Przedmiotem zamówienia jest opracowanie i Wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego na potrzeby Akademii Ignatianum w Krakowie (zwanego dalej również „Systemem Zintegrowanym” lub w skrócie „SZ”) wraz z usługami Serwisu Gwarancyjnego.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2020-03-02.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-01-24.
Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł:
“Opracowanie i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego na potrzeby Akademii Ignatianum w Krakowie wraz z usługami serwisu gwarancyjnego
12/BZP/2020”
Produkty/usługi: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest opracowanie i Wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego na potrzeby Akademii Ignatianum w Krakowie (zwanego dalej również...”
Krótki opis
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie i Wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego na potrzeby Akademii Ignatianum w Krakowie (zwanego dalej również „Systemem Zintegrowanym” lub w skrócie „SZ”) wraz z usługami Serwisu Gwarancyjnego.
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie i Wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego na potrzeby Akademii Ignatianum w Krakowie (zwanego dalej również „Systemem Zintegrowanym” lub w skrócie „SZ”) wraz z usługami Serwisu Gwarancyjnego. Zamówienie będzie realizowane przyrostowo, to znaczy, że SZ będzie wdrażany w Etapach/ Podetapach, które będą realizować wymagania z SIWZ (wraz z załącznikami), zobowiązania Wykonawcy z jego oferty oraz ustalenia Stron z Analizy Przedwdrożeniowej. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:
a) wykonanie Analizy Przedwdrożeniowej;
b) opracowanie i Wdrożenie Systemu Zintegrowanego u Zamawiającego wraz z dostarczeniem niezbędnych komponentów SZ (w szczególności dostarczenie i udzielenie licencji na oprogramowanie: do systemu planowania zasobów typu ERP, z ang. Enterprise Resource Planning, systemu kontroli dostępu (wraz z niezbędnym sprzętem), systemu personalizacji oraz modułu do obsługi sylabusów (zamówienie nie obejmuje dostarczenia i udzielenia licencji do systemu USOS *), który będzie spełniać wszystkie wymagania opisane w SIWZ, w szczególności w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (SOPZ – załącznik nr 1A do SIWZ), dokumencie pn. Dodatkowe Funkcjonalności zadeklarowane w ofercie Wykonawcy w ramach pozacenowego kryterium oceny ofert „Dodatkowe Funkcjonalności” do spełnienia w Systemie Zintegrowanym (o ile zostały zadeklarowane przez Wykonawcę w ramach tego kryterium) i Istotnych Postanowieniach Umowy (IPU – załącznik nr 5 do SIWZ);
* USOS (Uniwersytecki System Obsługi Studiów) to system do zarządzania tokiem studiów, do którego Zamawiający posiada prawa majątkowe i autorskie z tytułu uczestnictwa jako członek założyciel w konsorcjum uczelni MUCI (Międzyuniwersyteckie Centrum Informatyzacji) powołane przez Konferencję Rektorów Uniwersytetów Polskich. System USOS stanowi komponent SZ i podlega Wdrożeniu w ramach niniejszego zamówienia na SZ);
c) przeprowadzenie usług szkoleniowych;
d) udzielenie Zamawiającemu przez Wykonawcę gwarancji na SZ i rękojmi równej okresowi gwarancji, której bieg rozpoczyna się od dnia podpisania Protokołu Odbioru Wdrożenia SZ i kończy z upływem dnia 31.08.2023 r.
