Krótki opis
1. Przedmiotem zamówienia jest ochrona fizyczna osób i mienia przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne (SUFO), na terenach jednostek wojskowych.
2. Przedmiot zamówienia podzielono na 3 części.
Część I – ochrona kompleksu wojskowego nr 3961 w m. Łask przy pl. Lotników Łaskich 1 oraz ochrona kompleksu wojskowego nr 6030 w m. Gucin 58A, polegająca na:
2.1. całodobowej zmianowej ochronie osób i mienia znajdującego się w granicach chronionych obszarów i obiektów;
2.2. organizacji służby ochronnej w oparciu o system posterunków i patroli pieszych, patrolu samochodowego, patrolu interwencyjnego i portierów;
2.3. strzeżeniu powierzonego pod ochronę mienia, urządzeń wspomagających ochronę, zabezpieczeniu ich przed kradzieżą, zniszczeniem lub uszkodzeniem na terenie kompleksu wojskowego;
2.4. kontrolowaniu dokumentów uprawniających do wstępu (wjazdu) na teren kompleksu wojskowego lub jego części, wynoszenia/wnoszenia (wywożenia/wwożenia) mienia oraz uniemożliwienie nielegalnego wejścia osób postronnych na tereny chronione;
2.5. ochronie bezpośredniej obiektów poprzez patrolowanie, obserwację oraz uruchomienie patrolu interwencyjnego do natychmiastowej reakcji, który przybędzie i podejmie się czynnego działania bezzwłocznie po uzyskaniu sygnału o zagrożeniu obiektu jednak nie później niż w czasie do 5 minut od momentu wezwania do każdego obiektu na terenie kompleksu wojskowego nr 6030;
2.6. ochronie bezpośredniej obiektów poprzez patrolowanie, obserwację oraz uruchomienie grupy interwencyjnej do natychmiastowej reakcji, który przybędzie i podejmie się czynnego działania bezzwłocznie po uzyskaniu sygnału o zagrożeniu obiektu, jednak nie później niż w czasie do 10 minut od momentu wezwania do obiektu na terenie kompleksu wojskowego nr 3961;
2.7. opracowaniu i uzgodnieniu z Zamawiającym „Instrukcji ochrony kompleksów wojskowych nr 3961 i 6030” (która będzie stanowiła załącznik do umowy) w terminie do 28.12.2020;
2.8. przekazywaniu żandarmerii wojskowej, policji lub wojskowym organom porządkowym osób ujętych podczas wykonywania zadań ochronnych;
2.9. utrzymywaniu współpracy w zakresie ochrony osób i mienia z oficerem dyżurnym JW 1158, żandarmerią wojskową, policją i jednostkami ochrony przeciwpożarowej;
2.10. utrzymywaniu współpracy z innymi służbami wewnętrznymi znajdującymi się na terenie chronionym;
2.11. wykonywaniu innych zadań wynikających z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz sytuacji doraźnych.
