Obsługi kotłowni administrowanych przez 45 WOG Wędrzyn

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa Obsługi kotłowni administrowanych przez 45 WOG Wędrzyn na 2020 r. w podziale na dwa zadania:
— zadanie nr I – obsługa 3 kotłowni na paliwo stałe w m. Wędrzyn, m. Skwierzyna,
— zadanie nr II – obsługa kotłowni gazowych i olejowych w m. Wędrzyn, Międzyrzecz, Skwierzyna.

Opis zamówienia

Obsługa obejmuje:
— utrzymanie w ruchu ciągłym obsługiwanej kotłowni,
— prowadzenie wymaganej i uzgodnionej z Zamawiającym dokumentacji pracy kotłowni, w tym: książki obsługi kotłowni, ewidencji i rozliczeń przyjętego i zużytego opału,
— racjonalną gospodarkę powierzonym opałem, w tym rozliczenie jego zużycia w cyklach miesięcznych. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za powierzony opał będący własnością Zamawiającego.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty we wzorach umów, które to wzory umów stanowią uzupełnienie opisu przedmiotu zamówienia w zakresie postanowień nie uregulowanych zapisami niniejszego rozdziału.
3. Zamawiający stosownie do art. 29 ust. 3 a ustawy Prawo zamówień publicznych wymaga, aby wszelkie czynności polegające na wykonywaniu usługi „Obsługa kotłowni administrowanych przez 45 WOG Wędrzyn”, zgodnych z zakresem przedmiotu umowy, których wykonanie polega na wykonywaniu pracy w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, były wykonywane przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę. Obowiązek ten dotyczy również podwykonawców oraz dalszych podwykonawców. Wykonawca jest zobowiązany zawrzeć w każdej umowie o podwykonawstwo stosowne postanowienia umowy zobowiązujące podwykonawców do zatrudnienia na umowę o pracę wszystkich osób wykonujących czynności, o których mowa w zdaniu pierwszym. Wykonawca zobowiązuje się, że czynności, o których mowa w zdaniu poprzednim będzie wykonywać co najmniej: dla zadania 1 – 13 pracowników i 1 osoby pełniącej nadzór nad pracownikami wykonującymi bezpośrednie czynności związane z przedmiotem zamówienia (palaczami) w wymiarze pełnego etatu. Forma zatrudnionych osób nie może ulec zmianie.

Opis opcji

Zamawiający w zakresie zadania 1 zastrzega możliwość skorzystania z prawa opcji, o której mowa w art. 34 ust. 5 ustawy Pzp. Prawo opcji realizowane będzie na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe, w czasie trwania umowy. Realizacja zamówienia z prawem opcji uzależniona będzie od potrzeb zmawiającego oraz wysokości środków finansowych przydzielonych na ten cel w budżecie Zamawiającego. W razie udzielenia zamówienia opcjonalnego w mniejszej wysokości bądź wcale, Wykonawcy nie przysługują jakiekolwiek roszczenia z tego tytułu.

Opis zamówienia

Obsługa obejmuje:
— utrzymanie w ruchu ciągłym obsługiwanej kotłowni,
— prowadzenie wymaganej i uzgodnionej z Zamawiającym dokumentacji pracy kotłowni w tym: książki obsługi kotłowni,
— racjonalną gospodarkę powierzonym opałem, w tym przekazywanie odczytów liczników zużycia w cyklach miesięcznych.
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za powierzony opał będący własnością Zamawiającego.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty we wzorach umów, które to wzory umów stanowią uzupełnienie opisu przedmiotu zamówienia w zakresie postanowień nie uregulowanych zapisami niniejszego rozdziału.
3. Zamawiający stosownie do art. 29 ust. 3 a ustawy Prawo zamówień publicznych wymaga, aby wszelkie czynności polegające na wykonywaniu usługi „Obsługa kotłowni administrowanych przez 45 WOG Wędrzyn”, zgodnych z zakresem przedmiotu umowy, których wykonanie polega na wykonywaniu pracy w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, były wykonywane przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę. Obowiązek ten dotyczy również podwykonawców oraz dalszych podwykonawców. Wykonawca jest zobowiązany zawrzeć w każdej umowie o podwykonawstwo stosowne postanowienia umowy zobowiązujące podwykonawców do zatrudnienia na umowę o pracę wszystkich osób wykonujących czynności, o których mowa w zdaniu pierwszym. Wykonawca zobowiązuje się, że czynności, o których mowa w zdaniu poprzednim będzie wykonywać co najmniej: dla zadania 2 – 4 pracowników w wymiarze pełnego etatu. Forma zatrudnionych osób nie może ulec zmianie.