e) świadczenie usług Serwisu Gwarancyjnego dla zapewniania prawidłowego działania SZ zgodnie z jego przeznaczeniem obejmującego świadczenie usług serwisowych (usuwanie Błędów Zwykłych, Błędów Krytycznych/ Awarii, Usterek oraz Wad), świadczenie usług podstawowych oraz usług nowelizacji oprogramowania, a także usług dodatkowych - Prac Rozwojowych (te ostatnie o ile zostaną zaoferowane przez Wykonawcę w ramach pozacenowego kryterium oceny ofert „Prace Rozwojowe”) w okresie liczonym od dnia podpisania Protokołu Odbioru Wdrożenia SZ do dnia 31.08.2023 r
f) opracowanie i dostarczenie Zamawiającemu Dokumentacji;
Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 1A do SIWZ „Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia”, w załączniku nr 1B do SIWZ - Harmonogram Wstępny, dokumencie pn. Dodatkowe Funkcjonalności (do zadeklarowania w ofercie Wykonawcy w ramach kryterium oceny ofert do spełnienia w wykonanym Systemie Zintegrowanym) oraz w Istotnych Postanowieniach Umowy stanowiących załącznik nr 5 do SIWZ.
Znaczenia słów, wyrażeń, skrótów, etc. zapisanych dużą literą należy szukać przede wszystkim w Istotnych Postanowieniach Umowy stanowiących Załącznik nr 5 do SIWZ (szczególnie w rozdz. I, Postanowienia Wstępne/ Definicje).
Pokaż więcej Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie Kierownika Projektu (DKP)
Kryterium jakości (waga): 5 %
Kryterium jakości (nazwa): Prace Rozwojowe (PR)
Kryterium jakości (waga): 10 %
Kryterium jakości (nazwa): Dodatkowe Funkcjonalności (DF)
Kryterium jakości (waga): 15 %
Kryterium jakości (nazwa):
“Wdrożenie modułu IRK2 (jako wydzielony podetap) w okresie 45 dni od dnia zawarcia umowy (WM IRK2)”
Cena (waga): 60 %
Czas trwania
Data końcowa: 2023-08-31 📅
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Zamówienie jest realizowane w ramach Projektu pn. Zintegrowany Program Rozwoju Uczelni nr POWR.03.05.00-00-Z203/18 współfinansowanego ze środków...”
Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie jest realizowane w ramach Projektu pn. Zintegrowany Program Rozwoju Uczelni nr POWR.03.05.00-00-Z203/18 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego na lata 2014 – 2020 w ramach Programu Operacyjnego Wiedza, Edukacja i Rozwój, Osi priorytetowej III. Szkolnictwo wyższe dla gospodarki i rozwoju, Działania 3.5 Kompleksowe programy szkół wyższych
Pokaż więcej Opis
Informacje dodatkowe:
“Oferta musi być zabezpieczona wadium na cały okres związania ofertą w wysokości: 65 000, 00 zł (słownie: sześćdziesiąt pięć tysięcy, 00/100)”
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej (określone Sekcji III.1.3...”
Wykaz i krótki opis warunków
O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej (określone Sekcji III.1.3 niniejszego ogłoszenia o zamówieniu) oraz którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp oraz art. 24 ust. 5 pkt 1 i 8 ustawy Pzp.
W celu wstępnego wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania, o których mowa w art. 24 ust.1 i art. 24 ust. 5 pkt 1 i 8 ustawy Pzp, wykonawca złoży wraz z ofertą oświadczenie (wypełniony formularz)Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (wg. wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ) w formie i na zasadach określonych w rozdziale VI SIWZ, dotyczące:
a) wykonawcy (w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - każdego z nich)
b) podmiotów, na których zasoby wykonawca powołuje się w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu
2) w celu ustalenia czy nie zachodzi podstawa do wykluczenia wykonawcy z postępowania na podstawie art.24 ust. 1 pkt 23 Pzp, Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej pod adresem https://www.ignatianum.edu.pl/przetargi informacji z otwarcia ofert, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp,przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej (wzór oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej,o której mowa w art. 24 ust 1 pkt 23 ustawy Pzp zawarto w Załączniku nr 3 do SIWZ). Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia
3) Na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona zostanie wezwany do złożenia dokumentów i oświadczeń wskazanych w rozdz. VII pkt 2.2. SIWZ (wykaz tych dokumentów i oświadczeń został ujęty także w sekcji VI.3. niniejszego ogłoszenia) potwierdzających brak podstaw do wykluczenia wykonawcy (wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub podmiotu, na potencjał którego wykonawca powołuje się w celu spełniania warunku udziału w postępowaniu.
