogwarancyjnych usług serwisowych 41 sztuk kserokopiarek, drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych będących własnością Zamawiającego,...”    Pokaż więcej

3️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych (Szczecin i okolice)
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 3
Opis
Opis zamówienia:
“Dostarczenie i zainstalowanie w niżej wymienionych komórkach organizacyjnych Izby Administracji Skarbowej w Szczecinie 192 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych...”    Pokaż więcej

4️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych (Koszalin i okolice)
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 4
Opis
Opis zamówienia:
“Dostarczenie i zainstalowanie w niżej wymienionych komórkach organizacyjnych Izby Administracji Skarbowej w Szczecinie 67 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków: Zamawiający nie stawia dodatkowych wymagań w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru: Zamawiający nie stawia dodatkowych wymagań w tym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Zdolności technicznej lub zawodowej W zakresie części nr 1 i 2 Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że należycie wykonał minimum dwie usługi serwisowe...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Warunki realizacji umowy zostały zwarte w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 11 do SIWZ.”

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2021-02-10 10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 2
Warunki otwarcia ofert: 2021-02-10 10:30 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Platforma Zamawiającego https://zamowienia-ias-szczecin.ezamawiajacy.pl

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. Zgodnie z art. 45 ust. 1 Pzp Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości: 1) część nr 1 – 6 000,00 PLN; 2) część nr 2 – 2 000,00 PLN; 3)...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://uzp.gov.pl/kio 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. W toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy przysługują środki odwoławcze przewidziane w dziale VI ustawy Pzp. 2. Odwołanie przysługuje...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2020/S 249-621321 (2020-12-17)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-04-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Obsługa serwisowa urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest: 1) świadczenie kompleksowych pogwarancyjnych usług serwisowych kserokopiarek, drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 1609980.04 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Zakres zamówienia
Tytuł: Świadczenie usług serwisowych – Szczecin i okolice
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek 📦
Opis zamówienia:
“Świadczenie kompleksowych pogwarancyjnych usług serwisowych 86 sztuk kserokopiarek, drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych będących własnością Zamawiającego,...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): czas usunięcia awarii
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60
Zakres zamówienia
Tytuł: Świadczenie usług serwisowych – Koszalin i okolice
Opis
Miejsce wykonania: Makroregion północno-zachodni 🏙️
Opis zamówienia:
“Dostarczenie i zainstalowanie w niżej wymienionych komórkach organizacyjnych Izby Administracji Skarbowej w Szczecinie 67 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych...”    Pokaż więcej
Informacje o opcjach
Opis opcji:
“5. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji. 1) Prawo opcji przewiduje możliwość zwiększenia do 20 % ilości kopii zamówienia...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2020/S 249-621321

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer umowy: 2021/32
Numer identyfikacyjny działki: 1 i 2
Tytuł:
“Kompleksowa obsługa serwisową kserokopiarek, drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych własnych”
Data zawarcia umowy: 2021-04-12 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 2
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: PHU Avi System Arkadiusz Maciejowski
Adres pocztowy: ul. Moniuszki 68e
Miasto pocztowe: Wałbrzych
Kod pocztowy: 70-525
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Makroregion południowo-zachodni 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 322053.21 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 374641.20 💰
Źródło: OJS 2021/S 075-192209 (2021-04-14)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-07-06)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Krajowy numer rejestracyjny: 3201-ILZ.260.33.2020
Adres pocztowy: ul. Roosevelta 1,2
Osoba kontaktowa: Adam Prokopczuk

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest: 1) świadczenie kompleksowych pogwarancyjnych usług serwisowych kserokopiarek, drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 1609980.04 💰
Tytuł: Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych - Szczecin i okolice
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Województwo zachodniopomorskie - część zachodnia
Opis zamówienia:
“Dostarczenie i zainstalowanie w niżej wymienionych komórkach organizacyjnych Izby Administracji Skarbowej w Szczecinie 192 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): cena
Kryterium jakości (waga): 60
Kryterium jakości (waga): 30
Kryterium jakości (nazwa): zaoferowanie nowych urządzeń
Kryterium jakości (waga): 10
Zakres zamówienia
Tytuł: Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych - Koszalin i okolice
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Województwo zachodniopomorskie - część wschodnia
Opis zamówienia:
“Dostarczenie i zainstalowanie w niżej wymienionych komórkach organizacyjnych Izby Administracji Skarbowej w Szczecinie 67 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych...”    Pokaż więcej

Udzielenie zamówienia
Numer umowy: 2021/53
Numer identyfikacyjny działki: 3 i 4
Tytuł: Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych
Data zawarcia umowy: 2021-06-30 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 4
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 4
Nazwa i adres wykonawcy
Kod pocztowy: 58-300
Region: Polska 🏙️
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 1287926.83 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 1072189.01 💰
Źródło: OJS 2021/S 131-348003 (2021-07-06)