Część II – ochrona kompleksu wojskowego (nr 4585) w m. Wronowice, polegająca na:
2.12. ochronnie osób i mienia realizowanej w całodobowym systemie zmianowym, polegającej na bezpośredniej ochronie fizycznej, stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych systemach i urządzeniach alarmowych;
2.13. strzeżeniu powierzonego pod ochronę mienia, urządzeń wspomagających ochronę, zabezpieczeniu ich przed kradzieżą, zniszczeniem lub uszkodzeniem na terenie kompleksu wojskowego;
2.14. kontrolowaniu dokumentów uprawniających do wstępu (wjazdu) na teren kompleksu wojskowego, wynoszenia/wnoszenia (wywożenia/wwożenia) mienia oraz uniemożliwienie nielegalnego wejścia osób postronnych na tereny chronione;
2.15. zagwarantowania nieodpłatnego działania minimum 2-osobowej grupy interwencyjnej w przypadku zaistnienia bezpośredniego zagrożenia obiektu lub osób na nim przebywających – czas przybycia grupy interwencyjnej do 10 minut po uzyskaniu sygnału o zagrożeniu obiektu;
2.16. opracowaniu i uzgodnieniu z JW 2748 instrukcji ochrony (która będzie stanowiła załącznik do umowy) w terminie do 28.12.2020;
2.17. przekazywaniu żandarmerii wojskowej, policji lub wojskowym organom porządkowym osób ujętych podczas wykonywania zadań ochronnych;
2.18. utrzymywaniu współpracy z Dowódcą 170. prdz i nieetatowym komendantem ochrony oraz innymi służbami wewnętrznymi znajdującymi się na terenie chronionym;
2.19. ścisłym współdziałaniu w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony obiektu z żandarmerią wojskową i policją oraz służbami ochrony przeciwpożarowej;
2.20. zapewnieniu całodobowej obsady kadrowej posterunków wewnętrznych w ochranianym kompleksie na czas obowiązywania umowy;
2.21. przekazywaniu wyznaczonej osobie z JW 2748 wykazu pracowników ochrony skierowanych do realizacji umowy, jego aktualizacji w przypadku zmian (wykaz ma zawierać dane osobowe wszystkich pracowników skierowanych do ochrony, przy czym nie powinien on zawierać więcej niż 25 osób, przy czym Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania wykazu co najmniej trzy dni przed wprowadzeniem nowego pracownika, a ponadto podczas obowiązywania umowy dopuszcza się możliwości korekty wykazu, jednakże nie więcej niż w 25 % w stosunku do pierwszego przekazanego wykazu);
2.22. zapewnieniu właściwych warunków socjalnych do odpoczynku dla pracowników ochrony przebywających w pomieszczeniach wyznaczonych dla wykonawcy, w tym wyposażenia miejsc do przygotowania posiłków oraz ich przechowywania;
2.23. zorganizowaniu systemu napadowego dla pracowników ochrony wykonujących zadania na posterunkach, dowódcy ochrony i Dowódcy Dyżurnej Zmiany Bojowej 170. prdz (piloty napadowe i urządzenia do odbioru sygnałów napadowych);
2.24. wykonywaniu innych zadań wynikających z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz sytuacji doraźnych.
Część III – ochrona kompleksu wojskowego (nr 2617) w m. Sieradz przy ul. Wojska Polskiego 78, (nr 2618) w m. Sieradz przy ul. Sienkiewicza 6 oraz (nr 8675) w m. Sieradz przy ul. Kościuszki 19, polegająca na:
2.25. zapewnieniu całodobowej ochrony fizycznej osób, terenów, obiektów, urządzeń i mienia znajdujących się w granicach chronionych obszarów, w zakresie zapobiegania między innymi:
2.25.1. przestępstwom przeciwko Rzeczypospolitej Polskiej (rozdział XVII ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny (t.j. Dz.U.2019 poz. 1950) – KK);
2.25.2. przestępstwom przeciwko obronności (rozdział XVIII art. 140 i art. 142 KK);
2.25.3. przestępstwom przeciwko życiu i zdrowiu (rozdział XIX KK);
2.25.4. przestępstwom przeciwko bezpieczeństwu powszechnemu (rozdział XX KK);
2.25.5. przestępstwom przeciwko środowisku (rozdział XXII KK);
2.25.6. przestępstwom przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego (rozdział XXIX KK);
2.25.7. przestępstwom przeciwko porządkowi publicznemu (rozdział XXXII KK);
2.25.8. przestępstwom przeciwko ochronie informacji (rozdział XXXIII KK);
2.25.9. przestępstwom przeciwko mieniu (rozdział XXXV KK);