O dokumentach składanych przez podmioty zagraniczne można dowiedzieć się z pkt. 3.16 rozdz.VII SIWZ.
Pokaż więcej Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“c.d. tekstu z Sekcji III.1.3 - Zdolność techniczna i kwalifikacje zawodowe (cd. tekstu z pola minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów Sekcji...”
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru
c.d. tekstu z Sekcji III.1.3 - Zdolność techniczna i kwalifikacje zawodowe (cd. tekstu z pola minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów Sekcji III.1.3., który kończy się na pkt. 9):
10. Ekspert techniczny – osoba spełniająca łącznie następujące wymagania:
a. posiada co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w obszarze realizacji projektów IT,
b. w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert brała udział w realizacji co najmniej dwóch zakończonych projektów informatycznych obejmujących wdrożenie systemów informatycznych w uczelniach wyższych o wartości każdego projektu co najmniej 500 000 zł brutto, których elementem była integracja systemu USOS z innym system spośród: system typu ERP, system kontroli dostępu, system personalizacji
Wykonawca musi wykazać osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia spełniające minimalne warunki dotyczące kwalifikacji zawodowych i doświadczenia, umożliwiające realizację zamówienia na odpowiednim poziomie jakości i odpowiednie do funkcji jakie zostaną im powierzone. Wykonawca wskaże osoby, które muszą być dostępne na etapie realizacji zamówienia.
Na potrzeby niniejszego warunku udziału w postępowaniu Zamawiający wskazuje, że poprzez zintegrowany system informatyczny rozumie: system wspomagający zarządzanie przedsiębiorstwem lub instytucją, zorganizowany modułowo, obejmujący znaczący obszar działalności przedsiębiorstwa lub instytucji.
Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu polegać na zasobach innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych, zgodnie zprzepisami ustawy Pzp. W tym celu Wykonawca musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie,będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji tych niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
W celu wstępnego wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, wykonawca złoży wraz z ofertą wypełniony formularz JEDZ (wg. wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ) na zasadach określonych w rozdz VI SIWZ dotyczący:
a) wykonawcy (w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, JEDZ składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie);
b) podmiotów, na których zasoby wykonawca powołuje się w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu;
Na potwierdzenie czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w celu wykazania spełniania warunków, w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą dokumentów (np. zobowiązania podmiotu trzeciego, którego wzór stanowi załącznik nr 6 do SIWZ) określających w szczególności:
a) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,
b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu przez Wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia publicznego,
c) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego.
Na potwierdzenie spełniania warunków Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona zostanie wezwany do złożenia dokumentów wskazanych w Rozdz. VII pkt. 2.1. SIWZ to jest:
c.d. w polu poniżej
“c.d.
1) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu...”
c.d.
1) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy) - potwierdzające spełnianie warunku określonego w rozdz. V pkt. 1.3.1 SIWZ
Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 4A do SIWZ.
2) wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - potwierdzający spełnianie warunku określonego w rozdz. V pkt. 1.3.2. SIWZ. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 4B do SIWZ.
Zasady i forma składania oświadczeń i dokumentów zostały określone w rozdz. VII ust. 3 SIWZ, a także w rozdz. VI ust. 1 SIWZ (dot. JEDZ) i rozdz. VI ust. 3 SIWZ (dot. dokumentów dot. podmiotów trzecich).
Pokaż więcej Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca:
1.3.1) * wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres...”