Wykaz i krótki opis warunków

Zamawiający uzna spełnienie tego warunku, jeżeli posiada:
a) autoryzację firmy Viessman oraz potwierdzenie współpracy z Weishaupt w zakresie obsługi palników i kotłów gazowych, oryginał dokumentów lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem – dotyczy zadania II.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Zamawiający uzna spełnienie tego warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż:
zadanie nr 1: 300 000,00 PLN, zadanie nr 2: 150 000,00 PLN.
Wykonawca zobowiązuje się, że będzie utrzymywał powyższy zakres ubezpieczenia przez cały okres obowiązywania umowy.
Jeżeli Wykonawca zamierza złożyć ofertę na więcej niż jedno zadanie, winien wykazać, że jest ubezpieczony jw. na sumę gwarancyjną poszczególnych zadań.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Zamawiający uzna spełnienie tego warunku, jeżeli:
1. Wykonawca wykaże, iż wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje należycie dostawy w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, o wartości nie mniejszej niż:
— zad. nr 1: dwie usługi zgodne z przedmiotem zamówienia, tj. obsługa kotłowni opalanej paliwem stałym, z których co najmniej jedna będzie na wartość nie mniejszą niż: 300 000,00 PLN brutto,
— zad. nr 2: dwie usługi zgodne z przedmiotem zamówienia, tj. obsługa kotłowni opalanej paliwem gazowym i olejowym, z których co najmniej jedna będzie na wartość nie mniejszą niż: 60 000,00 PLN brutto,
oraz załączenie dowodów określających, czy usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.
Nie dopuszcza się sumowania wartości usług zrealizowanych w ramach kilku umów w celu uzyskania progu wartościowego wyznaczonego przez Zamawiającego.
Jeżeli Wykonawca będzie składał ofertę na dwa zadania winien wykazać iż należycie wykonał po dwie usługi odpowiadające przedmiotowi zamówienia o wartościach minimalnych wskazanych powyżej.
2. Wykonawca wykaże, iż będzie dysponował potencjałem technicznym
Wykonawca będzie dysponować personelem posiadającym odpowiednie kwalifikacje dla osób zajmujących się obsługą urządzeń zgodnie z załącznikiem nr 1 do rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją i dozorem urządzeń, instalacji i sieci (Dz.U. nr 89, poz. 828 z późn. zm.), tj.: posiadają świadectwo kwalifikacyjne serii D dla osób nadzorujących obsługę kotłowni Grupy 2 (pkt 1 i 10) oraz świadectwo kwalifikacyjne serii E dla osób wykonujących obsługę kotłowi Grupy 2 pkt (1, 2 i 10).
Wykonawca wykaże, że spełnia następujące wymogi:
A. Cz. nr 1:
Zamawiający na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy Pzp wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę odpowiedniej liczby pracowników, z uwzględnieniem wymagań minimalnych zapewniających wykonanie usługi zgodnie z umową, posiadających odpowiednie kwalifikacje, uprawnienia:
1) w okresie letnim – zatrudnienie 5 palaczy, w tym:
a) 5 os. w m. Wędrzyn;
2) w okresie zimowym – zatrudnienie dodatkowo 6 palaczy, w tym:
a) 3 os. w m. Wędrzyn;
b) 5 os. w m. Skwierzyna.
Zamawiający wymaga aby zatrudnione przez Wykonawcę lub podwykonawcę osoby (13 pracowników – palaczy – wykonujących bezpośrednio czynności związane z przedmiotem zamówienia), były na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze zgodnie z art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. z 2014 r., poz. 1502 z późn. zm.). Forma zatrudnionych osób nie może ulec zmianie.
Ponadto Zamawiający wymaga zapewnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę dodatkowo 1 osoby pełniącej nadzór nad pracownikami wykonującymi bezpośrednie czynności związane z przedmiotem zamówienia (palaczami).
Łączna liczba osób niezbędna do realizacji przedmiotu zamówienia w zakresie części wynosi 14.
B. Cz. nr 2:
Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze godzin 4 pracowników wykonujących bezpośrednie czynności w realizacji usług zgodnie z art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. z 2014 r. poz. 1502 z późn. zm.), z uwzględnieniem wymagań minimalnych zapewniających wykonanie usługi zgodnie z umową, posiadających odpowiednie kwalifikacje, uprawnienia; tj.:
— 3 os. z uprawnieniami eksploracyjnymi,
— 1 os. z uprawnieniami dozorowymi.