2.26. organizacji służby ochronnej w oparciu o system posterunków, patroli oraz patroli interwencyjnych;
2.27. reagowaniu na każdy sygnał o naruszeniu systemu ochrony chronionych obiektów oraz ścisłe wykonywanie zadań określonych w instrukcji ochrony bez względu na porę doby i warunki atmosferyczne;
2.28. prowadzeniu ciągłej obserwacji sytuacji w ochranianym kompleksie wojskowym nr 2617 i terenie przyległym, monitorowaniu i interwencji w kompleksach wojskowych nr 2618 i nr 8675;
2.29. kontrolowaniu i egzekwowaniu przestrzegania przez osoby przebywające na chronionym terenie ustalonych norm zachowania oraz porządku publicznego;
2.30. ujmowaniu sprawców przestępstw dokonywanych na terenie chronionym w celu niezwłocznego przekazywania tych osób policji lub żandarmerii wojskowej;
2.31. niedopuszczaniu do kradzieży, zniszczenia lub uszkodzenia powierzonego pod ochronę mienia wojskowego, znajdującego się na ochranianych terenach;
2.32. ochronie bezpośredniej obiektów poprzez patrolowanie, obserwację oraz uruchomienie patroli interwencyjnych do natychmiastowej reakcji, który przybędzie i podejmie się czynnego działania bezzwłocznie po uzyskaniu sygnału o zagrożeniu obiektu (osób), jednak nie później niż w czasie do 10 minut od momentu uzyskania takiego sygnału do każdego miejsca na terenie kompleksu wojskowego nr 2617 oraz kompleksów wojskowych nr 2618 i 8675;
2.33. kierowaniu lub doprowadzaniu interesantów do uprawnionych osób funkcyjnych kompleksu wojskowego nr 2617 na zasadach określonych w instrukcji ochrony;
2.34. prowadzeniu dokumentacji służby ochronnej określonej w instrukcji ochrony;
2.35. sporządzaniu pisemnych meldunków z przebiegu służby w stosownej dokumentacji oraz doraźnych w razie potrzeby;
2.36. sporządzaniu comiesięcznych notatek z przebiegu służby przez dowódców ochrony;
2.37. przeciwdziałaniu wszelkim zagrożeniom wynikającym z nieprzestrzegania zasad porządkowych określonych w instrukcji ochrony;
2.38. kontrolowaniu stanu zabezpieczenia przeciwpożarowego na chronionym terenie;
2.39. alarmowaniu i powiadamianiu żołnierzy i pracowników resortu obrony narodowej w kompleksie wojskowym nr 2617 oraz przekazywaniu sygnałów ostrzegania zgodnie z instrukcją ochrony;
2.40. utrzymywaniu ścisłej współpracy w zakresie ochrony kompleksów wojskowych z oficerem dyżurnym JW 1551;
2.41. współdziałaniu z wewnętrznymi organami porządkowymi, służbami wewnętrznymi oraz państwową strażą pożarną, żandarmerią wojskową, policją, strażą miejską w obrębie ochranianych obiektów wojskowych w zakresie realizacji przedsięwzięć ochronnych, przeciwdziałaniu zagrożeniom oraz udzielaniu wzajemnej pomocy;
2.42. posługiwaniu się kluczami użytku bieżącego deponowanymi w depozytorach kluczy na zasadach określonych w instrukcji ochrony;
2.43. informowaniu oficera dyżurnego JW 1551 o awariach technicznego zabezpieczenia ochranianego mienia (dotyczy to w szczególności urządzeń wspomagających ochronę, zamków, zamknięć, ogrodzenia, oświetlenia, zabezpieczenia ppoż., sieci telefonicznej, wodnokanalizacyjnej itp.);
2.44. analizowaniu na bieżąco występujących zagrożeń wewnętrznych i zewnętrznych oraz proponowanie zmian w systemie ochrony;
2.45. prowadzeniu bieżących szkoleń pracowników ochrony oraz odbywaniu strzelań przez wszystkich pracowników ochrony z broni będącej na ich wyposażeniu co najmniej raz na trzy miesiące (z ww. przedsięwzięć należy prowadzić dokumentację, którą należy przekazać komendantowi ochrony JW 1551 nie później niż 14 dni po odbyciu strzelania);
2.46. opracowaniu i uzgodnieniu z JW 1551 „Instrukcji ochrony” dla kompleksu wojskowego w terminie do 14 dni od podpisania umowy z Zamawiającym, która będzie stanowiła załącznik do umowy;
2.47. wykonywaniu innych zadań dotyczących ochrony obiektów i mienia wynikających z wyciągu z „Planu ochrony kompleksu”, „Instrukcji ochrony” oraz sytuacji doraźnych.
3. Wszystkie urządzenia oraz pojazdy muszą być sprawne (wolne od wad) w celu prawidłowego zabezpieczenia systemu ochrony.