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca:
1.3.1) * wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie następujące usługi dotyczące systemów informatycznych to jest:
1.3.1.1) * co najmniej dwie zakończone usługi wdrożenia zintegrowanego systemu informatycznego o wartości co najmniej 1 800 000 zł brutto każda, z czego przynajmniej jedno zamówienie dot. dostawy i wdrożenia systemu typu ERP dla obszaru zarządzania finansami, kadrami w uczelni wyższej, oraz
1.3.1.2) * co najmniej dwie zakończone usługi wdrożenia systemu informatycznego USOS w uczelni wyższej o wartości co najmniej 500 000 zł brutto każda i każda z nich co najmniej w obszarach: tok studiów, internetowa rekrutacja, stypendia, płatności, wirtualny dziekanat, pensum, dyplomy, oraz
1.3.1.3) * co najmniej dwie zakończone usługi wdrożenia lub rozbudowy inform. systemu kontroli dostępu wraz z integracją z systemem personalizacji kart w uczelni wyższej, oraz
1.3.1.4) * co najmniej jedną zakończoną usługę obejmującą swoim zakresem integrację systemu personalizacji kart z systemem do obsługi toku studiów lub systemem typu ERP w uczelni wyższej;
Dopuszczalne jest wykazanie spełniania powyższego warunku udziału w postępowaniu poprzez wykazanie należytej realizacji umów łączących w swoim zakresie przedmiotowym usługi określone w poszczególnych pkt. 1.3.1.1, 1.3.1.2, 1.3.1.3, 1.3.1.4 * np. poprzez wykazanie co najmniej dwóch kompleksowych umów, z których każda obejmowała wymagane do spełnienia zakresy, w szczególności o wymaganym poziomie wartościowym (zgodnie z warunkami dla poszczególnych usług określonymi w pkt. 1.3.1.1, 1.3.1.2, 1.3.1.3, 1.3.1.4 *).
(* numeracja wg. Rozdz. V. SIWZ)
Na potrzeby niniejszego warunku udziału w postępowaniu Zamawiający wskazuje, że poprzez "zintegrowany system informatyczny" rozumie: system wspomagający zarządzanie przedsiębiorstwem lub instytucją, zorganizowany modułowo, obejmujący znaczący obszar działalności przedsiębiorstwa lub instytucji.
1.3.2) * dysponuje (lub będzie dysponował na etapie realizacji Umowy) i skieruje do wykonania zamówienia zespół osób składający się co najmniej z:
(* numeracja wg. Rozdz. V. SIWZ)
1. Kierownika Projektu – osoba spełniająca łącznie następujące wymagania:
a. posiada znajomość metodyki zarządzania projektami potwierdzoną aktualnym certyfikatem na poziomie PRINCE2 Practitioner® lub PMBok lub równoważny (przez równoważny Zamawiający rozumie certyfikat (lub dokument równoważny dla certyfikatu) potwierdzający znajomość formalnej metodyki zarządzania projektami uwzględniającej co najmniej: planowanie projektu, zarządzanie zasobami projektu, zarządzanie ryzykiem, zarządzanie jakością, zarządzanie zmianami, wystawiony przez podmiot, który prowadzi działalność polegającą na weryfikacji i potwierdzaniu umiejętności),
b. posiada co najmniej 5 lat dośw. zawod. w obszarze IT,
c. w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert pełniła rolę kierownika w co najmniej 2 zakończonych proj. inform. obejmujących wdrożenie zintegr. syst. inform. w uczelni wyższej o wartości każdego proj. co najmniej 1 500 000 zł brutto;
2. Architekta projektu – osoba spełniająca łącznie następujące wymagania:
a. posiada certyfikat TOGAF 9 lub równoważny (przez równoważny Zamawiający rozumie certyfikat (lub dokument równ. dla certyfikatu) który potwierdza co najmniej takie umiejętności, jakie potwierdza certyfikat wymieniony w wymaganiach dla architekta proj., wystawiony przez podmiot, który prowadzi działalność polegającą na weryfikacji i potwierdzaniu umiejętności),
b. posiada co najmniej 5 lat dośw. zawod. w obszarze IT,
c. w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert pełniła rolę architekta projektu w co najmniej 2 zakończonych proj. informatycznych obejm. wdrożenie zintegr. syst. inform.w uczelni wyższej o wart. każdego proj. co najmniej 1 500 000 zł brutto;
Pokaż więcej Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“3. Analityka - osoba spełniająca łącznie następujące wymagania:
a. posiada co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w obszarze wdrażania projektów IT,
b....”
