Ochrona fizyczna osób i mienia w budynkach oraz na posesji wokół budynków ZUS Oddział w Białymstoku i podległych jednostkach terenowych

Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Białymstoku

Przedmiot zamówienia obejmuje wykonywanie całodobowej ochrony fizycznej osób i mienia w ZUS Oddział w Białymstoku i podległych terenowych jednostkach organizacyjnych wraz z monitoringiem systemów funkcjonujących w chronionych obiektach.
Usługa będzie obejmować:
1) stałą ochronę fizyczną budynków oraz posesji ZUS Oddział w Białymstoku i podległych terenowych jednostek organizacyjnych, w tym przebywających w budynkach pracowników i osób trzecich oraz ich mienia w systemie bezpośredniej ochrony fizycznej;
2) wsparcie grupy interwencyjnej;
3) monitoring systemów alarmowych funkcjonujących w chronionym obiekcie, prowadzony przez stację monitorującą.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2020-05-12. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-04-22.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Białymstoku

Co?

• Usługi ochroniarskie › Usługi nadzoru przy użyciu alarmu

Gdzie?

• Makroregion wschodni › Podlaskie

Historia zamówień

Data	Dokument
2020-04-22	Ogłoszenie o zamówieniu
2020-07-21	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2020-04-22)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi ochroniarskie
Numer referencyjny: 010000/271/3/2020-ZAP
Krótki opis:

Przedmiot zamówienia obejmuje wykonywanie całodobowej ochrony fizycznej osób i mienia w ZUS Oddział w Białymstoku i podległych terenowych jednostkach organizacyjnych wraz z monitoringiem systemów funkcjonujących w chronionych obiektach. Usługa będzie obejmować: 1) stałą ochronę fizyczną budynków oraz posesji ZUS Oddział w Białymstoku i podległych terenowych jednostek organizacyjnych, w tym przebywających w budynkach pracowników i osób trzecich oraz ich mienia w systemie bezpośredniej ochrony fizycznej; 2) wsparcie grupy interwencyjnej; 3) monitoring systemów alarmowych funkcjonujących w chronionym obiekcie, prowadzony przez stację monitorującą.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi ochroniarskie 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi nadzoru przy użyciu alarmu 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Podlaskie 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Białymstoku
Adres pocztowy: ul. Młynowa 29
Kod pocztowy: 15-404
Miasto pocztowe: Białystok
Kontakt
Adres internetowy: http://www.zus.pl 🌏
E-mail: zamowienia.bialystok@zus.pl 📧
Telefon: +85 7486748 📞
Fax: +85 7486907 📠
URL dokumentów: http://www.zus.pl 🌏
URL do udziału: https://epuap.gov.pl/wps/portal 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-04-22 📅
Termin składania ofert: 2020-05-12 📅
Data publikacji: 2020-04-27 📅
Data rozpoczęcia: 2020-06-30 📅
Data końcowa: 2022-06-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 082-193703
Numer Dz.U.-S: 82
Informacje dodatkowe

1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest prowadzone (na podstawie art. 138g ust. 1 pkt) Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1843), zwanej dalej ustawą Pzp. 2. Do udzielenia przedmiotowego zamówienia będą miały zastosowanie przepisy dotyczące usług społecznych i innych szczególnych usług (dział III, rozdział 6 ustawy Pzp). Przedmiotem zamówienia są usługi detektywistyczne i ochroniarskie wymienione w załączniku XIV do Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/24/UE z dnia 26 lutego 2014 r. 3. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12–23 oraz ust. 5 pkt 1 i 8 ustawy – Prawo zamówień publicznych. 4. Pełną informację na temat wymaganych oświadczeń i dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia i spełnienie pozostałych warunków udziału w postępowaniu zawiera ogłoszenie o zamówieniu zamieszczone na stronie Zamawiającego (https://www.zus.pl) 5. Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości: 45 000,00 PLN (czterdzieści pięć tysięcy złotych). 6. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 7. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy – szczegóły zostały określone w Ogłoszeniu o zamówieniu – część I oraz we wzorze umowy – część III.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Usługa będzie obejmować:

1) stałą ochronę fizyczną budynków oraz posesji ZUS Oddział w Białymstoku i podległych terenowych jednostek organizacyjnych, w tym przebywających w budynkach pracowników i osób trzecich oraz ich mienia w systemie bezpośredniej ochrony fizycznej;

2) wsparcie grupy interwencyjnej;

3) monitoring systemów alarmowych funkcjonujących w chronionym obiekcie, prowadzony przez stację monitorującą.

1. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonywanie całodobowej ochrony fizycznej osób i mienia w ZUS Oddział w Białymstoku i podległych terenowych jednostkach organizacyjnych wraz z monitoringiem systemów funkcjonujących w chronionych obiektach.

2. Cele ochrony będącej przedmiotem zamówienia:

1) zapewnienie bezpieczeństwa pracownikom, gościom, klientom, pracownikom firm zewnętrznych wykonującym zadania na podstawie umowy z Zamawiającym przebywającym na terenie obiektów Zamawiającego;

2) zapewnienie ochrony mienia i zasobów informacyjnych Zamawiającego;

3) kontrola ruchu osobowo-towarowego na terenie obiektów Zamawiającego;

4) utrzymanie porządku publicznego w obiektach Zamawiającego.

