Ograniczenie dostępu do budynku Urzędu Miasta Poznania na pl. Kolegiackim 17 na bazie kołowrotów i bramek zintegrowanych z systemem rejestracji obecności

Miasto Poznań

Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż i uruchomienie kołowrotów i bramek zabezpieczających wraz z niezbędnym osprzętem i oprogramowaniem umożliwiającym ograniczenie dostępu do budynku Urzędu Miasta Poznania przy pl. Kolegiackim 17 w Poznaniu.
Szczegółowy opis stanowi załącznik nr 1 do wzoru umowy – Program funkcjonalno-użytkowy.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2020-11-04. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-10-19.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Unicard S.A.

Kto?

• Miasto Poznań

Co?

• Urządzenia awaryjne i zabezpieczające › Systemy i urządzenia nadzoru i bezpieczeństwa

Gdzie?

• Wielkopolskie › Miasto Poznań

Historia zamówień

Data	Dokument
2020-10-19	Ogłoszenie o zamówieniu
2020-12-14	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2020-10-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Systemy i urządzenia nadzoru i bezpieczeństwa
Numer referencyjny: ZOU-XII.271.99.2020.MD
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż i uruchomienie kołowrotów i bramek zabezpieczających wraz z niezbędnym osprzętem i oprogramowaniem umożliwiającym ograniczenie dostępu do budynku Urzędu Miasta Poznania przy pl. Kolegiackim 17 w Poznaniu. Szczegółowy opis stanowi załącznik nr 1 do wzoru umowy – Program funkcjonalno-użytkowy.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Systemy i urządzenia nadzoru i bezpieczeństwa 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Poznań 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Miasto Poznań
Adres pocztowy: pl. Kolegiacki 17
Kod pocztowy: 61-841
Miasto pocztowe: Poznań
Kontakt
Adres internetowy: http://bip.poznan.pl 🌏
E-mail: martyna_drygiel@um.poznan.pl 📧
Telefon: +48 618785210 📞
Fax: +48 618785085 📠
URL dokumentów: https://umpoznan.ezamawiajacy.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-10-19 📅
Termin składania ofert: 2020-11-04 📅
Data publikacji: 2020-10-23 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 207-502134
Numer Dz.U.-S: 207
Informacje dodatkowe

Termin wykonania zamówienia: 90 dni od daty podpisania umowy, w tym: 1) etap 1 – dostawa urządzeń: w terminie 20 dni od podpisania umowy; 2) etap 2 – montaż i uruchomienie systemów w terminie 60 dni od daty podpisania umowy; 3) etap 3 – uruchomienie aplikacji gość w terminie 90 dni od daty podpisania umowy. Ustala się wadium w wysokości: 2 000,00 PLN. Wymagania dot. wadium w pkt VIII SIWZ.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Szczegółowy opis stanowi załącznik nr 1 do wzoru umowy – Program funkcjonalno-użytkowy.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż i uruchomienie kołowrotów i bramek zabezpieczających wraz z niezbędnym osprzętem i oprogramowaniem umożliwiającym ograniczenie dostępu do budynku Urzędu Miasta Poznania przy pl. Kolegiackim 17 w Poznaniu.

2. Szczegółowy opis stanowi załącznik nr 1 do wzoru umowy – Program funkcjonalno-użytkowy.

3. Zamawiający przewiduje przeprowadzenie wizji lokalnej dotyczącej przedmiotu zamówienia w dniu 27 października 2020 r. o godz. 10.00, pod adresem: Urząd Miasta Poznania, pl. Kolegiacki 17, hol główny. Uczestnictwo należy zgłosić na adres (zp@um.poznan.pl) do dnia 26 października 2020 r.

4. Wymagane jest zapewnienie minimum 12-miesięcznego okresu gwarancji na przedmiot zamówienia.

5. Aspekt środowiskowy.

Wykonawca przy realizacji przedmiotu umowy zobowiązany jest do zgodnego z obowiązującymi przepisami zagospodarowania we własnym zakresie i na własny koszt, odpadów i opakowań powstałych w związku z realizacją umowy i przedłożenia na każde żądanie zamawiającego dokumentów potwierdzających zgodne z przepisami wykonanie obowiązków w zakresie gospodarki odpadami.

6. Opis równoważności: w celu utrzymania standaryzacji oprogramowania i pełnej jego kompatybilności, w opisie przedmiotu zamówienia wskazano znaki towarowe firmy Unicard S.A., UniKD, Microsoft Windows 10, Intel ze względu na fakt rozszerzania posiadanych i użytkowanych przez zamawiającego systemów i oprogramowania.