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa)
3. Analityka - osoba spełniająca łącznie następujące wymagania:
a. posiada co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w obszarze wdrażania projektów IT,
b. w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert pełniła rolę analityka projektu w co najmniej jednym zakończonym proj. inform. obejmującym wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego w uczelni wyższej o wartości projektu co najmniej 1 500 000 zł brutto;
4. Specjaliści ds. wdrożeń systemu typu ERP (3 osoby) – każda osoba spełniająca łącznie następujące wymagania:
a. posiada co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w obszarze wdrażania projektów IT,
b. w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert brała udział w co najmniej jednym zakończonym proj. inform. obejmującym wdrożenie informatycznego systemu klasy ERP o wartości projektu co najmniej 1 500 000 zł brutto;
5. Specjaliści ds. wdrożeń systemu USOS (2 osoby) – każda osoba spełniająca łącznie następujące wymagania:
a. posiada co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w obszarze wdrażania projektów IT,
b. w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert brała udział w co najmniej 2 zakończonych proj. inform. obejmujących wdrożenie systemu USOS w uczelni wyższej, o wartości każdego projektu co najmniej 350 000 zł brutto;
6. Specjaliści ds. wdrożeń systemu kontroli dostępu (2 osoby) – każda osoba spełniająca łącznie następujące wymagania:
a. posiada co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w obszarze wdrażania projektów IT,
b. w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert brała udział w co najmniej 2 zakończonych projektach informatycznych obejmujących wdrożenie systemu kontroli dostępu w uczelni wyższej;
7. Tester – osoba spełniająca łącznie następujące wymagania:
a. posiada co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w realizacji projektów IT,
b. posiada certyfikat ISTQB lub równoważny (przez równoważny Zamawiający rozumie certyfikat (lub dokument równoważny dla certyfikatu) który potwierdza co najmniej takie umiejętności, jakie potwierdza certyfikat wymienione w wymaganiach dla testera projektu, wystawiony przez podmiot, który prowadzi działalność polegającą na weryfikacji i potwierdzaniu umiejętności),
c. w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert brała udział w testowaniu co najmniej 2 zakończonych proj. inform. obejmujących wdrożenie systemów inform. w uczelniach wyższych o wartości każdego projektu co najmniej 1 000 000 zł brutto
8. Specjalista ds. kontroli jakości – osoba spełniająca łącznie następujące wymagania:
a. posiada co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w realizacji projektów IT,
b. posiada certyfikat potwierdzający znajomość metodyki kontroli jakości wg. normy ISO 9001 lub równoważny (przez równoważny Zamawiający rozumie certyfikat (lub dokument równoważny dla certyfikatu) który potwierdza co najmniej takie umiejętności, jakie potwierdza certyfikat wymienione w wymaganiach dla specjalisty ds. jakości projektu, wystawiony przez podmiot, który prowadzi działalność polegającą na weryfikacji i potwierdzaniu umiejętności),
c. w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert brała udział w realizacji co najmniej jednego zakończonego projektu informatycznego obejmującego wdrożenie systemu informatycznego w uczelni wyższej o wartości projektu co najmniej 1 000 000 zł brutto;
9. Programiści (2 osoby) – każda osoba spełniająca łącznie następujące wymagania:
a. posiada co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w obszarze realizacji projektów IT,
b. w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert brała udział w realizacji co najmniej 2 zakończonych projektów informatycznych obejmujących wdrożenie systemów informatycznych w uczelniach wyższych o wartości każdego projektu co najmniej 1 000 000 zł brutto;
Z uwagi na ograniczoną liczbę znaków c.d. tekstu z niniejszej Sekcji III.1.3) Zdolność Techniczna i Zawodowa - został umieszczony powyżej w Sekcji III.1.2
Pokaż więcej Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Warunki realizacji zostały określone w Istotnych Postanowieniach Umowy (IPU) stanowiących załącznik nr 5 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ).” Informacje o pracownikach odpowiedzialnych za realizację zamówienia
Obowiązek podania nazwisk i kwalifikacji zawodowych pracowników skierowanych do realizacji zamówienia
Procedura Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2020-03-02
10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 2
Warunki otwarcia ofert: 2020-03-02
10:30 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Akademia Ignatianum w Krakowie, 31-501 Kraków, ul. Kopernika 26 w budynku Zofijówka, w Sali Senackiej.”