3. Szczegółowy opis i zakres zamówienia zawarty jest w załącznikach do ogłoszeniu o zamówieniu oraz we wzorze umowy zamieszczonych na stronie internetowej Zamawiającego.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Białystok, Suwałki, Augustów, Sokółka, Bielsk Podlaski, Hajnówka, Siemiatycze, Zambrów, Łomża oraz Wysokie Mazowieckie, POLSKA

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada koncesję udzieloną przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia na obszarze, na którym będzie wykonywane zamówienie, zgodnie z art. 15 ust. 1 Ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz.U. z 2018 r. poz. 2142 ze zm.).

Zdolności techniczne i zawodowe:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał albo wykonuje co najmniej dwie usługi całodobowej ochrony osób lub mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej w budynkach użyteczności publicznej realizowaną w sposób nieprzerwany przez okres co najmniej 12 kolejnych miesięcy kalendarzowych, 7 dni w tygodniu przez całą dobę o łącznej powierzchni min. 10 000 m

„Budynki użyteczności publicznej” należy rozumieć zgodnie z definicją zawartą w § 3 pkt 6 rozporządzenia Ministra Infrastruktury z 12.4.2002 w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz.U. z 2019 r. poz. 1065), tj. „budynki przeznaczone na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, wychowania, opieki zdrowotnej, społecznej lub socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, w tym usług pocztowych lub telekomunikacyjnych, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym, morskim lub wodnym śródlądowym, oraz inny budynek przeznaczony do wykonywania podobnych funkcji; za budynek użyteczności publicznej uznaje się także budynek biurowy lub socjalny”.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Warunki realizacji umowy zostały określone w dokumentacji postępowania – wzorze umowy zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2020-05-12 📅
Czas otwarcia ofert: 12:00
Miejsce: ZUS Oddział w Białymstoku, budynek B przy ul. Młynowej 29 w Białymstoku, POLSKA, II piętro, pok. 214
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie Wykonawcy (liczba usług świadczonych w budynkach użyteczności publicznej)
Kryterium jakości (waga): 10 %
Cena (waga): 90 %

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: instytucja ubezpieczenia społecznego
Kontakt
Punkt kontaktowy: Andrzej Wiśniewski, Tomasz Łukaszuk
Adres internetowy: www.zus.pl 🌏
Dokumenty URL: www.zus.pl 🌏
URL dokumentów: www.zus.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Szacunkowy termin publikacji kolejnych ogłoszeń: Kwiecień 2022 r.

2. Do udzielenia przedmiotowego zamówienia będą miały zastosowanie przepisy dotyczące usług społecznych i innych szczególnych usług (dział III, rozdział 6 ustawy Pzp). Przedmiotem zamówienia są usługi detektywistyczne i ochroniarskie wymienione w załączniku XIV do Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/24/UE z dnia 26 lutego 2014 r.

3. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12–23 oraz ust. 5 pkt 1 i 8 ustawy – Prawo zamówień publicznych.

4. Pełną informację na temat wymaganych oświadczeń i dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia i spełnienie pozostałych warunków udziału w postępowaniu zawiera ogłoszenie o zamówieniu zamieszczone na stronie Zamawiającego (https://www.zus.pl)

5. Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości: 45 000,00 PLN (czterdzieści pięć tysięcy złotych).

6. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

7. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy – szczegóły zostały określone w Ogłoszeniu o zamówieniu – część I oraz we wzorze umowy – część III.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587702 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Odwołanie przysługuje Wykonawcom, a także innym osobom, których interes w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku, oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługuje prawo do wniesienia środków ochrony prawnej na zasadach określonych w dziale VI ustawy Pzp. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.

2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.

3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

5. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

6. Terminy wniesienia odwołania:

6.1. odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 ustawy Pzp zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób;

6.2. odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej;

6.3. odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 6.1 i 6.2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia;

6.4. jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; 2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

7. Szczegółowe zasady postępowania po wniesieniu odwołania określają stosowne przepisy działu VI ustawy Pzp.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
Źródło: OJS 2020/S 082-193703 (2020-04-22)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-07-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 3627794.16 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Oddział w Białymstoku

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-07-21 📅
Data publikacji: 2020-07-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 142-349910
Odnosi się do ogłoszenia: 2020/S 082-193703
Numer Dz.U.-S: 142

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (waga): 10
Cena (waga): 90

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2020-06-23 📅
Nazwa: Biuro Ochrony „Posejdon” Andrzej Harasimczuk Spółka jawna (lider konsorcjum)
Adres pocztowy: Handlowa 7
Miasto pocztowe: Białystok
Kod pocztowy: 15-399
Kraj: Polska 🇵🇱
Białostocki 🏙️
Nazwa: Biuro Ochrony „Posejdon” Andrzej Harasimczuk (partner)
Adres pocztowy: ul. Handlowa 7/114
Całkowita wartość zamówienia: 2576835.41 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 5

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Odwołanie przysługuje Wykonawcom, a także innym osobom, których interes w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługuje prawo do wniesienia środków ochrony prawnej na zasadach określonych w dziale VI ustawy Pzp. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.

6. Terminy wniesienia odwołania

6.1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 ustawy Pzp zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

6.2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.

6.3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 6.1 i 6.2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

6.4. Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;

2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

Źródło: OJS 2020/S 142-349910 (2020-07-21)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Usługi detektywistyczne i ochroniarskie (10)

Usługi ochroniarskie (10)