4. Wyposażenie pracowników musi posiadać aktualną datę ważności. Nie dopuszcza się używania wyposażenia przeterminowanego (m.in. maski przeciwgazowe, odzież ochronna, opatrunki osobiste itp.).
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania zmian dyslokacji posterunków w ramach ilości pracowników wyznaczonych do realizacji zamówienia.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania od Wykonawcy wystawienia w razie potrzeb dodatkowego posterunku(-ów) doraźnego(-ych) (patroli) w dowolnie wskazanym miejscu na terenie chronionym, min. 240 godzin w każdym roku (lub większej ilości godzin wskazaną przez Wykonawcę, jednak nie więcej niż w ciągu roku dla części I – 500 godzin oraz dla części II i III – 300 godzin), bez dodatkowych kosztów w ramach podpisanej umowy.
7. Wszyscy pracownicy ochrony na stanowisku pracy muszą być wyposażeni przez Wykonawcę we własne środki łączności radiotelefonicznej w celu zapewnienia łączności między sobą w ramach danego kompleksu wojskowego (z każdego dowolnego miejsca na terenie chronionym).
8. Wszyscy pracownicy ochrony wyznaczeni do realizacji zamówienia muszą być zatrudnieni z zachowaniem wymogów działu szóstego ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t.j. Dz.U.2020 poz. 1320) – KP.
9. Wszyscy pracownicy ochrony wyznaczeni do realizacji zamówienia muszą być pracownikami zatrudnionymi na podstawie umowy o pracę co najmniej w pełnym wymiarze godzin zgodnie z art. 22 KP oraz stanowić stały oddział wydzielony do ochrony obiektów wskazanych w SIWZ, zgodnie z wykazem osób, które będą wykonywać zamówienie.
10. Przed przystąpieniem do realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązuje się przekazać do JW 1158 (dotyczy części I), 170. prdz (dotyczy części II) oraz JW 1551 (dotyczy części III) wykaz osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia oraz potwierdzone za zgodność kopie dokumentów pracowników ochrony (umów o pracę pracowników ochrony – pracowników wyznaczonych do realizacji zamówienia), a z chwilą zatrudnienia każdego nowego pracownika ochrony (przed wprowadzeniem na obiekt) Wykonawca zobowiązuje się przekazywać potwierdzoną za zgodność kopię umowy o pracę tego pracownika.
11. Wszyscy pracownicy ochrony wyznaczeni do realizacji zamówienia muszą biegle posługiwać się językiem polskim oraz posiadać obywatelstwo polskie.
12. Ze względu na specyfikę chronionych obiektów Zamawiający nie przewiduje możliwości zatrudnienia osób niepełnosprawnych z orzeczonym stopniem niepełnosprawności w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych.
13. Wszyscy pracownicy ochrony realizujący zadania ochronne w ramach części II przed przystąpieniem do realizacji zadań zobowiązani są odbyć przeszkolenie przeprowadzone przez przedstawicieli JW 2748 w zakresie bhp i ochrony ppoż.
14. Zamawiający informuje, że na potrzeby pracowników ochrony bezpłatnie zostaną wydzielone pomieszczenia dla pracowników SUFO i ewentualnie inne pomieszczenia oraz bezpłatnie zostaną dostarczone media (woda, CO, energia elektryczna, odbiór nieczystości). Dostosowanie pomieszczeń do wymogów SUFO, środki czystości, bieżąca obsługa sanitarno-higieniczna, sprzątanie przekazanych pomieszczeń oraz usuwanie uszkodzeń powstałych z winy umyślnej bądź nieumyślnej przez pracowników ochrony zabezpiecza Wykonawca.
15. Ponadto w celu realizacji części I, II, III Wykonawca w wydzielonych pomieszczeniach zapewni właściwe warunki socjalne do odpoczynku dla pracowników ochrony, w tym zobowiązany jest do zorganizowania i wyposażenia miejsc do przygotowania i przechowywania posiłków.