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Składanie ofert odbywa się w formie elektronicznej za pośrednictwem: miniPortalu https://miniportal.uzp.gov.pl/, ePUAPu https://epuap.gov.pl/wps/portal na...”
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)
Informacje uzupełniające Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje dodatkowe
“Tryb: przetarg nieograniczony
Termin związania ofertą wynosi 60 dni licząc od upływu terminu składania ofert (art. 85 Pzp)
Nie przewiduje się aukcji...”
Tryb: przetarg nieograniczony
Termin związania ofertą wynosi 60 dni licząc od upływu terminu składania ofert (art. 85 Pzp)
Nie przewiduje się aukcji elektronicznej
Nie przewiduje się zawarcia umowy ramowej
Nie przewiduje się udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt 6 Pzp
Zostanie zastosowana procedura odwrócona zgodnie z art 24aa Pzp
Oświadczenia lub dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia:a) aktualna informacja z KRK w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13), 14) i 21) ustawy Pzp, wystawione wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert
b) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika US potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
c) aktualne zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej ZUS lub KRUS albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie,odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
d) odpis z właściwego rejestru lub z ceidg, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,
e) oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo - w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji - dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 7 do SIWZ.
f) oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne. Wzór oświadczenia stanowi zał nr 8 do SIWZ
g) oświadczenie Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych. Wzór oświadczenia stanowi zał nr 9 doSIWZ
Ofertę stanowi: formularz ofertowy - wzór określa zał nr 1 do SIWZ.Wraz z ofertą składa się:
Wypełniony/e formularz/e JEDZ
Dowód na dysponowanie niezbędnymi zasobami innych podmiotów (o ile dot.), o czym mowa w sekcji III.1.3) ogłoszenia
Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (jeśli dot)
Dokument potwierdzający uprawienie do podpisania oferty (np. dokument rejestrowy/ pełnomocnictwo)
Dowód wniesienia wadium
Wyjaśnienia uzasadniające zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa (jeśli dot)
Sposób porozumiewania się z wykonawcami został opisany w rozdz. VIII SIWZ
Wykonawca przed podpisaniem umowy zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10 % całkowitej maksymalnej ceny brutto oferty, w jednej lub w kilku formach określonych w art. 148 ust. 1 ustawy Pzp (Rozdz. XVII SIWZ). Dalsze wymagania /formalności przed podpisaniem umowy zostały zawarte w rozdz. XVI SIWZ.
Pokaż więcej Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl🌏 Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych, Departament Odwołań
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl🌏
Źródło: OJS 2020/S 020-044491 (2020-01-24)
Dodatkowe informacje (2020-02-24) Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł:
“Opracowanie i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego na potrzeby Akademii Ignatianum w Krakowie wraz z usługami serwisu gwarancyjnego
12/BZP/2020”
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest opracowanie i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego na potrzeby Akademii Ignatianum w Krakowie (zwanego dalej również...”
Krótki opis
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego na potrzeby Akademii Ignatianum w Krakowie (zwanego dalej również „Systemem Zintegrowanym” lub w skrócie „SZ”) wraz z usługami serwisu gwarancyjnego.