Warunki realizacji zamówienia

1. Umowa zostanie zawarta według wzoru stanowiącego załącznik nr 6 (6a, 6b) do SIWZ.
2. O terminie i miejscu zawarcia umowy Zamawiający poinformuje Wykonawcę pismem.

1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca,
którego oferta zostanie najwyżej oceniona, składa (na wezwanie Zamawiającego):
a) autoryzację firmy Viessman oraz potwierdzenie współpracy z Weishaupt w zakresie obsługi palników i
kotłów gazowych, oryginał dokumentów lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem – dotyczy zadania II;
b) dokument potwierdzający, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej
w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż: zadanie nr 1: 300 000,00 PLN, zadanie nr 2: 150 000,00 PLN.
Jeżeli Wykonawca zamierza złożyć ofertę na więcej niż jedno zadanie, winien wykazać, że jest ubezpieczony
jw. na sumę gwarancyjną poszczególnych zadań;
c) wykaz usług wykonanych (Załącznik nr 2 do SIWZ), odpowiadających swoim rodzajem przedmiotowi
zamówienia o wartości każdej usługi nie mniejszej niż:
— zadanie nr 1: dwie usługi zgodne z przedmiotem zamówienia, tj. obsługa kotłowni opalanej paliwem stałym, z
których co najmniej jedna będzie na wartość nie mniejszą niż: 300 000,00 PLN brutto,
— zadanie nr 2: dwie usługi zgodne z przedmiotem zamówienia, tj. obsługa kotłowni opalanej paliwem gazowym i olejowym, z których co najmniej jedna będzie na wartość nie mniejszą niż: 60 000,00 PLN brutto,
oraz załączenie dowodów określających czy usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy
czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.
W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty
potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
Nie dopuszcza się sumowania wartości usług zrealizowanych w ramach kilku umów w celu uzyskania progu
wartościowego wyznaczonego przez Zamawiającego.
Jeżeli Wykonawca będzie składał ofertę na dwa zadania, winien wykazać iż należycie wykonał po dwie usługi
odpowiadające przedmiotowi zamówienia o wartościach minimalnych wskazanych powyżej;
d) wykaz osób które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich
kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (Załącznik nr 3 do SIWZ).
2. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu Wykonawca, którego oferta
zostanie najwyżej oceniona składa:
a) informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp,
wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
b) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające,
że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
c) zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy
Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo inny dokument potwierdzający, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
d) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne
przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy;
e) oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej
decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumenty potwierdzające dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności (Załącznik nr 8 do SIWZ);
f) oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu
ubiegania się o zamówienia publiczne (Załącznik nr 8 do SIWZ).
Zamawiający żąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów/podwykonawcy,
któremu zamierza powierzyć część zamówienia, a który nie jest podmiotem na którego zdolnościach lub sytuacji Wykonawca polega – na zasadach określonych w art. 22 a ustawy Pzp, założenia dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia, tj.: pkt a–f.