Krótki opis
Przedmiotem zamówienia jest stała, bezpośrednia ochrona fizyczna osób i mienia, realizowana przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne (SUFO), na terenach jednostek wojskowych.
Przedmiot zamówienia podzielono na części 7 części:
a)Zadanie 1 – 21. Baza Lotnictwa Taktycznego w Świdwinie.
Opis przedmiotu zamówienia: stała, bezpośrednia ochrona fizyczna osób
I mienia, realizowana przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne (SUFO), zorganizowany min. w oparciu o:
— dowódcę ochrony
— posterunki stałe
— posterunki ruchome
— patrole zmotoryzowane
— patrole interwencyjne
— obsługę biura przepustek
— grupę interwencyjną (zewnętrzna)
— stały nadzór sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych
W elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych – realizowanym przez Oddalone Centrum Monitorowania.
Do obowiązków wykonawcy, poza czynnościami ochronnymi, należy w szczególności:
— montaż, uruchomienie i utrzymanie w nieprzerwanym funkcjonowaniu urządzeń Systemu Sygnalizacji Włamania i Napadu w budynkach wskazanych przez zamawiającego (nazwy i umiejscowienie budynków – kompleksów zostanie wskazane w zaproszeniu do składani ofert),
— konwój – ochrona konwoju poczty i materiałów niejawnych.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, ze względu na charakter zamówienia, zostanie wskazany w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wraz
Z zaproszeniem do składania ofert.
b) Zadanie nr 2 – Jednostka Wojskowa 3739 w Mrzeżynie
Opis przedmiotu zamówienia: stała, bezpośrednia ochrona fizyczna osób i mienia, realizowana przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne (SUFO), zorganizowany min. w oparciu o:
— dowódcę ochrony
— posterunki
— patrole zmotoryzowane
— patrole interwencyjne
— obsługę biura przepustek
— grupę interwencyjną (zewnętrzną)
— stały nadzór sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych
W elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych realizowanym przez Oddalone Centrum Monitorowania.
Do obowiązków wykonawcy, poza czynnościami ochronnymi, należy w szczególności:
— montaż, uruchomienie i utrzymanie w nieprzerwanym funkcjonowaniu urządzeń Systemu Sygnalizacji Włamania i Napadu w budynkach wskazanych przez zamawiającego (nazwy i umiejscowienie budynków – kompleksów zostanie wskazane w zaproszeniu do składani ofert),
— konwój - ochrona konwoju poczty i materiałów niejawnych
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, ze względu na charakter zamówienia, zostanie wskazany w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wraz z zaproszeniem do składania ofert.
c)Zadanie nr 3 – Jednostka Wojskowa 3775 Chojnice (Obiekt Techniczny
W Pruszczu koło Gryfic)
Opis przedmiotu zamówienia: stała, bezpośrednia ochrona fizyczna osób i mienia, realizowana przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne (SUFO), zorganizowany min. w oparciu o:
— dowódcę ochrony
— posterunki stałe
— posterunki ruchome
— grupę interwencyjną (zewnętrzna) – uruchamiana przez oddalone centrum monitorowania.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, ze względu na charakter zamówienia, zostanie wskazany w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wraz
Z zaproszeniem do składania ofert.
d)Zadanie nr 4 – Jednostka Wojskowa 1872 w Trzebiatowie.
Opis przedmiotu zamówienia: stała, bezpośrednia ochrona fizyczna osób i mienia, realizowana przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne (SUFO), zorganizowany min. w oparciu o:
— dowódcę ochrony
— posterunki
— obsługę biura przepustek
— grupę interwencyjną (zewnętrzna) uruchamiana przez oddalone centrum monitorowania.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, ze względu na charakter zamówienia, zostanie wskazany w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wraz
Z zaproszeniem do składania ofert.
e)Zadanie nr 5 – Jednostka Wojskowa 2641 Posterunek Obserwacyjny 14 Mrzeżyno
Opis przedmiotu zamówienia: stała, bezpośrednia ochrona fizyczna osób i mienia, realizowana przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne (SUFO), zorganizowany min. w oparciu o:
— dowódcę ochrony
— posterunek stały,
— grupę interwencyjną (zewnętrzna) uruchamiana przez oddalone centrum monitorowania.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, ze względu na charakter zamówienia, zostanie wskazany w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wraz
Z zaproszeniem do składania ofert.
f)Zadanie nr 6 – 12. Baza Bezzałogowych Statków Powietrznych w Mirosławcu Górnym.