16. Dla części I – Wykonawca wyraża zgodę na realizację usług ochronnych po wprowadzeniu stanu wojennego, stanu wojny, po ogłoszeniu mobilizacji lub w czasie osiągania gotowości do podjęcia działań przez JW 1158 poprzez świadczenie usług ochronnych wynikających z niniejszej specyfikacji oraz wzmocnienie ochrony poprzez zorganizowanie, w ciągu 12 godzin od czasu otrzymania takiej informacji, dodatkowych pięciu posterunków ochronnych z kbk lub PM i środkami przymusu bezpośredniego oraz trzech patroli pieszych z kbk lub PM i środkami przymusu bezpośredniego (razem: co najmniej 17 pracowników ochrony na każdą zmianę w systemie 24-godzinnym w miejscu wskazanym przez Zamawiającego), w ramach zawartej umowy. Przedmiotowe wzmocnienie ochrony odbędzie się na czas uzgodniony z Zamawiającym, jednak na czas nie dłuższy niż 21 dni.
17. Dla części II – Wykonawca wyraża zgodę na realizację usług ochronnych po wprowadzeniu stanu wojennego, stanu wojny, po ogłoszeniu mobilizacji lub w czasie osiągania gotowości do podjęcia działań przez 170 prdz poprzez świadczenie usług ochronnych wynikających z niniejszej specyfikacji oraz wzmocnienie ochrony poprzez zorganizowanie w ciągu 12 godzin od czasu otrzymania takiej informacji z JW 2748, dodatkowego 2-osobowego patrolu z kbk wraz z amunicją i środkami przymusu bezpośredniego (razem: co najmniej 3 pracowników ochrony na każdą zmianę w systemie 24-godzinnym w miejscu wskazanym przez Dowódcę 170 prdz), w ramach zawartej umowy. Zakres dodatkowej ochrony wymaganej podczas wprowadzenia gotowości do podjęcia działań określać będzie JW 2748 w porozumieniu z JW 1158.
18. Dla części III – Wykonawca wyraża zgodę na realizację usług ochronnych po wprowadzeniu stanu wojennego, stanu wojny, po ogłoszeniu mobilizacji lub w czasie osiągania gotowości do podjęcia działań przez JW 1551 poprzez świadczenie usług ochronnych wynikających z niniejszej specyfikacji oraz wzmocnienie ochrony poprzez zorganizowanie w ciągu 12 godzin od czasu otrzymania takiej informacji, dodatkowych dwóch posterunków ochronnych z kbk wraz z amunicją i środkami przymusu bezpośredniego oraz patrolu pieszego z kbk wraz z amunicją i środkami przymusu bezpośredniego (razem: co najmniej 6 pracowników ochrony na każdą zmianę w systemie 24-godzinnym w miejscu wskazanym przez Dowódcę JW 1551), w ramach zawartej umowy.
19. Dodatkowe wymagania związane z realizacją przedmiotu zamówienia
19.1. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy działają zgodnie z przepisami zawartymi w ustawie o ochronie osób i mienia (t.j. Dz.U.2020 poz. 838), ustawie o ochronie informacji niejawnych (t.j. Dz.U.2019 poz. 742), ustawie o broni i amunicji (t.j. Dz.U.2020 poz. 955) i ustawie o środkach przymusu bezpośredniego i broni palnej (t.j. Dz.U.2019 poz. 2418).
19.2. Wykonawca zobowiązany jest do czynnego zaangażowania sił ochronnych (pracownicy ochrony, patrole i grupy interwencyjne) w szkoleniach kwartalnych i szkoleniu rocznym z pozorowanym naruszeniem ochrony obiektu z udziałem żandarmerii wojskowej i policji (pięć razy w roku w terminie wskazanym przez dowódcę danej jednostki wojskowej).
19.3. Wykonawca zapewni wszystkim pracownikom ochrony realizującym zadania ochronne, stosownie do pory roku, jednolite umundurowanie służbowe z nakryciem głowy z oznakami przynależności do podmiotu zatrudniającego, przy czym ubiór pracowników ochrony będzie w sposób widoczny różnił się od umundurowania obowiązującego w resorcie Obrony Narodowej i pracowników służb publicznych.