Informacje uzupełniające Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2020/S 020-044491
Zmiany Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2020-03-02 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2020-03-09 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2020-03-02 📅
Czas: 10:30
Nowa wartość
Data: 2020-03-09 📅
Czas: 10:30
Źródło: OJS 2020/S 041-097535 (2020-02-24)
Dodatkowe informacje (2020-03-03) Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł:
“Opracowanie i wdrożenie zintegrowanego systemu Informatycznego na potrzeby Akademii Ignatianum w Krakowie wraz z usługami serwisu gwarancyjnego
12/BZP/2020”
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest opracowanie i Wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego na potrzeby Akademii Ignatianum w Krakowie (zwanego dalej również...”
Krótki opis
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie i Wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego na potrzeby Akademii Ignatianum w Krakowie (zwanego dalej również „Systemem Zintegrowanym” lub w skrócie „SZ”) wraz z usługami serwisu gwarancyjnego.
Zmiany Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2020-03-09 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2020-03-16 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2020-03-09 📅
Czas: 10:30
Nowa wartość
Data: 2020-03-16 📅
Czas: 10:30
Źródło: OJS 2020/S 047-111932 (2020-03-03)
Dodatkowe informacje (2020-03-16)
Zmiany Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2020-03-16 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2020-03-25 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2020-03-16 📅
Czas: 10:30
Nowa wartość
Data: 2020-03-25 📅
Czas: 10:30
Źródło: OJS 2020/S 056-133671 (2020-03-16)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-05-04) Obiekt Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest opracowanie i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego na potrzeby Akademii Ignatianum w Krakowie (zwanego dalej również...”
Krótki opis
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego na potrzeby Akademii Ignatianum w Krakowie (zwanego dalej również „systemem zintegrowanym” lub w skrócie „SZ”) wraz z usługami serwisu gwarancyjnego.
Pokaż więcej Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Akademia Ignatianum w Krakowie, ul. Mikołaja Kopernika 26, 31-501 Kraków, POLSKA”
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest opracowanie i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego na potrzeby Akademii Ignatianum w Krakowie (zwanego dalej również...”
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego na potrzeby Akademii Ignatianum w Krakowie (zwanego dalej również „systemem zintegrowanym” lub w skrócie „SZ”) wraz z usługami serwisu gwarancyjnego. Zamówienie będzie realizowane przyrostowo, to znaczy, że SZ będzie wdrażany w etapach/podetapach, które będą realizować wymagania z SIWZ (wraz z załącznikami), zobowiązania Wykonawcy z jego oferty oraz ustalenia stron z analizy przedwdrożeniowej. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:
a) wykonanie analizy przedwdrożeniowej;
b) opracowanie i wdrożenie systemu zintegrowanego u Zamawiającego wraz z dostarczeniem niezbędnych komponentów SZ (w szczególności dostarczenie i udzielenie licencji na oprogramowanie: do systemu planowania zasobów typu ERP, z ang. Enterprise Resource Planning, systemu kontroli dostępu (wraz z niezbędnym sprzętem), systemu personalizacji oraz modułu do obsługi sylabusów (zamówienie nie obejmuje dostarczenia i udzielenia licencji do systemu USOS *), który będzie spełniać wszystkie wymagania opisane w SIWZ, w szczególności w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (SOPZ – załącznik nr 1A do SIWZ), dokumencie pn. dodatkowe funkcjonalności zadeklarowane w ofercie Wykonawcy w ramach pozacenowego kryterium oceny ofert „dodatkowe funkcjonalności” do spełnienia w systemie zintegrowanym (o ile zostały zadeklarowane przez Wykonawcę w ramach tego kryterium) i istotnych postanowieniach umowy (IPU – załącznik nr 5 do SIWZ).