Opis przedmiotu zamówienia: stała, bezpośrednia ochrona fizyczna osób i mienia, realizowana przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne (SUFO), zorganizowany min. w oparciu o:
— dowódcę ochrony
— posterunki stałe
— posterunki ruchome,
— patrole zmotoryzowane
— patrole interwencyjne
— obsługę biura przepustek
— stały nadzór sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych
W elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, ze względu na charakter zamówienia, zostanie wskazany w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wraz
Z zaproszeniem do składania ofert.
g)Zadanie nr 7 – Punkt Obserwacji i Łączności Nr 13 Niechorze (POiŁ-13 Niechorze)
Opis przedmiotu zamówienia: stała, bezpośrednia ochrona fizyczna osób i mienia, realizowana przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne (SUFO), zorganizowany min. w oparciu o:
— dowódcę ochrony
— posterunek stały
— grupę interwencyjną (zewnętrzna) uruchamiana przez oddalone centrum monitorowania.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, ze względu na charakter zamówienia, zostanie wskazany w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wraz
Z zaproszeniem do składania ofert.
3. Wszystkie osoby wykonujące czynności ochronne będą musiały okazać się legitymacją kwalifikowanego pracownika ochrony i poświadczeniem bezpieczeństwa osobowego,
O klauzuli wskazanej w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia – nie wyższej niż POUFNE (SIWZ zostanie przesłane zakwalifikowanym wykonawcom wraz
Z zaproszeniem do składania ofert).
4. Osoby montujące urządzenia Systemu Sygnalizacji Włamania i Napadu muszą posiadać legitymację kwalifikowanego pracownika zabezpieczenia technicznego oraz dostęp do informacji niejawnych (o klauzuli – jak wyżej)
5. W ramach każdego zadania, po podpisaniu umowy, wykonawca sporządzi dokument niejawny pn. „Instrukcję Ochrony”, który uzgodni z zamawiającym. Tym samym, wykonawca musi dysponować Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych, przeszkolonym przez Agencję Bezpieczeństwa Wewnętrznego lub Służbę Kontrwywiadu Wojskowego w zakresie ochrony informacji niejawnych oraz miejscem do sporządzania takich dokumentów.
6. Do zapewnienia łączności w ochranianych obiektach, wykonawca będzie musiał dysponować pozwoleniem radiowym na używanie radiowych urządzeń nadawczo-odbiorczych, pracujących w służbie radiokomunikacji ruchomej lądowej typu dyspozytorskiego z przydzieloną częstotliwością radiową obejmującą, co najmniej obszar chronionego obiektu wraz z warunkami wykorzystania.
7. W zadaniach, gdzie wymagany jest montaż urządzeń alarmowych i posiadanie oddalonego centrum monitorowania, wykonawca będzie musiał dysponować pozwoleniem radiowym na używanie radiowych urządzeń nadawczych lub nadawczo odbiorczych pracujących w służbie radiokomunikacji ruchomej lądowej typu monitorowanie systemów alarmowych wraz z warunkami wykorzystania. Pozwolenie musi obejmować obszar geograficzny od ochranianej jednostki do umiejscowienia oddalonego centrum monitorowania.
8. Zamawiający, na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy, wymaga aby wykonawca lub podwykonawca zatrudnił, w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, na podstawie umowy o pracę, osoby wykonujące poniżej wskazany zakres czynności,:
a) bezpośrednia ochrona fizyczna osób i mienia wykonywana przez pracowników ochrony, na posterunkach stałych lub ruchomych (patrole zmotoryzowane);
b) bezpośrednia ochrona osób i mienia przez patrolu;
c) obsługa biura przepustek.