19.4. Zatrudnienie nowego pracownika ochrony do realizacji zadań ochronnych następuje wyłącznie po wcześniejszym uzyskaniu zgody Zmawiającego lub osoby wskazanej w umowie jako osoba odpowiedzialna ze strony Zamawiającego za odbiór przedmiotu umowy. Wykonawca zobowiązany jest, w przypadku wymiany pracownika, aby nowo zaangażowany pracownik posiadał co najmniej takie same kwalifikacje i uprawnienia.
19.5. Wykonawca zabezpiecza broń swoich pracowników we własnym zakresie, przy czym Zamawiający informuje, że udostępni jedno pomieszczenie dla części I i III zamówienia celem dostosowania go do wymogów magazynu broni dla potrzeb SUFO realizującego zadania ochronne wyłącznie na potrzeby realizacji danej części zamówienia. Natomiast dla części II Wykonawca zobowiązany jest umieścić własny sejf do przechowywania broni w pomieszczeniu wydzielonym dla SUFO.
19.6. Pracownicy ochrony dysponujący bronią, wskazani do realizacji zamówienia, zobowiązani są posiadać właściwe uprawnienia (pozwolenia, legitymacje) na posługiwanie się bronią palną wymaganą podczas realizacji zamówienia.
19.7. Ustalenia i decyzje dotyczące szczegółów wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego, i Wykonawcy, przy czym wymagane jest określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów faksu oraz innych ustaleń niezbędnych dla należytego wykonania zamówienia.
19.8. Zamawiający zobowiązany jest do zapewnienia zabezpieczenia chronionych obiektów pod względem przeciwpożarowym i technicznym oraz niezbędnego oświetlenia chronionego obiektu.
19.9. Zamawiający zastrzega sobie prawo prowadzenia kontroli służby ochronnej na chronionym terenie.
19.10. Do prowadzenia kontroli realizacji zadań ochrony dla każdej części zamówienia upoważniony jest również Dowódca JW 1158, jak i osoby przez niego wskazane, w zakresie wywiązywania się Wykonawcy z zapisów zawartej umowy, a także inne osoby określone w odrębnych przepisach, posiadające upoważnienia do kontroli stanu ochrony komórek i jednostek organizacyjnych, obiektów i urządzeń wojskowych.
19.11. Zakres czynności kontrolnych obejmował będzie sprawdzenie stanu i ilości wyposażenia, przygotowanie do pełnienia służby ochronnej, wygląd zewnętrzny pracowników ochrony oraz pełnienie przez nich służby ochronnej i stan ich trzeźwości.
19.12. W czasie realizacji umowy Wykonawca jest zobowiązany posiadać ważną koncesję MSW/MSWiA do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia realizowanej w formie bezpośredniej ochrony fizycznej – stałej i doraźnej oraz zabezpieczenia technicznego (dotyczy części I, II i III).
19.13. W czasie realizacji umowy Wykonawca jest zobowiązany posiadać ważne świadectwo bezpieczeństwa przemysłowego co najmniej trzeciego stopnia potwierdzające zdolność do ochrony informacji niejawnych o klauzuli „Poufne” (dotyczy części I i III).
19.14. Osoby realizujące kontrolę w szczególności mają prawo do:
19.14.1. prowadzenia bieżącej kontroli realizacji zadań ochronnych przez pracowników ochrony o każdej porze dnia i nocy;
19.14.2. kontroli wymaganych dokumentów pracowników ochrony (dokument upoważniający do dostępu do informacji niejawnych, legitymacja kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, legitymacja osoby dopuszczonej do posiadania broni, umowa o pracę, itp.);
19.14.3. doraźnego nadzoru nad wykonywanymi wymaganymi strzelaniami realizowanymi przez pracowników ochrony Wykonawcy na potrzeby realizacji zamówienia;
19.14.4. wnioskowania do Wykonawcy o zmianę pracownika ochrony w przypadku, gdy istnieje podejrzenie o niedochowanie w tajemnicy informacji, z którymi zapoznał się w czasie wykonywania zadań ochronnych lub gdy budzi zastrzeżenia sposób wykonywania przez niego zadań ochronnych;
19.14.5. wydawania poleceń pracownikom ochrony związanych z postępowaniem wobec osób postronnych, zatrzymanych na terenie chronionym;
19.14.6. kontrolowanie stanu zabezpieczeń ochranianych obiektów wraz z przyległym terenem;
19.14.7. uzgadniania z przedstawicielem Wykonawcy sposobu i wariantów stosowanych w pełnieniu służby ochronnej;
19.14.8. żądania od pracowników ochrony Wykonawcy doraźnych meldunków o sytuacji w ochranianych obiektach;
19.14.9. udzielania uwag kontrolowanym pracownikom ochrony na stwierdzone niedociągnięcia w czasie pełnienia służby;
19.14.10. żądania od kontrolowanych pracowników ochrony usunięcia stwierdzonych niedociągnięć i nieprawidłowości;
19.14.11. kontrolowania zapisów technicznych urządzeń zabezpieczających ochronę na terenie chronionym;
19.14.12. kontroli stanu trzeźwości i zawartości środków odurzających w organizmie pracowników ochrony.