* USOS (Uniwersytecki System Obsługi Studiów) to system do zarządzania tokiem studiów, do którego Zamawiający posiada prawa majątkowe i autorskie z tytułu uczestnictwa jako członek założyciel w konsorcjum uczelni MUCI (Międzyuniwersyteckie Centrum Informatyzacji) powołane przez Konferencję Rektorów Uniwersytetów Polskich. System USOS stanowi komponent SZ i podlega wdrożeniu w ramach niniejszego zamówienia na SZ;
c) przeprowadzenie usług szkoleniowych;
d) udzielenie Zamawiającemu przez Wykonawcę gwarancji na SZ i rękojmi równej okresowi gwarancji, której bieg rozpoczyna się od dnia podpisania protokołu odbioru wdrożenia SZ i kończy z upływem 31.8.2023;
e) świadczenie usług serwisu gwarancyjnego dla zapewniania prawidłowego działania SZ zgodnie z jego przeznaczeniem obejmującego świadczenie usług serwisowych (usuwanie błędów zwykłych, błędów krytycznych / awarii, usterek oraz wad), świadczenie usług podstawowych oraz usług nowelizacji oprogramowania, a także usług dodatkowych – prac rozwojowych (te ostatnie o ile zostaną zaoferowane przez Wykonawcę w ramach pozacenowego kryterium oceny ofert „prace rozwojowe”) w okresie liczonym od dnia podpisania protokołu odbioru wdrożenia SZ do 31.8.2023;
f) opracowanie i dostarczenie Zamawiającemu dokumentacji.
Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 1A do SIWZ „szczegółowy opis przedmiotu zamówienia”, w załączniku nr 1B do SIWZ – harmonogram wstępny, dokumencie pn. dodatkowe funkcjonalności (do zadeklarowania w ofercie Wykonawcy w ramach kryterium oceny ofert do spełnienia w wykonanym systemie zintegrowanym) oraz w istotnych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 5 do SIWZ.
Znaczenia słów, wyrażeń, skrótów, etc. zapisanych dużą literą należy szukać przede wszystkim w istotnych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 5 do SIWZ (szczególnie w rozdz. I, Postanowienia wstępne / definicje).
Pokaż więcej Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie kierownika projektu (DKP)
Kryterium jakości (nazwa): Prace rozwojowe (PR)
Kryterium jakości (nazwa): Dodatkowe funkcjonalności (DF)
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Zamówienie jest realizowane w ramach projektu pn. Zintegrowany program rozwoju uczelni nr POWR.03.05.00-00-Z203/18 współfinansowanego ze środków...”
Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie jest realizowane w ramach projektu pn. Zintegrowany program rozwoju uczelni nr POWR.03.05.00-00-Z203/18 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego na lata 2014–2020 w ramach programu operacyjnego Wiedza, edukacja i rozwój, osi priorytetowej III Szkolnictwo wyższe dla gospodarki i rozwoju, działania 3.5 Kompleksowe programy szkół wyższych.
Pokaż więcej Opis
Informacje dodatkowe:
“Oferta musi być zabezpieczona wadium na cały okres związania ofertą w wysokości: 65 000, 00 PLN (słownie: sześćdziesiąt pięć tysięcy, 00/100).”
Procedura Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2020/S 020-044491
Udzielenie zamówienia
1️⃣ Informacja o nie przyznaniu dotacji
Inne przyczyny (przerwanie procedury)
Informacje uzupełniające Informacje dodatkowe
“Uzasadnienie prawne: Na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 4 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz.U. z 2019 r. poz....”
Uzasadnienie prawne: Na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 4 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz.U. z 2019 r. poz. 1843) Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielnie zamówienia, jeżeli cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty.
Uzasadnienie faktyczne: W postępowaniu jedyną ofertę złożył Wykonawca Opteam S.A. Tajęcina 113, 36-002 Jasionka, POLSKA. Wartość oferty Wykonawcy Opteam S.A. Tajęcina 113, 36-002 Jasionka, POLSKA wynosząca 4 587 285,00 PLN brutto przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia wynoszącą 4 027 096,83 PLN brutto i nie jest możliwe, aby Zamawiający zwiększył tę kwotę do ceny tej oferty.
Pokaż więcej
Źródło: OJS 2020/S 088-210628 (2020-05-04)