9. W dniu rozpoczęcia usługi, wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia umów o pracę wszystkich pracowników (wykonujących czynności wskazanych w pkt 8). Umowy muszą być przedstawione w sposób zanonimizowany, tj. wszystkie dane, poza imieniem i nazwiskiem oraz wymiarem czasu pracy (PESEL, adres i wysokość wynagrodzenia) powinny być niewidoczne. Powyższy wymóg dotyczy również podwykonawcy. Dodatkowo, Wykonawca każdorazowo na wezwanie Zamawiającego, w terminie nie dłuższym niż 3 dni od dnia przekazania wezwania przez Zamawiającego, jest zobowiązany przedstawić, wskazane
W wezwaniu przez Zamawiającego, dowody zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, o których mowa w pkt. 8. Przez dowody, o których mowa w zdaniu poprzednim Strony rozumieją:
a) oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion
I nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy,
b) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę
Lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących
W trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy
Z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych i RODO UE
(tj. w szczególności: bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania,
c) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne
I zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy;
d) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie
Z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych i RODO (UE). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji.
10. Brak złożenia dokumentów, o których mowa w ust. 9 traktowane będzie jako uchylanie się od zatrudnienia na umowę o pracę.
11. Z tytułu niespełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących, wskazane w punkcie 8, czynności zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w istotnych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego. Niezłożenie przez wykonawcę w wyznaczonym przez zamawiającego terminie żądanych przez zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 8 czynności.
12. W przypadku uzasadnionych wątpliwości, co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.
13. Zamawiający, przy udzieleniu powyższego zamówienia stosuje prawo opcji. Opcja odnosi się do zakresu świadczonej usługi, wyrażonej w czasie trwania tej usługi, tj. zamawiający gwarantuje wykonawcy, że bezwarunkowo zrealizuje zakres usługi świadczonej do końca roku 2021 r., do godz. 24:00, z zastrzeżeniem zmian o których mowa w art. 114 ustawy, a przewidzianych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.. Pozostały zakres, wyrażony czasem realizacji, zamawiający traktuje jako opcję, która zostanie zrealizowana w przypadku, gdy zamawiający uzyska środki finansowe niezbędne do realizacji pozostałej części zamówienia.
14. Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert częściowych, z zastrzeżeniem,
Że oferta musi obejmować cały przedmiot zamówienia w ramach wybranego zadania. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych obejmujących część przedmiotu zamówienia w ramach zadania.
15. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
16. Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia określonego w poszczególnych zadaniach zostaną odrzucone.
17. Zamawiający nie przewiduje wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
18. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
19. Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej.
20. Zamawiający nie ustanawia dynamicznego systemu zakupów.
21. Zamawiający, na podstawie art. 36a ust. 2 ustawy, ze względu na szczególny charakter postepowania (ochrona jednostek wojskowych w gotowości bojowej) zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych usług tj. wykonawca musi wykonać siłami własnymi, bez udziału podwykonawców:
a) czynności obejmujące stałą, bezpośrednią ochrona fizyczna osób i mienia, realizowana przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne (SUFO), zorganizowany w oparciu o:
— dowódcę ochrony
— posterunki
— patrole zmotoryzowane
— patrole interwencyjne (zewnętrzne i wewnętrzne)
— obsługę biura przepustek.
b) zapewnienie łączności radiowej pomiędzy osobami świadczącymi ochronę, patrolami zmotoryzowanymi, oficerem dyżurnym. Tym samym wykonawca musi posiadać wydane pozwolenie radiowe, o którym mowa w pkt. 6.
Pozostałe czynności ochronne, takie jak: konwój, montaż systemów alarmowych, montaż urządzeń do zapewnienia łączności itp. wykonawca może powierzyć podwykonawcy.