W oparciu o art. 29 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych wskazano w załączniku nr 1 do wzoru umowy, stanowiącym Opis przedmiotu zamówienia, znak towarowy firmy Unicard S.A. jako wzorzec funkcjonalno-jakościowy przedmiotu zamówienia. Oznacza to tym samym, że zamawiający dopuszcza złożenie oferty na sprzęt o parametrach funkcjonalnych i jakościowych kompatybilnych z parametrami sprzętu określonego we wzorcu, o ile jednocześnie zostaną zachowane pozostałe wymagania, określone w SIWZ i zaoferowany sprzęt będzie w pełni i poprawnie funkcjonował z posiadanymi i użytkowanymi przez zamawiającego systemami: Unicard, UniKD, Microsoft Windows 10, Intel.

Wykazanie równoważności złożonej oferty leży po stronie wykonawcy i powinno zostać udokumentowane w możliwie najbardziej obiektywny sposób.

W przypadku zaoferowania przez wykonawcę sprzętu innego niż wskazanego w załączniku do wzoru umowy – oświadczenie tego wykonawcy zostanie przesłane do producentów w/w sprzętu, celem jego weryfikacji.

Czas trwania: 90 dni
Informacje dodatkowe:

Termin wykonania zamówienia: 90 dni od daty podpisania umowy, w tym:

1) etap 1 – dostawa urządzeń: w terminie 20 dni od podpisania umowy;

2) etap 2 – montaż i uruchomienie systemów w terminie 60 dni od daty podpisania umowy;

3) etap 3 – uruchomienie aplikacji gość w terminie 90 dni od daty podpisania umowy.

Ustala się wadium w wysokości: 2 000,00 PLN. Wymagania dot. wadium w pkt VIII SIWZ.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Poznań, pl. Kolegiacki 17 (szkic usytuowania kołowrotów i bramek stanowi załącznik nr 2 do wzoru umowy).

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:

Warunek zostanie spełniony, jeżeli wykonawca samodzielnie lub jeden z konsorcjantów lub podmiot, na którego zdolnościach technicznych lub zawodowych wykonawca polega (doświadczenie ww. podmiotów nie sumuje się) wykaże, że w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej:

— jedną dostawę z montażem i uruchomieniem kołowrotów i bramek zabezpieczających o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 PLN brutto, lub

— jedną dostawę kołowrotów i bramek zabezpieczających o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 PLN brutto.

Minimalny poziom(y) standardów:

Wykaz dostaw wykonanych w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie – wypełniony i podpisany załącznik nr 6 do SIWZ wraz z dowodami.

Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Zgodnie z załącznikiem nr 7 do SIWZ zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy, zgodnie z § 9 wzoru umowy.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Procedura przyspieszona:

Ograniczenie dostępu wraz z rejestracją osób wchodzących do budynku ma na celu zapewnienie bezpieczeństwa pracowników i włodarzy miasta, dodatkowo w stanie epidemicznym z uwagi na COVID-19, identyfikację osób wchodzących i przebywających na terenie budynku Urzędu Miasta Poznania, wraz z możliwością integracji z systemem pomiaru temperatury. W związku z powyższym zasadnym jest jak najszybsze przystąpienie do realizacji zadania.

Czas składania ofert: 09:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2020-11-04 📅
Czas otwarcia ofert: 11:00
Miejsce: Transmisja z otwarcia ofert online będzie dostępna pod adresem (https://www.hdsystem.pl/fms/video/index.php?streamName=pozumprzetarg).
Informacje dodatkowe:

Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem platformy zakupowej e-zamawiający, zgodnie z wymogami opisanymi w SIWZ.

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): okres gwarancji
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): czas przystąpienia do usunięcia awarii/usterki/wady
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): czas usunięcia awarii/usterki/wady
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Martyna Drygiel
Adres profilu nabywcy: https://umpoznan.ezamawiajacy.pl 🌏
Dokumenty URL: https://umpoznan.ezamawiajacy.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12–23 ustawy Pzp.

Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów zgodnie z pkt VI.4 SIWZ.

Dokumenty/oświadczenia składające się na ofertę:

1) wypełniony i podpisany formularz ofertowy – załącznik nr 1 do SIWZ;

2) wypełniony i podpisany formularz cenowy – załącznik nr 5 do wzoru umowy.

Inne dokumenty składane wraz z ofertą:

3) wypełniony i podpisany jednolity europejski dokument zamówienia;

4) wypełniony i podpisany załącznik nr 3 i 5 do SIWZ – jeśli dotyczy;

5) w przypadku oferowania produktów równoważnych – dokumenty potwierdzające, że oferowane rozwiązanie równoważne spełnia wymagania określone przez zamawiającego w pkt III 6 SIWZ;

6) jeżeli ofertę podpisuje pełnomocnik, wymaga się:

— złożenia oryginału pełnomocnictwa w formie dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby upoważnionej do udzielenia pełnomocnictwa, lub

— notarialnie potwierdzonej kopii pełnomocnictwa udzielonego przez osobę upoważnioną do udzielenia pełnomocnictwa, w formie dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym notariusza.