19.15. Z każdej kontroli (nadzoru) sporządzany będzie wpis do „Książki meldunków” prowadzonej przez dowódcę ochrony podpisany przez osobę kontrolującą lub będzie wykonywany inny osobny stosowny dokument (protokół, notatka) potwierdzający wykonanie kontroli (nadzoru), opisujący uwagi i spostrzeżenia z przeprowadzonej kontroli (nadzoru).
19.16. W przypadku udokumentowanego rażącego naruszania obowiązków przez pracownika ochrony, na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest zdjąć go ze służby i nie dopuścić do wykonywania obowiązków – jednocześnie Wykonawca zobowiązany jest wystawić innego pracownika ochrony posiadającego co najmniej takie same kwalifikacje (uprawnienia).
19.17. Przed przystąpieniem do realizacji zamówienia nie później niż do 18.12.2020 Wykonawca przedłoży Dowódcy JW 1158 (dotyczy części I), Dowódcy 170. prdz (dotyczy części II) i Dowódcy JW 1551 (dotyczy części III) wykaz personelu, który będzie wykonywać zamówienie lub będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia oraz przed przystąpieniem do wykonywania zadań przez nowego pracownika celem akceptacji. Do wykazu muszą być dołączone kserokopie dokumentów potwierdzających posiadanie kwalifikacji niezbędnych do wykonania zamówienia (legitymacja kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, legitymacja osoby dopuszczonej do posiadania broni, dokument upoważniający do dostępu do informacji niejawnych, zaświadczenie stwierdzające odbycie przeszkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych oraz aktualne orzeczenie lekarskie o braku przeciwwskazań do pracy i umowa o pracę), a także zaświadczenie o wpisie na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej w zakresie dotyczącym ww. personelu, wydane przez uprawnione organy policji.
19.18. Przed przystąpieniem do realizacji zadań ochronnych wszyscy pracownicy ochrony muszą odbyć szkolenie w zakresie specyfiki pełnienia służby ochronnej na terenach chronionych objętych zamówieniem, które zostanie przeprowadzone przez komendanta ochrony właściwego danej części postępowania.
19.19. Wszyscy pracownicy ochrony (dotyczy części III) muszą posiadać poświadczenie bezpieczeństwa osobowego upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „Zastrzeżone” lub upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „Zastrzeżone” a dowódca ochrony musi posiadać poświadczenie bezpieczeństwa osobowego upoważniającym do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „Poufne”.
19.20. Wykonawca zobowiązuje się przekazywać upoważnionemu przedstawicielowi Zamawiającego (określonemu w umowie) do 25 dnia każdego miesiąca wykaz (plan, grafik) pracowników ochrony pełniących dyżury w następnym miesiącu w ramach podpisanej umowy.
19.21. Szczegółowe zadania i sposób działania SUFO zostaną określone w instrukcji ochrony, która zostanie opracowana i podpisana przez Wykonawcę i Zamawiającego oraz podpisana (zaakceptowana) przez dowódcę jednostki organizacyjnej, na terenie której realizowane będzie zamówienie (po podpisaniu stanowić będzie załącznik do umowy).