Podmioty występujące wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika zgodnie z zasadami art. 23 ust. 2 ustawy.

Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów zawiera pkt VII SIWZ.

Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy stanowiących maksymalnie 50 % wartości zamówienia podstawowego. Warunkiem udzielenia zamówienia na dodatkowe dostawy będzie decyzja o rozszerzeniu ograniczenia dostępu do budynków UMP lub ograniczenia dostępu do wyznaczonych stref w budynkach UMP.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o terminach składania odwołań:

Każdemu wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy Pzp jak dla zamówienia na usługi społeczne i inne szczególne usługi, jeżeli wartość zamówienia jest równa lub przekracza wyrażoną w PLN równowartość kwoty 214 000,00 EUR. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2020/S 207-502134 (2020-10-19)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-12-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż i uruchomienie kołowrotów i bramek zabezpieczających wraz z niezbędnym osprzętem i oprogramowaniem umożliwiającym ograniczenie dostępu do budynku Urzędu Miasta Poznania przy pl. Kolegiackim 17 w Poznaniu. Szczegółowy opis stanowi załącznik nr 1 do wzoru umowy – program funkcjonalno-użytkowy.

Całkowita wartość zamówienia: 226 457 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-12-14 📅
Data publikacji: 2020-12-18 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 247-611492
Odnosi się do ogłoszenia: 2020/S 207-502134
Numer Dz.U.-S: 247

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Szczegółowy opis stanowi załącznik nr 1 do wzoru umowy – program funkcjonalno-użytkowy.

2. Szczegółowy opis stanowi załącznik nr 1 do wzoru umowy – program funkcjonalno-użytkowy.

3. Zamawiający przewiduje przeprowadzenie wizji lokalnej dotyczącej przedmiotu zamówienia w dniu 27 października 2020 r. o godz. 10.00, pod adresem: Urząd Miasta Poznania, pl. Kolegiacki 17 – hol główny. Uczestnictwo należy zgłosić na adres zp@um.poznan.pl do dnia 26 października 2020 r.

5. Aspekt środowiskowy

Wykonawca przy realizacji przedmiotu umowy zobowiązany jest do zgodnego z obowiązującymi przepisami zagospodarowania we własnym zakresie i na własny koszt odpadów i opakowań powstałych w związku z realizacją umowy i przedłożenia na każde żądanie Zamawiającego dokumentów potwierdzających zgodne z przepisami wykonanie obowiązków w zakresie gospodarki odpadami.

6. Opis równoważności

W celu utrzymania standaryzacji oprogramowania i pełnej jego kompatybilności, w opisie przedmiotu zamówienia wskazano znaki towarowe firmy Unicard S.A., UniKD, Microsoft Windows 10, Intel ze względu na fakt rozszerzania posiadanych i użytkowanych przez Zamawiającego systemów i oprogramowania.

W oparciu o art. 29 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych wskazano w załączniku nr 1 do wzoru umowy, stanowiącym opis przedmiotu zamówienia, znak towarowy firmy Unicard S.A. jako wzorzec funkcjonalno-jakościowy przedmiotu zamówienia. Oznacza to tym samym, że Zamawiający dopuszcza złożenie oferty na sprzęt o parametrach funkcjonalnych i jakościowych kompatybilnych z parametrami sprzętu określonego we wzorcu, o ile jednocześnie zostaną zachowane pozostałe wymagania określone w SIWZ i zaoferowany sprzęt będzie w pełni i poprawnie funkcjonował z posiadanymi i użytkowanymi przez Zamawiającego systemami: Unicard, UniKD, Microsoft Windows 10, Intel.

Wykazanie równoważności złożonej oferty leży po stronie Wykonawcy i powinno zostać udokumentowane w możliwie najbardziej obiektywny sposób.

W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę sprzętu innego niż wskazanego w załączniku do wzoru umowy – oświadczenie tego Wykonawcy zostanie przesłane do producentów ww. sprzętu, celem jego weryfikacji.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Poznań, pl. kolegiacki 17 (szkic usytuowania kołowrotów i bramek stanowi załącznik nr 2 do wzoru umowy).

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Okres gwarancji
Czas przystąpienia do usunięcia awarii/usterki/wady
Czas usunięcia awarii/usterki/wady

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2020-12-02 📅
Nazwa: Unicard S.A.
Adres pocztowy: ul. Łagiewnicka 54
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 30-417
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: biuro@unicard.pl 📧
Kraj: Miasto Kraków 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 226 457 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy Pzp jak dla trybu przetargu nieograniczonego o wartości przekraczającej 214 000 EUR. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.

Źródło: OJS 2020/S 247-611492 (2020-12-14)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Sprzęt bezpieczeństwa, gaśniczy, policyjny i obronny (>20 nowe zamówienia)

Urządzenia awaryjne i zabezpieczające (>20)

Systemy i urządzenia nadzoru i bezpieczeństwa (14)